管理信息系統(tǒng)課程設(shè)計

1、<p>　　《管理信息系統(tǒng)》課程設(shè)計</p><p><b>　　2013年12月</b></p><p><b>　　目 錄</b></p><p>　　第1章 系統(tǒng)概述2</p><p><b>　　1.1系統(tǒng)目標2</b></p><

2、p>　　1.2系統(tǒng)主要功能2</p><p>　　第2章 可行性分析3</p><p><b>　　2.1系統(tǒng)背景3</b></p><p>　　2.2可行性分析3</p><p>　　第3章 系統(tǒng)分析5</p><p><b>　　3.1詳細調(diào)查5</b>

3、</p><p>　　3.2組織結(jié)構(gòu)分析11</p><p>　　3.3業(yè)務(wù)流程分析11</p><p>　　3.3數(shù)據(jù)流程分析14</p><p>　　3.4數(shù)據(jù)字典16</p><p>　　3.5功能與數(shù)據(jù)分析23</p><p>　　3.6業(yè)務(wù)規(guī)則分析24</p>

4、<p>　　第4章 總體結(jié)構(gòu)設(shè)計25</p><p>　　4.1系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖25</p><p>　　4.2模塊化結(jié)構(gòu)圖的設(shè)計26</p><p>　　4.3硬件配置28</p><p>　　第5章 代碼設(shè)計29</p><p>　　第6章 數(shù)據(jù)庫設(shè)計30</p><p&g

5、t;　　6.1 E-R圖30</p><p>　　第7章 輸入/輸出設(shè)計31</p><p>　　7.1輸入設(shè)計31</p><p>　　7.2輸出設(shè)計33</p><p><b>　　第1章 系統(tǒng)概述</b></p><p><b>　　1.1系統(tǒng)目標</b><

6、;/p><p>　　如今是飛速發(fā)展的信息時代。在各行各業(yè)中離不開信息處理，這正是計算機被廣泛應(yīng)用于信息管理系統(tǒng)的環(huán)境，計算機的最大好處在于利用它能夠進行信息管理。使用計算機進行信息控制，不僅提高了工作效率，而且大大的提高了其安全性。信息技術(shù)的發(fā)展推動了各個領(lǐng)域的快速發(fā)展，尤其是在追求流行元素的精品店，如何將先進的信息技術(shù)運用到精品店管理和服務(wù)中，用這些技術(shù)來改變精品店的管理模式，多方面、多角度滿足用戶的需求，已成為精

7、品店管理的當務(wù)之急。為了滿足現(xiàn)在用戶的需求，本系統(tǒng)應(yīng)能夠達到以下目標： </p><p>　　1. 全面自動化信息管理，可隨時查閱商品情況。</p><p>　　2. 全方位的快速查詢，提高工作效率。</p><p>　　3. 完整的工程及服務(wù)，提高管理水平。</p><p>　　4. 靈活準確的計算購買商品和了解商品價格，提高財務(wù)工作效率。

8、</p><p>　　5. 全面統(tǒng)計，匯總，分析，及時提供準確依據(jù)和購買商品報表，領(lǐng)導(dǎo)可隨時查閱到最新信息的詳細情況。</p><p>　　6. 系統(tǒng)內(nèi)部控制嚴密，數(shù)據(jù)存儲安全可靠。</p><p>　　7. 系統(tǒng)界面友好美觀，操作簡單易行。從需求、服務(wù)形成一套嚴密、科學(xué)、完善的管理體系。</p><p><b>　　1.2系統(tǒng)主要

9、功能</b></p><p>　　為了滿足精品店管理信息系統(tǒng)的要求，使采購、庫存、銷售、財務(wù)等流程緊密結(jié)合在一起，該系統(tǒng)主要有以下功能：</p><p><b>　　1、倉庫管理模塊</b></p><p>　　主要是商品入庫、出庫、庫存盤點、倉庫調(diào)撥及對商品信息的查詢、增加、刪除、修改；并設(shè)庫存警告，如有貨物庫存量過低，提示采購員

10、采購貨物。</p><p><b>　　2、人事管理模塊</b></p><p>　　此模塊包括兩部分，一部分是員工管理，即該系統(tǒng)的用戶管理，系統(tǒng)管理員可以對職工信息進行查詢、增加、刪除、修改（包括修改該系統(tǒng)的用戶密碼）；一部分是會員管理，對會員信息進行查詢、增加、刪除、修改。</p><p><b>　　3、銷售管理</b&g

11、t;</p><p>　　銷售信息記錄、折扣處理、打印銷售記錄，對過期銷售信息的刪除。</p><p><b>　　4、財務(wù)管理模塊</b></p><p>　　此模塊主要的功能是顯示一段時間店里的收入項與收入金額、支出項與支出金額，生成財務(wù)表表，顯示店里盈虧情況及對勞動工資的結(jié)算。 </p><p><b>

