會計信息化實用教程

1、1,第八章 工資管理,,2,第七章 工資管理,一、工資管理概述二、工資管理系統(tǒng)初始化三、工資管理系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理四、期 末 處 理,3,企業(yè)核算賬套、工資賬套、工資類別的區(qū)別,工資類別,,企業(yè)核算賬套,工資賬套,,4,一、 工資管理概述,（一） 工資管理的主要功能（二）工資管理系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的關(guān)系（三） 工資管理系統(tǒng)操作流程,5,（一）工資管理的主要功能,1．工資類別管理 工資系統(tǒng)提供處理多個工資類別的功能。如果單

2、位按周或一月多次發(fā)放工資，或者單位中有多種不同類別（部門）的人員，工資發(fā)放項目不同，計算公式也不同，但需進行統(tǒng)一工資核算管理，應(yīng)選擇建立多個工資類別。 如果單位中所有人員的工資統(tǒng)一管理，而人員的工資項目、工資計算公式全部相同，只需要建立單個工資類別，以提高系統(tǒng)的運行效率。2．人員檔案管理 可以設(shè)置人員的基礎(chǔ)信息并針對人員變動進行調(diào)整。另外，系統(tǒng)也提供了設(shè)置人員附加信息的功能。3．工資數(shù)據(jù)管理 可以

3、根據(jù)不同企業(yè)的需要設(shè)計工資項目和計算公式；管理所有人員的工資數(shù)據(jù)并對平時發(fā)生的工資變動進行調(diào)整；自動計算個人所得稅，結(jié)合工資發(fā)放形式進行扣零處理或向代發(fā)工資的銀行傳輸工資數(shù)據(jù)；自動計算、匯總工資數(shù)據(jù)；自動完成工資分攤、計提、轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)。4．工資報表管理 提供多層次、多角度的工資數(shù)據(jù)查詢。,6,（二） 工資管理系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的關(guān)系,工資管理系統(tǒng)將工資分攤的結(jié)果生成轉(zhuǎn)賬憑證，傳遞到總賬系統(tǒng)。另外，工資管理系統(tǒng)向成本核算系統(tǒng)傳送

4、相關(guān)費用的合計數(shù)據(jù)。,7,與總賬模塊的關(guān)系：,,總賬系統(tǒng),薪資管理 系統(tǒng),生成憑證憑證查詢,,,,,,,信息共享,8,（三） 工資管理系統(tǒng)操作流程,（1）啟動工資管理系統(tǒng)（2）設(shè)置工資賬參數(shù)（3）設(shè)置所涉及到的部門、所有工資項目、人員類別、銀行名稱和賬號長度（4）建立第一個工資類別，選擇所管理的部門（5）錄入人員檔案（6）選擇第一個工資類別所涉及的工資項目并設(shè)置工資計算公式（7）錄入工資數(shù)據(jù)（8）建立第二個工資類別

5、并選擇所管理的部門（9）錄入人員檔案或從第一個人員類別中復(fù)制人員檔案（10）選擇第二個工資類別所涉及的工資項目并設(shè)置工資計算公式（11）錄入工資數(shù)據(jù)（12）建立第三個工資類別并選擇所管理的部門……,9,二、 工資管理系統(tǒng)初始化,（一）建立工資賬套（二）基礎(chǔ)信息設(shè)置（三）工資類別管理（四）錄入期初工資數(shù)據(jù),10,（一）建立工資賬套,1．參數(shù)設(shè)置（1）選擇本賬套處理所需的工資類別個數(shù) 如果單位按周或一月多次發(fā)放

6、工資，或者單位中有多種不同類別（部門）的人員，則工資發(fā)放項目不盡相同，計算公式亦不相同，但需進行統(tǒng)一工資核算管理，應(yīng)選擇“多個”。如果單位中所有人員的工資統(tǒng)一管理，而人員的工資項目、工資計算公式全部相同，選擇“單個”，可提高系統(tǒng)的運行效率。（2）選擇該套工資的核算幣種 系統(tǒng)提供幣別參照供用戶選擇，若選擇賬套本位幣以外的其它幣別，則還須在工資類別參數(shù)維護中設(shè)置匯率，經(jīng)過一次工資數(shù)據(jù)處理后即不能再修改。2．扣稅設(shè)置

7、 扣稅設(shè)置即選擇在工資計算中是否自動進行扣稅處理。3．扣零設(shè)置 扣零處理是指每次發(fā)放工資時將零頭扣下，積累取整，于下次工資發(fā)放時補上。系統(tǒng)在計算工資時將依據(jù)扣零類型（扣零至元、扣零至角或扣零至分）進行扣零計算。銀行代發(fā)情況下，無需此功能。4．人員編碼 工資核算中每個職工都有一個惟一的編碼，人員編碼長度應(yīng)結(jié)合企業(yè)部門設(shè)置和人員數(shù)量自行定義，但總長度不能超過系統(tǒng)提供的最高位數(shù)。,11,12,（二）基礎(chǔ)信息設(shè)置,1

