淺談供水企業(yè)檔案管理

1、<p>　　淺談供水企業(yè)檔案管理</p><p>　　摘要：供水企業(yè)的檔案管理在供水企業(yè)中扮演著越來越重要的角色。本文首先提出了目前供水企業(yè)在檔案管理工作中正面臨的幾個(gè)主要問題，緊接著針對(duì)這些問題提出了相應(yīng)的改進(jìn)措施，最后對(duì)全文進(jìn)行了總結(jié)。 </p><p>　　關(guān)鍵詞：檔案；管理；供水企業(yè)；問題；改進(jìn)措施 </p><p>　　中圖分類號(hào)：C29 文獻(xiàn)標(biāo)

2、識(shí)碼：A 文章編號(hào)： </p><p>　　在供水企業(yè)中每一天都在產(chǎn)生大量的需存檔的檔案，如何對(duì)這些檔案進(jìn)行管理工作是供水企業(yè)的一個(gè)非常重要的工作。隨著科學(xué)的進(jìn)步，檔案管理系統(tǒng)也在不斷開發(fā)，供水企業(yè)的檔案管理工作也逐漸有了一套自成體系的辦法，但是在使用過程中，仍舊存在一些問題。 </p><p>　　一、供水企業(yè)在檔案管理工作面臨的問題 </p><p>　　一是沒

3、有認(rèn)識(shí)到供水檔案管理工作的重要性，缺乏有效的機(jī)制來對(duì)檔案實(shí)施管理工作。部分企業(yè)重視供水安全及優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，但卻忽略了檔案管理工作，沒有從長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的眼光去對(duì)檔案進(jìn)行現(xiàn)代化管理，甚至有些檔案管理員本身也忽略了工作的重要性，對(duì)工作不上心。 </p><p>　　二是沒有嚴(yán)格規(guī)范檔案管理工作，檔案的收集也缺乏力度。一方面，檔案的收集歸檔制度不健全，在執(zhí)行工作時(shí)要求也不夠嚴(yán)格，收集檔案人員處于被動(dòng)收集的狀態(tài)，通常是移交過來什

4、么檔案就直接接收，導(dǎo)致有些不必要的資料被接收，而重要資料卻散失在外；另一方面，歸檔工作也沒有按照規(guī)范執(zhí)行，經(jīng)常存在案卷標(biāo)題與檔號(hào)不規(guī)范，甚至大量的案卷缺少卷內(nèi)目錄及組卷非常混亂的現(xiàn)象。 </p><p>　　三是缺乏硬件投入。部分供水單位為檔案管理提供的面積比較狹小，甚至將倉庫、辦公及閱檔三個(gè)區(qū)域放在同一間辦公室，沒有設(shè)置鐵門鐵窗等檔案室的基礎(chǔ)設(shè)施，也沒設(shè)置其他有效的防護(hù)設(shè)備，不具備檔案保管的設(shè)施要求。 <

5、/p><p>　　四是管理人員缺乏，專業(yè)素質(zhì)不達(dá)標(biāo)。很大一部分的供水企業(yè)的檔案管理工作人員是兼職做這份工作，在工作前并無得到系統(tǒng)性的訓(xùn)練，從專業(yè)程度上來說并不具備應(yīng)有的知識(shí)。在對(duì)人才進(jìn)行培養(yǎng)的過程中也沒有將檔案管理人員的素質(zhì)提高納入計(jì)劃和提出要求，使供水企業(yè)中的檔案管理人員僅依靠以往的工作經(jīng)驗(yàn)來執(zhí)行管理工作，思想及管理水平都無法與時(shí)代的發(fā)展接軌。 </p><p>　　五是比較落后的管理方式導(dǎo)

6、致供水企業(yè)的檔案現(xiàn)代化管理水平偏低。科技的進(jìn)步為供水企業(yè)帶來了生機(jī)，供水企業(yè)已經(jīng)廣泛將網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用與供水工作中，但卻很少企業(yè)將這種技術(shù)應(yīng)用在檔案管理工作上，許多企業(yè)的檔案管理工作仍然停留在原始的收工操作方式中，這種操作方式直接導(dǎo)致了檔案越來越殘缺，安全性也無法保證。 </p><p>　　二、供水企業(yè)檔案管理工作的改進(jìn)措施 </p><p>　　（一）提高領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理工作的重

