淺談新形勢下的煤炭企業(yè)物資采購管理之道

1、<p>　　淺談新形勢下的煤炭企業(yè)物資采購管理之道</p><p>　　[摘 要]當今世界已經(jīng)進入能源多元化的時代，不同的國家和地區(qū)根據(jù)自身不同的資源條件選擇了適合經(jīng)濟發(fā)展的優(yōu)質(zhì)能源。而對于我國來說，煤炭資源的重要性和支撐性已是大家有目共睹的。規(guī)范化的煤炭采購管理關(guān)乎著能源的利用率以及煤炭企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展，而合理采購正是現(xiàn)今煤炭行業(yè)需要面臨的嚴峻問題。 </p><p>　　[關(guān)鍵

2、詞]煤炭企業(yè)；采購管理；方法機制 </p><p>　　中圖分類號：F426 文獻標識碼：A 文章編號：1009-914X（2016）08-0185-01 </p><p>　　作為我國的能源供應支柱，煤炭企業(yè)的發(fā)展在經(jīng)濟社會中有著舉足輕重的重要地位。合理的煤炭物資采購不僅關(guān)系著煤炭行業(yè)的生產(chǎn)與安全，也關(guān)乎著企業(yè)的上升空間發(fā)展。如何做到合理采購，節(jié)約成本最大限度的有效利用資源，以及保證煤炭

3、生產(chǎn)的供應需求，對資源的采購來說是一個巨大的挑戰(zhàn)。因此，在新形勢下創(chuàng)新煤炭企業(yè)的采購方法需要細致的探討和研究。 </p><p>　　一、煤炭企業(yè)物資采購管理的重要性 </p><p>　　由于世界經(jīng)濟能源的結(jié)構(gòu)逐漸發(fā)生變化，對新能源的利用開發(fā)程度加大，不可再生的煤炭能源更加需要合理采購及利用。我國作為一個主要以煤炭資源為主的國家，需要合理規(guī)范煤炭的開采及使用。 </p>&

4、lt;p>　　社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展使煤炭的采購傾向自由買賣，因此規(guī)范煤炭企業(yè)的采購，彌補管理中的不足有利于提高經(jīng)濟效益，更加穩(wěn)定的維護市場經(jīng)濟秩序。在公開透明的采購中，加強管理將減少煤炭行業(yè)中的不正規(guī)交易，鞏固讓人信賴的企業(yè)形象，對企業(yè)后續(xù)發(fā)展發(fā)揮出有利的作用，這不僅關(guān)系著企業(yè)的利益也關(guān)乎著職員的自身利益。而從全局來說，良好的管理會減少資源的耗損和國有資產(chǎn)的流失。 </p><p>　　二、煤炭企業(yè)物資采購管

5、理中的不足 </p><p>　　在傳統(tǒng)的計劃經(jīng)濟體制的影響下，采購管理存在缺乏合理控制經(jīng)濟成本的問題。根據(jù)近幾年的數(shù)據(jù)顯示，煤炭企業(yè)在采購管理中比較隨性，出現(xiàn)采購分散，成本大，資金周轉(zhuǎn)困難，物資儲備不合理，利用率低的情況。因此完善整體管理機制，做好采購前的預算計劃，采購中的運輸管理以及后期的合理儲備都是需要注意的問題。 </p><p>　　煤炭開采過程單一而困難，開采過程中受各種因素的

6、影響使得開采安全和采購利用都變得尤其重要。從煤炭企業(yè)的的管理模式來說，仍然依附于過去的管理方法，管理體制存在漏洞，缺乏充足的技術(shù)裝配以及管理人才都是不容忽視的方面。 </p><p>　　三、煤炭企業(yè)物資采購管理的合理方法 </p><p>　?。ㄒ唬┩晟乒芾碇贫?</p><p>　　穩(wěn)定的能源供應少不了采購部門的通力合作。相對于過去的分散式采購，現(xiàn)在應該由獨立的

7、采購部門來負責。采用集中式的供應機制，做好整個過程的計劃預算，綜合不同的物資質(zhì)量與價格，售后與服務選擇科學的采購方法[1]。這需要采購供應部分及時跟蹤物資市場價格與服務質(zhì)量，貨比三家選擇長期穩(wěn)定的合作商家，以保證在采購中以合適的成本最大限度的使資源得到有效的利用，減少資源的浪費。除了采購煤炭物資之外，還可以集中配送資源，這樣不僅節(jié)約了人力物力資金也使配送效率得到提高。 </p><p>　　集中的資金采購需要得到

8、有效管理。游資散資集合起來統(tǒng)一管理分配使用，能減少在采購過程中資金周轉(zhuǎn)不過來的情況。根據(jù)采購計劃及時的落實在實際行動中。 </p><p>　　煤炭物資采購的統(tǒng)一管理有待加強。企業(yè)各個部門對采購計劃應該進行預算統(tǒng)計，對物資采購的質(zhì)量與資金做好核算。這樣由采購部門統(tǒng)一審核，并且監(jiān)督到每個環(huán)節(jié)的具體落實情況。使采購過程相互配合，合作順利，及時解決可能出現(xiàn)的問題，也減少不必要的物資資金耗損。 </p>&

