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文檔簡介
1、<p> 庫存管理信息系統(tǒng)的分析與設(shè)計</p><p><b> 1.問題的提出</b></p><p><b> ?。?)開發(fā)背景</b></p><p> 隨著改革的深入和經(jīng)濟的發(fā)展,企業(yè)的生產(chǎn)任務(wù)日益繁重,從而對庫存管理的要求也更加嚴格。在傳統(tǒng)的手工管理時期,一種物品由進貨到發(fā)貨,要經(jīng)過若干環(huán)節(jié),且由
2、于物品的規(guī)格型號繁多,加之業(yè)務(wù)人員素質(zhì)較低等因素,造成物品供應(yīng)效率低下,嚴重影響了企業(yè)的正常生產(chǎn)。同時,由于庫房與管理部門之間的信息交流困難,造成庫存嚴重積壓,極大地影響了企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)速度,另外也使得物資管理、數(shù)據(jù)匯總成為了一大難題。</p><p> 當(dāng)今企業(yè)的競爭壓力越來越大,企業(yè)要想生存,就必須在各個方面加強管理,并要求企業(yè)有更高的信息化集成,能夠?qū)ζ髽I(yè)的整體資源進行集成管理?,F(xiàn)代企業(yè)都意識到,企業(yè)的競
3、爭是綜合實力的競爭,要求企業(yè)有更強的資金實力,更快的市場響應(yīng)速度。這就要求企業(yè)各部門之間統(tǒng)一計劃,協(xié)調(diào)生產(chǎn)步驟,匯總信息,調(diào)配集團內(nèi)部資源,實現(xiàn)既要獨立,又要統(tǒng)一的資源共享管理。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,該廠為了提高庫存周轉(zhuǎn)率,加快資金周轉(zhuǎn)速度,決定開發(fā)“庫存管理信息系統(tǒng)”。</p><p><b> ?。?)項目目標</b></p><p> 充分利用現(xiàn)有的設(shè)備,采用V
4、B6.0作為開發(fā)工具,利用ACCESS數(shù)據(jù)庫建立一個高效、準確、操作方便,具有查詢、更新及統(tǒng)計功能的微機管理信息系統(tǒng),以滿足管理人員進行綜合的、模糊的查詢及更新要求,從而更加方便地管理庫存物品。該系統(tǒng)的開發(fā)與建立會極大地提高管理人員、工作人員的工作效率。</p><p> 2.對現(xiàn)有系統(tǒng)進行需求調(diào)查</p><p> 需求調(diào)查是信息系統(tǒng)分析與設(shè)計的基礎(chǔ)。要開發(fā)并實施一個完整的信息系統(tǒng),
5、必須首先了理解用戶的需求,并形成系統(tǒng)需求說明書。在此基礎(chǔ)上才能進行系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計和程序編碼等工作。該廠在需求調(diào)查過程中發(fā)放了8種不同種類的調(diào)查表,要求相關(guān)人員對其進行逐條逐項地填寫,從而對其現(xiàn)行系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程進行了詳細的調(diào)查。</p><p> ?。?)現(xiàn)行系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程</p><p> 通過大量的調(diào)查,了解到當(dāng)前該廠的業(yè)務(wù)流程如下:各車間向物品供應(yīng)部門提出對某種物品的需求計劃,倉庫
6、將相應(yīng)的商品發(fā)放給各車間,一般要經(jīng)過計劃、庫房管理等流程。其業(yè)務(wù)流程圖如圖1所示。</p><p> (2)現(xiàn)行系統(tǒng)存在的問題</p><p> 由于采用的是手工管理,賬目繁多,加之幾個倉庫之間距離較遠,庫管員、計劃員和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)相互之間的信息交流困難,使得物資供應(yīng)效率低下,影響生產(chǎn)。同時每月的月末報表會耗費大量的人力,且由于手工處理容易造成失誤,從而影響了數(shù)據(jù)的效率和準確率,造成<
