鐘建法—館藏復選原理、方法與操作-北京交通大學圖書館

1、,鐘建法 廈門大學圖書館2007-11-22 北京,,館 藏 復 選原理、方法與操作,主要內(nèi)容,館藏復選的概念和對象 館藏復選的動因分析 高校圖書館的館藏復選現(xiàn)狀 館藏復選的目的和原則館藏復選的一般標準館藏復選的常用方法 館藏復選工作的組織和開展,一、館藏復選概念,概念提出20世紀60年代前蘇聯(lián)圖書館學家格里科爾耶夫提出 館藏復選概念 是指圖書館根據(jù)一定的原則和標準，對館藏文獻進行篩選、調(diào)整和剔

2、除的過程。通過對館藏文獻的選擇，了解館藏的利用情況和物理狀況，從而確定館藏文獻的館內(nèi)調(diào)配、剔除或復本增加策略，不斷完善館藏的管理、存取和利用。討論：復選過程是從驗收階段算起，還是從入藏后開始？驗收階段是初選過程的延續(xù)，還是復選的開始？,,藏書剔除概念藏書剔除是指圖書館依據(jù)一定的原則和標準，將長期滯留書庫，讀者少用、不用或無用的文獻，從館藏中分離出來，并按不同情況分別進行處理的過程。采進剔出，藏書剔除強調(diào)的是入藏文獻的逆過程。

3、復選與剔除的關(guān)系從外延上看，館藏復選包含了館藏剔除，館藏調(diào)整和剔除構(gòu)成館藏復選的主要內(nèi)容。從功能上看，館藏復選強調(diào)對整個館藏系統(tǒng)的合理調(diào)整和優(yōu)化，而不僅僅是剔除文獻。建議使用館藏復選概念，因其能夠更好地反映對館藏文獻優(yōu)化管理、動態(tài)組織的思想。,二、館藏復選的對象,復選對象是圖書館館藏的各類型文獻。包括：圖書館收藏的各種印刷型文獻。包括圖書、連續(xù)出版物、特種文獻資料等。其中，圖書和期刊是復選的主要對象。圖書館具有所有權(quán)或使用權(quán)

4、的電子文獻。如磁盤、光盤、電子圖書、電子期刊、二次文獻數(shù)據(jù)庫（包括題錄、文摘、索引）和其他數(shù)據(jù)庫等。圖書館收藏的各種視聽文獻和縮微文獻。包括錄音帶、錄像帶、CD、VCD、DVD、縮微膠卷、縮微平片、縮微卡片等。經(jīng)圖書館加工整序的免費網(wǎng)絡信息資源。 圖書館收藏的其他文獻。如模型等立體文獻、手稿等。,三、館藏復選的兩大動因分析,根本動因——呆滯館藏的大量存在與圖書館提供高質(zhì)量文獻服務的矛盾呆滯館藏大量存在的原因 文獻內(nèi)容老化是呆滯

5、文獻大量產(chǎn)生的本質(zhì)原因案例：05年317所高校館紙質(zhì)圖書累積量排名前五： 北京大學481萬多冊 山東大學402萬冊 四川大學392萬冊 南京大學376萬冊 復旦大學371萬冊文獻老化規(guī)律與“二八規(guī)律”,,入藏文獻與讀者需求不符、復本量過多或采選失誤是形成呆滯文獻的另—重要原因 本科教學評估壓力下的圖書采購“大躍進”現(xiàn)象案例：05年320所高校館當年采購圖書量排行榜（萬冊） 山東輕工業(yè)學院

6、圖書館 71.7 （04年54，合計125） 南京工業(yè)大學 70.4 天津師范大學 69.8 南京航空航天大學 66.6 涪陵師范學院圖書館 65.7,,由于教學科研任務和讀者對象的變化，館藏中會不斷涌現(xiàn)出一些不再符合本校任務和需求的多余文獻。電子文獻的產(chǎn)生及發(fā)展，會在一定程度上起到對紙本文獻的使用分流和替代作用，降低紙本文獻的使用率。呆滯

7、文獻的大量存在，不僅占用了大量的存貯空間，也嚴重影響了讀者的使用效率。案例：某高校館流通書庫232875冊圖書(1956—2004年出版）流通數(shù)據(jù)統(tǒng)計結(jié)果：占總數(shù)50.7%的117991冊圖書在2005年未被借出過；占總數(shù)59.3%的圖書在2006年上半年未被借出過。,,一方面，呆滯書刊大量產(chǎn)生和存在不可避免；另一方面，圖書館自身有科學管理館藏和提供高質(zhì)量文獻服務的強烈要求，隨著這兩方面矛盾運動的加劇，就形成推動館藏復選工作的強