12、　　第2章 可行性分析</b></p><p><b>　　2.1系統(tǒng)背景</b></p><p>　　審美從古至今就是一種傳統(tǒng)，隨著人們生活水平的提高，人們更加追求美觀，追求時尚，更是一種潮流，尤其是思想開放的大學(xué)生，特別是女孩，對于這方面的需求不斷提高?，F(xiàn)在的年輕人追求的是一種輕松、時尚又個性的消費，對于像我們這樣年輕人的經(jīng)濟基礎(chǔ)不是很好，所以在一定程

13、度上又要物美價廉。精品店，顧名思義就是專賣小小精品，如頭上、衣服上裝飾品，如生日小禮品和太陽傘等等東西。這些東西都不太貴并且人多人都想擁有或必須擁有。因此精品店賣的是一種時尚大方，賣的是一種物美價廉。所以精品店的存在就恰恰滿足了當代年輕人的消費需求。</p><p>　　在大學(xué)校園開精品店更是一個不錯的想法，因為校園內(nèi)的大學(xué)生就是精品店的主要光顧者。節(jié)慶日的趨勢也在很大程度上帶動了校園精品店的發(fā)展。如：圣誕節(jié)、

14、情人節(jié)、同學(xué)的生日等等，大學(xué)四年也許是人生中最有意義的日子吧，在這里，有與我們共同生活四年的朋友，彼此之間感情深厚。為了表達人與人之間的感情，大學(xué)生一般會在自己的能力范圍內(nèi)用心挑選禮物來祝賀，送上自己的祝福，由于太貴重的東西，對于我們來說可能負擔不起，但是精品店中的東西看著好看又大方，并且價格一般不會太高，因此，精品店就成了大家的首選。</p><p>　　由于精品店的這種走紅的趨勢，精品店越來越越多，規(guī)模也逐漸

15、變大，精品店規(guī)模增大就會發(fā)生管理過于復(fù)雜，現(xiàn)在社會更是一個信息化發(fā)展的社會，計算機如此普及，所以為精品店設(shè)計屬于自己的信息管理系統(tǒng)是十分必要，，十分實用的，開發(fā)這樣一個系統(tǒng)能方便管理，提高盈利。</p><p>　　我們以學(xué)校的“內(nèi)酷”精品店作為我們系統(tǒng)的實體，現(xiàn)在店內(nèi)沒有用專一的軟件去統(tǒng)計、存儲客戶信息，只是用Excel做了簡單的統(tǒng)計；一天的賬面流動也沒有特別明白的統(tǒng)計，這種方式既繁瑣，準確性行不高，保密性也不

16、高；店內(nèi)的倉庫也沒有系統(tǒng)的安排貨物的排放，找貨物可能或會找好長時間。針對這種情況，一個高效率、方便使用的管理系統(tǒng)就迫在眉睫啦。 </p><p><b>　　2.2可行性分析</b></p><p><b>　　1、社會可行性</b></p><p>　　據(jù)專家預(yù)計，我國女性用品消費率正按每年19%的年增長率遞增，特別是在

17、校學(xué)生，隨著社會的發(fā)展對飾品的需求越來越高，可期待的巨大市場空間和可憐的市場占有率形成了鮮明的對比。就目前而言，可供消費者滿意的產(chǎn)品并不多，市場中的產(chǎn)品和店面形式也參差不齊、良莠不分。所以說飾品行業(yè)的市場發(fā)展空間是很大的。</p><p>　　現(xiàn)在的精品店不僅要在店鋪設(shè)計上獨具一格，而且還有很多現(xiàn)在流行的 DIY 產(chǎn)品和各式各樣精美的產(chǎn)品?！皟?nèi)酷”精品店雖然規(guī)模比較小，商品還是琳瑯滿目、比較時尚、客流量也很高。如

18、果有一個合理、適用的管理系統(tǒng)更好、更方便的管理它，相信盈利會更好、老板也比較輕松。經(jīng)過交流老板也覺得需要這樣一個管理系統(tǒng)，這樣更有利于該店的長期發(fā)展。因此，做這樣一個系統(tǒng)是十分必要的。</p><p>　　我們學(xué)校離市區(qū)比較遠并且學(xué)校在新城區(qū)，學(xué)校附近的精品店幾乎沒有，這給同學(xué)們購物帶來了極大地不便。因而我相信在學(xué)校開精品店非常需要，這不僅方便同學(xué)們的日常禮物需求，而且價格相對便宜很多。因此學(xué)校內(nèi)部精品店的數(shù)量可

19、能會增多，因此現(xiàn)在我們設(shè)計的管理系統(tǒng)在應(yīng)用范圍內(nèi)還是很廣的。</p><p><b>　　2、技術(shù)可行性</b></p><p>　　首先，這是一個并不復(fù)雜的管理系統(tǒng)，現(xiàn)代社會是一個信息技術(shù)高速發(fā)展的信息化社會，電腦已經(jīng)十分普遍，“內(nèi)酷”精品店也是具備自己的電腦，并且我們這個開發(fā)小組也具備，因此對于硬件方面是十分可行的。</p><p>　　其

