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文檔簡介
1、,,,,,,,,,OEC 日清工作法,總經(jīng)理辦公室二零零八年十二月,導(dǎo) 言,案例分享: “拿下美國B客戶實在太難了!”海爾洗衣機海外產(chǎn)品經(jīng)理崔淑立接手美國市場時,大家都這么說,因為前任各產(chǎn)品經(jīng)理在這位客戶面前都業(yè)績平平。 真有這么難嗎?崔淑立不信。這天,崔淑立一上班就看到了B客戶發(fā)來的要求設(shè)計洗衣機新外觀的郵件。因時差12個小時,此時正是美國的晚上,崔淑立很后悔,如果能及時回復(fù),客戶就不用再等到第二天了
2、!從這天起,崔淑立決定以后晚上過了11點再下班,這就意味著可以在美國當(dāng)?shù)厣衔绲臅r間里處理完客戶的所有信息。 三天過去了,“夜半日清”讓崔淑立與客戶能夠及時溝通,開發(fā)部很快就完成了新外觀洗衣機的設(shè)計圖。就在決定把圖樣發(fā)給客戶時,崔淑立認(rèn)為還必須配上整機外觀圖,以免影響確認(rèn)。當(dāng)她“逼著”自己和同事們完成“日清”——整機外觀圖并發(fā)給客戶時,已經(jīng)是晚上12點了。大約凌晨1點,崔淑立回家,一打開電腦便收到了客戶的郵件回復(fù):“產(chǎn)品非常
3、有吸引力,這就是美國人喜歡的?!?樣機生產(chǎn)過程中,崔淑立持續(xù)帶領(lǐng)自己的團隊工作到凌晨,及時地與美國客戶就產(chǎn)品設(shè)計交換意見,以前需要3、4天的溝通過程,現(xiàn)在1天就可以完成。美國客戶也完全被崔淑立的團隊所打動,推進速度更迅速。很快,B客戶第一批訂單終于敲定了!,在這個案例中,崔淑立接手美國市場前后,市場形勢沒變,客戶沒有變,海爾的技術(shù)力量沒變,唯一變的,只是一個有競爭力的經(jīng)理人——崔淑立,我們與其說是一個職業(yè)經(jīng)理人帶來的改變,
4、不如說是一種工作方法帶來的改變——“日清”工作法。,OEC——日清工作法釋義,日清工作法來自于海爾集團。作為國內(nèi)家電企業(yè)的領(lǐng)袖,海爾一直以高效、靈活和快速的市場反應(yīng)著稱,“日清工作法”的實施也是海爾成功的重要秘訣。,OEC是日清工作法的英文簡稱,即“Overall、Every、Control & Clear”的縮寫,其內(nèi)容為:,O—Overall(全方位),E—Everyone(每個人)、Everyday(每天)、Everyth
5、ing(每件事),C—Control(控制)、Clear(清理),也就是說:每天每個人要對每一項工作進行全面地掌控和清理,做到“日事日清”。,OEC工作法簡介,OEC構(gòu)成體系,OEC基本原則,OEC推廣思路,OEC工作法簡介,OEC構(gòu)成體系,OEC基本原則,OEC推廣思路,OEC構(gòu)成體系,目標(biāo)體系日清體系激勵體系,公司戰(zhàn)略,經(jīng)營計劃,部門階段任務(wù),個人階段任務(wù),個人日工作計劃,董事會,公司管理層,部門負(fù)責(zé)人,員工,KPI,VPM,,
6、缺失,,目標(biāo)的逐級分解:,責(zé)任方:,OEC工作法簡介,OEC構(gòu)成體系,OEC基本原則,OEC推廣思路,OEC日清目標(biāo)體系制定的原則:,指標(biāo)具體、可以度量。 遵守5W(What,Where,When,Who,Why)2 H(How,How much)原則。員工制定、上級認(rèn)可。 根據(jù)個人階段任務(wù),員工自行制定日工作完成量,并報上級獲得認(rèn)可。目標(biāo)數(shù)量、只增不減。 如制定當(dāng)日目標(biāo)后,又即時產(chǎn)生了臨時性工作,則原制定工作目標(biāo)
7、不應(yīng)刪減。,OEC工作法簡介,OEC構(gòu)成體系,OEC基本原則,OEC推廣思路,日事日清:,利用3E工作卡,對每日工作計劃及完成情況進行量化,做到當(dāng)日完成率100%,日事日清。上級對員工每日3E卡工作安排與最終完成反饋進行把控,規(guī)范管理動作?!?E(Everyday、Everyone、Everything)工作卡”內(nèi)容:,某員工12月1日3E工作卡,,,上一個工作日結(jié)束時填寫,,本工作日結(jié)束時填寫,,OEC工作法簡介,OEC構(gòu)成體系,