8、大內(nèi)在動力。通過復選，對藏書體系中各種門類、各種用途、各種類型文獻之間的內(nèi)在聯(lián)系和數(shù)量上的比例失調(diào)現(xiàn)象，進行優(yōu)化和調(diào)整通過復選，實現(xiàn)館藏在多級藏書體系中的館內(nèi)調(diào)配或剔除，達到館藏系統(tǒng)的合理布局和吐故納新通過復選，提高館藏的質(zhì)量與利用率，從而提高文獻服務工作效率。,,直接動因——館藏存貯空間危機 館藏飛速增長+文獻需求不斷提高→書庫危機日益嚴重書庫空間擴充永遠也趕不上藏書增長幅度，“書滿為患”案例：某圖書館總館館舍2.2萬平

9、方米，2005年初對基本書庫和閱覽室進行調(diào)查，共有書架15562米，藏書達14272米。滿架率達到91.71%。另有3個專業(yè)分館屬教室改造，通常進新書挪舊書控制新書增長量和利用電子文獻替代外，經(jīng)常性、制度化地剔除呆滯書刊是解決書庫危機有效途徑,四、高校圖書館的館藏復選現(xiàn)狀,理論調(diào)研在“中國期刊全文數(shù)據(jù)庫”中，以“剔除”為關(guān)健詞進行檢索，檢到1981-2007年間發(fā)表論文總數(shù)為339篇；以“復選”為關(guān)健詞，檢到13篇。理論研究多，

10、實踐案例少；經(jīng)驗方法多，客觀方法少。實際調(diào)研發(fā)放“高校圖書館館藏復選與剔除調(diào)查問卷”，15個館返回問卷：北大、清華、武大、西安交大、北京師范大學、大連理工大學、華中科技大學、同濟大學、南開大學、中國科技大學、華南師范大學、山西大學、陜西師范大學、西南財經(jīng)大學和香港教育學院,,館藏復選現(xiàn)狀呈現(xiàn)以下特點：館藏復選工作的重要性日益得到重視館藏復選工作的開展仍然比較薄弱館藏復選工作制度不夠完善 復選方案比較粗略 復選理論方法研究

11、與實踐應用的結(jié)合度還很不夠結(jié)論： 館藏復選仍然是目前高校圖書館文獻資源發(fā)展的薄弱環(huán)節(jié)。有必要更深入地開展館藏復選研究，以期提高館藏復選工作的能力和效率，提升館藏的質(zhì)量和活力。,五、館藏復選的目的,緩和有限的存貯空間和不斷增長的館藏之間的矛盾，增強館藏存貯空間的實用性，節(jié)省文獻存貯空間和利用有限成本，以利于現(xiàn)在和未來的館藏增長。優(yōu)化館藏。通過對失去使用價值、保存價值低、利用率低或多余復本的館藏文獻的館內(nèi)調(diào)整或剔除，實

12、現(xiàn)館藏的合理配置，提高館藏的質(zhì)量和活力。 斯洛特明確提出了核心藏書與非核心藏書的概念。 他認為剔除的目標就是保留核心藏書，以滿足讀者對現(xiàn)有整個藏書95%至99%的需求。當一個館的核心藏書占該館現(xiàn)有圖書的72-84%時，可以保證滿足99%的讀者使用需求；換句話說，如果一個館將館藏的16-28%予以剔除，僅會對1%的讀者需求產(chǎn)生影響。,,通過對利用率高低不同館藏的重新配置和流通閱覽書庫中呆滯書刊規(guī)

13、模的壓縮，活化館藏，方便讀者，提高館藏的利用效率和服務效率。對圖書館業(yè)務工作系統(tǒng)進行調(diào)節(jié)控制，使館藏布局和館藏結(jié)構(gòu)更趨合理、系統(tǒng)與完善。調(diào)劑余缺，有利于文獻資源的整體布局。,六、館藏復選的指導原則,應在了解學校教學科研計劃和館藏發(fā)展規(guī)劃、調(diào)查讀者需求、評估現(xiàn)有館藏，廣泛征求讀者和館員意見和建議的基礎(chǔ)上，開展館藏復選工作。應綜合考慮圖書館的目標和規(guī)劃、存貯空間狀況、館藏布局、館藏特點和使用狀況、讀者特點、館藏資源特性等因素制定館藏復

14、選方案，這些因素往往決定了復選標準和剔除數(shù)量。館藏復選方案應定期修訂 。應結(jié)合文獻采選的原則和標準來制定館藏復選的原則和標準，并將館藏復選的信息及時反饋給采編、典藏等業(yè)務環(huán)節(jié)，保持館藏發(fā)展方針的一致性和連慣性，特別要注意保持本校重點學科文獻和有長期保存價值文獻的系統(tǒng)性和完整性。,,應加強對館藏復選標準和復選方法的研究和選用，并在業(yè)務實踐中不斷加以修正以使之適應本館實際，使館藏復選工作更具客觀性、科學性和合理性，更具效率和效果。應建立