20、次，開發(fā)人員也就是我們小組成員，我們已經(jīng)學(xué)過C#、C語言、C++等一些編碼語言；數(shù)據(jù)庫也已學(xué)過，因此開發(fā)這樣一個管理系統(tǒng)，精品店的員工都是一些年輕的員工，有些學(xué)歷也不是很低，這些員工對電子產(chǎn)品還是比較熟悉的，并且接受能力比較高，因此如果系統(tǒng)開發(fā)成功，實施起來還是比較容易的，人員技術(shù)方面是可行的。</p><p>　　最后，這一系統(tǒng)開發(fā)過程中，主要用到Visual Studio2008和SQL Sever2008軟

21、件，這些都是我們已經(jīng)接觸到的軟件；對于開發(fā)人員，我們都比較熟悉，因此可以相互交流，系統(tǒng)本身就比較簡單，因此使用起來還是比較容易的。</p><p><b>　　3、經(jīng)濟可行性</b></p><p>　?。?）精品店有能力承擔系統(tǒng)開發(fā)費用</p><p>　　開發(fā)過程需要的軟件我們都已經(jīng)熟悉，對于開發(fā)過程中比較昂貴的硬件（電腦）也已具備，因此對

22、于開發(fā)人員是不需要額外花費的。因為我們是第一次付諸實踐，沒有太多經(jīng)驗，因此我們就把它當作一次實踐機會，學(xué)以致用，不求報酬，只求經(jīng)驗與實踐，這樣，若開發(fā)成功，就會達到雙贏的局面，但是若不太成功，也不會損失什么，雖然我們花費了時間，但也能在失敗中總結(jié)經(jīng)驗，因此，開發(fā)這一系統(tǒng)，在經(jīng)濟方面對于“內(nèi)酷”老板和我們開發(fā)人員都是可行的。</p><p>　?。?）新系統(tǒng)為精品店帶來的經(jīng)濟利益</p><p&

23、gt;　　信息管理系統(tǒng)是一個信息化、智能化和先進管理理念的集合體，若這一系統(tǒng)開發(fā)成功并且被應(yīng)用于精品店管理，就能夠及時了解精品店每日的銷售情況，據(jù)此還可以實現(xiàn)短缺商品的及時不缺。通過網(wǎng)絡(luò)傳遞信息，不受距離的影響，因此可以節(jié)約許多人力物力，方便管理，減少不必要的開支，所以在經(jīng)濟上是完全可行的。</p><p>　　4、應(yīng)用領(lǐng)域的可行性</p><p>　　精品店是一個新興起的銷售部門，有很大

24、的發(fā)展空間，就我們學(xué)校就有好幾家，隨著信息化的發(fā)展，這些精品店都是需要跟上時代的潮流是管理機器化，因此這樣一個信息管理系統(tǒng)雖然是特定制作的，但各個精品店的管理機制都是相差不多的，并且也可以應(yīng)用到超市等銷售系統(tǒng)中，因此應(yīng)用領(lǐng)域是十分可觀的。</p><p>　　5、組織管理上的可行性</p><p>　　精品店老板和員工大都認為：在現(xiàn)代企業(yè)管理中，信息技術(shù)能夠幫助企業(yè)在日益激烈的市場競爭獲得

25、難以想象的競爭優(yōu)勢，只有好的管理才能領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)走下去。特別是，能夠改變店內(nèi)管理機制，改變決策方式，減少管理成本，提高工作效益。</p><p>　　老板的支持對于信息系統(tǒng)的開發(fā)和實施有很大作用，也能保證系統(tǒng)在開發(fā)過程中妥善解決矛盾，在精品店上下順利實施信息系統(tǒng)，實現(xiàn)信息系統(tǒng)最初的目標。因此該系統(tǒng)在組織管理上是可行的。</p><p><b>　　第3章 系統(tǒng)分析</b>

26、</p><p><b>　　3.1詳細調(diào)查</b></p><p>　　系統(tǒng)調(diào)查是系統(tǒng)分析的基礎(chǔ)，從系統(tǒng)調(diào)查能夠分析現(xiàn)在人們需要什么，店里面最應(yīng)該經(jīng)營什么，這個系統(tǒng)應(yīng)該有什么功能，每個功能應(yīng)該怎么實現(xiàn)，管理系統(tǒng)應(yīng)該用局外人能夠充分理解的方式表達出來。</p><p><b>　　（1）綜合調(diào)查問卷</b></p&g

27、t;<p><b>　　綜合調(diào)查問卷</b></p><p>　　被調(diào)查人： 職位： 所在部門： 調(diào)查日期： </p><p>　　注意： 本調(diào)查問卷與”內(nèi)酷”精品店管理系統(tǒng)相關(guān)，請您抽出寶貴的時間如實回答下列 請您抽出寶貴的時間如實回答下列有關(guān)問題 。如是選擇題，請直接在您選擇的答

28、案上打“√”，如是簡答題，請在預(yù)留的橫線上回答。</p><p>　　謝謝您的合作 謝謝您的合作！</p><p><b>　　1．性別（）</b></p><p><b>　　A、男 B、女</b></p><p><b>　　2．年級（）</b></p>&

29、lt;p>　　A、大一 B、大二 C、大三 D、大四 E、其它</p><p>　　3.您一個月的生活費是多少（）</p><p>　　A、600以下 B、 600—1000 C、1000以上</p><p>　　4.您一個月有多少次去精品店？（）</p><p>　　A、一次也沒去過 B、1-3次 C、3-5次