8、OEC基本原則,OEC推廣思路,日清日高:,當(dāng)月OEC表(某員工12月),管理人員要求:對下屬日工作計劃了解、對執(zhí)行結(jié)果監(jiān)督、對計劃合理性把關(guān)。管理人員可根據(jù)當(dāng)月OEC表將員工階段工作狀況進行數(shù)據(jù)化掌握,每月在部門內(nèi)就OEC完成情況通報,在“日事日清”的基礎(chǔ)上不斷總結(jié)提升,做到“日清日高”。原則:員工日計劃自行安排,員工周計劃部門例會中由上級審核,員工月計劃由上級安排。,OEC工作法簡介,OEC構(gòu)成體系,OEC基本原則,OEC推廣思
9、路,,無法度量,基于萬科原有的季度考核表的思考,,OEC工作法簡介,OEC構(gòu)成體系,OEC基本原則,OEC推廣思路,使OEC完成率與績效考核掛鉤,最終與個人收入掛鉤:通過客觀數(shù)據(jù),減少績效考核中打印象分、感情分的發(fā)生;,季度考核表(某員工第四季度),計算方式:,某項工作得分:Q(某類工作季度完成質(zhì)量評分)×O(某項工作季度OEC平均值),季度考核得分為:,(Q1×O1×M1)+(Q2×O2
10、15;M2)+……(Qn×On×Mn),注:邏輯上來說,Q值與O值應(yīng)該成正比關(guān)系。,OEC工作法簡介,OEC構(gòu)成體系,OEC基本原則,OEC推廣思路,,,,,,,,,,3E工作卡(某員工12月1日),季度考核表(某員工第四季度),當(dāng)月OEC表(某員工12月),3E工作卡模板:,OEC工作法簡介,OEC構(gòu)成體系,OEC基本原則,OEC推廣思路,OEC基本原則,比較分析原則閉環(huán)原則不斷優(yōu)化原則,某員工,同事A,同事B
11、,,,在使用OEC工作法過程中,員工通過縱向?qū)Ρ?,對目?biāo)與計劃偏差進行分析;上級在對員工縱向分析基礎(chǔ)上,輔之以橫向?qū)Ρ?,加強?nèi)部學(xué)習(xí)與分享,并給與員工意見與支持。,OEC工作法簡介,OEC構(gòu)成體系,OEC基本原則,OEC推廣思路,,,,,Plan,Do,Check,Action,閉環(huán)原則也稱為PDCA原則,在計劃的制訂、實施中不斷檢查與提升,在循環(huán)往復(fù)過沉重達到螺旋上升。目標(biāo)分配,部門周例會中上級對每位員工工作目標(biāo)提出要求,以工作事
12、項進度為導(dǎo)向。合理授權(quán),日工作計劃中,計劃與實施由員工本人安排,上級對結(jié)果進行監(jiān)督,并提供相應(yīng)改進措施,以個人工作狀況為導(dǎo)向。,員工,上級,Plan:日工作計劃制訂Do:計劃執(zhí)行Check:執(zhí)行結(jié)果檢驗Action:改進提升措施,OEC工作法簡介,OEC構(gòu)成體系,OEC基本原則,OEC推廣思路,利用3E工作卡、月度OEC表等工具,對績效考核結(jié)果客觀化、量化,并堅持做到兩方面持續(xù)優(yōu)化:個人工作優(yōu)化:根據(jù)階段內(nèi)OEC完成率進行合
13、理的工作計劃,優(yōu)化工作效率;團隊優(yōu)化:根據(jù)OEC完成率對持續(xù)排名較低,或年度內(nèi)OEC完成率低的個人進行人員優(yōu)化,,OEC工作法簡介,OEC構(gòu)成體系,OEC基本原則,OEC推廣思路,OEC工作法簡介,OEC構(gòu)成體系,OEC基本原則,OEC推廣思路,一、是制度還是別的什么?,“日事日清”的核心內(nèi)容是培養(yǎng)員工的工作習(xí)慣,而建立這樣一種習(xí)慣,必定要經(jīng)過一個漫長的過程。工作態(tài)度的改變靠一個制度下發(fā)遠遠不夠,還需要輔之意識宣導(dǎo)和管理工具應(yīng)用。,
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