網(wǎng)上報銷系統(tǒng)-福建物質(zhì)結構研究所

1、ARP二期所級預算系統(tǒng)業(yè)務培訓,2012年10月,所級預算系統(tǒng),系統(tǒng)總體介紹系統(tǒng)基本操作初期任務及要求,所級預算系統(tǒng),系統(tǒng)總體介紹,所級預算管理,預算模板與科目映射,,,,,,預算科目,會計科目,,,,,973計劃預算,,,,,,,,,國家863計劃,國家自然科學基金,院重大項目,國家科技支撐計劃,國家科技重大專項,,預算模板,預算科目,,ARP會計科目,,,,,,高技術應用項目,其他項目,。。。,,辦公費差旅費交通費材料費

2、辦公設備購置交通設備。。。能源/動力,院統(tǒng)一規(guī)定的ARP財務核算系統(tǒng)會計科目,財務日常核算課題收支明細業(yè)務,,,,,,,預算錄入審批,,,預算執(zhí)行分析,,,,,,,,,,,,,,,,,,,預算結余預算金額-支出金額=預算結余,支出明細按支出日期排序按預算科目排序,項目收入項目總收入項目可用余額,預算分析,預算執(zhí)行,支出明細,收入情況,預算信息推送,,,,,Step 1,Step 2,Step 3,,,Step1

3、.預算預警信息 - 設置各類預算項目的預警值信息 - 報銷過程中達到預警值自動發(fā)送郵件Step2.預算控制 - 網(wǎng)上報銷超支預算控制 - 預算超支自動發(fā)送郵件通知Step3.月度預算執(zhí)行信息通知 - 統(tǒng)一設定發(fā)送預算執(zhí)行通知時間 - 系統(tǒng)為課題組長自動發(fā)送預算執(zhí)行報告,,預算執(zhí)行信息推送,主動式服務，及時送達信息；為科學家提供財務信息服務，使及時了解科研經(jīng)費使用情況，初步解決信息分布零

4、散、信息結構復雜、信息更新及時等信息化服務中的問題,預算管理目標,所級預算系統(tǒng),系統(tǒng)基本操作,操作流程,由課題組長給預算員授權預算員選擇相應模板錄入預算數(shù)據(jù)，并選擇控制方式和預警金額預算員提交預算信息，科技處審核預算員對審核通過的項目進行收支查詢分析,授權管理,網(wǎng)上報銷的課題權限與預算系統(tǒng)的課題權限是獨立的。網(wǎng)上報銷，只要你是課題參加人員就可以用這個課題進行借款報銷。而預算系統(tǒng)默認是子課題負責人能看自己課題的經(jīng)費信息，如果相關人員

5、想看某個課題的經(jīng)費，需要子課題負責人在預算系統(tǒng)進行授權。,授權管理,課題組長在授權界面選擇授權人和授權期間通過模糊查詢，可批量增加授權課題點擊授權類型，選擇 “錄入查詢”,課題預算錄入,預算員在課題預算錄入界面增加子課題根據(jù)預算書類型，選擇相應課題預算模板保存退出,課題預算錄入,子課題三層架構編碼規(guī)則：第一層 項目：對應編碼 年度(2)+項目來源(2) +項目流水(2) 如 Y1 b1 33第二層 課題：

6、 項目(6)+課題流水號(1) Y1 b1 33 1第三層 子課題： 課題(7)+課題組識別碼(3) Y1 b1 33 1 aaa說明：年度為“0”開頭，以大寫“O”代替，年度為“1”開頭，以大寫的“Y”代替項目來源編碼規(guī)則：a—863

7、 f—中科院b—973 g—軍工項目c—國家基金 h—平臺d—國家其他部委 i—企業(yè)委托e—地方政府

8、 j—研究所部署故上述課題及為2011年度973項目，需對應選擇973項目預算模板,課題預算錄入,點擊預算信息進行數(shù)字錄入,課題預算錄入,需切換到英文輸入狀態(tài)下方可錄入數(shù)字按照課題管理需要，選擇預算控制方式。（尤其注意審計要求不可超標列支的項目，如勞務費、咨詢費、間接費用等）填寫預警金額（如設置為不控制則無需填寫）,預算控制,關聯(lián)網(wǎng)上報銷系統(tǒng)實時預算控制,預算控制,按預算科目定義模板預算控制級別，也可根據(jù)管理需要

9、可單獨修改某個課題的預算控制級別,路徑：預算管理->預算定義->預算控制,界面上顯示的是模板名稱，預算總額的控制方式。點“控制定義”，可以定義這個模板中每個預算科目的控制方式,預算控制,網(wǎng)上報銷預算控制方式：總額控制課題報銷時，根據(jù)預算系統(tǒng)定義的控制級別，只控制課題預算總結余網(wǎng)上報銷預算控制方式：明細控制課題報銷時，根據(jù)預算系統(tǒng)定義的控制級別，控制預算總結余，同時控制預算科目明細結余報銷人填寫報銷單，選擇“預算科目”

10、，按所選內(nèi)容控制預算科目結余 財務審核報銷單，按選擇會計科目對應預算科目控制預算科目明細結余,預算控制,預算控制的三個環(huán)節(jié)：保存報銷單：檢查預算結余，并根據(jù)檢查結果提示結余不足，可以保存提交報銷單：按網(wǎng)上報銷控制方式和課題預算控制級別控制 絕對控制，超支不能提交報銷單 提醒控制，超支提醒，可繼續(xù)提交報銷單審核報銷單：按網(wǎng)上報銷控制方式和課題預算控制

11、級別控制 絕對控制，超支不能審核通過 提醒控制，超支提示結余金額，可審批通過,預算查詢分析,預算查詢涵蓋了科研課題和虛擬課題預算查詢。從課題預算經(jīng)費綜合信息、預算執(zhí)行信息、收入明細、支出明細、借款未報銷等多個角度來查詢部門或者課題的預算使用情況。單一課題常用查詢介紹預算員可逐步深入選擇查看：課題預算支出表（全部預算科目總表） - 課題

12、科目支出表 （單一預算科目總表） - 課題科目支出明細表 （單一預算科目明細表） - 日記賬查詢（可根據(jù)憑證編號到財務查看原始單據(jù)）如發(fā)現(xiàn)課題支出表中出現(xiàn)預算外支出信息（紅色），請及時聯(lián)系財務進行調(diào)整。,預算查詢,預算查詢,報表查詢,多課題綜合查詢報表介紹,1.子課題分年度預算支出查詢表,報表查詢,2.按預算模板統(tǒng)計預算支出表,報表查詢,3.按課題統(tǒng)計預算支出表,預算預警及推送,預算預警通知,郵件主題是

13、：ARP預算管理系統(tǒng) 課題預算預警提醒郵件內(nèi)容是：尊敬的ARP用戶：    您好！截止XXXX年XX月XX日，您的課題O720092061（課題名稱），差旅費預算結余為900元，此結余低于預警值1000元。    特此通知！           &#

14、160;                                   ARP預算管

15、理系統(tǒng)                                     

16、;          XXXX年XX月XX日,信息推送,預算執(zhí)行情況通知,管理要求,系統(tǒng)管理要求科技處新立項后，預算員應在一周內(nèi)完成預算錄入并提交審核工作。目前僅要求填報科技部、國家基金和院級項目預算。填寫報銷單時，合理安排不同類型課題支出的優(yōu)先級，學會利用好預算系統(tǒng)，逐步培養(yǎng)起預算執(zhí)行觀念，減少決算審計時盲目調(diào)賬。,操作支持,謝