30、D 、五次以上</p><p>　　5.您一個月有多少生活費用在買精品上？（）</p><p>　　A、10元以內(nèi) B、10-30元（含30元） C、 30-50元（含50元） D、 50元以上</p><p>　　6.您逛精品店得多數(shù)情況是（）[可多選]</p><p>　　A、朋友生日，準備禮物 B、購買小手飾，化妝品 C、買

31、心儀的小擺設(shè) D、尋找新奇?zhèn)€性物品 E、癡迷某種物件 F、其它</p><p>　　7.您購買精品時的首要考慮因素是？（）</p><p>　　A、外觀 B、 紀念意義 C、價格 D、 便利性</p><p>　　8.您覺得河南城建學(xué)院現(xiàn)有精品店物品豐富嗎？（）</p><p>　　A、豐富 B、 比較豐富 C、 基本可以滿

32、足需要 D、有點缺乏 E、 缺乏</p><p>　　9.女生朋友生日或其他日子送禮物你會 選擇（）【可多選】</p><p>　　A、小首飾 B、毛絨玩具 C、水晶球等工藝擺設(shè) D、化妝品 E、其他</p><p>　　10.男生朋友生日，你會選擇什么禮物</p><p>　　A、刮 胡 刀 B、錢包C、手表D、皮帶E

33、、火機F、工藝防軍刀G、筆筒H、工藝擺設(shè)I、其他</p><p>　　11.你在精品店一般購買（）</p><p>　　工藝擺設(shè)品B、精制玩具C、實用生活用品D、化妝首飾等E、新奇?zhèn)€性物品F、其他</p><p>　　12.您購買時是否目的明確，是否會注意到其他商品？（）</p><p>　　A、經(jīng)常閑逛，容易發(fā)生購買行為 </p&g

34、t;<p>　　B 、購買時也會購買其他商品 </p><p>　　C、 購買時會注意到其他商品，但是很少購買</p><p>　　D、 不會注意到其他商品</p><p>　　13.您是否覺得學(xué)校的精品店商品樣式豐富緊跟時代步伐？（）</p><p>　　A、是 B、只有一部分 C 、沒有</p><

35、;p>　　14.那種店面風(fēng)格您會想要進去觀看？（）</p><p>　　A、浪漫 B、 自然 C、 華麗 D、 輕松 E 、有格調(diào) F 、獨特 G、 其他</p><p>　　15.什么樣的店面擺設(shè)您會喜歡（）</p><p><b>　　A、按商品劃分區(qū)域</b></p><p><

36、b>　　B、按顏色劃分區(qū)域</b></p><p>　　C、按物品大小劃分區(qū)域</p><p><b>　　D、按價格劃分區(qū)域</b></p><p><b>　　E、按新舊劃分區(qū)域</b></p><p>　　16.在下列商品中，您認為那種擺在精品店進門處最為便捷（）</p

37、><p>　　A、飾品B、 生活用品 C、 文具 D 、服飾（圍巾、帽子等）</p><p>　　17．你覺得精品店內(nèi)買的禮物是否需要包裝（）</p><p>　　A、一定要B、可以不需要，但適當便宜點C、看情況而定</p><p>　　18．你知道本店除了專用禮品盒外其他禮品包裝一律免費嗎？( )</p><p>&l

38、t;b>　　A、知道B、不知道</b></p><p>　　19.你對本精品店的以下要素怎么評價（ ）</p><p>　　20. 你喜歡在選購時，導(dǎo)購員在一旁指點介紹嗎？（ ）</p><p>　　A、不喜歡 B、無所謂 C、看情況 D、挺需要</p><p>　　21.您對什么樣的促銷手段的精品店更為青睞（）</

39、p><p>　　A、會員積分制 B、會員折扣制C、定額減免制度（購買達到一定金額，減免一部分）</p><p>　　D、現(xiàn)金券E、買贈制度（買一贈一，買多贈一）</p><p>　　22.如果你還沒在本店購買過飾品，是否愿意去嘗試一下給本店一個證明自己的機會（）</p><p>　　A、愿意B、看心情C、看需要吧，還是有機會的D、不愿意<

40、/p><p>　　如果你在該店購買物品出現(xiàn)質(zhì)量問題，你覺得不值，是否找過該店店長？（）</p><p><b>　　A、找過B、沒找過</b></p><p>　　是否針對這件事給你處理過（）</p><p>　　A、處理過B、沒處理過</p><p>　　對店長的處理辦法是否滿意（）</p&g

41、t;<p>　　A滿意B、不滿意C、一般D、沒想法</p><p>　　如果不滿意，你覺得該如何處理？</p><p>　　23.您對河南城建學(xué)院的那家精品店最為滿意，原因是？</p><p><b>　　（2）調(diào)查表</b></p><p>　　組織結(jié)構(gòu)與業(yè)務(wù)范圍調(diào)查表</p><p&