15、明確的館藏復選組織機構(gòu)，加強館藏復選館員的培養(yǎng)，吸收教學科研人員和有經(jīng)驗的館員參與館藏復選工作，充分聽取學科專家意見，以期合理調(diào)調(diào)配館藏，避免誤剔原本重要或有潛在價值的文獻。應經(jīng)常性、持續(xù)性地開展館藏復選工作，根據(jù)館藏實際加強館藏復選工作的計劃性和步驟性，避免因復選時間間隔過長而造成復選工作量過大，或運用過多的人力和時間。,,應對被剔除文獻進行妥善處理。制定統(tǒng)一的文獻剔除方案，根據(jù)被剔除文獻的狀態(tài)和特點區(qū)別對待，決定是否移入儲備書庫、

16、提供給外部機構(gòu)、出售或丟棄。處理這些文獻時要考慮到可能的法律限制。對于館際協(xié)作計劃確定的由本館分工收藏的文獻、本館特藏文獻和善本書，原則上不予剔除。對珍貴性的、有長期保存價值的、有潛在使用前景的、重點學科文獻原則上應保留品種。,七、館藏復選的一般標準,館藏復選的標準，是進行館藏調(diào)配、剔除和復本增配的準則。 一般標準主要包括：內(nèi)容標準 物理標準使用頻率標準 復本量標準 滯架時限標準,書齡標準 替代標準 語種標準

17、保障標準,,內(nèi)容標準以文獻內(nèi)容為復選標準。主要包括：內(nèi)容陳舊過時，已為新的出版物所取代；內(nèi)容現(xiàn)在已不正確；內(nèi)容重復，已有新的修訂本或新的版本；內(nèi)容已不符合本館方針任務或不適應本館需要；內(nèi)容不健康或政治觀點有異議，按有關(guān)部門明文規(guī)定或通知應停止流通的 物理標準以文獻的外觀、印刷質(zhì)量或介質(zhì)為復選標準。對于印刷型文獻，主要包括：外觀陳舊影響使用；紙張、印刷、裝訂很差；污損、殘缺或變質(zhì)影響閱讀；多次修復無法再使用。對于視聽文獻、縮微文

18、獻和電子文獻，主要包括：制作質(zhì)量差，閱讀設(shè)備已無法正常讀?。灰牙匣?、變質(zhì)或變形；記錄內(nèi)容已部分或全部被抹去或破壞。,,使用頻率標準以一定時期內(nèi)流通、閱覽、預約、檢索或下載次數(shù)和利用率等為復選標準。文獻的利用率是最具實踐性的評定標準。 復本量標準以文獻復本量多寡是否符合讀者需求為復選標準。包括兩種情況：多余復本（含重印本，以及只是出版地、日期或印次不同的復本）和復本不足。復本量標準的確定往往建立在對各學科或主題文獻的讀者

19、需求量大小的經(jīng)驗判斷上，屬于比較主觀和粗放的標準，雖然缺乏應有的可靠性，但因其便于執(zhí)行和操作，反倒常見于圖書館現(xiàn)有的剔除方案中。,,滯架時限標準以文獻在兩次流通之間（包括最后一次流通至今）滯留在書架上未被使用的時間長度為標準。滯架時限是確定流通書庫中文獻館內(nèi)調(diào)撥、提存和剔除的最佳標準。 大量研究表明，滯架時限是預測一書今后使用的最佳數(shù)據(jù)，且數(shù)據(jù)來源于圖書館自動化系統(tǒng)中的流通閱覽統(tǒng)計數(shù)據(jù)，詳實可靠，是確定“呆滯書刊”最有用的

20、客觀標準，是進行館藏調(diào)配和剔除的重要依據(jù)。 書齡標準以文獻的出版日期、版權(quán)日期、印刷日期、采購日期或進入流通日期至復選時所經(jīng)歷的年限作為復選標準。由于書齡和文獻利用存在一定的對應關(guān)系，書齡標準可作為確定復選年代范圍復本處理的重要依據(jù)。,,替代標準以不同類型文獻之間的相互替代性作為復選標準。 主要考慮電子文獻對印刷型文獻的替代性，如果替代性高，則可剔除相應的印刷型文獻的品種或復本。完全替代性：外文期刊、學位論文、會

21、議論文、專利等部分替代性：中文期刊、外文圖書、中文圖書等 語種標準以館藏文獻的語種為復選標準。主要包括：文獻語種與本館讀者掌握的語種狀況不一致；無人問津的語種；譯自中文文獻的不常用語種版本。,,保障標準以文獻的保障要求作為復選標準。對于館際協(xié)作計劃確定的由本館保障的文獻或館藏體系明確要求保障的文獻，不進行復選或僅剔除多余復本；其余文獻均屬于復選的范圍。問卷調(diào)查中復選標準的使用排序根據(jù)被調(diào)查館所選擇的常用復選標準的排序

