協(xié)同管理在建筑裝飾項(xiàng)目管理中的應(yīng)用

1、<p>　　協(xié)同管理在建筑裝飾項(xiàng)目管理中的應(yīng)用</p><p>　　摘 要：協(xié)同管理是指將系統(tǒng)內(nèi)的人、財(cái)、物所有資源進(jìn)行優(yōu)化配置，為了共同完成某一工作任務(wù)所有要素協(xié)調(diào)配合，共同合作。將協(xié)同管理應(yīng)用于建筑裝飾項(xiàng)目管理中，適合應(yīng)到項(xiàng)目中復(fù)雜的工作流程，繁瑣的施工內(nèi)容，有利于工程質(zhì)量與工期的保證，還有利于工程成本的控制。 </p><p>　　關(guān)鍵字：協(xié)同管理 建筑裝飾項(xiàng)目 管理應(yīng)用

2、</p><p>　　建設(shè)裝飾在上世紀(jì)年代中期在我國(guó)開(kāi)始興起并發(fā)展起來(lái)，發(fā)展至今不但形成了體系行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，還形成了規(guī)范的工作流程。一個(gè)建筑裝飾項(xiàng)目主要包括項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、項(xiàng)目預(yù)算、材料選購(gòu)、項(xiàng)目施工及項(xiàng)目竣工檢測(cè)幾個(gè)環(huán)節(jié)。建筑裝飾工程異常復(fù)雜，影響工程質(zhì)量的因素眾多，因此，在很多建筑裝飾項(xiàng)目實(shí)施期間，都會(huì)有協(xié)內(nèi)管理人員配合工程的完成。本文就來(lái)探討下協(xié)同管理在建筑裝飾項(xiàng)目管理中的應(yīng)用。 </p><p

3、>　　協(xié)同管理既協(xié)同作戰(zhàn)，一般指將局部的力量進(jìn)行合理的排列與組合，發(fā)揮出一個(gè)團(tuán)隊(duì)的最大能力，共同完成某個(gè)項(xiàng)目的工作。協(xié)同管理理念體現(xiàn)三大基本思想，即信息網(wǎng)狀思想、業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)思想和隨需而應(yīng)思想。那么，在工程量大，管理復(fù)雜的裝飾工程中，如何發(fā)揮利用協(xié)同管理理念，發(fā)揮協(xié)同管理的思想，是本文討論的重點(diǎn)內(nèi)容。 </p><p>　　一、“信息網(wǎng)狀思想”在建筑裝飾項(xiàng)目管理中的發(fā)揮 </p><p>

4、;　　信息網(wǎng)狀思想的產(chǎn)生立足于項(xiàng)目相關(guān)信息存在著緊密聯(lián)系。例如裝飾工程中材料的購(gòu)買，材料預(yù)算在先，材料采購(gòu)其后，而材料的品牌、質(zhì)量、型號(hào)與數(shù)量都與整個(gè)工程的質(zhì)量、設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)都有直接的關(guān)系。簡(jiǎn)而言之，一個(gè)項(xiàng)目中的任何信息都不是單獨(dú)存在的，都是彼此相聯(lián)細(xì)的。因此，合理利用協(xié)同管理中“信息網(wǎng)狀思想”可以節(jié)省工程投入成本，保證工程質(zhì)量，縮短工程基期。 </p><p><b>　　1、節(jié)省工程成本 </b&

5、gt;</p><p>　　裝飾工程的成本支出主要分為三個(gè)部分，即管理人員薪酬支出、施工人員勞務(wù)費(fèi)和工程材料費(fèi)。工程成本的有效控制在于不浪費(fèi)工程材料，沒(méi)有人力浪費(fèi)現(xiàn)象兩個(gè)方面。那么，基于協(xié)同管理思想，可以設(shè)置“信息網(wǎng)狀”管理模式。既無(wú)論是材料管理，還是人力管理，不是由某個(gè)人專門負(fù)責(zé)，而是從上至下分層管理，到最終將所有信息進(jìn)行匯總比對(duì)，確保數(shù)據(jù)的真實(shí)可靠性。如圖1所示。 </p><p>　

6、　圖1 信息網(wǎng)狀思想在材料管理與人工管理上的應(yīng)用圖解 </p><p><b>　　2、保證工程質(zhì)量 </b></p><p>　　裝飾工程也要嚴(yán)格的質(zhì)量檢查規(guī)范，也要專業(yè)質(zhì)檢人員來(lái)進(jìn)行工程質(zhì)量的監(jiān)管。但是工程監(jiān)管只有一個(gè)被動(dòng)的管理，工程進(jìn)行過(guò)程中，我們還是希望整個(gè)工程建設(shè)不要出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題，也就是控制好每一個(gè)環(huán)節(jié)的工程質(zhì)量。從材料的選購(gòu)，到具體的施工技術(shù)的應(yīng)用等，都要

7、保證質(zhì)量。眾所周之，工程質(zhì)量與項(xiàng)目建設(shè)的每一個(gè)細(xì)節(jié)都息息相關(guān)，這就要求采用“信息網(wǎng)狀”協(xié)同管理思想，實(shí)施層層質(zhì)量管理。其管理的基本思路與工程成本管理基本相同，在此不便贅述。 </p><p><b>　　3、縮短工程工期 </b></p><p>　　由于裝飾工程所涉及施工因素太多，任一個(gè)環(huán)節(jié)如果不能達(dá)到要求，都會(huì)出現(xiàn)返工的情況，影響工程工期。信息網(wǎng)狀思想強(qiáng)調(diào)的是信息