42、gt;　　填表人： 職位： 所在部門： 填表日期： </p><p><b>　　業(yè)務(wù)流程調(diào)查表</b></p><p>　　填表人： 職位： 所在部門： 填表日期： </p><p><b>　　信息需求調(diào)查表</

43、b></p><p>　　填表人： 職位： 所在部門： 填表日期： </p><p><b>　　業(yè)務(wù)規(guī)則調(diào)查表</b></p><p>　　填表人： 職位： 所在部門： 填表日期： </p><p>

44、;　　計算機配置情況調(diào)查表</p><p>　　填表人： 職務(wù)： 所在部門： 填表日期： </p><p>　　業(yè)務(wù)文件\報表調(diào)查 </p><p>　　填表人： 職位： 所在單位： 填表日期： </p>

45、<p>　　計算機應(yīng)用項目情況調(diào)查表</p><p>　　填表人： 職位： 所在部門： 填表日期： </p><p><b>　　3.2組織結(jié)構(gòu)分析</b></p><p>　　現(xiàn)在的“內(nèi)酷”精品店規(guī)模太小，精品種類不是很齊全。若想把“內(nèi)酷”精品店做得更好、更專業(yè)，就要擴大精品

46、店的規(guī)模。所以精品店需要配置銷售部、市場部、財務(wù)部、人事部還有倉庫管理者。</p><p>　　市場部職責：調(diào)查時尚資訊、調(diào)查消費者消費動向，以此為根據(jù)做市場策劃。</p><p>　　銷售部職責：根據(jù)市場部的策劃制作營銷策劃、認真耐心幫助消費者了解所需要的貨物信息、做好售后服務(wù)、收集銷售信息反饋給市場部。</p><p>　　財務(wù)部職責：貨物成本控制；核算財務(wù)信息

47、，根據(jù)此信息做財務(wù)報表；計算人員工資信息，發(fā)放工資。</p><p>　　人事部職責：人事調(diào)動、人員信息管理、會員管理</p><p>　　倉庫主管職責：貨物管理（貨物的清潔、上架、出入庫登記等）、倉庫的整理（倉庫的清潔、出入貨物的登記等）、貨物的采購。</p><p>　　根據(jù)各個部門的職責配置相應(yīng)的管理部門，該精品店的組織結(jié)構(gòu)圖如下：</p>&l

48、t;p><b>　　3.3業(yè)務(wù)流程分析</b></p><p>　　“內(nèi)酷”精品店管理系統(tǒng)主要是是以先進的管理理念和科學(xué)的計算機技術(shù)來取代原始的手工操作。在新系統(tǒng)開發(fā)前，我們對這個精品店管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程進行了系統(tǒng)的調(diào)查，對店內(nèi)主要業(yè)務(wù)做了詳細分析。 </p><p><b>　?。?）貨物上架流程</b></p><p&

49、gt;　　銷售人員發(fā)現(xiàn)貨架貨物沒有時填寫上貨物上架單，交銷售部主管確認簽字，然后交給倉庫主管確認簽字，再交給貨物上架人員，貨物上架人員在倉管人員處填寫貨物出庫記錄，然后取出貨物上架。</p><p><b>　　貨物上架單</b></p><p>　　部門： 年

50、 月 日</p><p>　　申請人： 銷售部主管： 倉庫主管： 上架人員：</p><p>　　貨物上架業(yè)務(wù)流程圖：</p><p>　?。?）貨物采購流程：</p><p>　　倉管人員發(fā)現(xiàn)沒有庫存或者庫存量不足時，填寫采購單，然后找倉庫主管簽字和總經(jīng)理簽字，然后交給采

51、購員，采購員將簽字的采購交給財務(wù)部，財務(wù)部審核后，取款給采購員，采購員去采購貨物。</p><p><b>　　貨物采購單</b></p><p>　　部門： 年 月 日</p><p>　　申請人： 倉庫

52、主管： 總經(jīng)理： 采購員：</p><p><b>　　貨物采購流程圖：</b></p><p><b>　　（3）貨物入庫流程</b></p><p>　　采購回來后，采購員持購貨發(fā)票到倉庫辦理入庫手續(xù)，由倉庫保管員驗收，并開出入庫單（入庫單必須注名：供貨方名稱，貨物的名稱，數(shù)量、單

53、價、金額、用途簽字）。采購員將采購單、入庫單、購貨發(fā)票、購貨合同交財務(wù)部審核、做記錄。</p><p>　　貨物入庫業(yè)務(wù)流程圖：</p><p>　?。?）顧客購貨流程：</p><p>　　銷售人員填寫顧客購貨單給顧客，顧客拿著購貨單去收銀臺結(jié)賬，收銀員開出三聯(lián)發(fā)票，一聯(lián)留在收銀臺，一聯(lián)交顧客保存，另外一聯(lián)交給銷售人員，銷售人員看到發(fā)票，將貨物交給顧客。</

