2023年全國碩士研究生考試考研英語一試題真題(含答案詳解+作文范文)_第1頁
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文檔簡介

1、<p>  淺談新形式下的檔案管理的創(chuàng)新服務(wù)</p><p>  摘 要:當(dāng)前檔案工作者的重要使命就是開發(fā)和利用檔案信息資源,不斷創(chuàng)新檔案服務(wù)機(jī)制,促使檔案管理現(xiàn)代化,積極主動(dòng)為全面建設(shè)小康社會(huì)服務(wù)。 </p><p>  關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò);新形式;檔案管理;創(chuàng)新服務(wù) </p><p>  一、從服務(wù)手段上來革新 </p><p>  

2、(一)建立檔案館(室)網(wǎng)頁,開展網(wǎng)上利用服務(wù)。隨著檔案館(室)內(nèi)部局域網(wǎng)的建立,檔案部門將充分利用企事業(yè)單位的網(wǎng)站制作自己的網(wǎng)頁,積極組織上網(wǎng)數(shù)據(jù)和信息,使檔案管理服務(wù)系統(tǒng)聯(lián)上企事業(yè)單位網(wǎng)站,實(shí)現(xiàn)檔案信息的網(wǎng)上檢索,為用戶提供更好的服務(wù)。檔案工作者要以網(wǎng)站為基礎(chǔ),進(jìn)一步加快檔案信息資源數(shù)據(jù)庫建設(shè),尤其是文件全文數(shù)據(jù)庫建設(shè),在網(wǎng)站上實(shí)現(xiàn)電子文件的實(shí)時(shí)管理與利用,實(shí)現(xiàn)檔案信息資源數(shù)字化、數(shù)據(jù)庫化,檔案信息服務(wù)利用網(wǎng)絡(luò)化,檔案管理工作自動(dòng)化,

3、檔案信息管理法制化。 </p><p> ?。ǘ┙ⅰ半娮游募n案)數(shù)據(jù)管理中心”。檔案館(室)與企事業(yè)單位信息管理部門可加強(qiáng)密切配合,建立“電子文件(檔案)數(shù)據(jù)管理中心”。該中心需設(shè)在企事業(yè)單位檔案館(室),是企事業(yè)單位信息資源庫的重要組成部分。電子文件(檔案)數(shù)據(jù)管理中心集中管理網(wǎng)站內(nèi)各單位的歸檔電子文件,并在網(wǎng)站上提供有限制性或非保密電子文件查詢、利用服務(wù),實(shí)現(xiàn)電子文件信息資源共享。其優(yōu)點(diǎn)是覆蓋面廣,豐

4、富,利用率高。 </p><p> ?。ㄈ╇娮游募淖詣?dòng)上傳收集。目前在單機(jī)上形成的電子文件的收集工作,已成為檔案管理部門不容忽視的。與傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案收集有很大差異的是,許多電子文件的形成通過下載和上傳就完成了,因此,檔案部門可以改變傳統(tǒng)工作模式,在網(wǎng)頁上建立電子文件自動(dòng)上傳的工作窗口,在第一時(shí)間將其收集到,并在檔案館(室)的服務(wù)器上歸檔。例如:為了方便下級(jí)或管理部門、互聯(lián)網(wǎng)上用戶通過網(wǎng)站傳送自己單位非保密的檔案

5、全文,檔案館(室)自行開發(fā)了“電子文件全文自動(dòng)上傳歸檔系統(tǒng)”。該軟件可以利用身邊聯(lián)入網(wǎng)站的計(jì)算機(jī),足不出戶就可將電子文件全文自動(dòng)上傳到檔案服務(wù)器歸檔,而不需跑到檔案館(室),也不必交任何光盤或軟盤。 </p><p> ?。ㄋ模╅_展在線服務(wù)。社會(huì)的全面信息化改變了人們工作、和生活的環(huán)境,使人們更注重信息的時(shí)效性,希望通過信息系統(tǒng)、信息網(wǎng)絡(luò)及時(shí)準(zhǔn)確地獲得多種信息。因此,被動(dòng)的、手工式的檔案提供利用方式必然逐步被主動(dòng)

