試論學校圖書館的信息化管理

1、<p>　　試論學校圖書館的信息化管理</p><p>　　【摘要】傳統(tǒng)的圖書館收藏了大量的書籍文獻資料，這些資料以前長期通過目錄的方式和物理介質借閱的方法給人民閱讀。隨著微電子、計算機和互聯(lián)網等信息技術的興起與發(fā)展，網絡信息資源量大傳輸手段方便快捷，使得圖書館原有的功能開始逐漸退化，不再擁有信息資源，被日益增多的機構、組織及個人通過電腦技術、通信和網絡技術所取代，涌入了信息服務領域，并快速占領了信息市

2、場。 </p><p>　　【關鍵詞】圖書館的信息化管理；傳統(tǒng)的圖書館；信息技術 </p><p><b>　　0.引言 </b></p><p>　　圖書館若想不落后于時代，則必須充分了解和使用這些技術，打破常規(guī)的管理模式，積極開發(fā)信息資源。主動為社會提供信息服務，在信息競爭中處于不敗地位，開創(chuàng)一個新的圖書館信息時代。圖書館信息化管理，就是對

3、參考資料的收集和采辦，然后進行加工、存儲、傳播等處理。應用最新的管理理念。學校的圖書館信息化管理一定要從自身角度著手，分層次的去完善。 </p><p>　　1.學校圖書館信息化管理存在的問題 </p><p>　　1.1圖書館圖書質量偏低引發(fā)信息化管理的根基不穩(wěn)定 </p><p>　　圖書館收錄的圖書數(shù)量，是用來衡量一所學校圖書館的辦館背景和水平的主要參考標準，

4、也是圖書館信息化建設的基礎。從多角度考慮一所學校創(chuàng)辦學校的方法、出發(fā)點、發(fā)展階段和歷史背景等條件的約束，現(xiàn)在大部分學校的圖書館所收錄的圖書數(shù)量偏少，尤其是一些學校是由很多所學校合并而來的，建校時間就不長，歷史也不夠淵源。使得學校圖書館的圖書收錄范圍很窄，質量也是參差不齊，沒有統(tǒng)一的標準，而且有些高校對圖書的去舊化、更新很慢，導致了圖書館信息化管理沒有一個合格的基礎。 </p><p>　　1.2資金的缺乏且學校對

5、圖書館的建設不重視 </p><p>　　雖然說圖書館是整個高校信息資料查閱的核心，也是一所學校的重要組成部分，老師的教學工作和學生的學習都離不開它。但是大部分的學校由于自身教育資金的缺乏有限，加上書本價格和管理設備的暴漲等，讓圖書館機構缺乏了足夠的管理資金。學校領導對圖書館也習慣性不加管理和重視，忽視了圖書館的工作，嚴重阻礙了圖書館的信息化發(fā)展。人事管理部門要把人事作為重點，把人作為其第一資源。人力資源是圖書館

6、文獻資源外又一寶貴的資源，如果人的積極性得不到發(fā)揮，就會影響到設備的維護和運轉，導致效益受到損失。 </p><p>　　1.3信息資源建設和安全建設存在的問題 </p><p>　　圖書館信息資源建設很大程度上改變了傳統(tǒng)圖書館的信息收集、加工處理、存儲、再生和利用方法。它依據(jù)的電腦設備和網絡環(huán)境在全球范圍內實現(xiàn)了信息的傳播與共享。這些年，很多學校在校園網絡建設上加大了資金投入，硬件環(huán)境明

7、顯得到改善，但是很多學校的信息資源建設還是很明顯的落后了信息化的基礎設備建設。如何規(guī)劃和管理信息化建設，是高校圖書館信息化工作中重要的一個環(huán)節(jié)。由于網絡安全問題導致了數(shù)據(jù)的損失，以及信息被竊取使得圖書館遭受了很大的損失，還有針對數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)安全的非法攻擊更是會波及到公共網絡的安全。 </p><p>　　2.學校圖書館信息化管理存在問題的解決對策 </p><p>　　2.1健全學校圖書館信