22、，進行加權(quán)統(tǒng)計分析后發(fā)現(xiàn)，最常用的是復本量標準，排在其后的依次為使用頻率標準、內(nèi)容標準、滯架時限標準、物理標準、書齡標準、替代標準、語種標準?？梢?，復選工作要從以經(jīng)驗判斷為主導轉(zhuǎn)向依靠客觀使用數(shù)據(jù)分析為主導的計算機程序規(guī)模處理還需要較長的過程。,八、館藏復選的主要方法,館藏復選的關(guān)鍵在于找出館藏中讀者多用、少用、不用或無用的文獻進行調(diào)整和剔除。 對館藏文獻進行審查、鑒別和復選，必須依據(jù)館藏復選標準，綜合運用各種館藏復選方法。 復選方

23、法主要包括：經(jīng)驗判斷法 滯架時限法書齡法 利用率分析法 數(shù)學方法或程序方法,書目比較法 內(nèi)容層次判斷法 物理狀況判斷法 半衰期測定法,,經(jīng)驗判斷法根據(jù)文獻外觀、文獻價值、讀者文獻利用取向、復本量需求、各種文獻日常借閱頻率等的感性認識和平時文獻管理的經(jīng)驗，決定館藏文獻取舍的方法。經(jīng)驗判斷法相對簡單、缺乏精確，不同館員或?qū)＜业闹饔^評判意見可能存在較大的差異。結(jié)合館藏使用的客觀統(tǒng)計數(shù)據(jù)和制定嚴格的書面復

24、選標準才能彌補經(jīng)驗判斷法的不足。 實踐工作中的“五看一查”法： 看破損程度，看積塵厚薄，看復本多寡，看年代遠近，看內(nèi)容層次，查使用好壞。,,滯架時限法根據(jù)文獻在兩次流通之間滯留在書架上未被使用的時間長度，即滯架時限來確定藏書去留的方法。由于滯架時限是預測書刊今后使用的最佳數(shù)據(jù)，所以滯架時限法成為確定“呆滯書刊”并對其進行館調(diào)配或剔除的有效方法。使用滯架時限法的前提是必須有完整的文獻借閱記錄供參考、計算。目前流通記錄大都可從圖

25、書館自動化系統(tǒng)中完整調(diào)出，而閱覽記錄則較難收集。 案例：某高校圖書館流通書庫圖書1997—2005年逐年以來的滯架率,,書齡法根據(jù)書齡長短確定館藏文獻取舍的方法。文獻半衰期理論揭示出，文獻的使用價值隨著時間推移而逐漸減少，館藏文獻剔除應同文獻老化的速度一致，才能保證館藏文獻具有活力。通過對不同書齡館藏結(jié)構(gòu)和使用狀況的分析，可粗略地確定需要重點復選的館藏年代范圍，或?qū)︷^藏在多級藏書體系中進行調(diào)整。 案例：統(tǒng)計某高校館流通書庫收藏的1

26、986—2005年間出版的圖書，各年度圖書在2005年至2006年7月被借閱過的冊數(shù)占各年度總冊數(shù)的比率。結(jié)果顯示，館藏的使用價值隨著時間的推移逐漸減少，文獻出版年代越早，近年來利用率越低。出版年限達到10年以上，文獻利用率降至50%以下；出版年限達到15年以上，文獻利用率往往降到30%以下。,,使用統(tǒng)計分析法通過對讀者利用館藏的記錄進行統(tǒng)計分析，評價館藏的使用狀況，分析館藏的強弱之處及其對讀者需求的滿足程度，并依此對館藏進行復選的方

27、法。包括流通記錄分析法、閱覽記錄分析法、檢索統(tǒng)計分析法、下載統(tǒng)計分析法、預約記錄分析法、館際互借記錄分析法、引文分析法等。 館藏的實際利用情況是最具實踐性的評定標準和預測指標。案例,,數(shù)學方法或程序方法數(shù)學方法用數(shù)量表示某些變量，并運用專門的公式或方法進行計算，根據(jù)計算結(jié)果做出復選決定的方法。載文量、引文量、書齡、復本量、滯架時限和使用頻率等均可作為采用數(shù)學方法進行復選的重要參數(shù)。通過參數(shù)分析和建立數(shù)學模型，可利用計算機程序進

28、行批量計算和處理，這為開展館藏大規(guī)模復選工作提供了可能。計算機程序方法客觀性強、效率高，但由于數(shù)學建模以及模型的理解與應用難度較大，成為復選方法研究中最為薄弱的環(huán)節(jié)。 案例：建立中文圖書剔除模型的嘗試,,書目比較法也稱書目核對法、書目對比分析法等 它是將本館的館藏與一些標準書目、核心書目或權(quán)威性機構(gòu)制定的館藏目錄以及替代書目等進行比較，對館藏進行復選的方法。 標準書目，主要是指由有關(guān)權(quán)威機構(gòu)或?qū)＜揖幹频?，進行有關(guān)學科的學習或研