6、的、現(xiàn)代化的檔案服務(wù)方式所代替。檔案部門可以在網(wǎng)頁上通過匯編相應(yīng)的專題、提供數(shù)據(jù)庫查詢、電子信箱等服務(wù)方式,讓利用者與檔案館(室)利用電子郵件在網(wǎng)上進(jìn)行快速通訊,進(jìn)行信息交流,回答服務(wù)對象對檔案材料真實(shí)性與保存價(jià)值的咨詢,提供查詢和資信服務(wù)。 </p><p>  二、服務(wù)領(lǐng)域上的擴(kuò)展 </p><p> ?。ㄒ唬┬畔⒎?wù)的化、多主體。由主要為企事業(yè)單位內(nèi)的對象服務(wù)轉(zhuǎn)化為社會(huì)全方位服務(wù),已

7、成為檔案管理者的共識(shí)。這是因?yàn)闄n案部門既要面對黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位等一切社會(huì)活動(dòng)中利用或可能利用檔案信息的組織和個(gè)人,又要針對性地為特殊利用者提供特定服務(wù)。信息化社會(huì)中,人們對各類信息的需求日益迫切。 </p><p> ?。ǘ┡d辦服務(wù)實(shí)體,發(fā)展檔案產(chǎn)業(yè)。處于信息化社會(huì)的今天,從信息資源開發(fā)的角度看,檔案人員不再單純是檔案的保管員,還應(yīng)是檔案信息財(cái)富的擁有者和提供者;檔案館(室)也不再是單純的收藏機(jī)構(gòu),還是檔案

8、信息的聚集中心、交流中心和信息技術(shù)的用戶。知識(shí)檔案館(室)的改革創(chuàng)新方向就是走信息化道路,在為社會(huì)提供檔案信息服務(wù)的基礎(chǔ)上,創(chuàng)建檔案信息服務(wù)產(chǎn)業(yè),建立以檔案信息搜集、加工、貯存、檢索、服務(wù)為主要的工作實(shí)體。 </p><p> ?。ㄈ┘訌?qiáng)橫向聯(lián)合,實(shí)現(xiàn)信息資源共享。隨著信息時(shí)代的發(fā)展,人類的知識(shí)和信息總量在急劇增長,任何一個(gè)文獻(xiàn)部門都不可能將所有知識(shí)和信息全部加以收集、整理、加工、保存和利用。因此,必須打破檔案

9、、圖書、情報(bào)等部門各自為政的局面,建立一個(gè)完整的社會(huì)信息系統(tǒng),實(shí)行一體化管理,充分發(fā)揮整體優(yōu)勢。而建立聯(lián)合目錄,實(shí)行資源共享,正是建立社會(huì)信息系統(tǒng)的前提條件和核心內(nèi)容之一。通過建立聯(lián)合目錄,形成,實(shí)現(xiàn)資源共享,使各文獻(xiàn)部門充分挖掘資源潛力,實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)資源互補(bǔ),提高館(室)藏資源利用率,避免不必要的重復(fù)和浪費(fèi),因而也可有效地緩解存儲(chǔ)空間擁擠、人員及資金緊張等矛盾,并有利于各級(jí)各類檔案館、圖書館(室)館藏朝著有側(cè)重、有特色、專業(yè)化、系統(tǒng)化的方

10、向發(fā)展,更好地滿足社會(huì)多方面的需要。 </p><p>  三、在管理理念上變革 </p><p> ?。ㄒ唬n案資源實(shí)行市場化管理,有利于檔案“共存共享”的實(shí)現(xiàn)。檔案資料是社會(huì)發(fā)展的“記錄儀”,有著“鑒往知來”、服務(wù)當(dāng)代、惠及后世的重要價(jià)值,是不能再生的信息資源。實(shí)行檔案資源市場化管理,能有效地增強(qiáng)人們保護(hù)檔案的意識(shí),完善檔案共享機(jī)制,實(shí)現(xiàn)檔案的真正價(jià)值 </p><

