庫存管理與存貨核算系統(tǒng)概述

1、<p>　　庫存管理與存貨核算系統(tǒng)概述</p><p>　　【摘要】存貨是指企業(yè)在日常生產(chǎn)經(jīng)營過程中為銷售或消耗而儲(chǔ)存的各種資產(chǎn)，它是保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營順利進(jìn)行的必要條件。以前倉庫的信息管理方式主要紙介質(zhì)的手工處理，對(duì)于貨品的出入庫情況的統(tǒng)計(jì)核實(shí)采用人工對(duì)賬本的方式，管理者的管理權(quán)限不受約束，容易引起資料外泄。另外，數(shù)據(jù)信息處理工作量大、數(shù)據(jù)繁多，易出錯(cuò)、不易查找。使用計(jì)算機(jī)對(duì)產(chǎn)品庫存信息進(jìn)行管理，檢索迅

2、速、可靠性高、存儲(chǔ)量大、保密性好，可提高貨品庫存的管理效率。本文旨在從庫存管理與存貨核算系統(tǒng)的研究背景、目標(biāo)、內(nèi)容、與其他流程之間的關(guān)系以及發(fā)展趨勢對(duì)庫存管理與存貨核算系統(tǒng)展開闡述。 </p><p>　　【關(guān)鍵詞】庫存管理 存貨 核算系統(tǒng) </p><p>　　一、庫存管理與存貨核算系統(tǒng)研究的背景與意義 </p><p>　　倉庫作為貨品資源的集散地，包含很多信

3、息數(shù)據(jù)的管理。以前倉庫進(jìn)行信息管理的方式主要是紙介質(zhì)的手工處理，對(duì)于貨品的出入庫情況的統(tǒng)計(jì)和核實(shí)等采用對(duì)賬本的人工檢查，對(duì)管理者的管理權(quán)限等不受約束。另外，數(shù)據(jù)信息處理工作量大、數(shù)據(jù)繁多，易出錯(cuò)、易丟失，不易查找。而且，存儲(chǔ)情況記錄在賬本上，查詢時(shí)費(fèi)時(shí)、費(fèi)力，更改就更困難。因此，很有必要建立一個(gè)規(guī)范化、系統(tǒng)化庫存管理系統(tǒng)，提高信息處理的速度和準(zhǔn)確性。 </p><p>　　二、庫存管理與存貨核算業(yè)務(wù)過程的目標(biāo) &

4、lt;/p><p>　　為了完成對(duì)庫存的管理和存貨核算的業(yè)務(wù)處理，庫存管理與庫存核算業(yè)務(wù)過程的主要目標(biāo)如下： </p><p>　?。ㄒ唬齑娴娜粘I(yè)務(wù)處理，包括入庫業(yè)務(wù)、出庫業(yè)務(wù)、庫存調(diào)撥及庫存調(diào)整等，及時(shí)準(zhǔn)確反映庫存的出、入和現(xiàn)存情況。 </p><p>　?。ǘ┨幚砥渌嘘P(guān)業(yè)務(wù)，庫存管理還應(yīng)提供批次、存貨、庫存盤點(diǎn)、質(zhì)量檢驗(yàn)、贈(zèng)品及虛倉等管理。實(shí)現(xiàn)倉庫信息的全面

5、管理，達(dá)到對(duì)庫存業(yè)務(wù)物流和成本的有效控制和跟蹤。 </p><p>　　（三）完成對(duì)存貨的核算，包括存貨出入庫核算、存貨出入庫憑證處理、庫存余額對(duì)賬和調(diào)整等，反映和監(jiān)督存貨的收發(fā)、領(lǐng)退和保管情況和存貨資金的占用情況，提高企業(yè)資金的使用率。 </p><p>　?。ㄋ模┩瓿蓭齑娣治龊徒y(tǒng)計(jì)工作，輸出各種需要的臺(tái)賬、報(bào)表和存貨核算的各類賬表，通過網(wǎng)絡(luò)將各種信息傳遞到其他子系統(tǒng)。 </p&g

6、t;<p>　　三、庫存管理與存貨核算過程的內(nèi)容 </p><p>　　供應(yīng)鏈管理是以獨(dú)立于企業(yè)和集團(tuán)物流的單據(jù)流作為紐帶，代替業(yè)務(wù)中無形的存貨流轉(zhuǎn)軌跡，將整個(gè)業(yè)務(wù)流程化為一個(gè)整體。庫存管理的業(yè)務(wù)主要是入庫、出庫，以及與倉庫中存貨變動(dòng)有關(guān)的業(yè)務(wù)。 </p><p>　　根據(jù)采購管理業(yè)務(wù)過程提供的收貨通知單、生產(chǎn)部門提供的生產(chǎn)訂單及其他入庫憑證;按實(shí)際入庫數(shù)量填制外購入庫單、產(chǎn)

7、品入庫單、委托加工入庫單、其它入庫單進(jìn)行入庫處理;根據(jù)銷售管理業(yè)務(wù)過程提供的發(fā)貨通知單、生產(chǎn)部門提供的領(lǐng)料單及其他出庫憑證和實(shí)際出庫數(shù)量填制銷售出庫單、領(lǐng)料單、委外加工出庫單和其他出庫單進(jìn)行出庫處理。發(fā)生采購?fù)素洉r(shí)，根據(jù)采購系統(tǒng)傳入的退貨通知單輸入紅字外購入庫單;發(fā)生銷售退貨時(shí)，根據(jù)銷售系統(tǒng)傳入的退貨通知單輸入紅字銷售出庫單。當(dāng)庫存盤點(diǎn)發(fā)生盤盈入庫、盤虧毀損時(shí)進(jìn)行庫存調(diào)整處理。倉庫之間發(fā)生存貨轉(zhuǎn)庫或部門之間有存貨調(diào)撥時(shí)進(jìn)行庫存調(diào)撥處理;