7、;/p><p> 了不必要的損失。因此,該廠必須建立相應(yīng)的庫存管理信息系統(tǒng),使其能根據(jù)市場情況,及時合理地采購所需商品,同時又能科學(xué)地對商品進行管理,統(tǒng)籌安排人力、物力、財力,有效地改善當(dāng)前管理的混亂狀況。</p><p> 根據(jù)對該廠的庫存管理情況所作的調(diào)查和參考有關(guān)資料,發(fā)現(xiàn)目前該廠在庫存管理方面存在著如下問題: </p><p> ?、俨荒芗皶r獲得庫
8、存信息</p><p> 在企業(yè)運作過程中,管理人員必須獲知各種商品當(dāng)前的庫存量,在庫存數(shù)量小于商品的最低庫存限度的時候,向供應(yīng)商進行訂貨;在庫存數(shù)量大于商品的最高庫存限度的時候,即商品積壓的時候,應(yīng)該停止商品的進貨活動。但在實際操作中,由于商品的種類多、數(shù)量大,需要進行仔細地核算,這不僅費時,而且易出錯,從而影響企業(yè)快速有效地運轉(zhuǎn)。</p><p><b> ?、趲齑嫘畔⒉粔?/p>
9、準確</b></p><p> 倉庫管理員根據(jù)各種入庫單、需求計劃單和領(lǐng)料單進行商品的入庫、出庫操作后,要隨時修改商品的庫存信息和出庫、入庫信息,以便反映庫存狀況。工作中的主要問題是:由于商品種類多、數(shù)量大、出庫入庫操作頻繁等原因,造成庫存記錄和實際庫存量通常達不到嚴格一致,因而需要通過盤點來糾正差錯,這既耽誤時間,又增加了工作量。</p><p> ③無法及時了解車間對庫
10、存商品的需求情況</p><p> 在需求計劃單下達后,由于庫存商品與車間的關(guān)系復(fù)雜,根據(jù)送料員的個人經(jīng)驗給各車間分配車間所需商品時,常缺少入庫、出庫信息和相關(guān)信息,經(jīng)常出現(xiàn)車間缺少該商品的時候才知道該產(chǎn)品需要情況,此時如果庫存量不足,將會導(dǎo)致車間的停產(chǎn)。無法及時了解車間對庫存商品的需求情況會使企業(yè)的生產(chǎn)和銷售環(huán)節(jié)發(fā)生混亂,使企業(yè)無法正常的運作。</p><p> 市場需求日益多樣化和
11、個性化,產(chǎn)品更新?lián)Q代的周期越來越短,這就要求企業(yè)必須改變庫存管理現(xiàn)狀,以適應(yīng)時代的要求。</p><p> ?。?)企業(yè)庫存管理系統(tǒng)的特點</p><p> 因為傳統(tǒng)企業(yè)庫存管理存在以上的問題難于適應(yīng)現(xiàn)代庫存管理要求,所以現(xiàn)代企業(yè)庫存管理系統(tǒng)要具有以下的特點:</p><p> ?、?科學(xué)的庫存管理流程</p><p> 存貨的種類不同,
12、所涉及的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)及它們所組成的業(yè)務(wù)流程也各有差異。一般而言,庫存業(yè)務(wù)包括入庫處理、貨物保管和出庫處理三個主要部分。通暢的業(yè)務(wù)流程是保障高效庫存管理的基礎(chǔ),應(yīng)具備優(yōu)化、無冗余、并行作業(yè)的基本屬性。企業(yè)庫存管理系統(tǒng)對企業(yè)的業(yè)務(wù)流程進行流程再造,使其更加通暢,提高企業(yè)在同行業(yè)中的競爭力。</p><p><b> ?、?商品代碼化管理</b></p><p> 代碼問題,
13、嚴格說是一個科學(xué)管理的問題,設(shè)計出一個好的代碼方案對于系統(tǒng)的開發(fā)工作是一件極為有利的事情。代碼設(shè)計的好可以使很多機器處理變得十分方便,還可以把一些現(xiàn)階段計算機很難處理的工作變成很簡單的工作。</p><p> 由于庫存商品種類繁多,在庫存管理過程中極易發(fā)生混亂的問題。IT技術(shù)與層次編碼技術(shù)的結(jié)合為商品的高效管理提供了可能。這種編碼技術(shù)對所有庫存商品按照層次和類別賦予唯一的編碼。它是區(qū)分不同商品的最主要的標準,具
