中文圖書主要檢索點(diǎn)著錄的差異與規(guī)范統(tǒng)一

1、<p>　　中文圖書主要檢索點(diǎn)著錄的差異與規(guī)范統(tǒng)一</p><p>　　[摘 要]分析了中文圖書依據(jù)《中國(guó)文獻(xiàn)編目規(guī)則》著錄仍然存在較大差異的原因，結(jié)合實(shí)例給出題名、叢書、責(zé)任者等主要檢索點(diǎn)統(tǒng)一著錄的細(xì)則，并對(duì)提高編目審校人員專業(yè)能力的問(wèn)題進(jìn)行了思考。 </p><p>　　[關(guān)鍵詞]中文圖書；檢索點(diǎn)；著錄；一致性；標(biāo)準(zhǔn)化 </p><p>　　[中圖分類

2、號(hào)]G254.31[文獻(xiàn)標(biāo)志碼]B[文章編號(hào)]1005-6041（2013）01-0068-05 </p><p>　　檢索點(diǎn)是文獻(xiàn)各項(xiàng)識(shí)別特征的揭示點(diǎn)，是讀者為了獲取所需文獻(xiàn)查找和識(shí)別書目數(shù)據(jù)的特定角度，通常以名稱、詞語(yǔ)或代碼表示。檢索點(diǎn)是書目數(shù)據(jù)中最重要、最核心的著錄項(xiàng)目，其著錄的準(zhǔn)確、規(guī)范和統(tǒng)一程度，直接影響到書目數(shù)據(jù)的質(zhì)量和文獻(xiàn)的檢索效率，影響到館際之間中文書目數(shù)據(jù)的交換與共享。因此，在編目工作中要重視具

3、有檢索意義字段的著錄，將主要檢索點(diǎn)準(zhǔn)確地、規(guī)范地、充分地反映出來(lái)。 </p><p>　　在實(shí)際工作中，盡管《中國(guó)文獻(xiàn)編目規(guī)則》（以下簡(jiǎn)稱《規(guī)則》）及《新版中國(guó)機(jī)讀目錄格式使用手冊(cè)》（以下簡(jiǎn)稱《格式》）確定了著錄規(guī)則和方法，對(duì)于統(tǒng)一編目思想、規(guī)范書目數(shù)據(jù)的制作起著至關(guān)重要的作用，但由于各類型文獻(xiàn)出版形式的不規(guī)范，單純依據(jù)《規(guī)則》和《格式》還不足以保證著錄項(xiàng)目的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和統(tǒng)一，中文圖書的著錄仍然存在著較大的差異。

4、本文結(jié)合多年著錄審校工作實(shí)踐，針對(duì)中文圖書主要檢索點(diǎn)著錄的規(guī)范統(tǒng)一問(wèn)題作一些探討。 </p><p>　　1 產(chǎn)生著錄差異的原因 </p><p><b>　　1.1 標(biāo)準(zhǔn)因素 </b></p><p>　　《規(guī)則》和《格式》體現(xiàn)著指導(dǎo)性和通用性，規(guī)定了共性的、典型問(wèn)題的著錄原則和方法，語(yǔ)言表述也非常簡(jiǎn)明扼要，對(duì)于具體問(wèn)題缺乏明確的、詳細(xì)的解釋

5、，不可能涵蓋現(xiàn)實(shí)編目工作的所有細(xì)節(jié)。而編目工作是一項(xiàng)實(shí)踐性很強(qiáng)的工作，《規(guī)則》和《格式》往往不能機(jī)械照搬，編目員在實(shí)際應(yīng)用過(guò)程中會(huì)遇到很多疑難問(wèn)題，著錄信息的選擇和著錄項(xiàng)目的形式往往存在著差異。 </p><p><b>　　1.2 主觀因素 </b></p><p>　　編目工作專業(yè)性較強(qiáng)，編目員對(duì)編目規(guī)則的理解不同，對(duì)著錄信息的主觀判斷不同，對(duì)同類問(wèn)題的著錄也往往

