淺析工程項目管理工作

1、<p>　　淺析工程項目管理工作</p><p>　　摘要: 本文作者介紹了項目管理的相關(guān)知識和在項目實施過程中，如何處理好進(jìn)度、質(zhì)量、投資三者之間的關(guān)系,學(xué)習(xí)科學(xué)的工作方法，培養(yǎng)優(yōu)良的工作習(xí)慣. </p><p>　　關(guān)鍵詞: 項目管理；進(jìn)度、質(zhì)量、投資； </p><p>　　中圖分類號：TL372+.3文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A文章編號： </p>

2、<p>　　項目管理涉及各個方面的相關(guān)知識（集成管理、范圍管理、計劃管理、成本管理、質(zhì)量管理、人力資源管理、信息管理、風(fēng)險管理、采購管理），重點和大家研討集成管理、成本管理和風(fēng)險管理。 </p><p><b>　　1集成管理 </b></p><p>　　從編制可行性研究報告、項目決策、辦理土地、規(guī)劃、環(huán)保、消防、市政、施工許可等各種手續(xù)和組織勘察、設(shè)計

3、、施工、材料設(shè)備采購、招標(biāo)及合同簽訂、組織竣工驗收、工程結(jié)算、辦理客戶入住等，無論是政府監(jiān)管部門還是合作伙伴都需要我們在進(jìn)度、質(zhì)量、造價三方面進(jìn)行全過程集成管理。 </p><p>　　在集成管理工作的每個環(huán)節(jié)中都貫穿著項目管理的五個過程：啟動、計劃、控制、執(zhí)行、收尾?？茖W(xué)的管理方法是項目成功的保證，要養(yǎng)成習(xí)慣，由不自覺到自覺履行這5個過程，并且留有過程記錄。還要學(xué)會動態(tài)控制方法即實際完成情況與目標(biāo)值的不斷比較、

4、調(diào)整、糾偏。在不影響總目標(biāo)的情況，階段性的計劃節(jié)點受各種因素的影響，可能拖后或超前。如果緊前工作對后面的工作影響過大就需分析原因（計劃的合理性、程序（流程）制約、組織架構(gòu)或人的因素等），調(diào)整關(guān)鍵線路（重新調(diào)整主要工作的邏輯關(guān)系，找出總時差為0的 路線），采取糾偏措施（組織措施、技術(shù)措施、方案調(diào)整措施等）要利用價值理論（價值=費用/功能）平衡費用與功能關(guān)系，力爭做到投資最少、功能（質(zhì)量）最好。 </p><p>　

5、　在項目實施過程中，現(xiàn)場項目管理人員一要和公司各部門搞好協(xié)調(diào)，二要把設(shè)計、勘察、監(jiān)理、總分包、供貨、配套施工等所有參戰(zhàn)單位集成在一起，按照進(jìn)度計劃，有節(jié)奏的組織好項目建設(shè)，項目管理部是施工階段項目管理的核心，學(xué)會用集成管理的理論指導(dǎo)工作是非常重要的，具體有以下幾條： </p><p>　　1.1圍繞公司下達(dá)的項目目標(biāo)制定總工作計劃和階段性工作計劃（和工期進(jìn)度計劃對應(yīng)），要明確在項目實施的各個階段，都要干些什么，如

6、何安排好人、機(jī)、料、法、環(huán)，做到心中有數(shù)。 </p><p>　　1.2建立會議制度，學(xué)會利用各種工程會議協(xié)調(diào)。指揮項目建設(shè)，周工程進(jìn)度調(diào)度會雷打不動，圖紙會審，方案審查，設(shè)計交底，各專業(yè)之間的協(xié)調(diào)，安全文明施工等，會議要按照施工進(jìn)度經(jīng)常性的召開，把公司精神和領(lǐng)導(dǎo)指示貫徹到所有參戰(zhàn)單位，使各方思想統(tǒng)一、步調(diào)一致，減少失誤，就能取得事半功倍的效果。 </p><p>　　1.3嚴(yán)格各級管理人