14、有易讀和易記的特點,使得管理者只需知道商品的編碼,就可以了解該商品的有關(guān)信息。</p><p><b> ?、?庫存異常報警</b></p><p> 當(dāng)庫存數(shù)量小于商品的最低庫存限度的時候,系統(tǒng)發(fā)出警報,提醒管理人員應(yīng)該向供應(yīng)商進行訂貨;在庫存數(shù)量大于商品的最高庫存限度的時候,即商品積壓的時候,系統(tǒng)也會發(fā)出警報,提醒管理人員應(yīng)該停止商品的進貨活動。也就是說企業(yè)庫存
15、管理信息系統(tǒng)既能防止商品供應(yīng)滯后于車間對它們的需求,也能防止商品過早地生產(chǎn)和進貨,以免增加庫存。</p><p><b> 3.系統(tǒng)分析</b></p><p><b> 圖2 數(shù)據(jù)流程圖</b></p><p> 系統(tǒng)分析的任務(wù)是在全面調(diào)查的基礎(chǔ)上,通過對現(xiàn)行管理業(yè)務(wù)的分析,提出系統(tǒng)的目標要求和功能分析的總體邏輯模
16、型。</p><p><b> ?。?)數(shù)據(jù)流程圖</b></p><p> 根據(jù)系統(tǒng)調(diào)查階段的數(shù)據(jù)資料,并依據(jù)用戶的要求,確定該廠信息系統(tǒng)的基本功能和工作過程如下:</p><p> 首先車間科室提出需求計劃,庫房管理員根據(jù)庫存情況,決定是否需購貨,如不需購貨則通知車間前來取貨,否則庫房管理員通知采購員購貨,當(dāng)貨物到達后進行入庫處理并通知
17、車間科室前來取貨。</p><p> 根據(jù)相應(yīng)的功能要求,繪制系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖如圖2所示:</p><p><b> ?。?)數(shù)據(jù)字典</b></p><p> 數(shù)據(jù)字典是對描述數(shù)據(jù)流程圖中的數(shù)據(jù)項、數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)存儲、加工處理邏輯等組成部分的嚴格定義,下面是本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)字典(由于篇幅原因,在此僅給出部分)。</p><p
18、><b> ?、?數(shù)據(jù)項的定義</b></p><p> 數(shù)據(jù)項編號:1-01</p><p> 數(shù)據(jù)項名稱:商品編號</p><p><b> 別 名:無</b></p><p> 簡 述:某種商品的編號</p><p><b> 類
19、 型:字符型</b></p><p><b> 長 度:8字節(jié)</b></p><p> 取值范圍:數(shù)字 + 英文字母</p><p> 數(shù)據(jù)項編號:1-02</p><p><b> 數(shù)據(jù)項名稱:單價</b></p><p> 別 名:購入
20、單價</p><p> 簡 述:某種商品的購入單價</p><p><b> 類 型:數(shù)值型</b></p><p> 長 度:10位,小數(shù)位2位</p><p> 取值范圍:0.00-9999999.99</p><p> 數(shù)據(jù)項編號:1-03</p>
21、<p> 數(shù)據(jù)項名稱:庫存數(shù)量</p><p> 別 名:實際庫存數(shù)量</p><p> 簡 述:某種商品的庫存數(shù)量</p><p><b> 類 型:數(shù)值型</b></p><p> 長 度:5位整數(shù)</p><p> 取值范圍:0-99999<
22、/p><p><b> ?、?數(shù)據(jù)流的定義</b></p><p><b> 數(shù)據(jù)流名稱:入庫單</b></p><p><b> 編 號:F1</b></p><p> 簡 述:采購人員填寫的商品入庫憑單</p><p> 數(shù)據(jù)流來源:采購