7、視程度并明確管理目標(biāo) </p><p>　　大部分供水企業(yè)檔案管理工作的完善程度取決于該單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)這項(xiàng)工作的重視程度。提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)供水檔案管理工作的重視程度，定期檢查、指導(dǎo)、監(jiān)督檔案管理工作的進(jìn)度，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題解決問題。與此同時(shí)也要根據(jù)《檔案規(guī)范化管理辦法》的要求，結(jié)合實(shí)際來制定管理目標(biāo)并執(zhí)行，以此來促進(jìn)及推動(dòng)供水企業(yè)檔案管理工作的健康發(fā)展。 </p><p>　?。ǘ┩晟乒芾碇贫龋?/p>

8、高管理水平 </p><p>　　檔案管理工作對(duì)嚴(yán)肅性及條理性的要求非常高。完善的管理制度可以減少工作人員對(duì)檔案管理工作的隨意性，以此來保證移交資料的正確、齊全及完整度。供水企業(yè)也要結(jié)合實(shí)際，逐步地將歸檔、保管、堅(jiān)定及利用制度完善起來，明確各個(gè)工作崗位的責(zé)任，完善檔案的工作程序，逐步把檔案工作統(tǒng)一綜合管理起來，使檔案管理工作的每一方面每一環(huán)節(jié)都規(guī)范起來。 </p><p>　　（三）建立供

9、水企業(yè)檔案管理網(wǎng)絡(luò)，規(guī)范管理行為 </p><p>　　檔案的管理工作由形成到歸檔等多個(gè)環(huán)節(jié)組成，供水企業(yè)應(yīng)建立完善的管理體制，除了設(shè)立專門的管理部門及專職的檔案管理人員之外，還應(yīng)當(dāng)在各個(gè)管理部門、安裝及維修單位、水廠中指定專門的檔案管理人員，組成完整全面的檔案管理網(wǎng)絡(luò)，并將這項(xiàng)工作納入個(gè)人的工作職責(zé)范圍之內(nèi)，對(duì)之進(jìn)行嚴(yán)格的考核，以此來確保各個(gè)工作環(huán)節(jié)的檔案資料不散失，不疏漏。 </p><p

10、>　?。ㄋ模┩ㄟ^專業(yè)培訓(xùn)來提高檔案管理人員綜合素質(zhì) </p><p>　　隨著供水事業(yè)的快速發(fā)展，新興的供水技術(shù)被廣泛使用，對(duì)供水檔案的使用也越來越頻繁。要做好檔案管理工作，除了檔案管理的專業(yè)知識(shí)，還要相應(yīng)學(xué)習(xí)一些相關(guān)的工程知識(shí)、人事、財(cái)務(wù)知識(shí)，以此來對(duì)供水企業(yè)所在地的道路分布情況進(jìn)行了解，并根據(jù)這些情況對(duì)檔案進(jìn)行科學(xué)的分類及管理。為此，供水企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)檔案管理工作人員的相關(guān)技能培訓(xùn)及學(xué)習(xí)，從整體上提高其專

11、業(yè)的素養(yǎng)，同時(shí)調(diào)動(dòng)工作人員對(duì)檔案管理工作的積極性及創(chuàng)造性，以此來推動(dòng)檔案管理工作的發(fā)展。 </p><p>　?。ㄎ澹┘哟髾n案室硬件的資金投入 </p><p>　　資金投入不足是阻礙供水企業(yè)檔案管理工作發(fā)展的一個(gè)重要原因。為促進(jìn)其發(fā)展，企業(yè)應(yīng)當(dāng)將檔案室硬件設(shè)施納入每年的投資預(yù)案算當(dāng)中，是檔案室的管理設(shè)施得到及時(shí)的更新。 </p><p><b>　　三、

12、結(jié)束語 </b></p><p>　　供水企業(yè)的檔案管理工作發(fā)展能夠使城市供水事業(yè)及城市經(jīng)濟(jì)得到更好的發(fā)展。提高檔案管理工作水平在促進(jìn)這些發(fā)展的同時(shí)也為城市居民用水帶來了更大的方便。 </p><p><b>　　參考文獻(xiàn)： </b></p><p>　　[1]林靜琴.淺談供水企業(yè)檔案工作的管理創(chuàng)新[J].南方論刊,2010,10: