網(wǎng)上報銷系統(tǒng)

1、所級預(yù)算管理,預(yù)算定義,預(yù)置模板國家863計劃預(yù)算模板、973計劃預(yù)算模板、國家科技支撐計劃預(yù)算模板、國家自然基金預(yù)算模板、國家科技重大專項項目預(yù)算模板、院重大項目模板、高技術(shù)應(yīng)用、戰(zhàn)略性先導(dǎo)專項項目、其他項目預(yù)算模板(9類),對于預(yù)置的模板，不能修改和刪除模板名稱和模板中預(yù)算科目的名稱。,預(yù)算模板,預(yù)算科目與會計科目映射,,,,,,預(yù)算科目,會計科目,,,,,973計劃預(yù)算,,,,,,,,,國家863計劃,國家自然科學(xué)基金,院重大項

2、目,國家科技支撐計劃,國家科技重大專項,,預(yù)算模板,預(yù)算科目,,ARP會計科目,,,,,,高技術(shù)應(yīng)用項目,其他項目,。。。,,辦公費差旅費交通費材料費辦公設(shè)備購置交通設(shè)備。。。能源/動力,院統(tǒng)一規(guī)定的ARP財務(wù)核算系統(tǒng)會計科目,財務(wù)日常核算課題收支明細業(yè)務(wù),,,,,,,預(yù)算錄入與審批,,,科研課題,預(yù)算控制,關(guān)聯(lián)網(wǎng)上報銷系統(tǒng)實時預(yù)算控制,預(yù)算控制,網(wǎng)上報銷預(yù)算控制方式,總額控制：課題報銷時，只控制課題預(yù)算總結(jié)余明細控制：

3、課題報銷時，既控制預(yù)算總結(jié)余，同時控制預(yù)算科目明細結(jié)余,預(yù)算控制,網(wǎng)上報銷預(yù)算控制環(huán)節(jié),保存報銷單：檢查預(yù)算結(jié)余，根據(jù)檢查結(jié)果提示結(jié)余不足，可以保存提交報銷單：絕對控制，超支不能提交報銷單 提醒控制，超支提醒，可繼續(xù)提交報銷單審核報銷單： 絕對控制，超支不能審核通過 提醒控制，超支提示結(jié)余金額，可審批通過,報表查詢,預(yù)算報表查詢,報表查詢,1.子課題

4、分年度預(yù)算支出查詢表,報表查詢,2.按預(yù)算模板統(tǒng)計預(yù)算支出表,報表查詢,3.按課題統(tǒng)計預(yù)算支出表,預(yù)算信息推送,,,,,Step 1,Step 2,Step 3,,,Step1.預(yù)算預(yù)警信息 - 設(shè)置各類預(yù)算項目的預(yù)警值信息 - 報銷過程中達到預(yù)警值自動發(fā)送郵件Step2.預(yù)算控制 - 網(wǎng)上報銷超支預(yù)算控制 - 預(yù)算超支自動發(fā)送郵件通知Step3.月度預(yù)算執(zhí)行信息通知 - 統(tǒng)一設(shè)定發(fā)送預(yù)算執(zhí)行

5、通知時間 - 系統(tǒng)為課題組長自動發(fā)送預(yù)算執(zhí)行報告,主動式服務(wù)，及時送達信息,預(yù)算預(yù)警通知,預(yù)算預(yù)警通知,郵件主題是：ARP預(yù)算管理系統(tǒng) 課題預(yù)算預(yù)警提醒郵件內(nèi)容是：尊敬的ARP用戶：    您好！截止XXXX年XX月XX日，您的課題O720092061（課題名稱），差旅費預(yù)算結(jié)余為900元，此結(jié)余低于預(yù)警值1000元。    特此通知！ &

6、#160;                                    

7、;         ARP預(yù)算管理系統(tǒng)                          

8、0;                    XXXX年XX月XX日,通知課題組長當(dāng)前時點，報銷課題的預(yù)算結(jié)余低于預(yù)警值，以及具體的預(yù)算結(jié)余,預(yù)算執(zhí)行情況推送,預(yù)算執(zhí)行情況通知,郵件主題是：ARP預(yù)算執(zhí)行情況通知郵件內(nèi)容是：,查詢權(quán)限,科研

9、課題,授權(quán)查詢,子課題負責(zé)人授權(quán)課題組人員查詢權(quán)限科研預(yù)算管理員授權(quán)科研課題查詢權(quán)限,財務(wù)處、科技處預(yù)算管理員查看所有科研課題子課題負責(zé)人可以查看本課題其他人員需授權(quán),查詢課題預(yù)算結(jié)余、收入支出、可用資金,問題：可以用某個課題報銷，為什么在網(wǎng)上報銷時點“預(yù)算信息”看不到這個課題的預(yù)算？ 答：網(wǎng)上報銷的課題權(quán)限與預(yù)算系統(tǒng)的課題權(quán)限是獨立的。 網(wǎng)上報銷，只要你是課題參加人員就可以點出這個課題進行借款報銷。

10、 預(yù)算系統(tǒng)默認是子課題負責(zé)人能看自己課題的經(jīng)費信息，如果相關(guān)人員想看這個 課題的經(jīng)費情況，需要子課題負責(zé)人在預(yù)算系統(tǒng)進行授權(quán)。,如何做好課題預(yù)算,直接費用：設(shè)備費、材料費、測試化驗加工費以實際需求為基礎(chǔ)報； 燃料動力費按標(biāo)準(zhǔn)人數(shù)*人均2萬元/年測算； 差旅費、會議費盡可能考慮充分，報的寬松些； 國際合作交

11、流費一定要預(yù)測準(zhǔn)確，一旦批復(fù)出國地點就不能變； 出版信息事務(wù)費標(biāo)準(zhǔn)人數(shù)*2400元/年（即200元/月）測算，如需購買軟件，再此基礎(chǔ)上累加； 勞務(wù)費、專家咨詢費一定要報（研究生一般人均1500-2000元/月， 客座專家2000-3000/月，專家咨詢費按財政部標(biāo)準(zhǔn)。間接費用：一定要做到政策上限。 科技部項目分段計算，500萬以下

12、，(直接費用-設(shè)備購置費)*20%， 超過500~1000萬部分*13%，超過1000萬部分*10%； 院先導(dǎo)項目， (直接費用-設(shè)備購置費)*13%； 院其他項目，項目經(jīng)費*20%； 國家基金委項目，項目經(jīng)費*5%； 上海市科委項目，項目經(jīng)費*8%。,預(yù)算執(zhí)行中應(yīng)注意事項,直接費用：預(yù)算中有燃料動力費的，實際水電費分攤時盡量

13、使用該課題號； 預(yù)算中有，而且是一定要買的設(shè)備，盡可能提前啟動采購程序； 出國費要么按照批復(fù)地點執(zhí)行，要么放棄預(yù)算指標(biāo)，不能更改出國地點； 會議中發(fā)放的評審費，財務(wù)已單獨核算至“專家咨詢費”科目； 購買軟件費，歸為出版信息事務(wù)費； 院先導(dǎo)項目、院其他項目，“勞務(wù)費”科目中允許分攤

14、聘用期內(nèi)優(yōu)秀高校畢業(yè)生的工資費 。 間接費用：記白卡的業(yè)務(wù)招待費、修購基金都歸為間接費用； 辦公用品和耗材視情況決定； 間接費用扣除上述直接發(fā)生的部分后，差額部分由財務(wù)處按預(yù)算書計提。,其他事項提醒,網(wǎng)上報銷授權(quán)：項目負責(zé)人可以授權(quán)其他人員代為借款和報銷，授權(quán)操作由本人登錄網(wǎng)上報銷系統(tǒng)完成。報銷權(quán)限：非在職職工，如研究生、退休返聘人員，不能進行網(wǎng)上報