淺談企業(yè)如何做好全面預(yù)算信息化管理

1、<p>　　淺談企業(yè)如何做好全面預(yù)算信息化管理</p><p>　　摘要：全面預(yù)算信息化管理是現(xiàn)代管理經(jīng)驗(yàn)與現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展的產(chǎn)物，在數(shù)據(jù)時(shí)代，提高企業(yè)獲得信息、處理信息的能力已經(jīng)成為企業(yè)需面臨的重要問題，探究如何做好全面預(yù)算信息化管理對(duì)企業(yè)的發(fā)展大有幫助。文章從全面預(yù)算信息化管理對(duì)企業(yè)發(fā)展的意義出發(fā)，分析了全面預(yù)算信息化管理的主要構(gòu)成，為實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算信息化管理提出了一些建議。 </p>

2、<p>　　關(guān)鍵詞：全面預(yù)算；信息化；財(cái)務(wù)管理；預(yù)算管理 </p><p><b>　　一、引言 </b></p><p>　　全面預(yù)算信息化管理，就是在實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算的過程中引入信息化管理方式，將信息優(yōu)勢(shì)引入全面預(yù)算中，使得企業(yè)的管理效率提高，是一種先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理以及企業(yè)管理理念。 </p><p>　　全面預(yù)算信息化管理是企業(yè)信息化

3、管理的一部分，對(duì)現(xiàn)代企業(yè)而言有著巨大作用。第一，信息化可以幫助企業(yè)獲得最新最全的生產(chǎn)必要信息，提高企業(yè)的市場(chǎng)反應(yīng)、風(fēng)險(xiǎn)反應(yīng)能力。第二，信息化可以提高企業(yè)內(nèi)部交流的暢通性，提高企業(yè)的凝聚力，使企業(yè)內(nèi)部信息交流的誤差減少，保障企業(yè)政策的落實(shí)。第三，信息化可以為企業(yè)提供更準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持，為企業(yè)做出正確決策提供更大的保障，增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。全面預(yù)算信息化管理，就是在實(shí)施全面預(yù)算管理的過程中引入信息化機(jī)制，將預(yù)算管理與信息化結(jié)合起來，從而推動(dòng)企業(yè)決

4、策與監(jiān)控，是一種先進(jìn)的現(xiàn)代企業(yè)管理技術(shù)。 </p><p>　　二、全面預(yù)算信息化管理的職能 </p><p>　　全面預(yù)算信息化管理的職能主要有三方面，首先，同其他管理手段一樣，企業(yè)全面預(yù)算信息化管理也是為企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)服務(wù)，因此，全面預(yù)算信息化管理的首要工作就是將企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)分解開來，通過信息化手段使得預(yù)算流程與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略路線高度統(tǒng)一，即戰(zhàn)略目標(biāo)的分解分配過程。第二，企業(yè)全面預(yù)算

5、信息化管理是在全面預(yù)算上的信息化，全面預(yù)算的規(guī)劃編制過程為部門考核提供指標(biāo)，因此全面預(yù)算信息化管理的第二項(xiàng)職能就是企業(yè)效益與部門績(jī)效考核，要通過全面預(yù)算信息化管理手段，實(shí)現(xiàn)預(yù)算目標(biāo)以及預(yù)算結(jié)果的科學(xué)對(duì)比，將評(píng)估結(jié)果作為企業(yè)或部門的績(jī)效完成程度，并按照這一程度作為企業(yè)、部門、員工的考核激勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)。第三，全面預(yù)算管理的特征就是將預(yù)算滲透到企業(yè)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，信息化手段引入之后，全面預(yù)算信息化管理就應(yīng)該借助信息系統(tǒng)的時(shí)效性與系統(tǒng)性，將各部門、單