8、的及時(shí)溝通，工作的及時(shí)協(xié)調(diào)，因此，在工程的實(shí)施過(guò)程中，項(xiàng)目相關(guān)負(fù)責(zé)人員要定期召開(kāi)“碰頭會(huì)”，對(duì)于項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的所出現(xiàn)的問(wèn)題第一時(shí)間進(jìn)行溝通，對(duì)下一步工作進(jìn)行商討，才能使整個(gè)工程有序、順利的進(jìn)行。 </p><p>　　二、“業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)思想”在建筑裝飾項(xiàng)目管理中的應(yīng)用 </p><p>　　無(wú)論是一個(gè)企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，還是一個(gè)工程的正常實(shí)施，各個(gè)部門都要相互配合，合作協(xié)調(diào)來(lái)完成共同的目標(biāo)。業(yè)務(wù)

9、關(guān)聯(lián)思想在任何一個(gè)企業(yè)的管理與項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程中都是實(shí)實(shí)在在的存在的，但是，很多部門卻無(wú)法在工作過(guò)程中，做到配合默契，協(xié)調(diào)一致，致使工程不能如期完工，工程質(zhì)量無(wú)法保證的現(xiàn)象嚴(yán)重，一旦出現(xiàn)這些問(wèn)題，各個(gè)業(yè)務(wù)部門也是相互推諉，躲避責(zé)任。如何真正的實(shí)現(xiàn)“業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)”，并保證“業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)”功能的發(fā)揮，要以嘗試在裝飾項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，實(shí)施“管家式服務(wù)模式”。 </p><p>　　“管家式服務(wù)模式”是指將裝飾工程進(jìn)行的各個(gè)環(huán)節(jié)，都

10、由管家來(lái)進(jìn)行各個(gè)業(yè)務(wù)部門的協(xié)調(diào)，它與項(xiàng)目經(jīng)理不同的，項(xiàng)目經(jīng)理是處于一個(gè)項(xiàng)目的管理角色，抓質(zhì)量，抓進(jìn)度，保證項(xiàng)目順利完成，項(xiàng)目經(jīng)理扮演的一個(gè)上層管理者的角色。而“管家”則是處于一個(gè)下層協(xié)調(diào)者的身份，它會(huì)對(duì)整個(gè)流程進(jìn)行跟蹤服務(wù)，細(xì)心的觀察整個(gè)工程的進(jìn)展情況，及時(shí)提醒相關(guān)業(yè)務(wù)部門做好下一步工作的準(zhǔn)備，能夠解決的問(wèn)題，及時(shí)解決，不能解決的問(wèn)題及時(shí)發(fā)現(xiàn)后上報(bào)給項(xiàng)目經(jīng)理，由項(xiàng)目經(jīng)理拿出解決方案?！肮芾硎椒?wù)模式”體現(xiàn)的是對(duì)整個(gè)工程順利進(jìn)行的“服務(wù)”

11、，而非“管理”。 </p><p>　　三、“隨需而應(yīng)思想”在建筑裝飾項(xiàng)目管理中的應(yīng)用 </p><p>　　隨需而應(yīng)思想體現(xiàn)協(xié)調(diào)管理的靈活性，它是指一個(gè)系統(tǒng)中的所有材料、資源、人力都實(shí)行“按需分配”，只要能夠使整個(gè)工程保質(zhì)保量按時(shí)完成，就要將這些資源放在一個(gè)統(tǒng)一的平臺(tái)上，去除一些壁壘、界限，按著工程進(jìn)行，將資源進(jìn)行最優(yōu)化組合。 </p><p>　　建筑裝飾項(xiàng)目工

12、程復(fù)雜度高，環(huán)節(jié)多，有實(shí)際施工經(jīng)驗(yàn)的人，都會(huì)有這種切身的體會(huì)，在工程進(jìn)行過(guò)程，會(huì)遇到很多突發(fā)狀況，例如某種材料的短缺，某個(gè)設(shè)備損壞，都會(huì)影響工程進(jìn)度，如果將“隨需而應(yīng)”的思想應(yīng)用于項(xiàng)目管理中來(lái)，就可以由專門的人員來(lái)執(zhí)行這一工作任務(wù)，這些問(wèn)題的解決可以說(shuō)是輕而易舉，但是，如果要走固定的流程與手續(xù)，看似簡(jiǎn)單的問(wèn)題處理起來(lái)會(huì)變得十分復(fù)雜。“隨需而應(yīng)思想”真正體現(xiàn)了“協(xié)同”的含義，只有工程進(jìn)行過(guò)程中，每一個(gè)施工環(huán)節(jié)的施工人員的需要第一時(shí)間被滿足

13、，才能保證工程質(zhì)量與工期，成本才會(huì)得到有效的控制。 </p><p><b>　　參考文獻(xiàn)： </b></p><p>　　[1]顧洪政 .談建筑裝飾項(xiàng)目管理中的質(zhì)量控制[J].建筑界.2012（5） </p><p>　　[2]葛祥國(guó) 肖桃華 .裝飾項(xiàng)目管理應(yīng)用淺析[J].科技信息.2011（11） </p><p>