供電企業(yè)倉儲標準化管理

1、<p>　　供電企業(yè)倉儲標準化管理</p><p>　　【摘要】建設科學的倉儲管理體系，提升倉儲管理效率與效益，為電力企業(yè)“五大”體系建設提供堅強的物資供應保障，通過建立標準化倉儲管理體系，全面提升倉儲管理能力，降低庫存水平和倉儲成本，提高倉庫作業(yè)效率，從而使企業(yè)達到規(guī)范化、科學化、程序化運作,全面提升物資管理質量,增強企業(yè)發(fā)展后勁。 </p><p>　　【關鍵詞】供電企業(yè)物資

2、標準化管理 </p><p>　　中圖分類號：U223 文獻標識碼：A </p><p>　　隨著國家電網(wǎng)公司物資集約化管理深入推進，如何規(guī)范倉儲管理、優(yōu)化業(yè)務流程，統(tǒng)一建設管理標準將為集約化要求奠定基礎性工作。通過建立標準化倉儲管理體系，規(guī)范庫存業(yè)務管理，同時結合現(xiàn)場收發(fā)貨管理和倉庫作業(yè)管理功能從而達到倉儲管理精益化水平。 </p><p><b>　　

3、一、倉儲管理原則 </b></p><p>　?。ㄒ唬┖侠韮?。庫存物資儲備以保證電網(wǎng)建設，滿足生產(chǎn)、經(jīng)營需要為前提，制定儲備定額，確定儲備策略，控制庫存總量。 </p><p>　　（二）加快周轉。合理布局倉庫網(wǎng)絡，綜合平衡庫存物資種類和數(shù)量，利用平衡利庫，加快物資周轉，提高庫存物資周轉效率。 </p><p>　　（三）保質可用。庫存物資應定期檢查，

4、及時組織檢驗，保證庫存物資質量完好，隨時可用。 </p><p>　?。ㄋ模┯览m(xù)盤存。物資收、發(fā)、轉儲、退庫等信息應在當日內(nèi)完成信息記賬，確保賬、卡、物相符。 </p><p>　　二、物資儲備定額管理 </p><p>　　1.物資儲備定額由各專業(yè)管理部門提出，物流服務中心編制倉儲定額配置計劃，經(jīng)物資管理部門審核批準后實施。 </p><p&g

5、t;　　2.物流服務中心以物資儲備定額配置計劃為依據(jù)，根據(jù)定額儲備物資耗用情況，提出補充儲備采購需求，平衡后形成庫存物資補貨計劃，按公司采購規(guī)定組織采購。 </p><p>　　3.對列入儲備的物資，應采取分級限量儲備的方法儲備，盡量避免重復儲備，減少資金占用。 </p><p>　　4.充分利用供應商資源，除集中采購的物資外，凡市場上可以隨時采購到的物資，倉庫要減少儲備量，或不予儲備。

6、</p><p>　　5.建立健全庫存物資供應和消耗的基礎數(shù)據(jù)收集與管理機制，分析、檢查定額在執(zhí)行中存在的問題。定額應定期進行修訂完善，使各項定額指標切實可行，先進合理。 </p><p>　　6.公司對物資需求堅持“先利庫、后采購”的原則，實行利庫管理。物資需求部門提出的需求計劃，由物流服務中心進行利庫后調(diào)配。 </p><p>　　7.供應商協(xié)議儲備物資和寄存物

7、資納入儲備定額統(tǒng)籌管理。 </p><p>　　8.物資要在定額管理的基礎上加快周轉，按物資類別、物資價值，并結合物資全壽命周期制定周轉率考核標準。 </p><p><b>　　三、倉庫作業(yè)規(guī)范 </b></p><p>　?。ㄒ唬┪镔Y入庫管理 </p><p>　　1.物資到貨后，物流服務中心按照供應商提供的配送單及

8、物資到貨驗收的有關要求，進行核對驗收。即驗品種、驗規(guī)格、驗數(shù)量、驗外觀。對于特殊物資或重要設備應組織需求部門、技術主管部門等共同進行驗收。驗收合格的，參驗部門共同簽署到貨驗收單；驗收不合格的，不予收貨。 </p><p>　　2.物資到庫驗收完成后3天內(nèi)，憑到貨驗收單在系統(tǒng)中辦理入庫手續(xù)。 </p><p>　　3.項目暫存物資入庫，要明確項目名稱、暫存原因及暫存時限。如果超過暫存時限，該

