會計電算化工作中出現的問題及對策論文

1、<p>　　會計電算化工作中出現的問題及對策論文</p><p>　　會計電算化是指用電子計算機代替手工記賬、算賬、報賬以及部分代替人腦完成對會計信息的分析、預測、決策的全過程。我國的會計電算化起步于20世紀80年代初，經過20多年的發(fā)展，會計電算化從無到有,從簡單到復雜,從緩慢發(fā)展到迅速普及，經歷了嘗試階段、自發(fā)階段和有計劃的商品化發(fā)展階段，實現了從記賬憑證到會計報表編制全過程的電算化。許多企業(yè)甩掉了

2、手工賬，將財務人員從繁重的算賬、報賬工作中解脫出來，把主要精力放在加強財務管理方面,大大提高了企業(yè)的經營和管理效益。但是，伴隨著會計電算化的飛速發(fā)展，在實踐工作中也出現了一些新的問題,阻礙了會計電算化向更深層次的發(fā)展，筆者就這些問題及其對策進行分析闡述。</p><p>　　1.會計電算化工作中出現的問題</p><p>　　1.1缺乏對會計電算化的足夠認識</p><

3、p>　　我國會計電算化起步較晚,人們尚未充分認識到電算化的意義及重要性，往往將會計電算化定位在以計算機代替手工記賬，減輕會計人員工作強度，提高核算效率的水平上，未充分認識到建立完整的會計信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要性,使會計提供的通過會計電算化產生的大量會計綜合信息不能及時、有效地為企業(yè)決策及管理服務，無法充分發(fā)揮會計電算化的作用。同時，企業(yè)在軟件更新和硬件投人等方面支持力度不夠，許多企業(yè)財務部門都是使用生產部門淘汰下來的計算機，購買財務

4、軟件后也很少升級,更不用說建立企業(yè)內部局域網以及注冊自己的網站了，根本沒有利用信息技術優(yōu)勢來提高企業(yè)的運作效率。</p><p>　　1.2缺乏會計電算化專業(yè)人才</p><p>　　現在，我國大多數單位的電算化操作人員都是由過去的會計、出納等財務人員經過短期培訓而來,他們一般只知道怎樣使用財務軟件，不能靈活運用軟件，對計算機的軟硬件知識了解極其有限，無法將計算機知識與會計知識有機結合起來

5、，遇到超出范圍的問題，只能找軟件維護人員，而維護人員又基本是計算機專業(yè)出身，對財務知識知之甚少，雙方不能很好地配合。雖然一般軟件公司在安裝軟件時都會做系統(tǒng)的培訓,但一些計算機知識匱乏的會計人員在操作過程中經常出現誤操作，一旦出錯，可能會使自己未作備份的數據丟失，工作成果付諸東流,嚴重的還會導致系統(tǒng)崩潰。電算化迅速普及，對會計人員提出了更高的要求，會計人員不但要掌握一定的會計專業(yè)知識,還要掌握相關的計算機知識、財務軟件的使用以及保#和維護

6、等。而許多企業(yè)都缺乏這種復合型人才，這已成為企業(yè)快速實現電算化的障礙。</p><p>　　1.3會計軟件通用性差，集成化程度低，安全保密性弱</p><p>　　目前我國會計電算化軟件存在一個共同的弱點，即材料、銷售、工資、固定資產、成本等各核算子系統(tǒng)之間彼此分離，缺乏數據傳輸的實時性、一致性和系統(tǒng)性。同時集成化程度低，從一個公司購買的會計軟件不能與從另一個公司購買的其他軟件聯(lián)系在一起，

7、使得會計電算化軟件獨立于其他管理系統(tǒng)之外，無法進行數據交換，實現數據、信息共享,很難形成整個企業(yè)的管理信息系統(tǒng)。其次，多數會計電算化軟件的數據安全保密性弱，缺乏操作曰志記錄功能，對操作人、操作時間和操作內容沒有具體的記錄，出現問題不便于追究責任，數據庫缺少必要的加密措施,懂計算機的人可以很方便地打開修改,還有一些商業(yè)軟件為了占領市場，為用戶提供修改以前年度賬目等功能,這些都為會計資料的真實可靠埋下了隱患。</p><

8、p>　　1.4會計電算化檔案管理制度不完善</p><p>　　許多單位實行會計電算化的時間較短,對會計電算化檔案的具體內容不甚了解，缺乏管理經驗，造成存儲會計檔案的磁盤和會計資料未能及時歸檔，或者已經歸檔的內容不完整。管理部門沒有及時制定相應的會計電算化檔案保管人員職責，導致會計檔案被人為破壞或自然損壞，以至單位會計信息泄密。據報道，成都某公司計算機被盜，內存價值百萬元的資料卻無任何加密防范措施，該公司的