7、員的權(quán)責(zé)，建立明確的崗位責(zé)任制，各個公司制定的業(yè)務(wù)工作流程，管理制度和各部門崗位責(zé)任制，要便于操作，并加大執(zhí)行力和考核獎罰力度。由于管理工作無邊界性難以量化，集成管理水平的高低主要是靠人的敬業(yè)精神、專業(yè)知識水平、工作經(jīng)驗、科學(xué)方法、組織協(xié)調(diào)能力，做好公司的人力資源管理和項目管理部的人力資源管理極為重要。 </p><p><b>　　2成本管理 </b></p><p&g

8、t;　　開發(fā)項目的投資控制，主要控制過程為：項目投資估算―項目概算―施工圖預(yù)算―工程竣工結(jié)算―項目成本決算。 </p><p>　　2.1項目投資估算是確定項目投資目標(biāo)的主要依據(jù)，一般使用經(jīng)驗法和系數(shù)法，經(jīng)驗法由有經(jīng)驗的造價師，從積累的數(shù)據(jù)庫里提取造價信息，找出與所實施項目的結(jié)構(gòu)類型相似的投資數(shù)據(jù)，按照地方政府現(xiàn)行的各項政策收費標(biāo)準(zhǔn)及建安工程市場價格參照以前年度已竣工交付使用的項目水平編寫。系數(shù)法是根據(jù)相似類型的

9、項目投資決算數(shù)據(jù)乘以逐年變化的市場價格指數(shù)編制而成。無論采用哪種方法進(jìn)行項目估算應(yīng)注意以下幾點： </p><p>　　a.按照公司決策制定的項目品質(zhì)（內(nèi)、外檐裝修水平，使用功能的增加，新材料的使用等）和質(zhì)量目標(biāo)修正投資費用。 </p><p>　　b.按照已確認(rèn)的規(guī)劃方案、擬建項目位置的環(huán)境及周邊情況，可能采取的措施（高壓線遷移、基坑支護(hù)、擾民補償?shù)龋┚帉懲顿Y費用，不要遺漏。 </

10、p><p>　　c.考慮項目實施階段價格市場可能發(fā)生變化和可能產(chǎn)生不可預(yù)見費用。編制項目估算時要增加漲價預(yù)備費和準(zhǔn)備金。 </p><p>　　項目投資估算是提供決策的重要依據(jù)，是控制投資，降低成本實現(xiàn)項目盈利目標(biāo)的指導(dǎo)性文件，一定要把內(nèi)容想全，認(rèn)真細(xì)致的編寫。 </p><p>　　2.2投資概算由施工圖設(shè)計單位編制按照土地費、前期費、建安費、配套費、其他費用等編制項

11、目投資概算，其中建安費要依據(jù)現(xiàn)行的參考定額，計算出定額消耗量乘以政府定額站月度發(fā)布的市場價格信息中人工、材料、機(jī)械等中準(zhǔn)價格編寫。投資概算應(yīng)低于投資估算造價。 </p><p>　　估算和概算編制完成后應(yīng)列表進(jìn)行分析比較找出工程量和價格的差異，補充遺漏的內(nèi)容。修正完善投資概算使之較真實的反映項目投資造價和盈利水平，據(jù)以指導(dǎo)控制項目實施的全過程資金使用情況。 </p><p>　　項目的投資

12、概算一旦批準(zhǔn)一定要嚴(yán)格控制實施階段的各項費用，也是編制單位工程、單項工程工程量清單標(biāo)底進(jìn)行招標(biāo)工作的控制紅線。 </p><p>　　成本管理要遵照以下幾個原則： </p><p>　　a.預(yù)測預(yù)控的原則 </p><p>　　對投資概算進(jìn)行細(xì)分，按照各部門分管的內(nèi)容分解，確定費用指標(biāo)，并進(jìn)行階段性考核，嚴(yán)格控制費用超支。 </p><p>