9、物資仍然沒有出庫，要及時向暫存單位反映，督促其盡快領用。 </p><p>　　4.項目結余物資入庫，項目管理部門應及時提出結余物資退庫申請，經(jīng)審核后辦理退庫手續(xù)。 </p><p>　　5.廢舊物資入庫，要對廢舊物資進行實物盤點，在核實報廢審批手續(xù)和廢舊物資移交明細目錄后辦理入庫手續(xù)。 </p><p>　?。ǘ┪镔Y出庫管理 </p><p&

10、gt;　　1.領料單和調(diào)撥單是物資出庫的依據(jù)和憑證，其用途、規(guī)格、數(shù)量必須清楚，簽字印章齊備，其它非正式憑證一律不予發(fā)放。 </p><p>　　2.物資出庫依據(jù)“領料單”和“調(diào)撥單”進行發(fā)料，發(fā)料完畢后領料人必須簽字確認?！邦I料單”和“調(diào)撥單”一式三份，一聯(lián)交財務部門作為財務核算依據(jù)，一聯(lián)倉庫留存作為登記實物賬的依據(jù)，一聯(lián)領料部門作為物資消耗憑證。 </p><p>　　3.物資出庫前必

11、須按照領料單或調(diào)撥單，核對編碼、品名、型號、規(guī)格、數(shù)量等信息，確認無誤后發(fā)貨。物資出庫時，即時辦理出庫手續(xù)，并及時更新庫存臺賬。 </p><p>　　4.物資出庫發(fā)料時，凡附有合格證、化驗單、試驗記錄、圖紙說明書等技術資料的，應一并交予領料人員；有配套設備的，必須配套齊全發(fā)放（包括附件、工具備件等）。 </p><p>　　5.如遇緊急事故不能按正常手續(xù)發(fā)料時，可憑物資管理部門簽字確認的

12、證明發(fā)料，但三日內(nèi)必須補辦手續(xù)。 </p><p>　?。ㄈ┪镔Y退庫管理 </p><p>　　1.物資必須按照實際需求領用，減少物資退庫；在實際使用過程中確實需要退庫的物資，要及時辦理退庫手續(xù)，并重新建立庫存臺賬，納入倉儲管理。 </p><p>　　2.物資領料后不能一次性使用完的物資，必須辦理退庫手續(xù)。 </p><p>　　3.對工

13、程竣工后未使用完的結余物資，領用部門應及時提出退庫申請，填制“退料申請單”，報主管審批生效后退料入庫，入庫驗收核對無誤后辦理“退料單”，并重新建立庫存臺賬，納入倉儲管理。 </p><p>　?。ㄋ模┪镔Y盤點管理 </p><p>　　1.物資盤點是對倉庫保管的物資進行數(shù)量和質量的檢查，要做到賬、卡、物相符。盤點時應協(xié)同財務等相關部門共同進行，并及時在ERP系統(tǒng)操作，對于盤盈、盤虧要及時進

14、行賬務處理。 </p><p>　　2.盤點采用實查實點方式，禁止目測數(shù)量、估計數(shù)量。盤點過程中嚴禁弄虛作假、虛報數(shù)據(jù)，或是由于盤點粗心大意導致漏盤、少盤、多盤，書寫數(shù)據(jù)潦草、錯誤。 </p><p>　　3.盤點工作應在規(guī)定的期限內(nèi)編制盤點報表，并對其認真進行分析、查出不符原因、提出改進意見。重大不符合項應及時報主管部門，批準后方可處理。 </p><p>　　4

15、.盤點時應注意物資的擺放，盤點后應對物資進行整理，保持原來的或合理的擺放順序。 </p><p>　　5.按照日常盤點和定期盤點相結合原則，物資部門應每季度組織一次物資盤點工作，根據(jù)實盤數(shù)量如實分析盤點差異原因，編制盤點差異報告。財務部門根據(jù)盤點差異報告負責財務盤盈盤虧調(diào)整。 </p><p><b>　　四、倉儲管理要求 </b></p><p&

16、gt;　?。ㄒ唬齑嫘畔⒐芾?</p><p>　　1.倉儲網(wǎng)絡規(guī)劃范圍內(nèi)的物資倉庫通過ERP系統(tǒng)進行管理，實時記錄和更新庫存物資信息。 </p><p>　　2.物資的出入庫業(yè)務須實時錄入ERP系統(tǒng)，更新庫存數(shù)據(jù)，確保當日實物與賬面數(shù)量一致。若不具備實時錄入系統(tǒng)條件時，應在實物交接完畢后3日內(nèi)，完成系統(tǒng)操作。 </p><p>　　3.庫存物資信息每周及時、準確的