6、不一致，這是產(chǎn)生書目數(shù)據(jù)著錄差異的主觀原因。編目人員只有掌握較為深厚的文獻(xiàn)編目、文獻(xiàn)檢索等圖書館學(xué)專業(yè)知識(shí)，并且具有刻苦鉆研的精神，才能正確地分析復(fù)雜多變的實(shí)際問(wèn)題，準(zhǔn)確把握著錄信息的先后主次和規(guī)范的形式，才能對(duì)圖書的特征做出正確的揭示。 </p><p><b>　　1.3 客觀因素 </b></p><p>　　在編目過(guò)程中編目員要面對(duì)各種各樣的圖書，這些圖書本身

7、所提供的著錄信息越來(lái)越復(fù)雜，表現(xiàn)在：圖書沒(méi)有固定的出版格式，題名頁(yè)、封面、版權(quán)頁(yè)等著錄信息源所提供的文獻(xiàn)形式特征不統(tǒng)一等，無(wú)疑增加了著錄信息的提取和規(guī)范表述的難度。 </p><p>　　1.4 數(shù)據(jù)來(lái)源因素 </p><p>　　在全國(guó)聯(lián)合編目的工作模式下，書目數(shù)據(jù)由編目中心及其成員館共同制作。不同的文獻(xiàn)編目機(jī)構(gòu)往往有各自的編目原則、編目慣例和編目細(xì)則，有的圖書館甚至還沿用著傳統(tǒng)的非規(guī)范

8、化的處理方法，加之各館編目隊(duì)伍的整體業(yè)務(wù)素質(zhì)也存在著較大的差別，在制作書目數(shù)據(jù)過(guò)程中對(duì)同類問(wèn)題的處理必然存在著差異。 </p><p>　　2 中文圖書主要檢索點(diǎn)著錄解析 </p><p>　　描述中文圖書形式特征的檢索點(diǎn)主要有題名、責(zé)任者、叢書名等。下面結(jié)合實(shí)例對(duì)主要檢索點(diǎn)常見(jiàn)的著錄差異進(jìn)行分析，并給出統(tǒng)一的著錄細(xì)則。 </p><p>　　2.1 題名著錄的常見(jiàn)

9、差異及統(tǒng)一 </p><p>　　題名是識(shí)別和確認(rèn)文獻(xiàn)的主要依據(jù)，是文獻(xiàn)的主要檢索點(diǎn)。著錄時(shí)要充分發(fā)揮機(jī)讀目錄可制作多個(gè)題名檢索點(diǎn)的優(yōu)勢(shì)，將所有具有獨(dú)立檢索意義的文獻(xiàn)題名準(zhǔn)確地描述和揭示出來(lái)。 </p><p>　　2.1.1題名中字符的著錄。含有標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、空格、數(shù)字、漢語(yǔ)拼音及外文字母的題名，常常出現(xiàn)著錄差異，應(yīng)制定著錄細(xì)則統(tǒng)一其輸入規(guī)范。 </p><p>　　

10、（1）題名中具有語(yǔ)法關(guān)系的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、空格一般依原題照錄。漢字間的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、空格為雙字節(jié)；字母間的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、空格為單字節(jié)；漢字與字母間的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)和空格，單、雙字節(jié)隨其前面的字符。[3]63 </p><p>　　例1： 2001#@a任重道遠(yuǎn) 繼往開(kāi)來(lái) </p><p>　　例2： 2001#@a童年·少年·青年 </p><p>　　例3：200

11、1#@a這樣說(shuō)，孩子才會(huì)聽(tīng)@e沒(méi)有不聽(tīng)話的孩子 只有不會(huì)說(shuō)的父母 </p><p>　?。?）正確識(shí)別題名中的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，注意含有起語(yǔ)法作用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的題名與副題名的區(qū)別。常見(jiàn)問(wèn)題有：題名中的“：”，若用在需要說(shuō)明的詞語(yǔ)之后，表示停頓，并引出解釋或說(shuō)明的內(nèi)容，應(yīng)照錄。題名中的“——”，若表示后語(yǔ)和前言是“即是”或“對(duì)等”的關(guān)系，也應(yīng)照錄。而副題名是用于限定、補(bǔ)充、解釋正題名的文字，其作用一般是揭示著作的內(nèi)容和特征或說(shuō)