8、．部門設(shè)置 一般來講，工資是按部門或班組進行匯總、統(tǒng)計、發(fā)放并計入部門費用的，因此工資核算之前需要預(yù)先進行部門檔案的設(shè)置。2．人員類別設(shè)置 人員類別與工資費用的分配、分攤有關(guān)，以便于按人員類別進行工資匯總計算。3．人員附加信息設(shè)置4．工資項目設(shè)置 工資項目設(shè)置即定義工資項目的名稱、類型、寬度、小數(shù)和增減項等。系統(tǒng)中有一些固定項目是工資賬中必不可少的，包括“應(yīng)發(fā)合計”、“扣款合計”、“實發(fā)合計”等，

9、這些項目不能刪除和重命名；其他項目可根據(jù)實際情況定義或參照增加，如基本工資、獎勵工資、請假天數(shù)等。在此設(shè)置的工資項目是針對所有工資類別的全部工資項目。5．銀行名稱設(shè)置 發(fā)放工資的銀行可按需要設(shè)置多個銀行賬戶，這里的銀行名稱設(shè)置是針對所有工資類別而言的。例如，同一工資類別中的人員由于在不同的工作地點辦公，需在不同的銀行代發(fā)工資；或者不同的工資類別由不同的銀行代發(fā)工資，均需設(shè)置相應(yīng)的銀行名稱。,13,14,15,（三）工資類別

10、管理,1．人員檔案 人員檔案的設(shè)置用于登記工資發(fā)放人員的姓名、職工編號、所在部門、人員類別等信息。此外，員工的增減變動也必須在本功能中處理。人員檔案的操作是針對某個工資類別的，即應(yīng)先打開相應(yīng)的工資類別。2．設(shè)置工資項目和計算公式（1）選擇建立本工資類別的工資項目 這里只能選擇系統(tǒng)中設(shè)置的初始工資項目，不可自行輸入。工資項目的類型、長度、小數(shù)位數(shù)、增減項等不可更改。（2）設(shè)置計算公式 定義某些工資

11、項目的計算公式及工資項目之間的運算關(guān)系。例如：缺勤扣款=基本工資/月工作日×缺勤天數(shù)。系統(tǒng)固定的工資項目，如“應(yīng)發(fā)合計”、“扣款合計”、“實發(fā)合計”等的計算公式，系統(tǒng)根據(jù)工資項目設(shè)置的“增減項”自動給出，用戶在此只能增加、修改、刪除其他工資項目的計算公式。 定義工資項目計算公式要符合邏輯。系統(tǒng)將對公式進行合法性檢查，對不符合邏輯的公式，系統(tǒng)將給出錯誤提示。定義公式時要注意先后順序，先得到的數(shù)據(jù)應(yīng)先設(shè)置公式。應(yīng)發(fā)合計

12、、扣款合計和實發(fā)合計公式應(yīng)是公式定義框的最后三個公式，并且實發(fā)合計的公式要在應(yīng)發(fā)合計和扣款合計公式之后。,16,17,18,19,（四） 錄入期初工資數(shù)據(jù),第一次使用工資系統(tǒng)前必須將所有人員的基本工資數(shù)據(jù)錄入計算機，作為工資計算的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。,20,三、 工資管理系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理,（一）工資變動（二）個人所得稅的計算與申報（三）工資分攤（四）工資分錢清單（五）銀行代發(fā)（六）工資數(shù)據(jù)查詢統(tǒng)計,21,（一）工資變動,1．篩選和定位

13、 如果對部分人員的工資數(shù)據(jù)進行修改，最好采用數(shù)據(jù)過濾的方法，先將所要修改的人員過濾出來，再進行工資數(shù)據(jù)修改。修改完畢后進行“重新計算”和“匯總”。2．頁編輯 在工資變動界面提供了【編輯】按鈕，可以對選定的個人進行快速錄入。單擊【上一人】、【下一人】按鈕可變更人員、錄入或修改其他人員的工資數(shù)據(jù)。3．替換 替換就是將符合條件的人員的某工資項目的數(shù)據(jù)統(tǒng)一替換成某個數(shù)據(jù)，例如將管理人員的獎金上調(diào)100元。4．過

14、濾器 如果只對工資項目中的某一個或幾個項目進行修改，可將要修改的項目先過濾出來，例如只對事假天數(shù)、病假天數(shù)兩個工資項目的數(shù)據(jù)進行修改。對于常用到的過濾項目可以在項目過濾選擇后輸入一個名稱進行保存，以后可通過過濾項目名稱調(diào)用，不用時也可以刪除。,22,23,（二） 個人所得稅的計算與申報,1．設(shè)置個人所得稅稅率表 系統(tǒng)內(nèi)置的計算所得稅的算法是以2000元為起征點，按照國家規(guī)定的九級超額累進稅率計算表進行計算。如果國家