8、息資源的管理機制 </p><p>　　圖書館作為高校的一個重要組成成分。必須根據(jù)學校的性質、辦學方向和學科建設的走向來確定館藏的方向，建立起多方面、多學科的信息資源管理體系。健全信息資源管理機制，第一是要正確定位本館，根據(jù)學校辦學重點及用戶的需求來確定。第二是要優(yōu)化圖書的采購，提高館藏的質量。學校圖書館是為教師和學生服務的，必須及時了解他們的需要，應具備專業(yè)性、實用性、廣泛性等特點。避免憑主觀盲目的去買書，提升

9、圖書的利用率。建立圖書薦購系統(tǒng)能夠及時準確的反映師生對圖書的需求。另外，還要大力開拓網絡信息資源，擴寬信息范圍。圖書管理員要重視網絡信息資源的開采和使用，把大量無序的信息資源都收集起來，加以識別，然后進行科學的整合，把他們轉變成館藏圖書信息資源的一部分，形成穩(wěn)定性，且可以連續(xù)、反復的給圖書館的用戶使用。于此同時就擴大了信息范圍，增強了學校圖書館的信息化服務。 </p><p>　　2.2根據(jù)管理信息化來構建不一樣

10、的服務 </p><p>　　對高校圖書管理者來說，網絡的信息資源要有自己的特點。圖書館的特色化資源信息服務不代表就要削弱和排斥為一般讀者服務的功能，圖書館的特色化服務是要強調在處理好一般讀者常規(guī)服務的基礎上，進一步挖掘自己的資源優(yōu)勢，力爭找尋出自己的特色化服務。特色化服務是信息資源建設的根本。高校圖書館應當建設好自己的特色化館藏，挑選出有特點的館藏書籍，構建全文數(shù)據(jù)庫，并盡快入網，實現(xiàn)高校信息資源的共享，也可以

11、通過開展網上讀者論壇和網絡資源的收集等來最大程度地滿足讀者的需要。 </p><p>　　2.3積極展開咨詢參考服務，提供進一步的服務 </p><p>　　數(shù)字化借鑒咨詢類服務是在數(shù)字化圖書館之后出現(xiàn)的，成為了國際圖書館界研究和關注的又一大重點。也成為了網絡環(huán)境下圖書館的參考咨詢類服務的主要發(fā)展目標。近年來隨著計算機應用技術、通信和網絡技術的迅猛發(fā)展，使得數(shù)字化參考咨詢類服務也跟上了發(fā)展

12、，得以普及。要想更好的滿足數(shù)字化參考咨詢服務的需求，必須大力強化對咨詢館員和用戶的培訓，切實提高咨詢館員的綜合素質，有以下三個方法：首先，對基礎比較好的館員可以在參考的實際工作中加以培訓；其次，通過短期或中長期的學習努力培養(yǎng)咨詢館員，加大對碩士學位以上的計算機類、圖書情報類專業(yè)和其他相關專業(yè)人士的引入，充分發(fā)揮他們的作用；最后是利用學科館員制度和虛擬化隊伍建設數(shù)字咨詢的高素質人才培養(yǎng)方式，還要培養(yǎng)咨詢用戶獲取信息的能力，構建一個良性的循

13、環(huán)。 </p><p><b>　　3.結語 </b></p><p>　　綜上所述，當今的圖書管理工作一定要努力實現(xiàn)資源信息的服務系統(tǒng)，做到圖書資源的共享，提高圖書管理和應用水平，增強讀者工作和信息化的有效統(tǒng)一。只要不懈的努力，學校圖書管理事業(yè)一定能培養(yǎng)出大量現(xiàn)代化建設的精英人才！ </p><p><b>　　參考文獻： <

14、/b></p><p>　　[1]鄧偉華.關于優(yōu)化高職圖書館數(shù)字參考咨詢服務的思考[J].科技情報開發(fā)與經濟，2011（31） </p><p>　　[2]劉為民.高職圖書館學生賠書現(xiàn)象分析及對策[J].黑龍江科技信息，2012（19） </p><p>　　[3]陳妍.高職圖書館聘用學生協(xié)管員之我見――以洛陽職業(yè)技術學院圖書館為例[J].科技資訊，2013（