29、究所必須具備的文獻目錄，或?qū)ｉT為有關(guān)圖書館編制的必備書刊目錄。核心書目是由有關(guān)單位編制的、反映那些學術(shù)價值較高或讀者經(jīng)常利用的書刊目錄，這些書刊將構(gòu)成圖書館館藏的核心部分。,,讀者評議法主要通過訪問、交談、表格調(diào)查、網(wǎng)絡調(diào)查、電子郵件等用戶調(diào)查方式，了解用戶對館藏的總體或個體的評價與建議意見，作為復選的重要參考依據(jù)?？煞譃閷＜以u議法和一般讀者評議法。專家評議意見在外文文獻資源建設(shè)中占有很重要地位。讀者評議意見往往比較零散和偏面，

30、應注重匯總、分析、概括和總結(jié)，形成綜合評議意見。,,內(nèi)容層次判斷法將文獻按其內(nèi)容的深淺分為幾個層次，并將各種文獻歸入相應層次，低于所需層次的文獻列為剔除對象。 物理狀況判斷法如果館藏資源的物理現(xiàn)狀有所退化，以致于無法繼續(xù)使用或者對于整體館藏質(zhì)量已經(jīng)喪失利用和收藏價值，則需剔除。有的文獻經(jīng)過多次修補，已無法再使用；有的紙張、印刷、裝訂質(zhì)量很差，嚴重影響文獻的內(nèi)容；有的污損、缺頁嚴重；已不具備內(nèi)容的系統(tǒng)性；介質(zhì)損壞，無法讀取等，這些

31、文獻均屬于剔除的范圍。,,半衰期測定法不同學科文獻的“半衰期”，是指某學科被利用的文獻總量中，一半文獻失去利用效率所經(jīng)歷的時間。文獻的利用衰變與文獻增長有密切關(guān)系，不同學科的文獻有不同的半衰期。應用此方法，應先確定各學科文獻不同的有效時間，然后根據(jù)文獻半衰期指標，制定出一個指標體系，即各學科專業(yè)、各類型文獻、各水平層次文獻的最高保存期，從而確定各類藏書的取舍。由于測定文獻半衰期的難度較大，在復選實踐中往往是直接應用他人的研究成果

32、。 其它復選方法,九、館藏復選工作的組織和開展,圖書復選 以圖書為例，展開復選工作的全過程 期刊復選視聽文獻、縮微文獻和電子文獻復選 特種文獻資料復選,以圖書為例，組織和開展復選工作,圖書復選(1)成立館藏復選機構(gòu)，協(xié)調(diào)館內(nèi)外關(guān)系 館藏復選機構(gòu)由領(lǐng)導小組和業(yè)務執(zhí)行小組兩部分組成。館藏復選領(lǐng)導小組負責統(tǒng)籌復選工作，制定調(diào)研計劃，確定書面復選方案和審批制度，明確復選成員職責和權(quán)限，監(jiān)督檢查業(yè)務執(zhí)行小組的工

33、作進度和復選效果，協(xié)調(diào)館內(nèi)相關(guān)部門和館際協(xié)作的關(guān)系。由一位館領(lǐng)導擔任組長。 業(yè)務執(zhí)行小組負責開展調(diào)研工作，擬定館藏復選草案，研究和合理運用館藏復選方法，依據(jù)館藏復選方案中確定的原則和標準對館藏進行復選。業(yè)務小組成員由文獻采選、典藏、流通閱覽相關(guān)人員，以及教師代表、讀者代表組成。,,(2)調(diào)查研究，深入分析 直接觀察館藏，聽取讀者意見研究和參照有關(guān)館藏評價標準和評估要求的規(guī)定館藏空間分析 重點：書庫架位飽和度和預計館藏年增量

34、的調(diào)查和分析目的：通過分析二者關(guān)系，確定復選的強度、范圍和周 期。 （較低，較低或較高）零星復選，復選周期放長 （較高，較低）小規(guī)模復選，周期適中 （較高，較高）復選規(guī)模較大，周期短。擴充書庫。,,館藏總量分析和結(jié)構(gòu)分析 目的：把握館藏總體概況，確定哪些類型文獻為復選的 方向、范圍和重點?？偭糠治觯吼^藏數(shù)量統(tǒng)計、經(jīng)費投入情況統(tǒng)計結(jié)構(gòu)分析：

