如何寫好優(yōu)秀公文word

1、<p><b>　　如何寫好優(yōu)秀公文</b></p><p>　　寫好公文有什么“竅門”，這是機關(guān)工作人員常常遇到的問題。本人認(rèn)為，找“竅門”并非為了偷懶，實際上這是對做好這一項事的謀略問題，也就是借助他人的經(jīng)驗和教訓(xùn)，尋找規(guī)律性的東西，不再毫無頭緒地去從頭盲目探索。寫好公文的“訣竅”，就是結(jié)合自己的實際工作多學(xué)、多想、多練，即選準(zhǔn)目標(biāo)、勤學(xué)苦練，堅韌不拔、不懈探索，最后由必然王國

2、走入自由王國。</p><p>　　公文該怎樣寫？有些人一寫文章就落入用什么形式，采用什么格式、構(gòu)思什么結(jié)構(gòu)的怪圈，實際上這是一個誤會。文章應(yīng)該有一種形式，但決定文章怎樣寫的根本要素是內(nèi)容，而不是形式。公文無非是一個載體，載的內(nèi)容不同因而載的方法也應(yīng)不同。評價公文寫得好不好，主要看行文目的和內(nèi)容反映得好不好，有沒有真知灼見，有沒有針對性和指導(dǎo)性，而不是錦繡般的文字。目前機關(guān)中很多公文的弊病多出在這個方面。一是內(nèi)容

3、空，有其形無其神，言之無物，象似為寫文章而寫文章。二是篇幅長，而且有越寫越長的趨勢，文章不是圍繞一個主題緊密去寫，而是擺開架子洋洋萬言，生怕把什么事漏了，把所涉及的工作一條不漏地排列開，最后給人的感覺是一份資料、一本流水帳。三是論述亂，不分內(nèi)容特點和對象的知識層次，先論述一番再說，結(jié)果議論一番讀者最熟悉的東西，毫無作用。四是抄襲多。現(xiàn)在公文寫作中有一種不良作風(fēng)，就是用剪子加膠水“寫”文章，不分時境變化，不分場合變更，照抄照般，搞文字“批

4、發(fā)”。五是美術(shù)化。有的人利用計算機優(yōu)越的打印功能，把公文各種字體、字形、字號擺布賞心悅目，把各級標(biāo)題“塑造”得很美，追求公文的感官效應(yīng)。這樣是寫不好公文的。還有的文章結(jié)構(gòu)、形式很漂</p><p>　　古人說文無定法。作為公文寫作來說，雖無定法，卻有無形的規(guī)范和規(guī)律。根據(jù)實際工作體驗，本人認(rèn)為公文寫作有許多帶有普遍性、規(guī)律性的東西，這也是寫好公文必需把握住的。</p><p>　　一、切實

5、領(lǐng)會好領(lǐng)導(dǎo)意圖</p><p>　　公文是為領(lǐng)導(dǎo)活動服務(wù)的，是領(lǐng)導(dǎo)者從事行政領(lǐng)導(dǎo)管理活動的重要手段。因而能否真正領(lǐng)會好領(lǐng)導(dǎo)意圖，是決定公文寫作是否成功的一個非常重要的環(huán)節(jié)。</p><p>　　（一）公文寫作與領(lǐng)導(dǎo)意圖的關(guān)系</p><p>　　在機關(guān)工作應(yīng)當(dāng)了解而且必需了解公文寫作與領(lǐng)導(dǎo)意圖的關(guān)系。公文與一般文章最大的區(qū)別的姓“公”，是公務(wù)文書。公文寫作必須體現(xiàn)“

6、公務(wù)”的特征和內(nèi)涵。公務(wù)活動特征是層級領(lǐng)導(dǎo)，公文寫作當(dāng)然也要體現(xiàn)層級負責(zé)的原則，即行文的目的和要求必須符合領(lǐng)導(dǎo)的意圖，最終由領(lǐng)導(dǎo)拍板定論?！肮珓?wù)”的內(nèi)涵表明公務(wù)活動是有組織和目標(biāo)的，是在領(lǐng)導(dǎo)要達到的預(yù)期中按一定的方式進行活動的，文字工作也不例外。換一句話來說，公文成功與否，在很大程度上取決于領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可程度和滿意程度。</p><p>　　機關(guān)公文寫作一般講有兩種情況，一種是職守寫作，另一種是授命寫作。所謂職守寫作

7、，即干什么工作寫什么公文，是本職工作中所必需記錄、表達、傳遞公文寫作，因而是帶有局部性和例行性，公文涉及內(nèi)容的跨度較小。職守寫作，寫作者最熟悉本職業(yè)務(wù)工作情況和特點，儲備的素材比較集中，專業(yè)性較強，文種和格式相對集中，同時由于領(lǐng)導(dǎo)意圖平日都以批示和口頭的方式給予傳達，并切由領(lǐng)導(dǎo)親自簽發(fā)，相對來講寫作難度小一些，一般容易被領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可。</p><p>　　授命寫作，也就是“命題作文”，就是寫作者雖不具體從事某項工作，

8、但領(lǐng)導(dǎo)安排要求承擔(dān)該項工作的寫作任務(wù)。公文中的領(lǐng)導(dǎo)講話稿、工作報告、工作意見、會議發(fā)言等等，以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它寫作任務(wù)都屬于授命寫作。授命寫作的內(nèi)容往往帶有全局性、綜合性、指導(dǎo)性和思想性。授命寫作的除了要把握好前面所講五個寫作要點外，非常需要體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的意圖，運用領(lǐng)導(dǎo)者的思維方式，符合領(lǐng)導(dǎo)者平日的講話習(xí)慣和風(fēng)格。授命寫作有一個重要原則，就是受命于誰，文章思維和特征服從于誰。在這個基礎(chǔ)上融會有關(guān)政策、精神和理論，在領(lǐng)導(dǎo)的意圖上進行闡述發(fā)揮，

9、這樣的授命寫作才能打得住。授命寫作切不可人云亦云，沒有主見；但也決不可固執(zhí)已見，把自己的觀點強加于領(lǐng)導(dǎo)意圖之上，寫進公文之中。</p><p>　?。ǘ┰鯓宇I(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖</p><p>　　應(yīng)當(dāng)明確的是，領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖并不等于領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)個人意圖，而是領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)群體工作意圖，但也不可排除領(lǐng)導(dǎo)者個人獨有的思想觀點和某些言語。領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖有多種途徑，主要的方式有以下幾種：</p>&l

10、t;p>　　一是認(rèn)真學(xué)懂好黨和國家的路線、方針、政策和法律、重要規(guī)劃，了解每個時期突出強調(diào)的方針政策。這是因為領(lǐng)導(dǎo)意圖從本質(zhì)上講是黨、國家和人民意志的具體體現(xiàn)。因此要把握住這個方面就會把握住領(lǐng)導(dǎo)意圖的總體，這是領(lǐng)導(dǎo)意圖最重要的部分。</p><p>　　二是主動撲捉機會參加一些會議，了解一個時期上級領(lǐng)導(dǎo)擬安排的工作重點、工作原則、工作要求、工作措施，掌握領(lǐng)導(dǎo)層的活動意向和動態(tài)。領(lǐng)導(dǎo)的行政活動是領(lǐng)導(dǎo)意圖的具體

11、體現(xiàn)形式，了解了領(lǐng)導(dǎo)活動動態(tài)，有助于加深對領(lǐng)導(dǎo)意圖的理解，同時有利于把領(lǐng)導(dǎo)意圖具體化。</p><p>　　三是積極參與領(lǐng)導(dǎo)參加的活動，與領(lǐng)導(dǎo)常談?wù)撘恍﹩栴}，了解領(lǐng)導(dǎo)者思考的熱點問題。要掌握領(lǐng)導(dǎo)日常談?wù)摰闹匾悸泛陀^點，并對其連貫思索，這樣對領(lǐng)導(dǎo)的思想情況會有系統(tǒng)、整體的理解。</p><p>　　四是直接具體領(lǐng)受領(lǐng)導(dǎo)指示，最好是當(dāng)面征詢領(lǐng)導(dǎo)者對一些熱點、難點、疑點問題的有關(guān)解決措施，對一

12、些模糊問題予以澄清。這樣會避免寫出文稿后作大的改動，甚至推倒重來。</p><p>　　（三）熟悉領(lǐng)導(dǎo)者的領(lǐng)導(dǎo)習(xí)慣</p><p>　　領(lǐng)會好領(lǐng)導(dǎo)意圖，還應(yīng)熟悉領(lǐng)導(dǎo)者的思維方式、常用工作方法和講話習(xí)慣。這里所要講的并不是習(xí)慣的好壞問題，是講話者自身一些特有的東西。許多公文，特別是講話和報告類的文字材料，由于是領(lǐng)導(dǎo)者親自講，因而要根據(jù)個人的思維習(xí)慣、講話習(xí)慣寫作，使文稿與講話者的特征基本吻合

