淺議檔案工作者應(yīng)具備的素質(zhì)

1、<p>　　淺議檔案工作者應(yīng)具備的素質(zhì)</p><p>　　中圖分類號： G271文獻標(biāo)識碼： A </p><p>　　當(dāng)今社會的檔案資料、信息。已不再是單純的文字，而是集聲音、文字、圖像為一體的全面信息。尤其是計算機多媒體和網(wǎng)絡(luò)被應(yīng)用到檔案管理中來，對檔案工作產(chǎn)生了深遠的影響，傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理工作方式面臨進一步改革和完善，新興的檔案管理模式需要探索和研究。在這樣一個時代背景

2、下，檔案工作者如何提高自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力，來適應(yīng)新的變化、迎接新的挑戰(zhàn)已成為新的課題。下面我就當(dāng)前檔案工作者應(yīng)具備的素質(zhì)，談一點自己的粗淺認識。 </p><p><b>　　政治素質(zhì) </b></p><p>　　要具備良好的政治素質(zhì)和心理素質(zhì)檔案人員必須堅持四項基本原則，加強政治理論學(xué)習(xí)，用科學(xué)的理論武裝頭腦，要有高度的政治鑒別力和敏銳判斷力，保證檔案工作的正確政

3、治方向，堅決執(zhí)行黨和國家的各項法律法規(guī)和方針政策。要有正確的理想信念，不計較個人得失，甘當(dāng)人梯、要本著對組織和個人負責(zé)的態(tài)度，必須保持優(yōu)良作風(fēng)，具備守口如瓶，嚴(yán)守國家秘密的政治素質(zhì)。同時，檔案工作要求細致嚴(yán)謹，工作步驟多、環(huán)節(jié)多、程序多、耗時多，致使完成任務(wù)的時間彈性比較大。 </p><p><b>　　責(zé)任意識 </b></p><p>　　從某種意義上說，檔案就

4、是一部歷史，尊重歷史、尊重事實、實事求是地對待檔案、維護歷史的真實面貌，是檔案工作者的神圣職責(zé)。檔案工作者必須具有強烈的責(zé)任心和使命感，愛崗敬業(yè)，收集保管好檔案，為社會主義現(xiàn)代化建設(shè)服好務(wù)。具體說，要主動及時地掌握館藏檔案，全面地了解相關(guān)檔案館的有關(guān)內(nèi)容。在此基礎(chǔ)上，根據(jù)經(jīng)濟建設(shè)、社會發(fā)展的需要開闊視野，尋找和挖掘新的信息源，廣泛搜集信息，豐富館藏檔案的數(shù)量與質(zhì)量。檔案管理人員必須具備較強的責(zé)任心，一絲不茍的、一步步的地做好檔案工作，保

5、持歸檔案卷的齊全完整和質(zhì)量，以確保其作為歷史證據(jù)的可靠性。檔案管理人員還要具備健康的心理素質(zhì)，適時調(diào)整心理狀態(tài)，有較強的自制力和自控力。要耐得住寂寞，經(jīng)得起誘惑和考驗，適時調(diào)整心態(tài)，甘當(dāng)無名英雄，在平凡的工作崗位上默默的無私奉獻、兢兢業(yè)業(yè)干好工作。 </p><p><b>　　服務(wù)能力 </b></p><p>　　隨著經(jīng)濟的發(fā)展，科學(xué)技術(shù)突飛猛進，人們生活水平的提

6、高，社會的發(fā)展變化日新月異，對信息的需求已成為人們生活中必不可少的組成部分，并呈現(xiàn)出全方位、多層次、個性化的趨勢，這為檔案工作的發(fā)展提出了新要求。檔案工作者要適應(yīng)這一變化，轉(zhuǎn)變對檔案價值的傳統(tǒng)認識，樹立價值就是服務(wù)的意識。 </p><p>　　首先，要加強檔案工作的宣傳，積極向社會、開發(fā)營造良好的輿論氛圍，提升檔案工作的地位。要認清形勢，主動出擊，搞好服務(wù)，就要改變傳統(tǒng)的幕后服務(wù)的傳統(tǒng)觀念，勇于走到臺前來，超前

7、服務(wù)，變“為用戶找檔案”為“為檔案找用戶”。要認識到檔案是領(lǐng)導(dǎo)了解歷史的捷徑，蘊含著豐富的領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)驗，就應(yīng)當(dāng)緊緊圍繞黨委政府的中心工作，充分把握本部門的中心工作和重要工作，迅速準(zhǔn)確地提供有關(guān)檔案信息，為領(lǐng)導(dǎo)提供相應(yīng)的檔案數(shù)據(jù)和決策參考。 </p><p>　　其次，要提高服務(wù)水平。檔案中的信息是原始的、真實的、客觀的，也是分散的、不系統(tǒng)的，需要檔案工作者披沙揀金，去發(fā)掘、整理和提煉，以提供準(zhǔn)確、到位的服務(wù)。要積極圍

8、繞黨政部門中心工作和社會各界需要，積極編研，通過對有關(guān)檔案進行系統(tǒng)研究、開發(fā)和編纂，形成全面、詳實、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的有實用價值的檔案編研成果。同時，要加強檔案工作人員業(yè)務(wù)的培養(yǎng)，幫助檔案工作人員樹立“四心”，即“安心”就是安心檔案工作，干一行，愛一行，專一行；“熱心”就是滿腔熱忱，誠心誠意地為各用戶服務(wù)好；“耐心”就是擺正位置，耐住寂寞；“信心”就是樹立在檔案事業(yè)中干出一番成績的信心和決心。以此，不斷提高檔案工作的搜集、整理、開發(fā)、利用水平

9、，以保證提供高質(zhì)量的服務(wù)。 </p><p>　　四、專業(yè)理論和綜合知識 </p><p>　　要學(xué)會終生學(xué)習(xí)，提高服務(wù)質(zhì)量，服務(wù)過硬一是樹立終身學(xué)習(xí)理念。在信息知識爆炸的當(dāng)今社會，檔案人員掌握現(xiàn)代化水平的高低直接影響工作的速度和質(zhì)量，檔案人員要及時轉(zhuǎn)變思想觀念，緊跟時代步伐，及時調(diào)整知識結(jié)構(gòu)，樹立終身學(xué)習(xí)理念，以適應(yīng)新形勢下檔案工作發(fā)展的需要。二是努力提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。檔案工作要努力使自己具

10、備法律知識、專業(yè)理論知識、哲學(xué)理論知識和現(xiàn)代管理知識。要經(jīng)常參加有關(guān)檔案管理的新知識、新技術(shù)的學(xué)習(xí)，積極參加繼續(xù)學(xué)習(xí)教育，不斷更新知識結(jié)構(gòu)。要選擇優(yōu)秀單位進行實地參見學(xué)習(xí)，開拓視野，通過不斷學(xué)習(xí)獲取更多的知識，彌補工作上的不足。要參與學(xué)術(shù)活動，積極書寫學(xué)術(shù)論文，不斷總結(jié)經(jīng)驗，提高專業(yè)水平。除參加理論知識學(xué)習(xí)外，還要注重科技技術(shù)的學(xué)習(xí)，以及語言文字能力、表達能力、綜合分析能力的學(xué)習(xí)，應(yīng)當(dāng)系統(tǒng)地、持續(xù)不斷地更新知識，提高檔案人員的綜合素質(zhì)，