公共圖書館地方文獻(xiàn)征集之我見

1、公共圖書館地方文獻(xiàn)征集之我見摘要：地方文獻(xiàn)的征集工作是完善和發(fā)揮公共圖書館地域性特色必不可少的重要渠道和手段。闡述了公共圖書館做好地方文獻(xiàn)征集工作的方法。地方文獻(xiàn)是記載、反映本地區(qū)和相關(guān)地區(qū)過去與現(xiàn)在的自然、歷史、社會現(xiàn)象的一切文獻(xiàn)，具有反映當(dāng)?shù)仫L(fēng)俗民情、人文地理、經(jīng)濟(jì)發(fā)展、社會進(jìn)步的重要作用，是衡量公共圖書館藏書有無地方特色的標(biāo)準(zhǔn)，是了解與研究地方情況及地方人物的重要資料。因此，對于一個(gè)公共圖書館來說，地方文獻(xiàn)是一個(gè)地區(qū)政治、經(jīng)濟(jì)、文

2、化發(fā)展的縮影，具有重要的歷史價(jià)值，其豐富的館藏除了體現(xiàn)綜合性外，還要富有自己的地方特色摘要：地方文獻(xiàn)的征集工作是完善和發(fā)揮公共圖書館地域性特色必不可少的重要渠道和手段。闡述了公共圖書館做好地方文獻(xiàn)征集工作的方法。地方文獻(xiàn)是記載、反映本地區(qū)和相關(guān)地區(qū)過去與現(xiàn)在的自然、歷史、社會現(xiàn)象的一切文獻(xiàn)，具有反映當(dāng)?shù)仫L(fēng)俗民情、人文地理、經(jīng)濟(jì)發(fā)展、社會進(jìn)步的重要作用，是衡量公共圖書館藏書有無地方特色的標(biāo)準(zhǔn)，是了解與研究地方情況及地方人物的重要資料。因此

3、，對于一個(gè)公共圖書館來說，地方文獻(xiàn)是一個(gè)地區(qū)政治、經(jīng)濟(jì)、文化發(fā)展的縮影，具有重要的歷史價(jià)值，其豐富的館藏除了體現(xiàn)綜合性外，還要富有自己的地方特色。地方文獻(xiàn)的征集工作是完善和發(fā)揮公共圖書館藏書與服務(wù)的地域性特色必不可少的重要渠道和手段是提升當(dāng)?shù)貓D書館品位和知名度，提高文獻(xiàn)利用率的重要載體。筆者在此就如何更好地突出地方特色，做好地方文獻(xiàn)的征集工作一抒己見。1加強(qiáng)宣傳形成濃郁的地方文獻(xiàn)征集氛圍11利用發(fā)布征集通告的有利時(shí)機(jī)明確征集范圍地方文獻(xiàn)

4、主要包括：其一，從文獻(xiàn)形式上看，它包括用文字、圖像、聲音、符號記錄的印刷型、聲像型、電子型、回溯性的縮微型資料；記載于器物上的匾、志、文，拓片等實(shí)物型文獻(xiàn)；網(wǎng)絡(luò)上的虛擬資源。其二，從編輯與出版形式看，包括圖書、報(bào)刊、會議文獻(xiàn)、技術(shù)報(bào)告、標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)、專利文獻(xiàn)、產(chǎn)品樣本、輿圖、圖片等正式出版物；契約、手稿、文書、家譜等檔案資料；各種官方的、民間的有關(guān)文件、小冊子等灰色文獻(xiàn)。這些公開的或非公開的出版物的有機(jī)結(jié)合才能多角度反映地方文獻(xiàn)的概貌。其三

5、，從知識的表現(xiàn)層次看，地方文獻(xiàn)包括社會科學(xué)、人文科學(xué)、自然科學(xué)各部類的從簡單的事實(shí)數(shù)值型到解釋層次的研究型知識，如，通訊錄、手冊、指南、動態(tài)報(bào)道、會議資料、統(tǒng)計(jì)資料、年鑒、學(xué)術(shù)論文、專著等研究成果。12利用當(dāng)?shù)孛襟w宣傳征集地方文獻(xiàn)的意義和作用地方文獻(xiàn)有其獨(dú)特的價(jià)值，歸納起來主要有：一是服務(wù)作用。地方文獻(xiàn)可以在內(nèi)容和形式上全方位地為一個(gè)地方的各界人士和各部門提供服務(wù)。二是宣傳、教育作用。地方文獻(xiàn)中所記載的有關(guān)一個(gè)地方富饒的資源、美麗的山川

6、、燦爛的文化、豐厚的著述、杰出的人才、重大的事件等，都是當(dāng)?shù)厝嗣襁M(jìn)行愛家鄉(xiāng)、愛祖國的愛國主義教育好教材。三是有助于圖書館保存文化典籍，豐富館藏體系，形成館藏特色、優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)。13加強(qiáng)對館藏征集文獻(xiàn)的編研工作將征集到的地方文獻(xiàn)，通過不同深度、不同層次的加工整理，使無序的、分散的文獻(xiàn)資源變成目標(biāo)指向明確的、有序的、有層次的地方文獻(xiàn)信息服務(wù)產(chǎn)品，以文字、圖表、照片等形式，匯編成冊或利用展覽會、網(wǎng)絡(luò)等平臺，下發(fā)到相關(guān)部門和個(gè)人手中，使閱讀者從