54、p><p><b>　　購貨單</b></p><p>　　部門： 年 月 日</p><p>　　銷售人員： 收銀員： </p>

55、<p>　　顧客購貨業(yè)務(wù)流程圖：</p><p><b>　　3.3數(shù)據(jù)流程分析</b></p><p>　　數(shù)據(jù)流程分析主要包括對信息的流動、變換、存貯等的分析。其目的是要發(fā)現(xiàn)和解決數(shù)據(jù)流動中的問題。這些問題有：數(shù)據(jù)流程不暢，前后數(shù)據(jù)不匹配，數(shù)據(jù)處理過程不合理等等。問題產(chǎn)生的原因有的是屬于現(xiàn)行管理混亂，數(shù)據(jù)處理流程本身有問題，有的也可能是我們調(diào)查了解數(shù)據(jù)流

56、程有誤或作圖有誤。調(diào)查的目的就是要盡量地暴露系統(tǒng)存在的問題，并找出加以解決的方法。</p><p>　　數(shù)據(jù)流程圖是描述系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程分析的主要工具，去掉具體的組織機構(gòu)、工作場所、人員、物質(zhì)流等，只剩下數(shù)據(jù)的存儲、流動、加工、使用的情況，這樣有利于我們總結(jié)出信息處理的內(nèi)部規(guī)律性；同時它把系統(tǒng)對各種業(yè)務(wù)的處理過程聯(lián)系起來考慮，形成一個總體。</p><p><b>　　1、繪制數(shù)據(jù)流

57、程圖</b></p><p>　?。?）繪制數(shù)據(jù)流程圖首先繪制系統(tǒng)的環(huán)境圖，說明系統(tǒng)的外部實體以及系統(tǒng)與這些外部實體之間的數(shù)據(jù)交換。</p><p>　　“內(nèi)酷”精品店管理信息系統(tǒng)環(huán)境圖：</p><p>　　（2）繪制零層圖，反映信息系統(tǒng)最主要的處理功能、外部實體、輸入和輸出數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)存儲。</p><p>　　“內(nèi)酷”精品店

58、管理信息系統(tǒng)零層圖：</p><p>　　（3）將環(huán)境圖分解加工，繪制子過程的數(shù)據(jù)流程圖。</p><p>　　貨物上架數(shù)據(jù)流程圖：</p><p>　　貨物采購數(shù)據(jù)流程圖：</p><p>　　貨物入庫數(shù)據(jù)流程圖：</p><p>　　顧客購貨數(shù)據(jù)流程圖：</p><p><b>　

59、　3.4數(shù)據(jù)字典</b></p><p>　　數(shù)據(jù)字典是在新系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖的基礎(chǔ)上，進一步定義和描述所有數(shù)據(jù)的工具，包括對一切動態(tài)數(shù)據(jù)（數(shù)據(jù)流）和靜態(tài)數(shù)據(jù)（數(shù)據(jù)存貯）的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和相互關(guān)系的說明，是數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)管理的重要工具，是系統(tǒng)設(shè)計階段進行數(shù)據(jù)庫（文件）設(shè)計的參考依據(jù)。</p><p><b>　?。?）數(shù)據(jù)流</b></p><p

60、><b>　　（2）數(shù)據(jù)存儲</b></p><p><b>　?。?）數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)</b></p><p><b>　?。?）數(shù)據(jù)項</b></p><p>　　注：數(shù)據(jù)字典總體編碼說明</p><p><b>　　X-XX</b></p>

61、<p><b>　　在各項中的編碼</b></p><p>　　1—數(shù)據(jù)項、2—數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、3—數(shù)據(jù)存存儲、4—數(shù)據(jù)流</p><p>　　3.5功能與數(shù)據(jù)分析</p><p>　　將數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)功能結(jié)合起來進行分析，其目的是</p><p>　?。?）檢查業(yè)務(wù)功能分析與數(shù)據(jù)分析是否正確 </p>

62、<p><b>　?。?）劃分子系統(tǒng) </b></p><p>　　數(shù)據(jù)的匯總只是從某項業(yè)務(wù)的角度對數(shù)據(jù)進行了分類整理，還不能確定收集到的數(shù)據(jù)具體形式以及整體數(shù)據(jù)的完備程度、一致程度和無冗余程度。因此需對這些數(shù)據(jù)做進一步分析。本文分析數(shù)據(jù)的方法采用U/C矩陣來進行。</p><p>　　每一行為一個企業(yè)過程，每一列為一種數(shù)據(jù)類，若某過程產(chǎn)生某數(shù)據(jù)類，則矩陣

63、中標記為"C"；若某過程使用某數(shù)據(jù)類，則矩陣中標記為"U"。</p><p>　　“內(nèi)酷”精品店初始的U/C矩陣：</p><p>　　對建立的U/C矩陣進行完備性檢驗、一致性檢驗和無冗余性檢驗，以確保系統(tǒng)功能數(shù)據(jù)項劃分和所建立的U/C矩陣的正確性。</p><p>　　檢驗后得到的U/C矩陣：</p><

64、p>　　根據(jù)U/C矩陣，對系統(tǒng)邏輯功能進行劃分：</p><p>　　根據(jù)劃分好的U/C矩陣可以得到該系統(tǒng)的子系統(tǒng)：經(jīng)營計劃子系統(tǒng)、財會子系統(tǒng)、銷售子系統(tǒng)、人事調(diào)動子系統(tǒng)。</p><p><b>　　3.6業(yè)務(wù)規(guī)則分析</b></p><p>　　業(yè)務(wù)規(guī)則，即與業(yè)務(wù)相關(guān)的操作規(guī)范、管理章程、規(guī)章制度、行業(yè)標準等。</p>