13、起來，以求達到更好的效果。要通過聽、談、議、讀等渠道，從領(lǐng)導(dǎo)者講話中了解個人的特點，然后再將這些特點反映到公文中去。否則，文與人的習(xí)慣特征不統(tǒng)一，領(lǐng)導(dǎo)者和聽眾都會產(chǎn)生一種陌生感或不習(xí)慣的感覺，不會達到預(yù)期的效果。從另一個方面來講，公文特征與領(lǐng)導(dǎo)習(xí)慣相差太遠而不被領(lǐng)導(dǎo)者看中和接受，也很難完成自己的工作，不利于自身的影響。</p><p>　　熟悉領(lǐng)導(dǎo)的思維和講話習(xí)慣并不難，只要留心親耳仔細聽幾次領(lǐng)導(dǎo)者脫稿講話，就會

14、熟悉基本特征，再琢磨分析一下，一般都會適應(yīng)。這個適應(yīng)過程一般可以縮短。</p><p>　　一是感受并分析講話人的思維特征。思維指理性認(rèn)識或理性認(rèn)識的過程，是人對客觀事物間接的和概括的反映。語言是思維的工具，但人的思維規(guī)律性也反映在語言上，語言表達符合思維的規(guī)律性。要熟悉領(lǐng)導(dǎo)的思維習(xí)慣，主要是看語言邏輯性、看思維的邏輯性強否，分析形象思維和抽象思維、感性思維和理性思維、縱向思維和橫向思維、正向思維和逆向思維等方面

15、有什么特點，以及綜合分析歸納能力等特點。在分析中熟悉了領(lǐng)導(dǎo)者的思維規(guī)律性，就容易使寫出來的文章被領(lǐng)導(dǎo)者接受。有的稿子寫出后被領(lǐng)導(dǎo)調(diào)架子，往往是思維特征不同造成的。</p><p>　　二是感受并分析講話風(fēng)格。應(yīng)注意講話人的語氣結(jié)構(gòu)和風(fēng)趣程度。語氣結(jié)構(gòu)是指講話人語言中的語氣構(gòu)成情況，不同的人因修養(yǎng)不同、地位不同常常形成自己的語氣特色。分析語氣結(jié)構(gòu)，注意各種語氣的分布情況，所占比例如何，確定講話人語言的語氣基調(diào)。同時

16、，還應(yīng)對領(lǐng)導(dǎo)者的幽默特點給予關(guān)注，在寫作中也有一定體現(xiàn)，使講話稿活躍、富有生氣。</p><p>　　三是感受并分析講話人的觀點和工作方式。領(lǐng)導(dǎo)在不同場合講話，既是一種說服、教育、引導(dǎo)的思想溝通方式，又是一種行政領(lǐng)導(dǎo)方式。為領(lǐng)導(dǎo)者起草的文章能否打得住，很重要的一個方面是該文章能否體現(xiàn)了領(lǐng)導(dǎo)者在工作上的觀點和工作方法。在某個時候，領(lǐng)導(dǎo)者對某個問題都有相對穩(wěn)定的看法，對某項工作都有一定的主張，離開這些觀點和主張自然不

17、會被領(lǐng)導(dǎo)者接受。所以在平時要注意領(lǐng)導(dǎo)者的主要談話精神、思想認(rèn)識和某些方面工作的主要意見，常講的規(guī)范性的詞句，將此充分應(yīng)用到寫作中去。</p><p>　　四是感受并分析講話人的理論層次。理論指概念、原理的體系，是系統(tǒng)化了的理性認(rèn)識。科學(xué)的理論是客觀事物的本質(zhì)、規(guī)律性的正確反映，其重要意義在于它能指導(dǎo)人們的行動。了解講話人的理論層次，可以把握好文章的理性程度，能避免出現(xiàn)常講實際問題的領(lǐng)導(dǎo)，講稿理性太重；而常講理論問

18、題的領(lǐng)導(dǎo)，講稿理性太輕的問題。講稿理性無論輕重，都要注意理論與實踐相結(jié)合，沒有理論指導(dǎo)的實踐是盲目的實踐，脫離實際的理論是空調(diào)的理論。</p><p>　　五是感受并分析講話人的分析綜合能力。分析綜合能力就是指能否對事物內(nèi)部的各個方面正確準(zhǔn)確進行具體分析，能否正確準(zhǔn)確地綜合起來把握矛盾的總體，抓住事物的本質(zhì)，把握事物發(fā)展的規(guī)律。分析與綜合貫穿于思維的整個過程。把握住講話人的分析綜合能力，才能在起草文字過程中確定理

19、性分析的“平臺”，才能使領(lǐng)導(dǎo)者感到文章是與其自身分析認(rèn)識客觀事物的能力是相符的，要求是一致的。</p><p>　　二、系統(tǒng)儲備素材和觀點</p><p>　　擁有充分的素材是撰寫好公文的基礎(chǔ)。寫文章實際上是對素材的歸納、消化、加工和升華的過程。儲備素材有兩個含義，一個是要有眾多的文本材料，另一個就是平時多注意思考，進而形成有獨特見解的觀點群。</p><p>　　

20、（一）平時注意收集分析材料</p><p>　　公文寫作決不可憑主觀想象，而是要建立在充分素材的基礎(chǔ)上，這就提出了材料的收集分析問題。收集材料，就是掌握素材，包括綜合情況、重要數(shù)據(jù)、生動事例及重要思想觀點。素材是公文寫作的基礎(chǔ)，如同搞建筑一樣，必須有水泥鋼筋、木石磚瓦等建筑材料。要注意“備料”一定要充裕，“材料”要包括思想觀點，特別是一些帶戰(zhàn)略性的思想。有人對收集材料覺得并不重要，不當(dāng)回事，而在寫作運用時卻常常有

21、了新的認(rèn)識，感到它的使用價值了，后悔沒有積累，再找時間來不及了，甚至無法找到。有時積累的一些材料可能平時用不上，但在關(guān)鍵時候能用上一個觀點，一個事例，一句話，這個材料沒有白白積累。因此積累時不可嫌多，運用時又不可能很多，這也許就是素材積累與使用之間的一個特點。收集材料主要有三個途徑。</p><p>　?。薄⒄{(diào)查研究，取得第一手現(xiàn)實材料。特別是寫“講話稿”、“意見”、“規(guī)劃”時特別需要這樣的依據(jù)。通過調(diào)查取得的第

22、一手材料往往具體生動，真實可靠，印象深，感受深。深入實際、深入群眾、深入現(xiàn)場往往是處于復(fù)雜多樣的境狀之中，各種矛盾、問題及思想認(rèn)識交織在一起。這就需要在調(diào)查了解情況時，堅持實事求是的思想路線，不唯上，不唯書，堅持真理，不看風(fēng)使舵，不隨風(fēng)倒，更不能帶著各種框框去找材料，削足適履，歪曲事實。要客觀地傾聽，平等地討論，適當(dāng)?shù)靥釂?，注意點面情況的結(jié)合，對調(diào)查的材料要做必要的核實。</p><p>　?。?、廣開材源，積累第

23、二手材料。即收集一些與所寫公文有關(guān)事物的變革情況，以便分析其發(fā)展變化，作出正確的分析判斷，提出有見解的觀點。報紙、文件、會議材料，信息、簡報等與自己工作有關(guān)的材料等等，都可及時記下來，分門別類，積累起來，用時非常方便。這些材料一般是用于作背景材料，或作對比、深入了解的線索，或作為研究分析的借鑒。</p><p>　?。?、有備無患，儲備基礎(chǔ)材料。積累一些與公文寫作有關(guān)的公文，包括法律、規(guī)章、政策、文件、講話、紀(jì)要等

24、，甚至收集一些古今中外的精辟議論，作為形成公文觀點和進行綜合分析的依據(jù)，或直接引證所用。</p><p>　　調(diào)查、收集、積累材料有三忌。一忌憑興趣出發(fā)，要從工作需要、貫徹執(zhí)行黨的方針政策的需要出發(fā)；如果憑興趣出發(fā)，就可能片面、狹隘，甚至有意無意地歪曲了材料。二忌聽風(fēng)就是雨，道聽途說，一知半解，憑想當(dāng)然辦事。三忌實用主義地調(diào)查收集材料?？傊{(diào)查積累材料，要靠勤看、勤問、勤想，一要廣，二要實。這樣可使你的材料庫和思