7、中受益，進(jìn)而支持圖書館征集工作的開展。各級公共圖書館都應(yīng)根據(jù)本館和本地區(qū)的實(shí)際情況，確定館藏征集文獻(xiàn)的開發(fā)原則，以有行之有效的方法，將地方特色文獻(xiàn)有序化、信息化，并做好文獻(xiàn)擁有與信息需求之間的溝通工作。2為拓展征集渠道必須建立健全相關(guān)網(wǎng)絡(luò)21外部征集信息網(wǎng)絡(luò)地方文獻(xiàn)30多萬冊，其中有關(guān)于孫中山先生的文獻(xiàn)專藏3000余冊，廣東圖書資料133000多冊，廣東報(bào)刊11000多種，廣東省輿圖將近2000幅，其他資料如圖片、膠卷、傳單等數(shù)百件，成

8、為該館獨(dú)具地方特色的藏書體系的重要部分。根據(jù)這些地方文獻(xiàn)編輯出的數(shù)十種有關(guān)的二次文獻(xiàn)，為成千上萬的讀者、海內(nèi)外學(xué)者和研究人員提供了大量的編書修志、學(xué)術(shù)研究、書刊出版等需要的珍貴翔實(shí)的史料。通過這些典型文獻(xiàn)的開發(fā)利用，許多身在海外的本地籍作者不僅將自己的著作捐贈給圖書館保存，還積極聯(lián)系周圍的其他地方作者向圖書館捐贈專著，如，香港何建華先生將畢生2萬冊藏書捐贈給廣東中山圖書館，內(nèi)有廖平子先生1939年避居澳門期間親自創(chuàng)作、親手抄寫、郵遞的《

9、淹留》期刊38期，這是我國唯一的手抄本期刊，是難得的廣東文獻(xiàn)珍本[2]。43發(fā)揮典型活動的作用如陜西省圖書館在2008年國慶期間展示了一批由美國回歸的百年老照片，這些老照片及其著作《穿越陜甘》，是由美國克拉克藝術(shù)中心現(xiàn)任主任肯弗迪先生捐贈給陜西省圖書館的。據(jù)了解，這批69幅老照片是由美國克拉克藝術(shù)中心創(chuàng)始人斯特林克拉克先生l9O8—1909年在中國北部考察時(shí)拍攝的，主要表現(xiàn)的是陜西北部的延安、榆林百年前的人文與自然風(fēng)情，涉及的是陜北的窯

10、洞、延安的街道、榆林的長城以及廟宇、民居、村莊、人物、羊群等。而出版于1912年的《穿越陜甘》一書，則記錄了當(dāng)時(shí)陜西及中國北部的經(jīng)濟(jì)、文化、建筑和農(nóng)業(yè)等內(nèi)容。通過地方文獻(xiàn)展覽等典型活動，將有特色的館藏資源，展示給社會和相關(guān)的專家學(xué)者，可以促進(jìn)地方文獻(xiàn)征集工作的良性發(fā)展。5要根據(jù)征集文獻(xiàn)的實(shí)際情況采取不同的方式方法(1)對散失在社會組織或個(gè)人手中的珍貴文獻(xiàn)，應(yīng)當(dāng)在做好當(dāng)事人思想工作的基礎(chǔ)上，更多地依據(jù)圖書館法律法規(guī)做好征集。對于向圖書館捐

11、贈的個(gè)人，圖書館有義務(wù)維護(hù)其合法權(quán)益，對捐贈者實(shí)行優(yōu)惠政策，如免費(fèi)辦證，發(fā)放捐贈證書、對其文獻(xiàn)享有優(yōu)先利用權(quán)、對文獻(xiàn)中不適宜向社會開放的部分提出限制利用意見等；對本人不愿捐贈的文獻(xiàn)，經(jīng)鑒定確有價(jià)值的，經(jīng)本人同意，圖書館可以采剛購買的方法；對不愿出售的文獻(xiàn)。圖書館也可以采用代為寄存的方法。(2)遵照“保證重點(diǎn)，兼顧一般，以點(diǎn)帶面，全面開花”的原則，同地方各學(xué)科的帶頭人建立聯(lián)系，從專家人手影響其周圍有識之士積極捐贈。地方特色文獻(xiàn)具有流傳面窄

12、、發(fā)行量小的特點(diǎn)，一般很少有再版的機(jī)會，有的還不是正式出版物，如不及時(shí)收集，則無法彌補(bǔ)。與本地區(qū)黨政部門、各大專院校及機(jī)關(guān)、廠礦、科研單位建立聯(lián)系，發(fā)動社會力量，由他們主動寄送或登門捐贈；在館內(nèi)建立地方文獻(xiàn)征集小組，專門負(fù)責(zé)接待辦理收繳事宜，并對捐贈的文獻(xiàn)經(jīng)加工后按專庫、專人、專架進(jìn)行保管，采取館內(nèi)閱覽的方式將捐贈文獻(xiàn)投人流通與使用；通過新聞媒介或地方作者作品捐贈展覽等形式，樹立捐贈者的社會公益形象，擴(kuò)大捐贈者和圖書館的影響，引導(dǎo)更多的

13、仁人志士加入捐贈者的行列。通過對這部分文獻(xiàn)的征集，很大程度上能保證全面收集散失于社會的寶貴的地方文獻(xiàn)資源。(3)建立地方作者著作捐贈“專庫”，是彌補(bǔ)地方文獻(xiàn)征集漏洞的行之有效的方法。公共圖書館完全可以在建立地方作者著作捐贈“專庫”的基礎(chǔ)上，建立包括捐贈書目相關(guān)數(shù)據(jù)、作者生平事跡介紹、作家作品研究篇目索引、作家照片等文字和圖片文獻(xiàn)在內(nèi)的專題數(shù)據(jù)庫，將“地方作者著作捐贈專庫”發(fā)展成為集文字、圖形、圖像、音頻、視頻和動畫為一體的現(xiàn)代化“多媒體