8、存貨核算業(yè)務(wù)根據(jù)出、入庫單，需要時(shí)核對(duì)有關(guān)發(fā)票，核算入庫成本及出庫成本并制作記賬憑證，記入存貨明細(xì)賬的同時(shí)將數(shù)據(jù)傳遞給會(huì)計(jì)的總賬進(jìn)行登記總分類賬的處理。企業(yè)各部門管理人員和有關(guān)業(yè)務(wù)人員可以隨時(shí)查詢輸出其所關(guān)心的庫存信息和有關(guān)的存貨成本，以及業(yè)務(wù)分析信息。 </p><p>　　四、與其他業(yè)務(wù)流程之間的關(guān)系 </p><p>　　庫存管理業(yè)務(wù)是供應(yīng)鏈的重要信息中心。每個(gè)業(yè)務(wù)單據(jù)之間，業(yè)務(wù)單據(jù)

9、與業(yè)務(wù)基礎(chǔ)資料和管理資料之間形成嚴(yán)密的信息網(wǎng)，不斷傳遞和接受其他系統(tǒng)的各種信息。庫存管理與存貨核算與其他業(yè)務(wù)流程之間的關(guān)系說明如下： </p><p>　　（一）在采購模塊，采購人員根據(jù)采購協(xié)議填寫“采購訂單”，報(bào)采購主管審批。生成的采購訂單后，在“訂單明細(xì)列表”中查詢物資采購的實(shí)時(shí)信息，并組織物資供應(yīng)。 </p><p>　　（二）采購貨物到達(dá)后，采購人員將“采購入庫單”、“采購發(fā)票”等

10、輸入系統(tǒng)，已入庫無發(fā)票的存貨要給出計(jì)劃價(jià)格或估計(jì)價(jià)格;已輸入的各項(xiàng)數(shù)據(jù)作為存貨取得成本的部分或全部應(yīng)及時(shí)登記入賬，成為計(jì)算出庫成本及庫存成本的依據(jù)。 </p><p>　?。ㄈ?在銷售模塊，銷售人員根據(jù)客貨需求填寫“銷售訂單”;發(fā)貨后填寫“發(fā)貨單”、“銷售發(fā)票”。發(fā)貨單審核后，系統(tǒng)將分倉庫生成“銷售出庫單”，并傳遞到庫存管理系統(tǒng)，沖減庫存量。 </p><p>　?。ㄋ模┰趲齑婺K，庫管

11、員應(yīng)及時(shí)對(duì)采購系統(tǒng)中錄入的“采購入庫單”進(jìn)行審核;產(chǎn)成品入庫時(shí)，填寫“產(chǎn)成品入庫單”;當(dāng)發(fā)生庫存調(diào)撥業(yè)務(wù)時(shí)，填寫“調(diào)撥單”。倉庫管理員可以利用“調(diào)撥單”，自動(dòng)分析各種存貨在各倉庫的分布情況，反映存貨的實(shí)時(shí)分布信息。 </p><p>　　五、庫存管理與存貨核算系統(tǒng)未來發(fā)展趨勢 </p><p>　?。ㄒ唬齑婀芾砹鞒炭茖W(xué)化 </p><p>　　存貨的種類不同，所涉

12、及的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)及它們所組成的業(yè)務(wù)流程各有差異。庫存業(yè)務(wù)包括入庫處理、貨物保管和出庫處理三部分。通暢的業(yè)務(wù)流程應(yīng)具備優(yōu)化、無冗余、并行作業(yè)的屬性。庫存管理系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)進(jìn)行流程再造，使其更通暢。 </p><p>　?。ǘ┲鸩綄?shí)現(xiàn)商品代碼化管理 </p><p>　　庫存商品種類多，在庫存管理過程中易出混亂。IT技術(shù)與層次編碼技術(shù)的結(jié)合為商品高效管理提供了可能。這種編碼技術(shù)對(duì)所有庫存商品按

13、照層次和類別賦予唯一的編碼。它是區(qū)分不同商品的最主要的標(biāo)準(zhǔn)，管理者知道商品的編碼，便可了解其信息。 </p><p>　?。ㄈl碼技術(shù)的普及 </p><p>　　伴隨物流及管理信息化、網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展，應(yīng)用條碼技術(shù)進(jìn)行庫存管理、倉庫作業(yè)自動(dòng)化是必然趨勢。隨著信息化技術(shù)的應(yīng)用，商品擁有自己的條碼，而且，使用條碼代替?zhèn)鹘y(tǒng)作業(yè)模式，減少手工輸入，提高作業(yè)效率，確保資料正確，減少失誤造成的損失。

14、</p><p><b>　　六、結(jié)語 </b></p><p>　　庫存管理與存貨核算系統(tǒng)是生產(chǎn)、計(jì)劃和控制的基礎(chǔ)。它及時(shí)反映物資的倉儲(chǔ)、流向情況，為生產(chǎn)管理和成本核算提供依據(jù)。通過庫存分析，為管理及決策提供庫存資金占用情況、物資短缺（超儲(chǔ)）情況的分析信息。通過清倉盤庫管理，保證帳面與實(shí)物一致，為計(jì)劃及決策提供存貨信息。庫存管理與存貨核算系統(tǒng)改變了以往業(yè)務(wù)部門數(shù)量賬