23、人員</p><p> 數(shù)據(jù)流去向:登記庫存臺賬</p><p> 數(shù)據(jù)流組成:日期 + 入庫單編號 + 商品編號 + 購入數(shù)量</p><p><b> 流通量:25份/天</b></p><p> 高峰流通量:50份/天</p><p><b> 數(shù)據(jù)流名稱:發(fā)貨單<
24、/b></p><p><b> 編 號:F2</b></p><p> 簡 述:供應(yīng)商填寫的商品發(fā)貨憑單</p><p><b> 數(shù)據(jù)流來源:供應(yīng)商</b></p><p> 數(shù)據(jù)流去向:登記合同臺賬</p><p> 數(shù)據(jù)流組成:日期 + 發(fā)貨單
25、編號 + 供應(yīng)商編號 + 商品編號 + 發(fā)貨數(shù)量</p><p><b> 流通量:25份/天</b></p><p> 高峰流通量:50份/天</p><p><b> 數(shù)據(jù)流名稱:取貨單</b></p><p><b> 編 號:F3</b></p>
26、<p> 簡 述:庫管員填寫的要求車間取貨憑單</p><p><b> 數(shù)據(jù)流來源:庫管員</b></p><p><b> 數(shù)據(jù)流去向:車間</b></p><p> 數(shù)據(jù)流組成:日期 + 車間編號 + 商品編號 + 數(shù)量</p><p><b> 流通量:
27、25份/天</b></p><p> 高峰流通量:50份/天</p><p> ?、?數(shù)據(jù)存儲的定義</p><p> 數(shù)據(jù)存儲的名稱:庫存臺賬</p><p><b> 數(shù)據(jù)存儲編號:D1</b></p><p> 簡 述:記錄商品的編號、名稱、單價與庫存數(shù)量等信息&
28、lt;/p><p> 數(shù)據(jù)存儲組成:商品編號 + 購入單價 + 庫存數(shù)量</p><p><b> 關(guān)鍵字: 商品編號</b></p><p> 數(shù)據(jù)存儲的名稱:合同臺賬</p><p><b> 數(shù)據(jù)存儲編號:D2</b></p><p> 簡 述:記錄合同的編
29、號、供應(yīng)商編號、貨物編號、單價與購入數(shù)量等信息</p><p> 數(shù)據(jù)存儲組成:合同編號 + 供應(yīng)商編號 + 商品編號 + 單價 + 購入數(shù)量 + 日期 + 合同狀態(tài)</p><p><b> 關(guān)鍵字: 合同編號</b></p><p> 數(shù)據(jù)存儲的名稱:計劃臺賬</p><p><b> 數(shù)據(jù)存儲編號
30、:D3</b></p><p> 簡 述:記錄計劃的編號、車間編號、商品編號、數(shù)量等信息</p><p> 數(shù)據(jù)存儲組成:計劃編號 + 供應(yīng)商編號 + 商品編號 + 數(shù)量 + 日期 + 計劃狀態(tài)</p><p><b> 關(guān)鍵字: 計劃編號</b></p><p> 數(shù)據(jù)存儲的名稱:供應(yīng)商信息&
31、lt;/p><p><b> 數(shù)據(jù)存儲編號:D4</b></p><p> 簡 述:記錄供應(yīng)商的編號,名稱,地址,電話,傳真,銀行帳號</p><p> 數(shù)據(jù)存儲組成:供應(yīng)商編號 + 名稱 + 地址 + 電話 + 傳真 + 銀行帳號</p><p> 關(guān)鍵字: 供應(yīng)商編號</p><p>
32、; 數(shù)據(jù)存儲的名稱:商品信息</p><p><b> 數(shù)據(jù)存儲編號:D5</b></p><p> 簡 述:記錄庫存商品的編號,類別,名稱,規(guī)格,單價,單位,存放位置,用途</p><p> 數(shù)據(jù)存儲組成:商品編號 + 名稱 + 類別 + 規(guī)格 + 單價 + 單位 + 存放位置 + 用途</p><p>
33、<b> 關(guān)鍵字: 商品編號</b></p><p> 數(shù)據(jù)存儲的名稱:車間信息</p><p><b> 數(shù)據(jù)存儲編號:D6</b></p><p> 簡 述:記錄車間的編號,名稱,聯(lián)系人,電話</p><p> 數(shù)據(jù)存儲組成:車間編號 + 名稱 + 聯(lián)系人 + 電話</p&