11、p> ?。ǘn案資源實(shí)行市場化管理,有利于檔案的開發(fā)利用。檔案信息資源是反映歷史的一面“鏡子”,其有效地開發(fā)利用,有助于人們“鑒古知今”。 </p><p> ?。ㄈn案資源實(shí)行市場化管理,有利于檔案事業(yè)的健康發(fā)展。一方面檔案數(shù)據(jù)庫需得到社會(huì)的支持,將社會(huì)各行各業(yè)的檔案信息匯攏起來,不斷充實(shí)和豐富庫存資源;另一方面,社會(huì)各界也需要得到檔案數(shù)據(jù)庫的支持,為其提供方方面面原始的詳實(shí)資料。二者的相互依賴的關(guān)系

12、,為檔案資源實(shí)行市場化管理提供了客觀條件,可以為解決檔案經(jīng)費(fèi)不足的困難開拓出一條新路。 </p><p>  四、機(jī)關(guān)檔案服務(wù)創(chuàng)新的主要任務(wù) </p><p> ?。ㄒ唬┻M(jìn)一步強(qiáng)化檔案資源建設(shè)在檔案服務(wù)創(chuàng)新中的基礎(chǔ)地位,把檔案收好、管好、用好。用是根本,管是手段,收是基礎(chǔ)。因此,立館之基在于檔案資源建設(shè),檔案服務(wù)之基更在于檔案資源建設(shè)。正因?yàn)闄n案資源建設(shè)在檔案服務(wù)創(chuàng)新工作中具有基礎(chǔ)性的地位

13、,也就決定了要進(jìn)一步深化檔案資源建設(shè)抓源頭的監(jiān)管理念,聚焦機(jī)關(guān)重大活動(dòng)、重大事件、重要會(huì)議、重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目、重大科研課題、重要工作和重要人物等方面不同載體檔案的監(jiān)管工作,全面推進(jìn)常規(guī)歸檔與即時(shí)歸檔的相結(jié)合,為機(jī)關(guān)歷史站好崗,為機(jī)關(guān)今天服好務(wù),為機(jī)關(guān)明天積累好精神財(cái)富。 </p><p> ?。ǘ^藏檔案數(shù)字化是機(jī)關(guān)檔案服務(wù)創(chuàng)新的基礎(chǔ)建設(shè)。館藏檔案數(shù)字化的主要目的是方便利用和保護(hù)檔案。館藏檔案數(shù)字化已不再是一個(gè)理論

14、探索問題,而是一個(gè)如何創(chuàng)造條件,搶抓機(jī)遇,力爭支持,這是機(jī)關(guān)檔案服務(wù)創(chuàng)新一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)性建設(shè)任務(wù)。 </p><p> ?。ㄈ┡ε囵B(yǎng)造就一支素質(zhì)較高的人才隊(duì)伍是檔案服務(wù)創(chuàng)新的根本保障。機(jī)關(guān)檔案部門仍然是一個(gè)弱勢群體,也是一個(gè)弱勢部門。究其原因,關(guān)鍵在于人才,關(guān)鍵在是否有所作為。我們在具有憂患意識(shí)的同時(shí),還要苦練內(nèi)功,更新理念,努力探索檔案服務(wù)創(chuàng)新之路。不能得過且過,小富即安。只有人才興館強(qiáng)室,才能實(shí)現(xiàn)逆境中崛

15、起;只要有一支檔案服務(wù)創(chuàng)新團(tuán)隊(duì),機(jī)關(guān)檔案工作才能實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展。因此,要堅(jiān)持有計(jì)劃地培養(yǎng)和引進(jìn)高學(xué)歷、高層次的檔案服務(wù)創(chuàng)新人才。 </p><p>  總之,隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步,實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化已是必然的發(fā)展趨勢。因此,每一位檔案工作者都要有緊迫感,努力學(xué)習(xí)和掌握現(xiàn)代科學(xué)知識(shí),把檔案管理提升到一個(gè)全新的水平。 </p><p><b>  作者簡介 </b>&l

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