65、<p>　　業(yè)務(wù)規(guī)則實質(zhì)上也可以理解為一組條件和在此條件下的操作，是一組準確凝練的語句，用于描述、約束及控制企業(yè)的結(jié)構(gòu)、運作和戰(zhàn)略，是應(yīng)用程序中的一段業(yè)務(wù)邏輯。該業(yè)務(wù)邏輯通常由業(yè)務(wù)人員、企業(yè)的管理人員和程序開發(fā)人員共同開發(fā)和修改。</p><p>　　業(yè)務(wù)規(guī)則分析工具有結(jié)構(gòu)化英語、邏輯判斷樹與邏輯判斷表。</p><p>　　本文運用結(jié)構(gòu)化英語工具分析業(yè)務(wù)規(guī)則</p>

66、<p>　?。?）倉管員驗收貨物業(yè)務(wù)規(guī)則</p><p>　　倉庫管理員檢查采購員采購的貨物和帶來的采購發(fā)票，如果兩者吻合、無誤差，倉管員填寫入庫單，然后幫忙將貨物幫入倉庫；如果不吻合，則拒填入庫單并責令采購員查找原因。</p><p><b>　　結(jié)構(gòu)化英語：</b></p><p>　　倉庫管理員檢查采購發(fā)票與貨物</p

67、><p><b>　　If兩者吻合</b></p><p>　　填寫入庫單and采購員將貨物入庫</p><p><b>　　else </b></p><p><b>　　拒填寫入庫單</b></p><p>　　（2）財務(wù)部審核登記業(yè)務(wù)規(guī)則</p&

68、gt;<p>　　會計審核采購員交過來貨物單、購貨合同、入庫單、購貨發(fā)票，如果四者齊全且信息一致，會計做記錄，并修改賬務(wù)；否則，退給采購員，采購員查找原因。</p><p><b>　　結(jié)構(gòu)化英語：</b></p><p>　　If 采購單、購貨合同、入庫單、購貨發(fā)票齊全且相應(yīng)信息一致</p><p>　　會計做記錄、修改賬務(wù)&l

69、t;/p><p><b>　　else</b></p><p>　　退給采購員，采購員找出差錯</p><p>　　第4章 總體結(jié)構(gòu)設(shè)計</p><p>　　系統(tǒng)分析已經(jīng)完成，系統(tǒng)設(shè)計是在系統(tǒng)分析的基礎(chǔ)上，根據(jù)系統(tǒng)分析階段提出的新系統(tǒng)邏輯模型，建立起新系統(tǒng)的物理模型。具體地說，就是根據(jù)新系統(tǒng)邏輯模型的主要功能要求，結(jié)合實際的

70、設(shè)計條件，詳細地確定出新系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)，為系統(tǒng)實施階段準備好全部的必要技術(shù)資料和相關(guān)文件。</p><p>　　4.1系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖</p><p>　　根據(jù)系統(tǒng)分析，得到該系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)圖：</p><p>　　4.2模塊化結(jié)構(gòu)圖的設(shè)計</p><p>　　1、部分處理過程IPO圖：</p><p>　　（1）“貨物出貨

71、處理”總體IPO圖：</p><p>　　輸入 處理 輸出</p><p>　　（2）“顧客購貨處理”總體IPO圖：</p><p>　　輸入 處理 輸出</p><p>　　2、部分處理過程

72、HIPO圖：</p><p>　?。?）“貨物出貨處理”HIPO圖：</p><p>　?。?）“顧客購物處理系統(tǒng)”HIPO圖：</p><p><b>　　3、詳細IPO圖：</b></p><p>　　“確定是否采購”詳細IPO圖：</p><p><b>　　4、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖：<

73、;/b></p><p>　?。?）“貨物上架處理”系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖：</p><p>　　未簽字的貨物上架單 A；簽過字的貨物上架單B；初始得到的上架單C；格式轉(zhuǎn)換后的上架單D</p><p><b>　　4.3硬件配置</b></p><p>　　物理配置方案設(shè)計（包括硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò)設(shè)計）</p>&

74、lt;p><b>　　硬件平臺：</b></p><p>　　CPU:最低要求 Intel Pentium Dual Core E5400或AMD Athlon 64 x2 5000+</p><p>　　內(nèi)存：1G以上，硬盤40G以上</p><p>　　系統(tǒng)開發(fā)平臺：Visual Studio 2005</p><

75、p>　　數(shù)據(jù)庫管理平臺：SQL Server 2005</p><p>　　系統(tǒng)運行平臺：Windows 7</p><p><b>　　第5章 代碼設(shè)計</b></p><p>　　將系統(tǒng)中具有某些共同屬性或特征的信息歸并在一起，并通過一些便于計算機或人進行識別和處理的符號來表示各類信息；在數(shù)據(jù)庫中的關(guān)鍵字數(shù)據(jù)元素通常其代碼都有特定含義