35、書齡結(jié)構(gòu)：考察館藏出版或入館時間的年度分布和比例，分 析館藏信息含量和活力。學科結(jié)構(gòu)：考察各學科館藏比例，及其與讀者需求適應程度文獻類型結(jié)構(gòu)：考察印刷型和電子型文獻比例，書、刊以及 非書資料的比例等。 文種結(jié)構(gòu)：考察館藏的文種比例，及其與讀者需求符合程度,,圖書復本分析 目的：把握復本狀況，重點關(guān)注復本異常情況，確定 復選的復本重點。

36、年度平均復本量分析重點關(guān)注由于特殊原因（如本科教學評估等）導致的年度采購平均復本量異常的情況。在小規(guī)模復選中，這類書刊往往首當其沖。單一品種復本量異常如早期的馬恩列斯毛著作，教學參考書，贈送圖書，時政學習圖書等。,,圖書使用統(tǒng)計分析 目的：確定復選的具體范圍和重點。分析重點：①書齡與利用率分析。二者負相關(guān)。重點分析書齡與利用率衰減之間的大致規(guī)律。②書齡與滯架率分析。二者正相關(guān)。重點分析書齡與滯架年限長短之間的大

37、致規(guī)律。③學科利用率分析。分析不同學科類別圖書的利用率的差別，作為復本調(diào)整和剔除時的依據(jù)。④復本與利用率分析。⑤電子和紙本圖書重疊量及其使用率分析。,,制定規(guī)劃，確定方案 在以上調(diào)查分析的基礎(chǔ)上，形成調(diào)研報告，制定館藏復選整體規(guī)劃（近期、中期、長期）及實施方案（復選原則、標準、范圍、方法、步驟），確定各時期的復選方向、復選重點和復選強度。方案中要明確的重點事項有：（1）明確圖書復選的原則 （2）明確圖書復選的標準

38、 圖書復選的主要目的在于清理多余品種或復本、調(diào)整呆滯圖書和補充復本不足。剔除的主要對象則是破損嚴重，過多滯架、內(nèi)容陳舊圖書。,圖書復選標準,①根據(jù)書庫空間和館藏實際，綜合運用書齡、滯架時限、使用頻率、學科類別和復本量等五項主要指標，對藏書進行館內(nèi)調(diào)整和重新布局。②拒借率或預約率較高的常用書，反饋給采訪部門及時補充圖書復本或電子圖書。③長期壓架的多余復本應予以剔除。重點剔除配置過多的復本或不配套的多卷書、叢書復本。④內(nèi)容

39、陳舊過時的圖書，重復收入小說叢書的早期書，低質(zhì)量的贈閱本，可予以剔除。,,⑤ 內(nèi)容有錯誤，不宜公開流通的圖書應予以剔除或另外保存。⑥ 殘缺破損不堪使用的圖書應予以剔除。⑦ 實用性差、利用率很低的圖書應予以剔除。重點剔除滯架時限長、使用頻率低的圖書，采購失誤圖書，主題內(nèi)容、文種、水平深度不符合本館任務和讀者實際需要的圖書，已有電子圖書替代的利用率很低的圖書。⑧ 適當考慮電子圖書對紙本圖書的替代性。,,（3）針對不同類型圖書采選和使用

40、上的特點，制定闡述更為詳細的復選方案。 ①中文圖書多數(shù)中文圖書都具有較高的利用率。中文圖書的復選工作首重在教學用書的再選擇，這些教學用書包括習題集、教材、科普讀物、教學參考書、實驗指導書、計算機軟件教程等；次之為文藝類作品的自然損耗；再次為一些復本較多，但適用面較窄的專著。教學參考書往往在某一時期內(nèi)集中使用，需求量大而復本儲備較多；但因?qū)W科的發(fā)展，比較容易造成壓架，新的教學參考書也不斷大復本地涌入館藏。對教學參考書的復

41、選工作是一項應與其他類型圖書區(qū)別對待的工作，必須經(jīng)常性地進行。,,②外文圖書 外文圖書較之中文圖書，受經(jīng)費波動的制約較大，贈送和交換圖書占了較高的的比例，容易造成復本不當、品種不宜的現(xiàn)象。外文圖書本身的潛在使用價值和經(jīng)濟價值，又要求剔除標準中的滯架時限較中文圖書相對寬松一些；同時上架的中文圖書和外文圖書其平均的第一次使用時限相差甚大；語言障大大縮小了外文圖書的讀者范圍，但同時也使得這些讀者具有更高的閱讀需要。外文

42、圖書復選的通常原則是：原版書一般不抽，同時有原版和影印的保留原版；注意工具書多留復本和多卷書的配套等。,,③會議錄、文集、科技報告大多數(shù)的會議錄、論文集和科技報告具有很突出的時間性和情報性。因而這類文獻的書齡在5年之后一般就已少人問津，只需留存極少量復本即可。④工具書工具書中需求量較大的語言學習辭典通常集中在少數(shù)幾個品種，其他的一些?？妻o典、百科全書、年鑒、手冊、標準匯編、法律匯編等類型的工具書可予保存少量復本。但一