15、的稅收政策發(fā)生變化，可以修改“基數(shù)”、“附加費用”和稅率計算公式。2．計算與申報個人所得稅 “個人所得稅扣繳申報表”是個人納稅情況的記錄，企業(yè)每月需要向稅務(wù)機關(guān)上報。工資系統(tǒng)預(yù)置了該表中的欄目，并且提供了一些可選欄目供企業(yè)選擇。系統(tǒng)默認以“實發(fā)工資”作為扣稅基數(shù)，但企業(yè)可以自行選擇其他工資項目作為扣稅標準。,24,25,（三）工資分攤,工資是費用中人工費最主要的部分，還需要對工資費用進行工資總額的計提計算、分配及各種經(jīng)費的計提

16、，并編制轉(zhuǎn)賬會計憑證，供登賬處理之用。,,26,27,28,（四） 工資分錢清單,工資分錢清單是按單位計算的工資發(fā)放分錢票面額清單，會計人員根據(jù)此表從銀行取款并發(fā)給各部門。系統(tǒng)提供了票面額設(shè)置功能，用戶可根據(jù)單位需要自由設(shè)置。系統(tǒng)根據(jù)實發(fā)工資項目可以分別自動計算出按部門、按人員、按企業(yè)發(fā)放的各種錢票面額的張數(shù)。,29,（五）銀行代發(fā),采用銀行代發(fā)工資方式，需要進行銀行代發(fā)文件格式設(shè)置和銀行代發(fā)輸出格式設(shè)置。銀行代發(fā)文件格式設(shè)置是指根據(jù)

17、銀行的要求設(shè)置向銀行提供的數(shù)據(jù)表中所包含的項目的相關(guān)屬性信息。銀行代發(fā)輸出格式設(shè)置就是設(shè)置向銀行提供的數(shù)據(jù)表以何種文件形式存放在磁盤上，文件中的各數(shù)據(jù)項目是如何存放和區(qū)分的。,30,（六）工資數(shù)據(jù)查詢統(tǒng)計,1．工資表 工資表包括工資發(fā)放簽名表、工資發(fā)放條、工資卡、部門工資匯總表、人員類別工資匯總表、條件匯總表、條件統(tǒng)計表、條件明細表、工資變動明細表、工資變動匯總表等由系統(tǒng)提供的原始表，主要用于本月工資發(fā)放和統(tǒng)計。工資表可以進行修

18、改和重建。2．工資分析表 工資分析表是以工資數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，對不同部門、人員類別的工資數(shù)據(jù)進行分析和比較，產(chǎn)生各種分析表供決策人員使用。,31,四、期 末 處 理,（一）月末結(jié)轉(zhuǎn)（二）年末結(jié)轉(zhuǎn),32,（一）月末結(jié)轉(zhuǎn),月末處理是將當(dāng)月數(shù)據(jù)經(jīng)過處理后結(jié)轉(zhuǎn)至下月，每月的工資數(shù)據(jù)處理完畢后均可進行月末結(jié)轉(zhuǎn)。由于在工資項目中，有的項目是變動的，即每月的數(shù)據(jù)均不相同，因此在每月工資處理時均需先將其數(shù)據(jù)清零，然后再輸入當(dāng)月的數(shù)據(jù)，此類項目即為

19、清零項目。月末處理功能只有主管人員才能執(zhí)行，所以操作時應(yīng)以主管的身份登錄系統(tǒng)。月末結(jié)轉(zhuǎn)只能在會計年度的1月至11月進行，且只有在當(dāng)月工資數(shù)據(jù)處理完畢后才可進行。如果處理多個工資類別，則應(yīng)按照工資類別分別進行月末結(jié)轉(zhuǎn)，若本月工資數(shù)據(jù)未匯總，系統(tǒng)將不允許進行月末結(jié)轉(zhuǎn)。進行期末處理后，當(dāng)月數(shù)據(jù)將不允許變動。,33,34,（二）年末結(jié)轉(zhuǎn),年末結(jié)轉(zhuǎn)是將工資數(shù)據(jù)經(jīng)過處理后結(jié)轉(zhuǎn)至下年。進行年末結(jié)轉(zhuǎn)后，新的年度賬將自動建立。只有處理完所有工資類別的

20、工資數(shù)據(jù)，對多工資類別應(yīng)關(guān)閉所有工資類別，然后在系統(tǒng)管理中選擇“年度賬”菜單，才能進行上年數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)。其他操作與月末處理類似。年末結(jié)轉(zhuǎn)只有在當(dāng)月工資數(shù)據(jù)處理完畢后才能進行，若當(dāng)月工資數(shù)據(jù)未匯總，系統(tǒng)將不允許進行年末結(jié)轉(zhuǎn)。進行年末結(jié)轉(zhuǎn)后，本年各月數(shù)據(jù)將不允許變動。若用戶跨月進行年末結(jié)轉(zhuǎn)，系統(tǒng)將給予提示。年末處理操作只能由主管人員進行。,35,（3—1）引入總賬系統(tǒng)初始化,,啟用薪酬管理系統(tǒng),,建立新的賬套,,工資類別扣稅設(shè)置扣零設(shè)置,