13、　　b.動態(tài)控制的原則 </p><p>　　在項目實施過程中要不斷地檢測各項費用的實際支出并與預(yù)測目標(biāo)值進(jìn)行比較，隨時檢查各部門實際費用支出是否偏離了目標(biāo)或有無偏離的趨勢，制定下階段控制措施，逐步實現(xiàn)項目投資目標(biāo)的控制。 </p><p>　　c.開源節(jié)流的原則 </p><p>　　加強(qiáng)整合社會優(yōu)良資源、擇優(yōu)選擇設(shè)計單位、監(jiān)理單位、供貨單位、施工總分包單位和其他

14、合作伙伴、限額設(shè)計、優(yōu)化方案、競價選優(yōu)等方法，充分利用市場競爭機(jī)制控制投資節(jié)約成本。 </p><p>　　2.3現(xiàn)場管理人員要按以下程序控制項目建設(shè)成本 </p><p>　　a.組織施工單位、監(jiān)理單位和各專業(yè)工程師在各自認(rèn)真審查施工圖紙的基礎(chǔ)上進(jìn)行圖紙會審、減少設(shè)計缺陷，對功能設(shè)計不合理和選用材料不合理，結(jié)構(gòu)斷面過大等浪費投資的現(xiàn)象，提出合理化建議與設(shè)計人協(xié)商修改圖紙。 </p&

15、gt;<p>　　b.設(shè)計變更和工程洽商項目施工完成后責(zé)任工程師、施工單位、監(jiān)理單位共同進(jìn)行工程量計量，填寫“工程量中間計量表”，月度變更洽商工程量計量表匯總后交成本部計算費用。嚴(yán)格控制預(yù)算外費用成本。 </p><p>　　c.必須掌握施工單位中標(biāo)已經(jīng)確價的預(yù)算書或工程量清單文件，總分包合同及相關(guān)的文件也應(yīng)由現(xiàn)場人員保存一份，以便各專業(yè)工程師核準(zhǔn)已完成的分部分項工程量，設(shè)計變更增減項工程量。工程成

16、本控制是節(jié)約投資的關(guān)鍵工作。 </p><p>　　d.各專業(yè)工程師應(yīng)按施工標(biāo)段隨時填寫四本臺帳“工期進(jìn)度工作量統(tǒng)計臺帳”、“工程變更（洽商）記錄臺帳”、“甲供料記錄臺帳”、“工程款撥付臺帳”，這些都是成本管理的基礎(chǔ)工作，一定要養(yǎng)成習(xí)慣才能不斷地提高自我素質(zhì)和項目管理水平。 </p><p><b>　　3風(fēng)險管理 </b></p><p>　

17、　在項目實施過程中，合同風(fēng)險、技術(shù)風(fēng)險、市場價格波動風(fēng)險、材料設(shè)備采購風(fēng)險、組織管理風(fēng)險都可能不同程度地出現(xiàn)，而影響項目的工期、質(zhì)量和投資控制，正確的認(rèn)識、預(yù)測各種風(fēng)險，加強(qiáng)風(fēng)險管理就可以減少和規(guī)避風(fēng)險。 </p><p>　　3.1因為合同條款遺漏或表達(dá)有誤，施工范圍界定不清而產(chǎn)生合同糾紛影響造價的案例在項目建設(shè)中經(jīng)常發(fā)生，對于施工承包合同、設(shè)備材料采購合同，建立合同評審和合同交底制度，對合同的權(quán)利、義務(wù)、范圍

18、、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)工期、付款方式等要素進(jìn)行評審論證，補充完善，再向執(zhí)行部門進(jìn)行交底以減少合同風(fēng)險。 </p><p>　　3.2由于施工圖設(shè)計深度不夠，錯誤和遺漏而進(jìn)行過多的設(shè)計變更，增加工程造價，帶來投資風(fēng)險應(yīng)加強(qiáng)對設(shè)計單位的監(jiān)控管理，促使設(shè)計人算著經(jīng)濟(jì)賬去畫圖，通過對技術(shù)上滿足要求的各方案進(jìn)行經(jīng)濟(jì)比選，可以使項目投資有效的加以控制。 </p><p>　　3.3不合理的施工技術(shù)方案，工藝落后，