76、。代碼設(shè)計中應(yīng)遵循下列幾個主要的原則：</p><p>　　1、唯一確定性：每一個代碼只代表唯一的實體或?qū)傩浴?lt;/p><p>　　2、標準化與通用性：國內(nèi)外有關(guān)的編碼標準是代碼設(shè)計的重要依據(jù)。另外，系統(tǒng)內(nèi)部使用的同一種代碼應(yīng)做到統(tǒng)一，代碼的使用范圍越大越好。</p><p>　　3、簡單性：代碼必須簡單明了，短小精悍。但必須有利于數(shù)據(jù)統(tǒng)計、匯總、分析等操作為宜。&

77、lt;/p><p>　　4、穩(wěn)定性和可擴充性：代碼系統(tǒng)一旦制定出來并應(yīng)用到系統(tǒng)中去，要有相對的穩(wěn)定性，一般考慮3-5年的使用期限。同時也要考慮系統(tǒng)的發(fā)展和變化，當增加新的實體或?qū)傩詴r，可以利用原代碼加以擴從，而不需要重新改變代碼系統(tǒng)。</p><p>　　5、容易修改：當某個代碼在條件、特點或代表的實體關(guān)系改變時，容易修改，也要方便系統(tǒng)的初始化。</p><p>　　6

78、、滿足系統(tǒng)要求，便于記憶和使用：如果代碼含有邏輯意義，則有利于記憶。</p><p>　　在本系統(tǒng)中，主要有如下代碼：</p><p><b>　　1、供應(yīng)商編號</b></p><p>　　例如某供應(yīng)商的編號130800106</p><p>　　1308——提供商品的年份與月份</p><p>

79、;　　001——提供商品的種類</p><p><b>　　06——供應(yīng)商序號</b></p><p><b>　　2、部門的編號</b></p><p>　　銷售部01，市場部02，財務(wù)部03，人事部04，倉庫管理者05</p><p><b>　　3、員工的編號</b>&l

80、t;/p><p>　　例如一位員工的編號1308010203</p><p>　　1308——進入該部門的年份和月份</p><p><b>　　01——指所屬部門</b></p><p><b>　　02——指所屬小組</b></p><p>　　03——該員工的編號</

81、p><p>　　4、貨物的編號13080512002</p><p>　　1308——引進該貨物的年份和月份</p><p>　　05——提供該貨物供應(yīng)商序號</p><p>　　12——該商品的種類序號</p><p>　　002——該商品在同種商品中的序號</p><p><b>　　

82、第6章 數(shù)據(jù)庫設(shè)計</b></p><p><b>　　6.1 E-R圖</b></p><p>　　1、實體聯(lián)系E-R圖</p><p>　　2、實體屬性E-R圖</p><p>　　（1）職工屬性E-R圖</p><p>　?。?）顧客屬性E-R圖</p><p

83、>　?。?）供應(yīng)商屬性E-R圖</p><p>　?。?）商品屬性E-R圖</p><p>　　3、E-R圖轉(zhuǎn)換成關(guān)系模式</p><p>　　（1）各個實體分別轉(zhuǎn)換成關(guān)系模式</p><p>　　職工（工號，身份證號，姓名，職務(wù)，所屬部門，聯(lián)系電話）</p><p>　　顧客（身份證號，姓名，性別，聯(lián)系電話，住

84、址）</p><p>　　供應(yīng)商（編號，名稱，營業(yè)執(zhí)照號，稅號，聯(lián)系電話，地址）</p><p>　?。?）把每個聯(lián)系轉(zhuǎn)化成關(guān)系模式：</p><p>　　提供（供應(yīng)商編號，商品編號，供應(yīng)量）</p><p>　　購買（顧客身份證號，商品編號，購買量）</p><p>　　管理（員工編號，商品編號）</p>

85、<p>　　第7章 輸入/輸出設(shè)計</p><p><b>　　7.1輸入設(shè)計</b></p><p><b>　　1、輸入內(nèi)容</b></p><p>　　該系統(tǒng)主要為鍵盤輸入，輸入內(nèi)容包括用戶登錄信息、采購單、供應(yīng)商資料、等數(shù)據(jù)，其中登錄信息進行合理性校驗，且不同等級的管理員登錄進入的界面不同。</

86、p><p><b>　　2、輸入界面設(shè)計</b></p><p><b>　　（1）用戶登錄界面</b></p><p>　?。?）采購計劃單輸入界面</p><p>　?。?）貨物出貨單輸入界面</p><p>　?。?）供應(yīng)商信息管理界面</p><p&g

87、t;<b>　　7.2輸出設(shè)計</b></p><p>　　輸出設(shè)計主要是為了滿足用戶的需求。界面要求簡單、大方、方便使用可以為使用者提供及時、準確和全面的信息服務(wù)。</p><p><b>　　1、輸出內(nèi)容</b></p><p>　　該系統(tǒng)輸出方式主要是屏幕顯示器輸出及需打印的文件，包括發(fā)票、采購合同、商品信息，銷售情