25、想庫應(yīng)有盡有，樣樣俱全，頭緒清晰，有備無患，垂手可得。</p><p>　?。ǘ┳⒁饧訌妼Σ牧系南到y(tǒng)分析</p><p>　　公文寫作選材用料關(guān)鍵在分析。有分析才能選擇。材料反映的情況是錯綜復(fù)雜的，往往真假相間，精粗并存，表里難分，彼此相關(guān)，必須進行去偽存真，去粗取精，由表及里，由此及彼的分析改造。玉不琢，不成器。許多人裝訂了一本本材料，但不去分析研究，派不上用場，或不得其用，失去時效，

26、積累了又有什么用處。</p><p>　　所謂分析，一是分析事物之間的復(fù)雜聯(lián)系。所謂分析事物的復(fù)雜關(guān)系，方面很多，難以盡列。舉例來說，事物之間有因果關(guān)系，或然關(guān)系、平行關(guān)系（如鷹擊長空，魚翔淺底）、隸屬關(guān)系、對抗關(guān)系等等，弄錯了這些關(guān)系，就不能寫出服人的報告、講話及其他文件，甚而會鬧出笑話。弄清關(guān)系，才能找到規(guī)律，正確反映規(guī)律。二是分析所掌握材料的典型性，即在某種范圍內(nèi)的普遍意義，要善于分析材料的代表性和價值。分

27、析材料，要站得高，看得遠，仁者見仁，智者見智。站得高，從根本上說，就是要站在馬克思列寧主義立場上，用科學(xué)的世界觀、方法論來看問題。要有政事高度，聯(lián)系路線、方針、政策，特別是一個中心兩個基本點；要有理論高度，議大事，懂全局，看本行。這樣才能抓住有價值的材料，認(rèn)識材料的價值。三是分析材料的真?zhèn)危治稣鎮(zhèn)?，去偽存真。對無論多么復(fù)雜問題，只要出于公心，做到“兼聽”，就不難辦到這一點。四是分析材料的內(nèi)在價值、分量、意義。分析材料最重要的是要發(fā)現(xiàn)

28、新情況、新問題，能把萌芽的東西迅速準(zhǔn)確地抓住。古人講“見微而知著”。現(xiàn)實生活中有許多代表社會發(fā)展、歷史發(fā)展方向的新生事物，當(dāng)其萌芽時，很幼弱，習(xí)慣勢力往往對它評頭論足，不適宜地埋怨，數(shù)不</p><p>　　總之，學(xué)會分析材料才能學(xué)會識別材料，在平常中發(fā)現(xiàn)不平常。進一步說，只有學(xué)會分析材料，才能學(xué)會選擇材料、提煉材料，使具體上升到抽象，由感性上升到理性。這就是要講的一個方面。</p><p&g

29、t;　?。ㄈ┫到y(tǒng)思索儲蓄觀點</p><p>　　好文章要有真知灼見，那就要在思想認(rèn)識達到一定程度，形成觀點群并有較強的邏輯線索之下才能形成。歷史上的不朽名作，都是在相當(dāng)?shù)乃枷敕e累、生活積累、感性積累，觀念積累之下，經(jīng)過提練加工完成的。例如作家的成名作、代表作，就是作者在充分的積累和加工條件下寫成的。同樣有些作家寫了一兩本好書再寫不出新東西，也是積累不足或者耗盡的緣故。我們所講的觀點問題，實際上就是對客觀事物的

30、分析認(rèn)識得出的結(jié)論，是在認(rèn)識客觀事物運動規(guī)律的前提下如何結(jié)合實際去有針對性地認(rèn)識問題、揭示問題、解決問題思路。</p><p>　　寫文章不能就事論事，要把理性與現(xiàn)實結(jié)合起來。有了材料，不能堆砌，而要虛實結(jié)合，理論聯(lián)系實際。無實，空洞無據(jù)，不能服人，更不能具體生動地感人；無虛，就事論事，就沒有濃度，不能發(fā)人深思，啟迪人的智慧。選材用材得當(dāng)才能避免“空”和“長”的問題。</p><p>　　

31、所謂儲備觀點，就是講要注意積累一些有戰(zhàn)略性的思想，有備無患，需則用之。這樣在寫文章時，就可以在分析、選擇、提煉材料的基礎(chǔ)上以邏輯思維為經(jīng)，以事實敘述加必要的形象描述為緯，織出美的綾羅綢緞來。否則現(xiàn)學(xué)現(xiàn)賣、現(xiàn)想現(xiàn)賣都不會搞好文字工作。一個沒有觀點儲備的領(lǐng)導(dǎo)人不是稱職的領(lǐng)導(dǎo)，同樣一個沒有觀點儲備的文字工作者也不是合格的。</p><p>　　觀點問題是思想活動的問題，與一個人認(rèn)識客觀世界、運用所具有知識的能力有相當(dāng)大

32、的關(guān)系，因而又是個素質(zhì)問題，需要一定的時間，付出相當(dāng)?shù)呐Σ拍苡刑岣?。在這個問題上幻想一勞永逸和立竿見影都是不可能的。一些同志寫作公文往往擺不脫抄公文的困擾，東拼西湊，通篇都是從概念到概念，內(nèi)容空泛，不分析解決實際問題。這種現(xiàn)象往往要經(jīng)過一個過程才能克服。就需要在實際中經(jīng)過理論聯(lián)系實際的認(rèn)真學(xué)懂探索，學(xué)會調(diào)查研究收集材料，分析材料，提煉材料，學(xué)會如何去綜合和概括，有敏銳的觀察力。當(dāng)然也要加強其他方面的修養(yǎng)鍛煉。</p>&

33、lt;p>　　儲備觀點關(guān)鍵要能抓住抓準(zhǔn)問題。抓問題是指抓一個時期有反映價值的情況。能不能寫出有意義、有分量的文章，首先看問題抓得準(zhǔn)不準(zhǔn)。問題抓得準(zhǔn)，抓在點子上，抓在要害上，抓在火候上，文章就有了生命力，寫的文字差一些也不要緊，那只是個修改、補充問題了。反之，問題抓不準(zhǔn)，文字寫得再好，精雕細刻，也不能用。所謂抓在點子上，就是說現(xiàn)實生活中，實際工作中有這個情況，而且是個重要情況，而中央和上級部門正需要了解這個情況；抓在火候上，就是眼下

34、最需要這個情況，早了不行，遲了也不行；抓在要害處，就是抓住這個情況的最本質(zhì)最關(guān)鍵的部分，而不是拖泥帶水，喧賓奪主。</p><p>　　抓題目一定要思想解放，敢于思索，富有創(chuàng)新精神。當(dāng)今需要在堅持大原則前提下，勇于創(chuàng)新，提出并寫出別人沒寫出的問題，提出并寫出人人心中有而筆下無的東西，寫出別人欲言而又未言的東西。橫量一個文字工作者水平的標(biāo)準(zhǔn)有三點：別人沒想到的你寫出來了，為上；別人想到但沒說出來而你寫出來了，為中；

35、別人想到并說出來了而你又說出來的，為下。由此可見抓問題對提高文字水平十分重要。</p><p>　　三、撰稿注意雙層思維</p><p>　　所謂雙層思維就是在文章特別是那些常用公文運用的寫作方法。第一層是指首先考慮安排結(jié)構(gòu)、選擇素材，也就是按照內(nèi)容的要求著眼于“搭架子”的構(gòu)思、謀篇。第二層就是基本柜架通過后再圍繞表達主題。在語言、邏輯方面進行“精煉”，挖掘中心思想，在文章撰寫中按這兩層次

36、運行，提出一個較細綱目，形成基本雛形，然后再從觀點、論述、事例修辭等方面進行邏輯、系統(tǒng)地加工。這樣做，往往可以節(jié)省不少的時間和精力。其原因很簡單，授命寫作不是個人說了算，而是領(lǐng)導(dǎo)意見決定文稿成功與否，這樣會經(jīng)常出現(xiàn)與領(lǐng)導(dǎo)要求不符的情況。如果所有的精力時間都用上，也難得一次就通過。再著說，精力無重點地使用，不利于思考和提高構(gòu)思的效果，本身就不利于提高通過率。當(dāng)然對一些簡短和非常熟悉的文章應(yīng)瀟灑一氣哈成，效果也會很好。</p>