34、gt;<p> 關(guān)鍵字: 車間編號 </p><p> 數(shù)據(jù)存儲的名稱:用戶信息</p><p><b> 數(shù)據(jù)存儲編號:D7</b></p><p> 簡 述:記錄用戶名稱、密碼和權(quán)限</p><p> 數(shù)據(jù)存儲組成:用戶名 + 密碼 + 權(quán)限</p><p>&l
35、t;b> 關(guān)鍵字: 用戶名</b></p><p><b> ?、?處理邏輯的定義</b></p><p><b> 處理名:庫存檢查</b></p><p><b> 編 號:P1</b></p><p><b> 輸 入:數(shù)據(jù)流F5<
36、;/b></p><p><b> 輸 出:數(shù)據(jù)流F6</b></p><p> 描 述:當(dāng)車間將計劃單發(fā)給庫管員后,庫管員要將計劃單與庫存臺賬進行比較,看是否需要訂貨。</p><p><b> 處理名:驗貨處理</b></p><p><b> 編 號:P2</b&
37、gt;</p><p> 輸 入:數(shù)據(jù)流F2,數(shù)據(jù)流F5</p><p> 輸 出:數(shù)據(jù)流F1,數(shù)據(jù)流F4</p><p> 描 述:采購員要檢驗貨物的質(zhì)量。</p><p><b> 處理名:出入庫檢查</b></p><p><b> 編 號:P3</b><
38、;/p><p><b> 輸 入:數(shù)據(jù)流F1</b></p><p><b> 輸 出:數(shù)據(jù)流F3</b></p><p> 描 述:當(dāng)驗貨處理后,庫管員將貨物入庫,并發(fā)取貨單到訂貨單位。</p><p><b> 4.系統(tǒng)設(shè)計</b></p><p&g
39、t; (1)系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)設(shè)計</p><p> 庫存管理信息系統(tǒng)的目標是保障企業(yè)生產(chǎn)所需的所有商品供給,并通過有效的管理,提高庫存周轉(zhuǎn)率,降低資金占用。根據(jù)系統(tǒng)分析結(jié)果,得出本系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)圖如圖3所示。</p><p> 計劃管理模塊的主要功能是根據(jù)各生產(chǎn)部門上報的生產(chǎn)、維修及工程用料計劃與已有的采購合同計劃和庫存情況等信息建立數(shù)據(jù)庫,并及時根據(jù)生產(chǎn)計劃的變更,修改商品計劃,生成商
40、品采購清單。</p><p> 庫存管理模塊中的各子模塊都由數(shù)據(jù)錄入、修改、刪除、查詢等模塊構(gòu)成。其中數(shù)據(jù)錄入模塊包括對商品庫存文件的數(shù)據(jù)錄入、商品購入文件的數(shù)據(jù)錄入、商品出庫文件的錄入;數(shù)據(jù)修改是對上述三種文件中的數(shù)據(jù)進行修改;數(shù)據(jù)刪除同數(shù)據(jù)修改基本上是一樣的,只不過這里是將記錄從相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫文件中刪除掉。</p><p><b> ?。?)系統(tǒng)配置方案</b>&
41、lt;/p><p> 根據(jù)開發(fā)時期計算機市場的性能價格比和本系統(tǒng)的實際情況,選擇了P4微機及Access數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。</p><p><b> ?。?)代碼設(shè)計</b></p><p> 為了和工作人員以往的商品管理習(xí)慣一致,商品信息編碼以數(shù)字表示。根據(jù)行業(yè)標準,所有商品分為19大類(兩位數(shù)字),每大類又分為若干小類(兩位數(shù)字),在小類中根
42、據(jù)商品規(guī)格型號的不同以卡號(四位數(shù)字)再進行區(qū)分。設(shè)計方案如圖4所示。</p><p> ** ** ****</p><p><b> 小類號</b></p><p><b> 商品規(guī)格型號</b></p><p><b> 大類號</b></p>
