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1、1淺談行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)電算化工作的問(wèn)題及對(duì)策摘要:近年來(lái),隨著信息化步伐的加快,我國(guó)行政事業(yè)單位已基本實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化工作。會(huì)計(jì)電算化以其高效、自動(dòng)、方便、準(zhǔn)確、及時(shí)等優(yōu)點(diǎn)正日益受到廣大財(cái)會(huì)人員的歡迎,也取得了可喜的成果。然而結(jié)合經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的發(fā)展,在實(shí)際工作操作中還存在著一些問(wèn)題,制約著會(huì)計(jì)電算化向更深層次的發(fā)展。本文結(jié)合會(huì)計(jì)電算化在行政事業(yè)單位的應(yīng)用現(xiàn)狀,指出實(shí)際工作中出現(xiàn)的各種問(wèn)題,同時(shí)針對(duì)這些問(wèn)題提出了自己的粗淺看法。關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電
2、算化行政事業(yè)單位問(wèn)題對(duì)策一、行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)電算化工作中存在的問(wèn)題(一)財(cái)會(huì)專業(yè)人員計(jì)算機(jī)知識(shí)欠缺會(huì)計(jì)電算化要求所有在職的會(huì)計(jì)人員既要精通會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí),又要懂得計(jì)算機(jī)應(yīng)用管理,如此才能很好地適應(yīng)本職崗位。而目前就職大多數(shù)電算化會(huì)計(jì)工作人員,都是原有會(huì)計(jì)人員通過(guò)短時(shí)間培訓(xùn)后就上崗的,這些會(huì)計(jì)人員雖然有較豐富的財(cái)會(huì)理論知識(shí),但僅能滿足手工會(huì)計(jì)核算,對(duì)計(jì)算機(jī)軟件的認(rèn)識(shí)和操作有局限性。在實(shí)際工作中,他們一般只能按照固定的模式機(jī)械的操作財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系
3、統(tǒng)軟件,同時(shí)對(duì)微機(jī)型軟件及硬件方面知識(shí)了解很少。當(dāng)在實(shí)際工作中,遇到微機(jī)故障或者不了解的系統(tǒng)應(yīng)用知識(shí)時(shí),就無(wú)從下手,亂了方陣。因此,培養(yǎng)專業(yè)的電算化會(huì)計(jì)人才,造就一支既懂計(jì)算機(jī)技術(shù),又懂財(cái)務(wù)管理,知識(shí)結(jié)構(gòu)合理,3案管理不到位,賬務(wù)處理程序不規(guī)范,內(nèi)控制度不健全以及制度與執(zhí)行相脫離等現(xiàn)象,影響會(huì)計(jì)電算化正常健康運(yùn)轉(zhuǎn)。另外,在會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下,會(huì)計(jì)信息以各種數(shù)據(jù)文件的形式記錄在磁性存儲(chǔ)介質(zhì)上,很容易被復(fù)制、刪除、篡改,對(duì)賬務(wù)的安全也提出了極
4、大的挑戰(zhàn)。(四)會(huì)計(jì)電算化財(cái)務(wù)軟件版本較低,通用性、兼容性有待加強(qiáng)財(cái)務(wù)軟件分兩種,一種是商業(yè)化通用財(cái)務(wù)軟件,另一種是定點(diǎn)開(kāi)發(fā)財(cái)務(wù)軟件。據(jù)了解,目前絕大部分行政事業(yè)單位采取使用商業(yè)化的通用財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng),比如:用友、金蝶、新中大財(cái)務(wù)軟件等系統(tǒng),使用版本較為落后,設(shè)計(jì)陳舊,且未具備有其他功能。而實(shí)際上財(cái)務(wù)人員要操作的軟件系統(tǒng)繁多,就如筆者所在單位所使用的財(cái)務(wù)軟件就包括:金蝶財(cái)務(wù)軟件、用友報(bào)表匯總上報(bào)軟件、財(cái)政固定資產(chǎn)清理核算軟件、票據(jù)稽征軟件
5、、財(cái)政國(guó)庫(kù)轉(zhuǎn)移支付系統(tǒng)等等近十多種系統(tǒng)軟件,會(huì)計(jì)人員要不斷地交換和使用不同財(cái)務(wù)軟件,在不同任務(wù)間切換,費(fèi)時(shí)費(fèi)力,且不同的財(cái)務(wù)軟件自成體系,數(shù)據(jù)接口、應(yīng)用方法各不相同,使用起來(lái)存在差異,從而導(dǎo)致數(shù)據(jù)查詢和傳輸?shù)入y以實(shí)現(xiàn)。二、完善行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)電算化工作的對(duì)策(一)注重培訓(xùn)教育,提高會(huì)計(jì)電算化專業(yè)人才綜合素質(zhì)當(dāng)前,會(huì)計(jì)電算化工作在行政事業(yè)單位得到了應(yīng)用,但還處于成長(zhǎng)階段。會(huì)計(jì)電算化是一項(xiàng)綜合性的工作,財(cái)會(huì)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)必須從傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)模式
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