37、<p>　?。ㄒ唬┰O(shè)計好文章結(jié)構(gòu)</p><p>　　圍繞主題設(shè)計結(jié)構(gòu)是起草文稿的重要方略。一個寫作任務(wù)下來，撰寫者首先應(yīng)當(dāng)在這方面下功夫，不能一見任務(wù)就作戰(zhàn)術(shù)考慮，馬上鉆到具體材料的遣詞造句的技術(shù)工作中去。文件起草，首先是從宏觀上考慮，如同蓋房子先要有設(shè)計，有骨架一樣，如果設(shè)計結(jié)構(gòu)不行，只是在粉刷裝修上下功夫，房子質(zhì)量就沒有根本上的保證，甚至還會塌下來。報告起草常常見的大返工，往往出在內(nèi)容及主體結(jié)構(gòu)

38、上。所以，撰寫者首先要使自己成為一個具有戰(zhàn)略眼光的人，擁有領(lǐng)導(dǎo)方略，會謀篇布局。</p><p>　　結(jié)構(gòu)就是言之有序，就是文章內(nèi)容的組織和排列形式，即構(gòu)思、謀篇。安排結(jié)構(gòu)的基本原則是四個字：不板不亂。意即不死板，不雜亂。具體要求有四：一是綱目清楚，思路貫通；二是層次清晰，段落完整；三是銜接緊密，符合邏輯；四是開頭明快，結(jié)尾有力。</p><p>　　安排結(jié)構(gòu)要考慮到以下四點：第一、全面考

39、慮闡述問題、分析問題、解決問題的需要。第二、層次段落要圍繞主旨，按照表現(xiàn)事物本質(zhì)和特征的需要來安排。第三、條理清楚，方便表述，符合人們的認(rèn)識規(guī)律，便于閱讀、領(lǐng)會和接受。第四、各部分、各層次之間有正確、嚴(yán)密的邏輯和照應(yīng)關(guān)系，通篇渾然一體。</p><p>　　盡管公文種類繁多，但基本結(jié)構(gòu)形式并不復(fù)雜。主要有三種形式：一是縱向結(jié)構(gòu)，有遞進式、時序式、倒懸式等。二是橫向結(jié)構(gòu)：一、二、三、四，平排開來。三是縱橫結(jié)合結(jié)構(gòu)，

40、象前縱后橫，縱橫交叉等，長篇公文多采取這種辦法。如要寫一篇年度工作總結(jié)，前半部分按時間順序概述一下工作情況，后半部分提煉出幾條工作經(jīng)驗，橫向排列開來，此種寫法就是“前縱后橫”。</p><p>　　通常情況下，層次段落的安排，取決于觀點及觀點間的聯(lián)系，而主次則決定著詳略和先后。布局的方式一般有兩種：一是列書面提綱。提綱是詳是略，應(yīng)根據(jù)公文內(nèi)容需要和作者的行文習(xí)慣而定。一般搞文字工作的人都有體會，重要公文、尤其是多

41、人參與寫作的公文，諸如大型會議上的領(lǐng)導(dǎo)同志講話之類，提綱應(yīng)盡可能列得細一些，甚至可以細到每段幾個層次，每個層次闡明什么問題以及精彩的闡述語言等。這樣，再稍加擴充、潤色、歸整，就可以成為一篇象樣的公文。二是打腹稿。雖沒布局成文，但中心有個輪廓勾畫，短一些、急一些的公文多采取這種辦法。</p><p>　　（二）雕琢好文章品質(zhì)</p><p>　　文章在寫作過程中，要在“精于戰(zhàn)略”的同時也要“

42、嫻于戰(zhàn)術(shù)”。寫作時要盡可能的排除干擾，一氣呵成，以保持旺盛的寫作激情和完整連續(xù)的思路。而當(dāng)文章草就之后，則須一絲不茍、字斟句酌地搞好修改。有人說：“一成文章半成改”，有的甚至說“文章是改出來的”，可見修改文章在寫作中非常重要。</p><p>　　１、深入發(fā)掘主題。修改的重點是十六個字：深化主題，增刪材料，調(diào)整結(jié)構(gòu)，潤色文字。第一，深化主題，既有在原來意義上的發(fā)掘和深化，也有特殊情況下的主題改換。尤其要注意看主題

43、是否符合上級精神，領(lǐng)導(dǎo)意圖和本地實際。第二，改動材料。累贅的，要刪剪；不足的，要增補；過細的要濃縮；觀點與材料脫節(jié)的，要調(diào)整或改換。第三，調(diào)整結(jié)構(gòu)。凡是層次段落不清楚，連結(jié)不緊湊交待不明白、開頭結(jié)尾不連貫的，都在修改、調(diào)整之列。第四，潤色語言。一是消腫，將多余的段、詞、句、字刪掉；二是改動不合語法、不貼切的詞句和不妥當(dāng)?shù)奶岱?，修補句子的殘缺成份；三是選擇更優(yōu)的表達方式，或?qū)υ瓉淼恼Z言進行加工潤色。</p><p>

44、;　　修改有基本方法：一是讀改法。自讀自改或一人讀大家改，在讀誦的過程中發(fā)現(xiàn)問題，隨筆修改。尤其是領(lǐng)導(dǎo)同志的講話，采取這種辦法最好。二是冷處理。文稿擬就之后，暫時擱置一旁，冷靜地思索一番，或閱讀一些相關(guān)的材料，然后再拿出來修改，往往可以發(fā)現(xiàn)其中的毛病。三是集體會診。稿子寫成之后，請熟悉文字或相關(guān)業(yè)務(wù)的同志共同討論，集思廣益，一起修改，這樣可以打破個人能力的局限性或認(rèn)識上的偏執(zhí)。時間和條件允許，可以發(fā)征求意見稿，在較大范圍內(nèi)修改。四是求助

45、高手?？烧堫I(lǐng)導(dǎo)或文字經(jīng)驗豐富的同志幫助修改。在修改時最忌諱的是保守殘缺、固執(zhí)已見，怕別人對自己的文章挑剔、修改。應(yīng)當(dāng)懂得，若想在寫文章方面有長進，就必需要反復(fù)修改，尤其要樂于讓別人修改自己的文章。</p><p>　　２、認(rèn)真搞好修辭。公文修辭的基本要求是四個字：簡（不羅嗦），切（不空泛），明（鮮明），盡（無遺漏）。換句話說，就是實現(xiàn)語言表述的準(zhǔn)確、鮮明、生動、簡練。修辭主要有兩種方式：一個是消極修辭，一個是積極

46、修辭。公文寫作與文藝創(chuàng)作不同，文藝創(chuàng)作主要是采用形象思維方式，而公文寫作主要是采用邏輯思維方式，因而公文寫作消極修辭是基本的，積極修辭是爭取運用的。消極修辭的主要方法，一是錘煉詞語，二是選用恰當(dāng)句式，使公文看起來和諧，用起來準(zhǔn)確，聽起來悅耳。積極修辭主要用描述、替代、引導(dǎo)、變形、排比的方式，使公文生動，增強感染力。如把引進外資和技術(shù)比作“借水行舟、借雞生蛋、借梯上樓”，把部門協(xié)作比作“大合唱”。采用積極修辭時，夸張的方法要慎用，“雙關(guān)語

47、”要禁用。公文寫作注意語言既要用準(zhǔn)、用活，還要用響。一篇公文中，如果有幾句叫得響的語言，往往大增其色，甚至?xí)盏揭庀氩坏降男Ч?。如“東部大開放，西部大開發(fā)”，如“四項基本原則是立國之本、改革開放是強國之路”等。</p><p>　　使用公文語言，要注意詞義概念的準(zhǔn)確，口語與書面語的差別；要區(qū)分事物的不同分寸、大小、輕重，比如說一個村莊、企業(yè)不可講“取得了巨大成就”，一個基層領(lǐng)導(dǎo)同志不可能“作了重要批示”；要注意感

48、情色彩的不同，賀信、慰問信的語言格調(diào)就應(yīng)該熱烈，訃告、悼詞和語言格調(diào)就應(yīng)該深沉；要用好模糊與周密、全稱與特稱，在特別情況下，模糊語言往往是最準(zhǔn)確、周密的語言，如“取得了一定成績”、“尚有不小差距”之類，比用量化概念要準(zhǔn)確、貼切得多；還要準(zhǔn)確具體表述時間、數(shù)字，公文中的年、月、日，是不應(yīng)簡略的。</p><p>　?。?、注重改良文風(fēng)。要寫好文章，必須注意文風(fēng)。我們所提倡的文風(fēng)，至少要有這樣幾條：一要實事求是，不搞虛

