淺談房屋檔案管理特點(diǎn)

1、淺談房屋檔案管理特點(diǎn)淺談房屋檔案管理特點(diǎn)此后歷代政府和各時(shí)期都設(shè)有兼管或?qū)９芊慨a(chǎn)的機(jī)構(gòu):清朝設(shè)順天府左右翼稅務(wù)監(jiān)督公署。國(guó)民黨初期設(shè)督辦京都市政公所。日本侵占時(shí)期設(shè)北京特別市財(cái)政局。解放前夕有北平市地政局。解放后設(shè)北京市地政局。一九五二年由地政局、清管局合并為北京市房管局。免費(fèi)論文。每當(dāng)政權(quán)變換，都布告全市房產(chǎn)所有者，在定期內(nèi)到房管部門聲請(qǐng)房產(chǎn)所有權(quán)，經(jīng)調(diào)查核實(shí)后準(zhǔn)于登記備案。免費(fèi)論文。這些檔案文件形成后都分區(qū)按登記號(hào)順序進(jìn)行管理。解放

2、前北京市分十二個(gè)區(qū)，有的區(qū)的登記號(hào)多達(dá)八千以上。過去的這種管理方法很不科學(xué)，每查一份檔案都要一張一張的翻閱，甚至翻遍多年的檔案。如果查不到，還不能確定到底有沒有這份檔案。特別是解放初期確定一些房屋的產(chǎn)權(quán)性質(zhì)時(shí)，必須查清在解放前形成的底案，因?yàn)椴闄n人既不是原產(chǎn)權(quán)人，又不是文件經(jīng)手人，查找起來就更困難。為了便于利用，我們?yōu)樵瓉淼呐f房屋檔案編制了檢索卡片。一個(gè)門牌一張，凡有關(guān)該門牌內(nèi)房產(chǎn)的文件，都將卷號(hào)或登記號(hào)填在這張卡片上?？ㄆ春Q第

3、一個(gè)字的筆序排列。在胡同內(nèi)則以門牌號(hào)為序。要了解一所房屋的歷史情況，就可以通過卡片，查找到不同時(shí)期、不同內(nèi)容的許多檔案文件。房屋檔案按胡同門牌制成卡片，在一定程度上方便了管理和利用，房屋是不動(dòng)產(chǎn)，它必須座落在一個(gè)地方，這個(gè)地方的名稱就是胡同門牌。凡是有居住使用價(jià)值的房子，都必須有具體的門牌。屋檔案，既加強(qiáng)了房屋檔案的科學(xué)管理，又方便了檢索利用，有很多的優(yōu)越性:①房屋檔案文件按門牌分類比較容易，因?yàn)榉课輽n案文件都離不開門牌號(hào)碼，屬于哪個(gè)門

4、牌的就分到哪個(gè)門牌里。②房屋檔案按門牌分類比較準(zhǔn)確，因?yàn)殚T牌這個(gè)標(biāo)志比較清楚，而且容易辨認(rèn)，一般不會(huì)張冠李戴。③按胡同門牌組卷能保持文件之間的聯(lián)系，只要將按門牌分好的文件整理好，按時(shí)間進(jìn)行排列，裝訂起來，就能形成一個(gè)反映這所房屋歷史面貌的有機(jī)整體。④按胡同門牌立卷，案卷標(biāo)題容易概括。不管文件多么復(fù)雜，只要在卷皮上標(biāo)明房屋座落在xx胡同xx門牌就可以了。⑤按胡同門牌歸檔的卷宗，容易科學(xué)管理，案卷組成后，裝入檔案盒，按胡同名稱第一個(gè)字的筆劃