6、位的運(yùn)轉(zhuǎn)情況進(jìn)行反應(yīng)，及時(shí)地按照實(shí)際情況對(duì)企業(yè)內(nèi)部資源進(jìn)行調(diào)配，切實(shí)保證職能部門責(zé)任的履行，并且在實(shí)際工作中不斷調(diào)整工作方式，提高企業(yè)的工作效率以及工作質(zhì)量。 </p><p>　　三、企業(yè)全面預(yù)算信息化的意義 </p><p>　　信息化之前的全面預(yù)算管理一般由人進(jìn)行，電腦軟件輔助是一種電子化操作而不是信息化管理，這樣的全面預(yù)算在效率性、時(shí)效性、準(zhǔn)確性、標(biāo)準(zhǔn)性等方面都有一些不足，在傳統(tǒng)的

7、全面預(yù)算管理中引入信息化，能夠很好地彌補(bǔ)這些不足，提高企業(yè)的預(yù)算管理水平。 </p><p>　?。ㄒ唬┮?guī)范預(yù)算管理 </p><p>　　企業(yè)的預(yù)算內(nèi)容很多，不僅包括自身發(fā)展戰(zhàn)略中的整體預(yù)算，還包括企業(yè)各部門的分級(jí)預(yù)算，按照權(quán)責(zé)劃分進(jìn)行的預(yù)算活動(dòng)，在這種樹狀的預(yù)算結(jié)構(gòu)體系之下，如果缺少標(biāo)準(zhǔn)的預(yù)算體系，在預(yù)算管理的過程中必然出現(xiàn)沖突，制約著預(yù)算管理效用的發(fā)揮。因此，引進(jìn)全面預(yù)算信息化管理制

8、度顯得十分必要。在全面預(yù)算信息化管理中，企業(yè)的預(yù)算集中在同一平臺(tái)之上，并且能夠?qū)崿F(xiàn)信息共享，提高預(yù)算程序、預(yù)算體系等多方面的標(biāo)準(zhǔn)程度，大大加強(qiáng)了預(yù)算管理的規(guī)范性。 </p><p>　　（二）提高預(yù)算精確度 </p><p>　　傳統(tǒng)預(yù)算管理方法以人工為主，計(jì)算機(jī)軟件為輔，各類數(shù)據(jù)的收集篩選需要人工進(jìn)行，而這些信息的總量十分龐大，操作效率低、數(shù)據(jù)信息失真時(shí)有發(fā)生。在引入全面預(yù)算信息化管理之

9、后，可以將所有數(shù)據(jù)集中存放到數(shù)據(jù)庫(kù)之中，定期更新數(shù)據(jù)內(nèi)容，運(yùn)用自動(dòng)數(shù)據(jù)處理模塊，提升工作效率，提高數(shù)據(jù)精確程度，從而提高預(yù)算的精確度。 </p><p>　?。ㄈ?qiáng)化集團(tuán)管理力度 </p><p>　　全面預(yù)算信息化管理對(duì)于企業(yè)尤其是集團(tuán)公司來說顯得十分重要，集團(tuán)公司下屬單位多，部門機(jī)構(gòu)冗雜，在預(yù)算的管控上難度很高。實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算信息化，可以通過統(tǒng)一平臺(tái)實(shí)現(xiàn)子母公司的信息共享，通過平臺(tái)實(shí)時(shí)

10、掌控子公司的運(yùn)行狀況，保證母公司對(duì)子公司的控制效率，使整個(gè)集團(tuán)協(xié)調(diào)性更強(qiáng)，促使企業(yè)戰(zhàn)略的達(dá)成。 </p><p>　?。ㄋ模┻m應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)預(yù)算體系發(fā)展 </p><p>　　當(dāng)前企業(yè)正處于數(shù)據(jù)爆炸的時(shí)代當(dāng)中，必須要實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的數(shù)據(jù)分析才能保證企業(yè)的反應(yīng)能力，隨著時(shí)代的發(fā)展，預(yù)算中所需的分析功能勢(shì)必更強(qiáng)。傳統(tǒng)預(yù)算中的處理軟件雖然具備一定的分析功能，但相較信息化管理來說相差很大，在全面預(yù)算信息化