49、假浮夸；二要言之有物，不摘華而不實，不搞無的放矢；三要邏輯嚴(yán)謹(jǐn)；四要鮮明生動；五要簡潔樸實。當(dāng)前文風(fēng)中的突出問題是“假、大、空、癟、長”，其中長最多見的，可以說是久治不逾的頑癥。文章不可長，否則，重要的東西就被淹沒了，沖淡了。什么時候你總覺著自己寫的文章太長了，那就說明你寫文章就有了進步。一定要愛惜筆墨，多寫一些短而好的文章，切切不可低估了讀者的理解水平，切切不可害怕人家看不懂而反來復(fù)去地說。使文章簡練的最好的辦法有兩條：一是使主題集中

50、，一文一事；二是除靴去帽，開門見山，擇其要者簡述之。</p><p>　　四、努力深化公文主題</p><p>　　公文的主題，是通過載體內(nèi)容所表達出來的明確意圖、基本意見，是行政目的和行文目的的具體體現(xiàn)。有些文種的公文明顯地呈現(xiàn)著旨意性、直白性、具體性，并不存在多少深化主題問題。但也有許多公文確實需要深化主題。所謂公文主題的深化，就是主題向縱深層次性發(fā)展，呈現(xiàn)出由低向高、由淺入深、由粗到

51、精，由殘缺到完整的態(tài)勢。</p><p>　　（一）公文深化主題的重點</p><p>　?。?、深化領(lǐng)導(dǎo)意圖。公文的主題是制發(fā)主體行為意志的體現(xiàn)，承載著領(lǐng)導(dǎo)集團（班子）旨意的傳達。剖析并表現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖對表達行文目的有積極作用。領(lǐng)導(dǎo)意圖最初表現(xiàn)的形式的比較復(fù)雜的。有的十分明確，有的僅是個傾向，有的比較零碎，個別情況下還有意見分歧的態(tài)勢。因此，對其要進行提煉、深化處理，形成一個正確的領(lǐng)導(dǎo)集團（班

52、子）的旨意。這個深化過程，一是補充完善。領(lǐng)導(dǎo)人的新思想剛剛產(chǎn)生時，由于認(rèn)識和實踐的局限，很難完全正確，這就要調(diào)動各種手段，綜合運用多方面的知識，從實際出發(fā)，把它系統(tǒng)起來，成為完整、嚴(yán)謹(jǐn)、系統(tǒng)的領(lǐng)導(dǎo)思想。二是凝煉提高。要經(jīng)過智囊組織的熔爐加工、優(yōu)化、磨礪，再送入領(lǐng)導(dǎo)思想體系。三是延伸挖掘。要善于分析領(lǐng)導(dǎo)思想的發(fā)展趨勢，按著這個趨勢拓展思路，延伸思維。這種伸延不是隨意的而是從工作需要出發(fā)，從客觀事物的展變化的實際出發(fā)，有所突破和創(chuàng)新，使新的

53、思想始終保持一種對工作的最佳導(dǎo)向力。深化、完善領(lǐng)導(dǎo)思想意圖，是一項富于開拓性的工作。要善于認(rèn)真學(xué)懂，培養(yǎng)分析能力、判斷能力、推理能力和綜合能力。</p><p>　?。?、對客觀事物的再認(rèn)識。公文主題是通過各種具體材料支持、豐富和完善的。各種材料與主題內(nèi)在聯(lián)系的關(guān)聯(lián)度高低，對表現(xiàn)主題有很大影響。材料是客觀事物現(xiàn)象反映的一種客觀搜集。不同的材料，對客觀事物的本質(zhì)反映也不同。一般來說，材料所反映客觀事物的本質(zhì)及其內(nèi)在聯(lián)

54、系、規(guī)律常常是蘊含在深層次里。事物的本質(zhì)最能揭示主題。因此對材料要進行分析綜合、概括抽象，注意向深處開掘，盡量挖掘出事物最本質(zhì)的東西，對事物要著力探求其思想意義，要在事物所顯示的多方面中找出最主要最深刻的方面。這個過程就是對主題的深化的處理。</p><p>　?。?、政策策略的具體完善。黨的路線、方針、政策包括策略思想，一般通過會議或綱領(lǐng)性文件下發(fā)，貫徹到各級組織和各地區(qū)。但路線的貫徹離不開具體問題、具體事件、具

55、體政策。公文深化主題，必須緊緊把黨和國家的路線、方針、政策與當(dāng)?shù)貙嶋H相結(jié)合，創(chuàng)造性地揭示在具體問題、具體事件上的意義，對具體事項上都有的現(xiàn)實、明確、具體的表現(xiàn)，把黨和國家的政事意圖明確在各項具體事物中表達出來。</p><p>　?。ǘ┲黝}深化的方法</p><p>　　主題確立以后要講究深度，即立意要高。務(wù)虛，就要把話說在點子上，一針見血；講實，就要把怎么辦說清楚，拿過來就能干，有操作

56、性，切忌在半空里論過來、議過去，主題散而不清。這就要求撰稿人具有較深的思想理論功底，有較高的政策水平，有較強的邏輯思維能力，能透過事物現(xiàn)象看到本質(zhì)，加強對客觀事物的深刻了解和理解，掌握、理解黨的路線、方針、政策，材料積累豐富并能熟練地掌握寫作技法。</p><p>　　１、敏銳察覺發(fā)現(xiàn)問題，尖銳、鮮明地提出問題。對客觀事物中的問題要有敏銳的“觸角”，能夠有深厚的洞察力。在眾多復(fù)雜的社會現(xiàn)象中發(fā)覺問題，并且敢于旗幟

57、鮮明地表現(xiàn)自己的觀點，闡發(fā)觀點，一針見血地提出問題實質(zhì)，發(fā)前人所未發(fā)，言前人所未言。提出的問題發(fā)人深思，超前意識強，具有強烈的思想性，將產(chǎn)生較深的社會效應(yīng)。這種方法對深化主題有著強烈的震撼作用。</p><p>　?。病⑸羁倘娣治鰡栴}，立足本質(zhì)剖析問題。主題的深化常常依賴于對問題深刻、全面地分析。要運用邏輯思維透過現(xiàn)象抓本質(zhì)，由表及里揭示事物的內(nèi)在聯(lián)系，使主題在強有力的說服力下得以深化。分析問題要用層層“開門”

58、的手法，把主題自然展開，在分析說明問題時，運用“是什么”、“不是什么”，“為什么這樣”、“為什么不那樣”，“為什么應(yīng)該這樣”、“為什么不應(yīng)該這樣”之類正反結(jié)合、層層深入的論述，使內(nèi)在的邏輯力將主題深化。</p><p>　?。?、標(biāo)本兼治提出措施，正確合理解決問題。根據(jù)事物的客觀和主觀條件，把握其主要矛盾，科學(xué)地提出對策，是深化主題必不可少的內(nèi)容，表現(xiàn)著深化主題的目的性。公文是以行政目的為依據(jù)而發(fā)，最終是以是否解決

59、問題來衡量其主題正確與否、主題深化與否。例如，一篇調(diào)查報告，一個工作意見、一個工作規(guī)劃，從提出問題、分析問題到解決問題，就是主題的深化過程，也是思想升華的過程，并能深刻地揭示問題本質(zhì)，是深化主題全過程的表現(xiàn)。</p><p><b>　　五、語言使用要得當(dāng)</b></p><p>　　不同文種的語言特色是不同的：指揮性公文（如指示、意見、命令）的語言，應(yīng)色彩莊重；知照

60、性公文（如通報、公告）的語言，應(yīng)通俗具體；報請性公文（如請示、邀請）的語言，應(yīng)恭謹(jǐn)明確；法規(guī)性公文（如條例、條令）的語言，應(yīng)簡約規(guī)整；提要性公文（如會議紀(jì)要）的語言，應(yīng)概括凝練?？傊Z言使用要得當(dāng)。</p><p>　　語言使用得當(dāng)，關(guān)鍵是公文的語法語氣要恰如其份。所謂語法，也叫“文法”，是語言的結(jié)構(gòu)規(guī)律。語法包括詞法和句法等。語氣，也是語法范疇之一，通過一定的語法形式表示說話人對行為動作的態(tài)度。語氣，有的是陳

61、述語氣，有的是虛擬語氣，也有的用語氣助詞和語調(diào)來表達。語法和語氣相輔相成，不能截然分離。但是語氣決定使用什么樣的語法，而語法又會強化語氣效果。語法語氣可以反映和表達出行文主體的威信和影響力，產(chǎn)生良好的社會共嗚效果。在起草機關(guān)公文時，必須針對特定的事因和對象，注意機關(guān)公文的語法語氣。把握好公文的語法語氣，可以充分表達出公文或者其他各種文字材料所要表現(xiàn)的內(nèi)涵，有利于提高國家機關(guān)在社會管理中的影響力和號召力。同樣，領(lǐng)導(dǎo)的講話、報告、講演等也要