17、通過系統(tǒng)更新，實現(xiàn)公司系統(tǒng)庫存“一本帳”管理。 </p><p>　　4.庫存手工單據(jù)須填寫完整，字跡清晰，日期要以實際填寫時為準。手工、系統(tǒng)單據(jù)應保存完整，作為月底結賬核對的依據(jù)。 </p><p>　　5.通過系統(tǒng)自動實現(xiàn)對入庫、在庫、出庫、退庫、補庫、盤點等的統(tǒng)計分析功能，定期編制月度、季度、年度分析報告。 </p><p>　?。ǘ┪镔Y保管保養(yǎng)管理 <

18、;/p><p>　　1.倉庫根據(jù)物資性質、物資類別、庫區(qū)庫房和倉位（貨架）設置，合理規(guī)劃物資的倉儲區(qū)位和堆碼方式。 </p><p>　　2.各類物資要按其儲存要求的環(huán)境和擺放方式進行存放，物資堆放應做到場地安排合理，碼放安全科學，擺放整齊便于發(fā)放盤點，保證物資不變形、不損壞、不變質。 </p><p>　　3.碼垛要求為輕啟輕放、大不壓小、重不壓輕；標志直觀清晰，標簽

19、朝外；四角落實，整齊穩(wěn)當；袋裝貨物定型碼垛,重心應傾向垛內(nèi)，紙箱包裝和桶裝貨物箱口應向上，破包貨物要另行堆放。為了方便計量，宜采用 “五五”堆碼法。 </p><p>　　（三）倉庫消防管理 </p><p>　　1.倉庫負責人為倉庫消防第一責任人，全面負責倉庫的消防安全管理工作。 </p><p>　　2.庫區(qū)的消防車道、倉庫的安全出口、疏散樓梯等位置，嚴禁堆放物

20、品。 </p><p>　　3.物資存放應分類、分堆、分組和分垛，并留出必要的防火間距。易燃易爆物資以及容易相互發(fā)生化學反應或者滅火方法不同的物品，必須分間、分庫儲存，并在醒目處標明儲存物品的名稱、性質和滅火方法。 </p><p>　　4.倉庫的消防設施、器材，應當由專人管理，負責檢查、維修、保養(yǎng)、更換和添置，保證完好有效，并建立臺賬記錄。 </p><p>　　

21、5.倉庫的各種防火標記應醒目，倉庫保管員應正確掌握報警和使用消防器材的方法。 </p><p>　?。ㄋ模┌踩Ｐl(wèi)管理 </p><p>　　1.外單位機動車輛需登記后方可進入庫區(qū)，并按指定位置停放；嚴禁攜帶任何易燃、易爆、有毒有害等危險品進入倉庫。 </p><p>　　2.倉庫員工或本單位員工進入倉庫，應主動出示工作證，配合安保檢查；到倉庫辦理業(yè)務的外來人員，應

22、憑有效證件在門崗值班室登記；提貨人員未經(jīng)倉庫保管員許可不得隨便進入倉庫內(nèi)。 </p><p>　　3.進入庫區(qū)作業(yè)人員,必須配帶安全帽；行車、叉車必須由持證人員操作，其他人不得隨意動用；起吊工具使用前需仔細檢查，確保裝卸工作安全。 </p><p>　　4.所有物資出庫均應憑物資出門證出門，若物證不符的，門衛(wèi)有權拒絕放行；外來施工隊伍因施工需要帶進倉庫的工具、器材，應在門衛(wèi)處辦理登記手續(xù)，

23、以便出門時核對。 </p><p>　　5.倉庫保管員應做到每天四“檢查”，即上班檢查倉庫門鎖有無異常，物品有無丟失；下班檢查是否已鎖門、拉閘、斷電及是否存在其他不安全隱患；經(jīng)常檢查調(diào)整庫內(nèi)溫度、濕度，保持通風；檢查易燃、易爆物品或其他特殊物資是否單獨存儲、妥善保管。 </p><p><b>　　四、檢查與考核 </b></p><p>　　

24、物資部負責制定公司倉儲標準化管理工作考核評價指標，定期對倉儲管理情況進行監(jiān)督、檢查與考核，并逐步將考核評價結果納入績效考核和同業(yè)對標。 </p><p><b>　　五、結語 </b></p><p>　　通過物資倉儲管理標準化建設，使物資集約化管理的規(guī)模效益、運轉效率與保障能力顯著增強，提高物資供應響應速度、服務水平和保障能力，構建高效的物資供應體系。 </p