11、管理中，企業(yè)可以通過先進(jìn)的信息化系統(tǒng)，將各類分析公式及模型集中到系統(tǒng)當(dāng)中，通過信息系統(tǒng)強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析功能，將全面預(yù)算中繁瑣的數(shù)據(jù)分析過程簡(jiǎn)單化，高效快捷地完成信息分析。實(shí)現(xiàn)信息化預(yù)算管理無疑適應(yīng)了時(shí)代的發(fā)展。 </p><p>　　四、全面預(yù)算信息化管理的內(nèi)容 </p><p>　?。ㄒ唬┥a(chǎn)經(jīng)營(yíng)預(yù)算 </p><p>　　生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)預(yù)算就是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中所產(chǎn)生

12、的費(fèi)用，主要分為原料、采購(gòu)、制造、設(shè)備、物流、倉(cāng)儲(chǔ)等幾個(gè)方面，是企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)到售后全過程中產(chǎn)生的費(fèi)用。生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)預(yù)算也是直接決定企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的因素，關(guān)系到企業(yè)的盈利能力，是企業(yè)預(yù)算管理的核心內(nèi)容。 </p><p><b>　?。ǘ┩顿Y預(yù)算 </b></p><p>　　投資預(yù)算主要包括外部投資與內(nèi)部投資預(yù)算兩方面，內(nèi)部投資預(yù)算即為內(nèi)部運(yùn)營(yíng)預(yù)算，包括設(shè)備投資、人力資源投

13、資等方面，外部投資預(yù)算主要是企業(yè)擴(kuò)大收入的預(yù)算，有持股持債、收購(gòu)并購(gòu)等。這些預(yù)算的管理關(guān)系到企業(yè)的資金安全，其指標(biāo)也是企業(yè)效益評(píng)估與部門績(jī)效考核的主要依據(jù)。 </p><p><b>　?。ㄈ┤谫Y預(yù)算 </b></p><p>　　融資預(yù)算關(guān)系到企業(yè)的財(cái)務(wù)鏈，主要包括借貸、股票、債券以及償債能力、股票債券獲利能力的預(yù)算，能夠保障企業(yè)的發(fā)展活力。 </p>

14、<p><b>　　（四）財(cái)務(wù)預(yù)算 </b></p><p>　　財(cái)務(wù)預(yù)算即為財(cái)務(wù)活動(dòng)預(yù)算，在一定的預(yù)算期間，企業(yè)的現(xiàn)金流、固定資產(chǎn)折舊、資金周轉(zhuǎn)率、利潤(rùn)額等都屬于財(cái)務(wù)預(yù)算，能夠保障企業(yè)的財(cái)務(wù)安全以及財(cái)務(wù)規(guī)范性。 　　總之，在全面預(yù)算信息化管理中，將以上四個(gè)方面的預(yù)算納入預(yù)算管理系統(tǒng)，能夠有效地提高預(yù)算的精確度，使得企業(yè)預(yù)算更加符合企業(yè)實(shí)際，保障企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)處于控制之中，提高

15、企業(yè)資源利用效率。 </p><p>　　五、全面預(yù)算信息化管理的實(shí)現(xiàn)形式 </p><p>　?。ㄒ唬┢髽I(yè)管理信息化 </p><p>　　現(xiàn)代化企業(yè)管理軟件是全面預(yù)算信息化管理的基本單位，在實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算信息化的過程中，必不可少的管理軟件有EDP（電子數(shù)據(jù)系統(tǒng)）、ERP（企業(yè)資源管理系統(tǒng)）、SAP（企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)）等，將這幾個(gè)系統(tǒng)融合起來，能夠提高企業(yè)運(yùn)