62、注意語法語氣，這樣能進一步體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)者的講話意圖，有利于實現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)者所要追求的目的。</p><p><b>　?。ㄒ唬┰~法</b></p><p>　　公文寫作，在遵守寫作一般選詞規(guī)律的同時，重點是掌握好下列修辭方法。</p><p>　　１、敬詞。為了適應(yīng)上行、平行文的意境需要，公文寫作中應(yīng)當(dāng)注重敬詞的使用。所謂敬詞，即表示尊敬的詞語。敬詞多用

63、于公文主文尾或開端，如“請”、“貴”、“遵照”、“呈”、“報請”、“謹(jǐn)呈”、“為荷”等。</p><p>　　２、雅語。公文要求在公文寫作中盡可能使用雅語，不用俗語，這是公務(wù)活動的嚴(yán)肅性在公文中的體現(xiàn)。所謂雅語，即比較典雅的書面語。在雅語的具體運用上應(yīng)注意，要用規(guī)范化的書面語不用口語，即是用雅語，有的典雅詞語如“夫人”、“先生”之類，除因禮儀、引用等特殊需要，一般情況下不使用。一些文言詞語雖然文字簡明、含意深刻，

64、但要酌情使用。</p><p>　?。?、強調(diào)語。公文中的主張、意見、要求部分，常常大量用強調(diào)語作為每一部分的開始詞。所謂強調(diào)語，即帶有強調(diào)口氣的詞語，多是一些能愿動詞，例如“要”、“必須”、“務(wù)必”、“堅決”、“嚴(yán)加”、“禁止”、“不準(zhǔn)”、“嚴(yán)禁”等。</p><p>　　４、進解。對前邊使用了一個詞，接著做出進一步的解釋，這種解釋的目的或是賦以新意，或是拓寬其含意。進解方法，在前詞與后解

65、之間或是使用“就是”，或用“即”，或用“也就是說”等。運用這種修辭方法，可以給讀者一個完整的概念和更加準(zhǔn)確、清晰的印象，有利于防止歧義。</p><p>　?。?、警語。公文寫作中為了做到言簡意賅、發(fā)人深省，當(dāng)多使用一些警語。警語在公文中運用主要有三種：一是以格言為特征的警語。如“失敗乃成功之母”、“吃一塹長一智”等。二是以成語為特征的警語?！皟尚淝屣L(fēng)”、“一身正氣”、“為政清廉”等。三是以比喻、歇后等辭格為特征的

66、警語。如“夾緊尾巴做人”、“老鼠過街，人人喊打”等。</p><p>　?。?、換字。它也是在公文寫作中較多使用的一種修辭手法。所謂換字，就是為了語言表達的準(zhǔn)確、形象、明快，將比較固定的一具詞語中的某一個字臨時加以更換。如“與其說他向前看，倒不如說他向‘錢’看”。可見換字可使語言很有說服力，鏗鏘有力，十分生動，形象逼真。</p><p><b>　?。ǘ┚浞?lt;/b>&

67、lt;/p><p>　　切實掌握公文寫作中的常用句式及其特征是十分必要的，它不僅可以提高公文寫作的時效性，而且可以把公文寫得言簡意賅、鮮明生動。公文句式的修辭，除遵守一般寫作句式修辭規(guī)律外，還要按照公文寫作的特殊要求，突出自身的句法特征。常用句法有以下幾種：</p><p>　?。?、以“為”、“為了”做句首，以直接說明目的為特征的句式。為了把行文目的準(zhǔn)確、簡明的表達出來，便于受文方理解和掌握，

68、常用以介詞“為”、“為了”做句首，并切直接講行文目的句式。說明上又分為兩種方法：一是在“為”、“為了”的后面直接寫出目的、對象、內(nèi)容。二是先敘述所提出公務(wù)活動中的問題，爾后在“為”、“為了”的后面用“此”、“這一問題”以此說明為什么要行文。如“為此，特布告如下：”，“為了解決這一問題，特作如下通知?！边@樣做可以使文字簡潔明快。</p><p>　?。病⒁浴皵?shù)詞”為特征的濃縮句式。為了言簡的需要，在公文寫作中常對一

69、些內(nèi)容特定的長句，通過附以數(shù)詞手法，進行高度濃縮，使之言簡意賅。比如，把黨的基本路線概括為“一個中心，兩個基本點”；再如“兩個轉(zhuǎn)變”，“三改三加強”等。濃縮句式要借助于數(shù)詞或數(shù)量詞。采用這種修辭方法，應(yīng)當(dāng)注意切勿為濃縮而濃縮，使句意難懂，甚至帶來歧義。</p><p>　?。?、以“綜合”為特征的綜說句式。使用綜說句可以使公文達到簡潔、精干的修辭效果。所謂綜說句，即把幾個并列成分聯(lián)結(jié)在一起，由句中的一個相同意思的成

70、分綜合成句的一種句式。這種句式一般分作兩種情形：一是綜合修辭在前，并列成份在后。如把“實現(xiàn)干部革命化，實現(xiàn)干部知識化，實現(xiàn)干部專業(yè)化，實現(xiàn)干部年輕化”，綜合為“實現(xiàn)干部革命化、知識化、專業(yè)化、年輕化”。二是并列成份在前，綜合修辭在后。這種用法前句多用虛擬語氣，如“只要×××，只要×××，只要×××，就要×××”，可見不

71、僅節(jié)省文字，而且鏗鏘有力。</p><p>　　４、以“將”為特征的賓提句式。一些批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知及載運總結(jié)、計劃、調(diào)查報告等非法定公文時所用的法定公文（即文件頭），通常在開頭起筆處采用這種句式。這種句式會使語言剛勁有力。比如：“現(xiàn)將《×××××××》發(fā)給你們，請認(rèn)真辦理?！薄艾F(xiàn)將《×××××&

72、#215;》送上，請審示。”</p><p>　?。?、以“是”、“妥”為特征的重后句式。公文中請示的結(jié)語，基本上采用重后句式。所謂“重后”，是指一句話中兩個截然不同的含意，一個為“虛”，一個為“實”，而且“虛意”位前，“實意”在后。例如“是否可行，請批示”、“當(dāng)否，請批示”。前半句是“虛意”，是作者本心不愿看到的。后半句為“實意”，是作者的真正意圖。請示的結(jié)尾采用重后修辭，不僅文字精煉，而且，體現(xiàn)了作者的肯定性要

73、求與工作的嚴(yán)肅性。</p><p>　　６、以“強調(diào)語”為首做特征的祈使句式。下行文中常用的祈使句，主要有兩類：一類是帶有命令語氣以示肯定的句式。如“必須×××”、“要×××”、“堅決×××”、“嚴(yán)格×××”等，其中處于句首的“必須”、“要”、“堅決”、“嚴(yán)格”均屬強調(diào)性詞語。另一類是帶有禁止語

74、氣以示否定的句式，如“不準(zhǔn)×××”、“嚴(yán)禁×××”、“禁止×××”、“打擊×××”等，它們大都是冠以“禁止”、“制止”、“嚴(yán)禁”、“不準(zhǔn)”、“不得”等強調(diào)意義詞語，以示莊重、嚴(yán)格。一些強調(diào)詞語在祈使句中運用，能進一步加強祈使句的強調(diào)語勢，給人一種必須照辦，不得有誤的感覺，這與下行文“令行禁止”的風(fēng)格與意境密切吻合。&l

75、t;/p><p>　?。?、以“了”為特征的陳述句式。公文中的陳述句有其運用特點，一般在一些類似于“解決”、“完成”、“鍛煉”、“推動”、“開展”、“鞏固”、“克服”、“取得”等動詞的后面加助詞“了”字，直接表示事情的完成時態(tài)，下面帶賓語，形成一種完成了某一工作、任務(wù)，解決了某一問題、困難，取得了某一成績、進展等時態(tài)的動賓句式。公文中采用以“了”為特征的陳述句式，有利于把話說的直接、簡短、明快，這與公文寫作“開門見山”

76、、“直來直去”的意境是緊密相關(guān)的。</p><p><b>　?。ㄈ┱Z氣</b></p><p>　　一般說來，日常所用語氣種類繁多，但使用于機關(guān)公文的并不多，常見的有以下幾種：命令語氣、指教語氣、定義語氣、說明語氣或稱介紹語氣、論述語氣、陳述語氣等等。行政公文的語法語氣不同，給人的內(nèi)在感受也大相徑庭。</p><p>　?。薄⑵硎梗睿┱Z