43、些內(nèi)容重復、版本不斷更新、或其內(nèi)容與編輯方法已明顯過時、或因裝訂、紙張等因素無法繼續(xù)使用的工具書應予以剔除。,,（4）針對不同類型書庫的特點，制定差異性的復選方案 ◆ 在圖書館各種書庫中，客觀存在著服務方式的不同，如開架、半開架、閉架，短期借閱和長期借閱等；存在著功能作用的差異，如流通書庫、閱覽書庫、保存本書庫、提存或儲備書庫的區(qū)分，必然導致利用方式和利用效率的差異。因此，在制定復選原則和標準時，必須把這些因素充分考慮進去，區(qū)別

44、對待。 ◆流通閱覽書庫 流通閱覽書庫是復選工作實施的主要對象，復選時應根據(jù)架位情況、圖書價值和利用情況，對下架的圖書分別采取調(diào)撥、提存、注銷剔除等方法。 類型：實行借閱一體化書庫；實行三線典藏制的書庫 案例：廈大圖書館藏書調(diào)撥和剔除細則,,◆提存（或儲備）書庫提存書庫具有相對封閉性，其管理上的特殊性使得對一種書未來使用的預測成為相對較難的工作。因此，一般采取主觀剔除為主的原則，針對某一品種的復本量、書齡、本學

45、科具體情況以及同類圖書品種的情況綜合考慮決定。提存書庫主要有回撥和注銷剔除兩種處理方法。 ◆保存本書庫保存本系列書庫的首要任務是保證基本齊全的品種，不儲藏復本書，以承擔館際互借和參考閱覽的任務；書庫布局要比流通書庫密集，服務方式亦較保守，如未遇極度的書庫危機，一般不進行藏書剔除。,,（5）明確圖書復選的操作原則和辦法 ⊙ 小批量復選：“五看一查”法 ⊙ 規(guī)模性復選 方案A: 建立數(shù)學模型，應用計算機程序處理，處理結(jié)果再

46、交由經(jīng)驗館員和專家核定。 方案B——通常做法 在使用統(tǒng)計分析、書齡分析、滯架時限分析的基礎(chǔ)上，形成館藏復選或剔除準則的寬泛性規(guī)定，由館員復選時結(jié)合主觀經(jīng)驗判斷。 案例一：北大圖書館的“剔除下架規(guī)定” 案例二：北師大圖書館的“文獻剔除標準”,,（6）明確復選的周期、審核流程與操作方法 （7）明確復選文獻的處理方案 ①調(diào)撥實行多線典藏制的圖書館，根據(jù)利用率高低，將館藏在多級藏書體系中進行內(nèi)部調(diào)整。實行總分

47、館制的圖書館，對總館不實用，流通率低或多余復本，對其它分館卻有一定使用價值的圖書，可以 調(diào)配給其它分館； ②貯存對利用率低但仍有一定價值的剔舊圖書可放置二線書庫或貯存書庫中存放；,,③交換對不適合本館的剔舊圖書可制成剔書目錄與其它圖書館進行交換；④贈送：對不適合本館的剔舊圖書可贈送給其它圖書情報機構(gòu)⑤削價處理對舊版圖書或工具書，可能對讀者有用，可采取削價處理的方式，使之發(fā)揮最大效用；⑥報廢對內(nèi)容不可取、破損嚴重的

48、無用文獻做報廢處理。⑦處理這些資源時要考慮到可能的法律限制。,,期刊復選復選的主要范圍續(xù)訂單的取消，過刊復選，交換贈送期刊復選復選的原則和標準⑴不符合讀者閱讀需求的、內(nèi)容陳舊過時的、或內(nèi)容有錯誤不宜公開流通的期刊可予以剔除。重點剔除時效性強的信息報導類期刊，質(zhì)量低劣的贈閱樣刊，圖書館收藏范圍外的交換、贈送期刊等。政治思想方面存在錯誤的期刊，宜另外收藏管理。,,⑵連續(xù)性差、缺期嚴重的期刊，保存價值不高的，可予以剔除。重點剔除

49、保存價值低、缺期嚴重的交換、贈送期刊。珍貴的歷史文獻即使缺期也不能剔除。 ⑶對于利用率低、保存價值不高的期刊，現(xiàn)刊視館藏布局情況剔除多余復本；過刊一般只保留品種。實行總分館制的圖書館，根據(jù)各分館的期刊需求情況，進行復本調(diào)劑使用。 ⑷已有相應電子版替代且使用頻率不高的印刷型過刊，可剔除品種或多余復本。,,中文現(xiàn)刊復選方法（以廈大館為例） ⊙編制本校核心期刊目錄（1137種）（核心期刊和來源期刊目錄中符合本館收藏范圍的