9、損失已遠遠超出了計算機本身的價值。其次，會計數據盤的備份和清理不規(guī)范。實行會計電算化后，應及時備份硬盤數據，并且每次備份不少于兩套，分兩地存放,按時清理磁盤備份，每年至少清除過期數據一次。工作中,有的操作人員時間觀念不強，沒有及時將計算機系統(tǒng)中的所有會計資料備份到磁盤上，只是在原計算機上進行保存，一旦因意外造成數據丟失或系統(tǒng)破壞，就不能及時恢復會計資料。還有的檔案保管人員缺乏必要的物理知識,不懂磁性介質的物理特性，將電子檔案存放在磁場附

10、近，造成備份資料瞬間消失。</p><p><b>　　2.解決問題的對策</b></p><p>　　2.1轉變觀念,積極加強會計電算化管理</p><p>　　企業(yè)管理人員要轉變觀念，重視會計電算化工作的發(fā)展，把建立完整、高效的信息系統(tǒng)擺到企業(yè)的重要議程上糴,從資金、人力方面予以高度配合，要充分認識到會計電算化決不僅僅是核算工具的改進，它必

11、然會轉變會計工作職能，促進會計人員素質、知識結構、工作效率和工作質量的全面提高，從而提高整個會計工作水平，增加企業(yè)的經濟效益。企業(yè)領導還要充分認識到會計信息化和企業(yè)生產技術革命同樣重要,特別是新《會計法》實施后，加大了企業(yè)管理者的財務風險，單位負責人必須對本單位會計工作和會計資料的真實性、完整性負責,而通過會計電算化監(jiān)管本單位財務狀況是一種行之有效的方法，企業(yè)領導可以隨時通過局域網對企業(yè)財務資料進行査詢和監(jiān)督。</p>&

12、lt;p>　　2.2培養(yǎng)復合型的會計人才,適應會計電算化工作的要求</p><p>　　早在1984年，我國會計電算化剛剛起步初期，前財政部會計司司長楊紀琬就明確提出“我國搞會計電算化,要培養(yǎng)一批既熟悉會計又懂計算機的復合型人才。只有復合型人才，才能夠將兩者有機地結合起來，從而科學地發(fā)展會計電算化，推動會計改革。”</p><p>　　會計電算化要求財務人員不僅要掌握扎實的會計專業(yè)知

13、識，還應對計算機和財務管理知識有較為深刻的了解。各單位應注重培養(yǎng)復合型人才，為建立高效的會計信息系統(tǒng)創(chuàng)造條件,推動企業(yè)電算化事業(yè)由“核算型”向“管理型”、“智能型”轉變。在吸納髙校會計電算化專業(yè)畢業(yè)新生的同時，要加強對現有會計人員的培訓,組織他們學習會計電算化知識,提高計算機應用與維護水平，熟知財務軟件知識。只有將會計業(yè)務和計算機技術有機結合起來，才能根據本單位的特點，利用會計電算化的優(yōu)勢，為單位預測、決策和控制等管理工作更好地服務。&

14、lt;/p><p>　　2.1加強會計信息系統(tǒng)的安全性、保密性</p><p>　　會計電算化變手工分散操作為計算機集中數據處理，數據形式發(fā)生了質的變化，會計軟件必須從存放在服務器和磁盤等設施上的數據安全和在傳輸過程中的信息安全兩方面人手,著重考慮內部控制的安全性問題。建立健全內部控制，在操作系統(tǒng)中建立數據保護機構,涉及計算機機密文件時應登錄用戶名、日期、使用方式和使用結果,修改文件和數據必須

15、登錄備査，加強數據的保密和安全，在進人系統(tǒng)時加一些諸如用戶口令、聲音監(jiān)測、指紋辨認等檢測手段和用戶權限設置等限制手段。要增強網絡安全防范能力，網絡會計實現了會計信息資源的共享，但同時也將自身暴露于風險之中，這些風險主要來自泄密和網上不法分子的攻擊等，應采用防火墻技術、網絡防毒、信息加密存儲、身份認證、授權等措施加以防范。</p><p>　　2.2加強會計電算化檔案的管理</p><p>

16、　　根據財政部1994年頒布的《會計電算化管理辦法》的規(guī)定，實現會計電算化的單位只要發(fā)生新的經濟業(yè)務，內容經過電算化賬務處理后，就應堅持每天備份且要雙重備份，即“AB備份法”進行資料的備份，并且備份盤上要注明形成檔案的時間與操作員姓名，同時要分處、分人保管，以防意外事件導致整體資料系統(tǒng)的毀滅與不可恢復性。由于光盤的安全性強、容量大，故備份盤要盡量使用光盤。備份盤應該遠離磁場，注意防潮、防熱、防塵和防磁，還要定期進行檢查、復制，防止由于磁