77、氣。這種語氣是由上級或領(lǐng)導(dǎo)者對下提出一種不得違背、必須遵循執(zhí)行的語言氣勢。這種語氣更能夠體現(xiàn)出權(quán)力的強制性和約束性。恰如其時其地用一些命令式語氣，可以提高感召力，體現(xiàn)出政事權(quán)力的力量。但命令式語氣使用不當(dāng)，例如場合不當(dāng)、層級不當(dāng)、比例不當(dāng)?shù)?，都容易在下級中產(chǎn)生一定的心理抵觸因素。</p><p>　?。病⒅附陶Z氣。指教語氣是老者對少年，上級對下級常用的一種啟發(fā)教導(dǎo)式的言辭。這種語氣有著啟發(fā)人、教導(dǎo)人、引導(dǎo)人去做某

78、些事情的鼓動力。有機關(guān)文字中用好指教語氣能夠充分體現(xiàn)出行政管理的層級和上級機關(guān)要謀求達到的行政管理目標(biāo)。但指教語氣的用場受講授者和接受者的制約很大，用不好容易產(chǎn)生負作用。</p><p>　?。?、定義語氣。定義語氣一般用于教科書中，之所以在此列出，是因為把某些概念和定義用在公文中常常起到強化人注意力作用，在一種比較客觀平等的氣氛中，引導(dǎo)人們的思路，向要表達的方向邏輯延伸。這種語氣是一種學(xué)識多和經(jīng)驗多的表達形式，有

79、一定的征服力，往往可以體現(xiàn)出講話者處于較高的理論水平和實踐層次，強化講話者的威望。這種語氣在理性表達時效果較好，但使用過多會讓文章呆板。</p><p>　?。?、說明語氣。說明語氣給人們的感受不是強制性的，但卻有潛在的讓人接受的作用，也就是在平靜之中有著潛在的征服作用。它能讓人在了解事物的真實情況的同時，不自覺地接受某些觀點和看待問題的態(tài)度。同時，說明式語氣也會給人謙虛的印象。</p><p&

80、gt;　?。?、論述語氣。論述語氣在公文中，特別是在領(lǐng)導(dǎo)人的講話中常常使用。這種語氣看似是對某一論點進行全面的論述，但在機關(guān)公文中應(yīng)用，目的是為了統(tǒng)一人們的思想認(rèn)識，是為了行政溝通，因而論述式語氣的用途往往是說服人，但論述語氣過濃，會使文章呆板，沒有靈氣。</p><p>　?。?、陳述語氣。這種語氣與說明式語氣比較接近，但不帶有對事物的看法，而只是敘述事情發(fā)生變化的經(jīng)過。這種語氣常常用于情況反映之類的文字材料中，主

81、要對一個事物進行客觀地講敘，而不帶有講授者的觀點。</p><p>　　公文中要講求語氣的使用藝術(shù)，合理使用好語氣非常重要。語氣用得好，能使文字材料充分表達行文主題，達到良好的效果。但是在機關(guān)文字工作中，人們常常由于語氣使用不合理，使公文達不到令人滿意的效果。用好語法語氣應(yīng)注意以下幾點。（１）確定語氣基調(diào)。語氣基調(diào)指整個文章語氣基本特征。其方法：一是根據(jù)文種格式確定基調(diào)。二是根據(jù)對象確定基調(diào)。三是根據(jù)事物的重要程

82、度確定基調(diào)。（２）注意語氣搭配。語氣的搭配是指在文章段落中各種語氣的使用結(jié)構(gòu)。一是根據(jù)表達的主題確定語氣搭配。二是根據(jù)行文方向確定語氣搭配。三是根據(jù)重要觀點確定語氣搭配。（３）把握語氣變化。主要做到三個結(jié)合，一是強制與說服相結(jié)合，使讀者（聽者）達到自覺執(zhí)行的效果。二是理性與感性相結(jié)合，給讀者（聽者）客觀真實的感受效果。三是說理與啟發(fā)相結(jié)合，給讀者（聽者）親切可信的影響效果。另外，講話稿要符合講話人慣用的語氣。要根據(jù)公文寫作的需要和講話人

83、的思維習(xí)慣、講話習(xí)慣、表達方式習(xí)慣去寫作，去思考。</p><p>　　2. 寫好公文要“勤”字當(dāng)頭</p><p>　　公文寫作是每一位年輕干部必備的業(yè)務(wù)能力，但對于很多年輕干部來說，在初寫公文時會遇到提筆不知寫什么、怎么寫的尷尬。作為一名年輕干部，我結(jié)合自己的工作實際，談幾點公文寫作的方法和體會。</p><p>　　勤于積累。荀子曰：“不積跬步，無以至千里；不

84、積小流，無以成江海?！惫膶懽餍枰谌粘９ぷ髦凶⒅胤e累并勤于收集資料，為寫作打好基礎(chǔ)。首先，要收集本地區(qū)本單位出臺的政策資料，如數(shù)據(jù)資料、工作要點等，為寫作收集原始資料，打好底子。其次，要收集黨和國家有關(guān)本行業(yè)的方針政策、法律法規(guī)，及重要會議精神、先進事跡等方面的資料，為寫作把好思想關(guān)、政事關(guān)。同時，要及時關(guān)注本地區(qū)的政府網(wǎng)站，了解政府的政務(wù)動態(tài)，為寫作收集“新鮮”素材。</p><p>　　勤于研讀。網(wǎng)絡(luò)時代，

85、年輕人平日讀書看報少之又少，即使讀書看報或翻閱資料也不走心，不能靜心研讀，存在心浮氣躁的問題。年輕干部想要練好公文寫作這門“武功”，就需要“耐得住寂寞，坐得住板凳”的淡定不浮。精心研讀精品文章，認(rèn)真學(xué)懂借鑒前人經(jīng)驗、他人長處，并注重在閱讀中認(rèn)真學(xué)懂掌握層出不窮的新鮮詞匯、新知識，使公文緊跟時代、推陳出新，避免出現(xiàn)“老掉牙”現(xiàn)象。</p><p>　　勤于規(guī)范。規(guī)范性是公文的基本要求。要掌握不同類型公文的寫作要求和

86、結(jié)構(gòu)，避免出現(xiàn)“四不像”公文。年輕干部要弄清不同文種的適用范圍。首先要堅持一致性和嚴(yán)密性。文件內(nèi)容和形式同其他文件、同發(fā)文機關(guān)的職權(quán)都要具有高度的一致性；公文結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)周密，語言表達縝密周嚴(yán)，約束的對象及范圍要明確，時限要準(zhǔn)，各項要求有切實可行的檢查衡量標(biāo)準(zhǔn)。其次，把握條理性和簡明性。公文要層次分明、理序順暢、主題突出；公文語言簡約不繁而又明確周詳，語氣堅決肯定，運用正確的表達方式，以說明為主，不過分詳盡的列舉和解釋。再次，維護穩(wěn)定性和連

87、續(xù)性。公文一經(jīng)公布生效就應(yīng)在一定時間范圍內(nèi)保持穩(wěn)定，否則就失去可行性；在撰寫公文時，要查閱有關(guān)文件資料，認(rèn)真分析對照，維護文件的連續(xù)性。</p><p>　　勤于動筆?！把圻^十遍，不如手過一遍”。閱讀之外一定要克服懶惰，拋開“怕寫不好”的后顧之憂，敢于動筆、勤于練筆。動筆前首先要認(rèn)真分析行文目的，并與領(lǐng)導(dǎo)溝通好、協(xié)商好，準(zhǔn)確領(lǐng)會行文目的，把握公文寫作方向，防止公文脫題離綱、文不達意。其次，根據(jù)發(fā)文機關(guān)的職權(quán)、發(fā)文

88、機關(guān)與收文機關(guān)的關(guān)系、發(fā)文的目的和要求來確定公文文種。做到文種選擇對、不錯用，達到公文寫作的基本要求。公文擬好后，逐字逐句閱讀，認(rèn)真推敲、核查校對。最后報領(lǐng)導(dǎo)審簽，將領(lǐng)導(dǎo)修改批注的地方更正后，再報領(lǐng)導(dǎo)等待批復(fù)發(fā)行。同時，要積極請教“高手”并模仿“高手”的公文，悉心認(rèn)真學(xué)懂、借鑒，將“高手”的寫作精髓消化吸收成為自己的東西，不斷補短板、促進步。</p><p><b>　　一、總結(jié)概述 </b&g