19、工序流程存在安全隱患等帶來的工期、質(zhì)量和安全風(fēng)險在項目管理中應(yīng)對監(jiān)理單位充分授權(quán)，發(fā)揮監(jiān)理單位在技術(shù)、質(zhì)量、安全、管理中的控制協(xié)調(diào)作用，在選擇監(jiān)理單位過程中要重點選擇優(yōu)秀的總監(jiān)理工程師和水、電等專業(yè)監(jiān)理工程師，有必要在監(jiān)理委托合同專用條件中增加量化的質(zhì)量目標(biāo)，提高了監(jiān)理單位的服務(wù)質(zhì)量可以降低施工過程中的質(zhì)量和安全風(fēng)險。 </p><p>　　總承包單位是項目建設(shè)中的主要責(zé)任主體，項目經(jīng)理的管理水平和技術(shù)能力是決定

20、工期進(jìn)度、施工質(zhì)量和施工安全的關(guān)鍵，我們在選擇總包單位時應(yīng)特別重視對項目經(jīng)理的審查選用。 </p><p>　　3.4組織管理風(fēng)險 </p><p>　　主要是建設(shè)方管理團(tuán)隊在項目管理中的責(zé)任風(fēng)險 </p><p>　　a.管理模式落后、信息溝通不暢 </p><p>　　b.不規(guī)范的介入屬于監(jiān)理和總包單位的工作 </p>&l

21、t;p>　　c.工程變更隨意性大 </p><p>　　d.現(xiàn)場管理權(quán)限緊抓不放、權(quán)、責(zé)不明晰 </p><p>　　e.工作經(jīng)驗不足，管理水平偏低 </p><p>　　組織管理風(fēng)險是項目管理中最大的風(fēng)險，直接影響到進(jìn)度工期、工程質(zhì)量和投資控制。工程變更、洽商增項、應(yīng)能隨發(fā)生、隨計量、隨簽證、不可嚴(yán)重滯后。由于洽商簽證不能及時真實的進(jìn)行確認(rèn)會直接造成投資偏差

22、。保證信息的及時溝通，各部門之間不但要樹立一家人、一條心、一股勁的思想還必須建立科學(xué)的業(yè)務(wù)流程，使之更具有操作性，更有利于項目建設(shè)。建設(shè)方工程管理團(tuán)隊是項目管理的核心，各部門職責(zé)范圍、業(yè)務(wù)流程、信息共享、管理技巧、協(xié)調(diào)溝通是降低管理風(fēng)險獲得成功的重要保證。我們應(yīng)學(xué)會轉(zhuǎn)移風(fēng)險，并不是推托責(zé)任，而是讓應(yīng)該承擔(dān)風(fēng)險的單位去承擔(dān)。 </p><p>　　4進(jìn)度、質(zhì)量、投資三者之間的關(guān)系 </p><p

23、>　　在項目實施過程中，進(jìn)度、質(zhì)量、投資三大因素?zé)o時不刻的相互影響、制約。建設(shè)者追求進(jìn)度最快、質(zhì)量最優(yōu)、投資最少而在實際工作中卻很難做到“三優(yōu)”都能同時達(dá)到的結(jié)果。我們要遵照科學(xué)的方法，在合理工期時間內(nèi)，努力提高施工質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)并把成本控制在投資概算范圍內(nèi)。 </p><p>　　4.1科學(xué)安排項目進(jìn)度計劃，制定合理工期目標(biāo)，制定工期計劃應(yīng)遵守科學(xué)性、階段性、連續(xù)性原則，一般18層以下的高層建筑住宅施工工期應(yīng)在

