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1、ERP思想與內(nèi)部控制規(guī)范對接思想與內(nèi)部控制規(guī)范對接物資公司物資公司綜管部綜管部當(dāng)下許多人提起ERP(企業(yè)資源規(guī)劃)都是認(rèn)為一個(gè)管理軟件、系統(tǒng),這只是看到ERP思想的載體和外在形式,并沒有理解ERP的本質(zhì)內(nèi)涵。認(rèn)識(shí)ERP應(yīng)該從三個(gè)角度去認(rèn)識(shí),最重要的是認(rèn)識(shí)它的本質(zhì),ERP是一種管理思想、理念,它是對企業(yè)資源的整合和規(guī)范控制,更好的管理好企業(yè)的內(nèi)外部源,有效規(guī)范和控制;再是一種管理制度、辦法,最后才是軟件系統(tǒng)的工具。在這里我想從管理思想、制
2、度、工具三個(gè)層次去看待把ERP思想引進(jìn)內(nèi)部控制規(guī)范的實(shí)施當(dāng)中。一、ERP思想和內(nèi)部控制規(guī)范在本質(zhì)上是相通的ERP思想在本質(zhì)上是對公司資源的有效整合,加強(qiáng)管理和規(guī)范,發(fā)揮最大效益。而內(nèi)部控制規(guī)范的本質(zhì)也是對企業(yè)資源的規(guī)范和管理,有效對企業(yè)資源(人、財(cái)、物)規(guī)范控制,讓企業(yè)安全穩(wěn)健運(yùn)行。內(nèi)部控制領(lǐng)域從生產(chǎn)、安全、經(jīng)營、管理等各個(gè)環(huán)節(jié),搞好內(nèi)部控制,首先要做到各個(gè)環(huán)節(jié)的實(shí)時(shí)溝通,及時(shí)識(shí)別、科學(xué)分析、正確評(píng)價(jià)影響企業(yè)發(fā)展的各種不確定性因素,并使
3、這些不確定因素在可控范圍內(nèi)及時(shí)化解風(fēng)險(xiǎn),這也是ERP思想的基本體現(xiàn):有效和實(shí)時(shí)性,充分調(diào)動(dòng)企業(yè)警告和經(jīng)濟(jì)處罰,“無規(guī)矩不成方圓”。三、內(nèi)部控制的核心領(lǐng)域主要是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)以及與其密切相關(guān)的資金管理。一個(gè)公司的生存、發(fā)展及壯大都不開經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)展和資金的合理支配使用。而如何才能有效的將經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和資金有效銜接起來呢?ERP思想的引進(jìn)使亟需的,采用ERP要求業(yè)務(wù)必須與ERP流程緊密結(jié)合起來,借助ERP流程開展日常業(yè)務(wù)工作,最終達(dá)到以數(shù)據(jù)說話的目的
4、。同時(shí)使業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)管理的趨于標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,達(dá)到業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的無縫對接,避免業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)經(jīng)常帳物不符和帳帳不合的情況出現(xiàn)。ERP所做業(yè)務(wù)具體到每一筆每一單的來龍去脈,具備可追溯性;在業(yè)務(wù)處理過程中所做的帳務(wù)調(diào)整,都要具體到每一筆業(yè)務(wù),包含進(jìn)項(xiàng)發(fā)票哪些未到以及銷項(xiàng)發(fā)票那筆未開,都清清楚楚。對整個(gè)公司所開展的業(yè)務(wù)ERP能實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)反饋,動(dòng)態(tài)顯示,及時(shí)有效掌握數(shù)據(jù),便于做出合理科學(xué)的決策。企業(yè)內(nèi)部規(guī)范實(shí)際上體現(xiàn)了公司經(jīng)營管理方面的軟實(shí)力,其控制和實(shí)施的
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