89、t;</p><p><b>　?。ㄒ唬┛偨Y(jié)的概念</b></p><p>　　總結(jié)是對過去一定時期的工作、認(rèn)真學(xué)懂或思想進行回顧、分析，找出成績與問題、經(jīng)驗與教訓(xùn)，并作出有指導(dǎo)性結(jié)論的一種事務(wù)文書。 </p><p><b>　?。ǘ┛偨Y(jié)的特點</b></p><p>　　總結(jié)所要回答和解決的

90、中心問題，并非在某一時期“要做什么，如何做，做到什么程度”，而是在某一時期“已經(jīng)做了什么，如何做的，做到了什么程度”（實際上，總結(jié)就是要回答這三句話）。這一“回頭看”的性質(zhì)，決定了工作總結(jié)的特點：</p><p>　　1.時段的回顧性?？偨Y(jié)是對一個階段的工作或完成了一項任務(wù)之后，進行回顧、檢查和研究，看到成績，總結(jié)經(jīng)驗，找到不足與教訓(xùn)，并把它條理化、系統(tǒng)化，引出規(guī)律性的認(rèn)識，用以指導(dǎo)以后的工作。</p>

91、;<p>　　2.主體的自我性?？偨Y(jié)回顧的都是本人或本單位的實踐活動，以本人或本單位為總結(jié)對象和總結(jié)范圍，寫的都是本人或本單位經(jīng)歷過的事情?？偨Y(jié)一般用第一人稱寫作。</p><p>　　3.內(nèi)容的客觀性?？偨Y(jié)是對過去確實發(fā)生過的事情進行回顧、分析，必須以客觀事實為依據(jù)，真實地、客觀地分析情況，總結(jié)經(jīng)驗，不應(yīng)言過其實，也不應(yīng)文過飾非。只有這樣，才能實現(xiàn)總結(jié)的真正目的，體現(xiàn)總結(jié)應(yīng)有的價值。</p&

92、gt;<p>　　4.分析的理論性?？偨Y(jié)的目的和關(guān)鍵不僅僅在于簡單地回顧和反映，而要進行深入的分析研究。從回顧中提煉出規(guī)律性的東西，從實踐上升到理論，完成從感性認(rèn)識到理性認(rèn)識的飛躍。 </p><p><b>　?。ㄈ┛偨Y(jié)的分類</b></p><p>　　1.按時間劃分，有階段性總結(jié)、系統(tǒng)性總結(jié)。</p><p>　　（1）

93、階段性總結(jié)。即對正在進行并繼續(xù)進行的工作，分階段加以總結(jié)。這類總結(jié)常用于反映和交流情況，以便上下對工作進展程度心中有數(shù)?！渡习肽臧l(fā)行工作情況》、《辦公廳保持共產(chǎn)黨員先進性教育活動對照檢查階段情況》，均屬于階段性總結(jié)。一個是從時間上看，具有階段性特點，另一個從進展上看，具有階段性特點。這類總結(jié)，稱之為階段性總結(jié)。</p><p>　?。?）系統(tǒng)性總結(jié)。即對已經(jīng)結(jié)束和全部完成了的工作，系統(tǒng)地進行總結(jié)。這類總結(jié)主要用于

94、向上級或有關(guān)會議報告工作。如《辦公廳2010年度工作總結(jié)》、《人事局保持共產(chǎn)黨員先進性教育情況》，就屬于系統(tǒng)性總結(jié)。這也可以從時間和進展上來劃分，如一年到頭了寫個總結(jié)，或者工作全部完成了寫個總結(jié)，這類總結(jié)就稱之為系統(tǒng)性總結(jié)。</p><p>　　2.按性質(zhì)劃分，有專題總結(jié)、綜合性總結(jié)（實際上與前兩類為交叉關(guān)系）。</p><p>　　（1）專題總結(jié)。只限于總結(jié)和反映某項工作的進展或完成情況

95、。如：《××代表團訪問西班牙情況》、《2011年信息工作總結(jié)》等，都屬于專題總結(jié)。</p><p>　?。?）綜合性總結(jié)。把多項工作綜合在一起，擇其主要方面全面系統(tǒng)地加以總結(jié)。如：《×××2010年工作總結(jié)》。</p><p>　　由于總結(jié)本身并不是一種公文（15種法定公文中沒有總結(jié)這一類），所以具體應(yīng)用起來，還應(yīng)根據(jù)需要對公文種類有所選擇

96、。常用的有三種：一是“報告”，用于向領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)報告工作，《××關(guān)于2010年工作情況的報告》；二是“通報”，用于對所屬單位通報情況，如《××代表團訪問西班牙情況》；三是會議文件，用于提交有關(guān)會議討論審議，通過之后再以“報告”或“通知”的形式上報下發(fā)。</p><p>　?。ㄋ模┛偨Y(jié)與計劃的區(qū)別</p><p>　　計劃是事前制訂的，而總結(jié)是事后進行的。

97、總結(jié)是計劃執(zhí)行的結(jié)果，做總結(jié)既要以計劃為依據(jù)，又要對計劃完成情況作鑒定。計劃是總結(jié)的發(fā)展，制訂計劃既要以上一段的總結(jié)為依據(jù)，又是對做好總結(jié)的促進。從寫作內(nèi)容看，計劃要回答的是“為什么做”、“做什么”、“怎么做”，總結(jié)要回答的是“已經(jīng)做了什么”、“如何做的、“做到了什么程度”。從表述上看，計劃重說明，總結(jié)則是敘述、說明、議論兼用。</p><p><b>　　二、基本結(jié)構(gòu)</b></p&

98、gt;<p>　　總結(jié)一般由標(biāo)題、正文、落款組成。 </p><p><b>　?。ㄒ唬?biāo)題</b></p><p>　　標(biāo)題是總結(jié)的“眉目”，要寫得簡明、確切?？偨Y(jié)的標(biāo)題有多種形式：</p><p>　　1.公文式標(biāo)題，由單位名稱、時間、主要內(nèi)容、文種組成，是比較常用的一種標(biāo)題形式，適用綜合性工作總結(jié)，如《辦公廳2010年工作總

99、結(jié)》。</p><p>　　2.文章式標(biāo)題，即概括總結(jié)核心內(nèi)容的標(biāo)題，用于對某項工作的總結(jié)，只反映總結(jié)的主題和性質(zhì)，省略單位名稱、時間、文種要素，如《搶抓轉(zhuǎn)制機遇 實現(xiàn)強勁發(fā)展》。</p><p>　　3.雙標(biāo)題。主標(biāo)題點明文章的主旨或重心，副標(biāo)題具體說明單位名稱、內(nèi)容和文種，往往用于理論性比較強的總結(jié)，如《團結(jié)奮進 再創(chuàng)佳績——××2010年工作總結(jié)》。 <

100、;/p><p><b>　　（二）正文</b></p><p>　　總結(jié)的正文分為開頭、主體兩部分。</p><p><b>　　1.開頭</b></p><p>　　開頭一般應(yīng)寫明基本情況，包括時代背景（開展工作的時代條件、大環(huán)境）、工作依據(jù)（如黨和國家的方針政策以及上級機關(guān)的文件、指示精神等）、指導(dǎo)

101、思想、工作概況、工作收效與成果、基本評價。為了說明問題，也可引用一些具體數(shù)據(jù)，以加深人們的印象。在語言表達上，要高度概括和濃縮，切不可將篇幅拉得過長。然后，用過渡語“我們的主要做法和體會是”、“現(xiàn)將有關(guān)情況總結(jié)如下”等轉(zhuǎn)入主體部分。當(dāng)然，這部分內(nèi)容不一定都寫全，可以根據(jù)需要有所側(cè)重，力求簡明扼要，開門見山，使人對總結(jié)的內(nèi)容有個大致的了解。</p><p>　　如《××報社辦公廳2010年工作總

102、結(jié)》的開頭：“2010年，是我們報社抓改革、促發(fā)展、強管理，加快建設(shè)國際一流媒體的重要之年。一年來，辦公廳按照社領(lǐng)導(dǎo)的要求，深入貫徹落實編委會的工作部署，圍繞中心、服務(wù)大局，認(rèn)真履行綜合協(xié)調(diào)、參謀助手和服務(wù)保障職能，銳意開拓進取，奮力苦干實干，比較圓滿地完成了各項工作任務(wù)，較好地發(fā)揮了辦公廳的職能作用?！?lt;/p><p>　　這里面，“2010年，是我們報社抓改革、促發(fā)展、強管理，加快建設(shè)國際一流媒體的重要之年”