50、部分 + 本校專家推薦目錄），目錄以外的經(jīng)過利用率調(diào)查和館員、讀者評議后決定去留。 ⊙替代目錄核對法。與本館購買的電子期刊數(shù)據(jù)庫（清華同方+萬方期刊）進行比對，重復部分期刊校本部各總分館按學科收藏品種，取消復份。,,外文現(xiàn)刊復選方法 ⊙替代目錄核對法。除數(shù)據(jù)庫捆綁刊外，與本館已購全文數(shù)據(jù)庫重復的一律取消續(xù)訂。 ⊙用戶評議法。每年交由院系評議一次，填寫評議意見并簽名負責 ⊙利用率分析法。對于利用率

51、很低或滯架現(xiàn)刊一并交由院系評議。 ⊙訂閱成本分析法。對于價格昂貴，通過電子文獻傳遞能基本滿足需求的外刊，經(jīng)與選刊教授協(xié)商同意后取消續(xù)訂。,,視聽文獻、縮微文獻和電子文獻復選⑴內(nèi)容不符合本館收藏范圍和讀者實際需要的或陳舊過時的，可予以剔除。⑵因產(chǎn)品變質(zhì)損壞、更新?lián)Q代或制作質(zhì)量差，導致閱讀設(shè)備無法正常讀取的可予以剔除。⑶記錄內(nèi)容已部分或全部被抹去或破壞的可予以剔除。⑷本館服務器的磁盤空間不足以容納數(shù)據(jù)庫的本地鏡

52、像時，可考慮剔除一些次要的數(shù)據(jù)庫或更換為遠程訪問數(shù)據(jù)庫。(5)根據(jù)數(shù)據(jù)庫收藏內(nèi)容、使用重疊性和訂購費用進行復選。 案例一：EBSCO VS ProQuest 案例二：CSMAR、CCER和WIND的對比分析,,特種文獻資料復選主要包括科技報告、政府出版物、會議文獻、學位論文、專利文獻、技術(shù)標準和產(chǎn)品資料等。這類資料一般具有較強的知識性和專業(yè)性。其復選原則和標準主要是：⑴收藏連續(xù)的保留，殘缺不全者

53、剔除。各卷期不連續(xù)，缺期嚴重的，如果內(nèi)容不是很重要，可剔除。⑵根據(jù)特種文獻時效的長短，剔除時效性較短的特種文獻的多余復本。對于某些時效性特別短的資料，如會議文獻的附帶資料——會議安排、臨時通知等，可剔除品種。⑶對于內(nèi)容失效，且有電子版可替代的特種文獻，可剔除品種。,十、制約復選工作開展的因素分析,館藏建設(shè)水平評價往往強調(diào)館藏數(shù)量而非質(zhì)量 館藏建設(shè)水平應從規(guī)模和質(zhì)量兩方面進行評價。在一定的規(guī)模條件下，館藏質(zhì)量才能真正反映圖書館的

54、館藏建設(shè)水平。現(xiàn)有的兩套普通高等學校評估指明標體系——《高等學校圖書館評估指標》和《普通高等學校本冬教學工作水平評估指標體系》，側(cè)重以館藏數(shù)量增長作為測定圖書館質(zhì)量的主要指標和合理依據(jù)，館藏復選工作也就得不到圖書館領(lǐng)導的高度重視，成為一項可做可不做的工作。,,館藏復選工作量繁重面對多樣化的文獻類型，面對龐大的館藏，面對需求各異的讀者群，做好館藏復選工作需要付出大量的智力和體力勞動。缺乏明確的館藏復選組織機構(gòu)和一支相對穩(wěn)對的、素質(zhì)良

55、好的復選館員隊伍全開架借閱制度下的閱覽統(tǒng)計數(shù)據(jù)的缺失館藏復選客觀方法的實際應用研究還比較薄弱,結(jié) 語,只有在思想上高度重視館藏復選工作，完善館藏評價的標準，建立明確的復選工作制度，培養(yǎng)、建立一支較為穩(wěn)定的高素質(zhì)復選隊伍，加強館藏復選標準和方法在實際工作中的應用研究，并形成一個科學、合理的館藏復選方案，才能更好地開展館藏復選工作，促進文獻資源建設(shè)的良性發(fā)展，提高館藏的質(zhì)量和活力，提高文獻資源服務的效率和效果。,主要參考文獻,沈繼武，

56、蕭希明．文獻資源建設(shè)．武漢：武漢大學出版社，1991．（美）斯坦利·J·斯洛特．圖書館藏書剔除．北京：書目文獻出版社，1988．瞿嘉福．論藏書復選．大學圖書館學報，1987（6）．常書智主編．文獻資源建設(shè)工作．北京：北京圖書館出版社，2000 ．（英）David Spiller．Book selection：an introduction to principles and practice．Clive Bi