24、540天~600天左右，含地下室的樁箱基礎(chǔ)工程施工時間約占20~22%，主體工程施工時間約為30~32%，內(nèi)外檐裝修（含水電設(shè)備安裝）占40~46%，外網(wǎng)和景觀配套可在外腳手架拆除后插入施工，占總工期的10~15%。首先要按照基礎(chǔ)、主體、裝修、水電安裝、外網(wǎng)管道、綠化景觀等大節(jié)點，編制總工期控制計劃，各節(jié)點插入時間要緊湊合理，但應(yīng)考慮地質(zhì)氣象，交通等因素，留有余地?，F(xiàn)場各專業(yè)工程師組織施工和監(jiān)理單位按照控制計劃編制單位工程和單項工程進(jìn)度

25、計劃，依照施工工藝的邏輯關(guān)系，各工序之間的銜接關(guān)系繪制網(wǎng)絡(luò)圖或橫道圖。 </p><p>　　4.2從圖表中可以清楚看到各分部分項工程開始和完成的時間，就會很容易的制定出質(zhì)量控制時間表，提前進(jìn)行下一個分部工程的方案，優(yōu)化材料檢測復(fù)試、樣板墻或抹灰樣板間施工，提出質(zhì)量控制要點。進(jìn)度和質(zhì)量協(xié)調(diào)統(tǒng)一的關(guān)鍵是要做到事先控制，當(dāng)進(jìn)度和質(zhì)量出現(xiàn)矛盾時，進(jìn)度寧可拖后一些，也要確保施工質(zhì)量。我們應(yīng)加強(qiáng)對監(jiān)理單位的管理，把質(zhì)量管理

26、的責(zé)任轉(zhuǎn)移到我們委托授權(quán)的監(jiān)理單位，讓他們放手去抓施工質(zhì)量。投資控制貫穿于項目建設(shè)全過程，進(jìn)度越快，投資相對越節(jié)約、質(zhì)量要求高（如海河杯）投入就要大一些。在保證工期的前提下，多投入一些資金、搞成一流的品質(zhì)、企業(yè)的品牌叫響了，信譽增加了能獲得更多的無形資產(chǎn)。 </p><p>　　4.3適時進(jìn)行工程款撥付是保證工期、提高工程質(zhì)量的重要手段，在合同付款方式條件中，要和施工質(zhì)量、工程進(jìn)度緊密掛鉤，如按分部工程付款要寫上

27、由政府質(zhì)量監(jiān)督部門驗收合格后付款，單位工程必須是在備案驗收合格后付到一定比例。主動權(quán)在我們手里，經(jīng)濟(jì)手段的合理使用可以激勵施工單位加快進(jìn)度、提高施工質(zhì)量。 </p><p>　　4.4在協(xié)調(diào)進(jìn)度、質(zhì)量、投資三者關(guān)系中要注意做到以下幾點： </p><p>　　4.4.1前期工作報批手續(xù)要完備及時 </p><p>　　4.4.2設(shè)計圖紙深度要滿足施工的連續(xù)性，如發(fā)生

28、設(shè)計變更要提前交到監(jiān)理和施工單位 </p><p>　　4.4.3甲供材料按計劃提前一周供貨，不能影響施工進(jìn)度。 </p><p>　　4.4.4總分包合同在施工前20~30天簽訂，給施工方案審查、施工準(zhǔn)備留有時間。 </p><p>　　4.4.5建設(shè)方、監(jiān)理、施工單位要聯(lián)合審查施工組織設(shè)計、優(yōu)化施工方案。 </p><p>　　4.4.6

29、分部工程要堅持樣板領(lǐng)路，盡量選用新材料、新工藝、新技術(shù)，審查監(jiān)理單位的分部分項質(zhì)量監(jiān)理細(xì)則，嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。 </p><p><b>　　5結(jié)束語 </b></p><p>　　在項目管理工作中，人的因素第一，人才是最根本的要素，要培養(yǎng)造就“品質(zhì)好、技術(shù)精、業(yè)務(wù)熟、擅管理、會協(xié)調(diào)、懂法律”高素質(zhì)的人才是一項長期的任務(wù)，與人力資源工作的目標(biāo)。綜合素質(zhì)的提升，其根本途徑在于