16、營(yíng)的協(xié)調(diào)性，實(shí)現(xiàn)企業(yè)對(duì)市場(chǎng)以及周圍環(huán)境的靈敏反應(yīng)。 </p><p>　?。ǘ╊A(yù)算管理流程信息化 </p><p>　　全面預(yù)算管理流程信息化，就是將全面預(yù)算管理流程納入信息化管理系統(tǒng)中，通過整合與分解，使其在系統(tǒng)中重組，讓預(yù)算管理流程體系化、標(biāo)準(zhǔn)化，其實(shí)現(xiàn)內(nèi)容主要包括預(yù)算目標(biāo)確立的信息化、預(yù)算編制流程信息化、預(yù)算控制信息化、預(yù)算分析流程信息化、預(yù)算調(diào)整流程信息化、預(yù)算績(jī)效考核流程信息化

17、等。 </p><p>　?。ㄈ┮载?cái)務(wù)管理為核心 </p><p>　　預(yù)算管理是財(cái)務(wù)管理的一部分，實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算信息化管理必須以財(cái)務(wù)管理為核心，確立財(cái)務(wù)中心的地位，以嚴(yán)謹(jǐn)、穩(wěn)健為預(yù)算管理原則，輔以靈活、全面的機(jī)制，使得實(shí)施全面預(yù)算信息化管理之后的財(cái)務(wù)管理能夠以更加精確和量化的數(shù)據(jù)，為決策者做出科學(xué)決策提供支撐，促使企業(yè)效益最大化的目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。 </p><p>

18、　?。ㄋ模┍ＷC信息數(shù)據(jù)的時(shí)效性 </p><p>　　全面預(yù)算信息化管理的核心體現(xiàn)在信息上，實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算信息化管理離不開具有高度時(shí)效性的相關(guān)信息。在企業(yè)的運(yùn)行過程中，如果僅僅在內(nèi)部建立信息化系統(tǒng)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，封閉環(huán)境之下運(yùn)行的數(shù)據(jù)，很容易與企業(yè)經(jīng)營(yíng)實(shí)際以及市場(chǎng)實(shí)際脫節(jié)，使得這部分?jǐn)?shù)據(jù)在實(shí)際應(yīng)用中失去應(yīng)用的意義，在決策的過程中得出的結(jié)論很可能是滯后的或者根本是錯(cuò)誤的。因此，在實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算信息化管理的過程中，企業(yè)應(yīng)該

19、高度重視信息化的特點(diǎn)，積極借助國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)的時(shí)效性優(yōu)勢(shì)，將互聯(lián)網(wǎng)融入企業(yè)全面預(yù)算信息化管理之中，及時(shí)了解國(guó)際國(guó)內(nèi)各方面的經(jīng)濟(jì)動(dòng)態(tài)，保證企業(yè)及時(shí)并且正確地獲得決策相關(guān)信息，在預(yù)算的過程中盡可能地排除各類影響因素，制定出合理科學(xué)的風(fēng)險(xiǎn)管理方案，制定出具有預(yù)見性、時(shí)效性的預(yù)算管理方案，促使企業(yè)效益以及風(fēng)險(xiǎn)防范能力的提高。 </p><p>　　總之，全面預(yù)算信息化管理是時(shí)代發(fā)展的產(chǎn)物，是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中企業(yè)發(fā)展總結(jié)出來的優(yōu)秀經(jīng)

20、驗(yàn)，對(duì)于推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展有著極大意義。在高速變化的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件之下，信息本身已經(jīng)成為了企業(yè)生存發(fā)展的必要因素，能否合理高效地運(yùn)用信息，將直接關(guān)系到企業(yè)效益。因此，企業(yè)尤其是大型集團(tuán)企業(yè)，應(yīng)該不斷加深對(duì)全面預(yù)算信息化管理的認(rèn)識(shí)，結(jié)合實(shí)際情況為實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算信息化管理做好準(zhǔn)備，將信息化滲入企業(yè)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)之中，打造與時(shí)俱進(jìn)的財(cái)務(wù)體系，保持企業(yè)的生命力，促使企業(yè)獲得長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。 </p><p><b>　　參考