9、lt;p>　?。ǘ┒嘣牟少彿椒?</p><p>　　合作采購。隨著經(jīng)濟的快速發(fā)展，市場經(jīng)濟的買賣也向多元化發(fā)展，由傳統(tǒng)的單一買賣機制轉(zhuǎn)變?yōu)閼?zhàn)略合作機制買賣。這樣不僅滿足了物資采集中不同的要求也可以降低采購成本，與戰(zhàn)略伙伴資源共享，靈活的采購品種繁多的煤炭物質(zhì)資源。 </p><p>　　競爭采購，貨比三家不吃虧。對于每一次的物資采購都可以通過市場上不同的商家價格，質(zhì)量，售后服

10、務的對比，或者進行考察詢問具體情況，選擇優(yōu)質(zhì)穩(wěn)定的商家進行合作，在對物資考察合格后進行采購，并做好監(jiān)督工作。 </p><p>　　招標采購。根據(jù)法人或組織進行投標，在大范圍內(nèi)選擇優(yōu)質(zhì)的中標者和采購方式[2]。由于市場行業(yè)競爭的影響，招標采購方式能在眾多供應商中優(yōu)勝劣汰，更加公平公開透明，減少商業(yè)賄賂情況[3]。以達到減少成本規(guī)范采購的目的。 </p><p>　　定向采購。定向采購是指從

11、單一的供應商出進行采購，這使采購的范圍大大減少，適用于穩(wěn)定長期的物資采購。這樣可以滿足企業(yè)對供應速度的要求，并且能控制好成本價格，減少采購市場價格波動的風險性。 </p><p>　?。ㄈ?加強對采購人員的職業(yè)道德培訓 </p><p>　　煤炭物資的采購直接關(guān)系到企業(yè)經(jīng)濟效益的發(fā)展，雖然采購只是企業(yè)的一部分，但是每一部門的通力合作配合才能推動企業(yè)效益。因此在采購過程中需要一批清廉自律，

12、重視企業(yè)利益的管理者。不以惡小而為之，不為小的利益而喪失自身的職業(yè)道德。在日常采購管理中，做到按計劃采購，以節(jié)約成本充分利用資源為主要準則，將繁雜的工作做到有條不紊。因此，提高采購人員的職業(yè)素質(zhì)，樹立正確的道德觀念，加強自身的責任培養(yǎng)，在企業(yè)發(fā)展的同時自身也不斷向上努力，這對采購管理工作公開透明的開展至關(guān)重要。 </p><p><b>　　（四）信息共享 </b></p>&

13、lt;p>　　煤炭行業(yè)貫穿于經(jīng)濟發(fā)展之中，建立一個覆蓋面積廣并且有效的信息平臺，利用互聯(lián)網(wǎng)高新技術(shù)，以便在物資采購中全面了解到商家信息。并且在對采購的成本，質(zhì)量，運輸和庫存方面都可以建立相應的管理系統(tǒng)，這樣在采購中利于有效的檢測和跟蹤。 </p><p>　?。ㄎ澹?構(gòu)建全面監(jiān)督機制 </p><p>　　采購價格的監(jiān)督。由于煤炭行業(yè)所需的物質(zhì)總類繁多，數(shù)量龐大，資金量大，在進行采購

14、中難免會有人利用職權(quán)為達到自身的利益而忽視企業(yè)的利益[4]。因此構(gòu)建公開的監(jiān)督系統(tǒng)，對每次采購的價格審計與收據(jù)回收都應做好統(tǒng)計。對管理層內(nèi)部各部門建立相應的監(jiān)督機制，使各部門相互制約制衡，權(quán)力分立可以避免部門間不正當交易的發(fā)生。獎懲機制也應明確制定，對于違反公司規(guī)定，破壞公司利益的員工不應寬容。 </p><p>　　物資采購的過程也需要得到監(jiān)督。對于采購價格比擬，運輸情況，合同的簽定，驗收物資和結(jié)算資金的每一部

15、分都應全程監(jiān)督。這樣不僅能有效減少采購過程中的失誤，也能使物資運輸和驗收得到透明化，更好的保護企業(yè)的利益。 </p><p>　　對采購部門，企業(yè)應該建立相關(guān)的規(guī)章制度，以規(guī)范采購行為。例如《物資采購管理辦法》、《財務付款管理條約》等，對員工自身行為準則都應進行規(guī)范[5]。這使職員在采購過程中按規(guī)章辦事，做到有制度可依，有利于實現(xiàn)物資采購的公平合理，全面落實透明的采購行為。 </p><p&g

16、t;<b>　　結(jié)語 </b></p><p>　　總體來說，國有資產(chǎn)煤炭資源的管理和采購需要不斷的創(chuàng)新和規(guī)范。確保物質(zhì)及時穩(wěn)定的供應，采用靈活的采購方法達到資源的有效利用。做到物資采購低成本，質(zhì)量優(yōu)質(zhì)是管理機制的重要部分。其次對于采購管理部門本身而言，加強自身的職業(yè)道德修養(yǎng)，一切以大局為重，以企業(yè)利益為目標，企業(yè)發(fā)展為展望，加強各部門的監(jiān)督機制有效的規(guī)范企業(yè)管理。 </p>

17、<p><b>　　參考文獻 </b></p><p>　　[1]王進綱.煤炭企業(yè)物資采購管理方法研究[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息，2013，02（20）：27. </p><p>　　[2]孫浩彪.談煤炭企業(yè)的物資采購管理[J].煤炭企業(yè)管理，2010，07（02）：34-35. </p><p>　　[3]張燕斌.淺議煤炭企業(yè)物資采購管理