43、;<p> 圖4 商品代碼設(shè)計方案</p><p> 此外,為了使數(shù)據(jù)錄入、商品信息管理、信息查詢、統(tǒng)計的方便快速,還根據(jù)需要對商品的去向和來源進行了統(tǒng)計用信息編碼和部門編碼。</p><p><b> ?。?)數(shù)據(jù)庫設(shè)計</b></p><p> 數(shù)據(jù)庫是數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序的核心。數(shù)據(jù)庫設(shè)計是建立一個應(yīng)用程序最重要的步驟之一。
44、數(shù)據(jù)庫設(shè)計一般要在需求分析和數(shù)據(jù)分析的基礎(chǔ)上進行概念設(shè)計、邏輯設(shè)計和物理設(shè)計。</p><p><b> ?、?概念設(shè)計</b></p><p> 經(jīng)過對該廠的調(diào)查,了解到系統(tǒng)中的實體類型有:供應(yīng)商、商品、領(lǐng)用單位等,這些實體之間的相互關(guān)系有:</p><p> 供應(yīng)商與商品之間存在“供應(yīng)”聯(lián)系,是多對多的。</p><
45、p> 商品與領(lǐng)用單位之間存在“出庫”,“出庫”對多的。</p><p> 每個實體的屬性分別是:</p><p> 供應(yīng)商:供應(yīng)商編號,名稱,地址,電話,傳真,銀行帳號 </p><p> 商 品:商品編號,名稱,類別,規(guī)格,單價,單位,庫存量,存放位置,用途</p><p> 車 間:車間編號,名稱,聯(lián)系人,電話<
46、/p><p> 畫出庫存管理的E-R圖如圖5所示。</p><p> 圖5 庫存管理E-R圖</p><p><b> ?、?邏輯設(shè)計</b></p><p> 邏輯設(shè)計的任務(wù)是根據(jù)DBMS的特征把概念結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)換為相應(yīng)的邏輯結(jié)構(gòu)。概念設(shè)計所得到的E-R模型,是獨立于DBMS的,這里的轉(zhuǎn)換就是把表示概念結(jié)構(gòu)的E-R圖轉(zhuǎn)換成
47、關(guān)系模型的邏輯結(jié)構(gòu)。將圖5轉(zhuǎn)換為規(guī)范的關(guān)系模式為:</p><p> 供應(yīng)商(供應(yīng)商編號,名稱,地址,電話,傳真,銀行帳號)</p><p> 商品(商品編號,名稱,類別,規(guī)格,單價,單位,庫存量,存放位置,用途)</p><p> 供應(yīng)(供應(yīng)商編號,商品編號,數(shù)量,單價)</p><p> 車間(車間編號,名稱,聯(lián)系人,電話)<
48、;/p><p> 出庫(商品編號,車間編號,數(shù)量)</p><p><b> ?、?物理設(shè)計</b></p><p> 物理設(shè)計的目的是根據(jù)具體DBMS的特征,確定數(shù)據(jù)庫的物理結(jié)構(gòu)(存儲結(jié)構(gòu))。關(guān)系數(shù)據(jù)庫的物理設(shè)計任務(wù)包括兩個方面,一是確定所有數(shù)據(jù)庫文件的名稱及其所含字段的名稱、類型和寬度;二是確定各數(shù)據(jù)庫文件需要建立的索引,在什么字段上建立索
49、引等。各表結(jié)構(gòu)如表1至表7所示。</p><p><b> 表1 庫存臺賬</b></p><p><b> 表2 合同臺賬</b></p><p><b> 表3 計劃臺賬</b></p><p> 表4 供應(yīng)商信息</p><p
50、> 表5 商品信息</p><p> 表6 車間信息 </p><p> 表7 用戶信息 </p><p> ?。?)系統(tǒng)處理流程設(shè)計</p><p> 該廠的庫存管理信息系統(tǒng)包括:計劃管理、庫房管理等子系統(tǒng),系統(tǒng)運行流程圖如圖6所示。</p><p> 圖6 庫存管理系統(tǒng)流程
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