powerpoint介紹、應(yīng)用方法、策略與成效等介紹

1、1,PowerPoint軟件介紹、應(yīng)用方法、策略及成效,PowerPoint軟件介紹,PPT,就是Power Point簡稱.Power Point是微軟公司出品的office 軟件系列重要組件之一(還有Excel,Word等).Microsoft Office PowerPoint 是一種演示文稿圖形程序，Power Point是功能強(qiáng)大的演示文稿制作軟件。可協(xié)助您獨(dú)自或聯(lián)機(jī)創(chuàng)建永恒的視覺效果。它增強(qiáng)了多媒體支持功能，利用Power

2、Point制作的文稿，可以通過不同的方式播放，也可將演示文稿打印成一頁一頁的幻燈片，使用幻燈片機(jī)或投影儀播放,可以將您的演示文稿保存到光盤中以進(jìn)行分發(fā)，并可在幻燈片放映過程中播放音頻流或視頻流。對用戶界面進(jìn)行了改進(jìn)并增強(qiáng)了對智能標(biāo)記的支持，可以更加便捷地查看和創(chuàng)建高品質(zhì)的演示文稿。,PPT軟件,,,1. PowerPoint 功能簡介,,2. PowerPoint 基本操作,,3. 美化演示文稿,,,4. 添加對象,,5. 動(dòng)畫和超鏈接

3、技術(shù),,6. 放映演示文稿,,5.7 打印和打包演示文稿,1.1 PowerPoint的啟動(dòng)與退出 1.2 PowerPoint的窗口組成1.3 PowerPoint的視圖方式1.4 建立演示文稿的基本步驟,1. PowerPoint 功能簡介,啟動(dòng)單擊【開始】|【所有程序】|【Microsoft Office】|【Microsoft Office PowerPoint 】命令。在桌面上建立PowerPoint

4、應(yīng)用程序的快捷方式，以后在桌面上直接雙擊該快捷方式即可。打開已經(jīng)存在的PowerPoint 文件，即演示文稿。雙擊即可啟動(dòng)PowerPoint ，并打開相應(yīng)的PowerPoint 文檔。,1.1 PowerPoint的啟動(dòng)與退出,退出單擊【文件】|【退出】命令。雙擊窗口左上角的窗口控制按鈕。單擊窗口右上角的【關(guān)閉】按鈕。按ALT+F4鍵。單擊窗口左上角的控制菜單中的【關(guān)閉】命令。,1.1 PowerPoint的啟

5、動(dòng)與退出,1.2 PowerPoint的窗口組成,,菜單欄,標(biāo)題欄,工具欄,狀態(tài)欄,任務(wù)窗格,幻燈片編輯區(qū),大綱窗格,視圖切換按鈕,,,,,,,,,普通視圖是主要的編輯視圖，用于撰寫或設(shè)計(jì)演示文稿。該視圖有3個(gè)工作區(qū)域，左邊是大綱窗格，【幻燈片】選項(xiàng)卡（在大綱窗格中以縮略圖方式顯示幻燈片）。右邊是幻燈片窗格，用來顯示當(dāng)前幻燈片。單擊普通視圖左側(cè)窗格的“大綱”選項(xiàng)，可以切換到大綱視圖。,1.3 PowerPoint的視圖方式,普通視圖的

6、幻燈片顯示方式,幻燈片瀏覽視圖單擊窗口界面水平條左側(cè)的“幻燈片瀏覽視圖”按鈕或者選擇“視圖”|“幻燈片瀏覽”命令，均可切換到“幻燈片瀏覽視圖”中 ?；脽羝瑸g覽視圖以縮略圖形式顯示幻燈片，在其中用戶可以同時(shí)查看演示文稿中的多張幻燈片，方便地添加、刪除和移動(dòng)幻燈片，還可以查看幻燈片是否有銜接不好或前后不一致的情況。從而便于檢查整個(gè)演示文稿的外觀和結(jié)構(gòu)。,1.3 PowerPoint的視圖方式,幻燈片放映視圖單擊水平滾動(dòng)條左側(cè)的“幻燈片放

7、映”按鈕或者選擇“視圖”|“幻燈片放映”命令，均可切換到幻燈片放映視圖中?；脽羝庞骋晥D即實(shí)際的幻燈片放映演示，是一種全屏幕顯示模式。在這種模式下可以看到圖形、時(shí)間、影片、動(dòng)畫等元素，以及編輯好的各種切換效果。,1.3 PowerPoint的視圖方式,備注頁視圖演示文稿的每張幻燈片中都有一個(gè)稱為【備注頁】的特殊類型的頁面，用來記錄演示文稿設(shè)計(jì)者的提示信息和注解。備注頁視圖用來顯示和編排備注頁的內(nèi)容，在該視圖中的備注頁分為上下兩個(gè)部分，

8、分別顯示幻燈片和備注內(nèi)容。一般文字備注可以在普通視圖中添加，而要添加圖形和表格等對象，必須在備注頁視圖中完成。,1.3 PowerPoint的視圖方式,啟動(dòng)PowerPoint單擊“常用”工具欄中的“新建”按鈕在任務(wù)窗格中選擇一種創(chuàng)建方式選擇幻燈片版式編輯每張幻燈片的內(nèi)容美化演示文稿設(shè)置幻燈片放映方式保存演示文稿,1.4 建立演示文稿的基本步驟,PowerPoint 軟件,,,1. PowerPoint 功能簡介,,2.

9、PowerPoint 基本操作,,3. 美化演示文稿,,,4. 添加對象,,5. 動(dòng)畫和超鏈接技術(shù),,6. 放映演示文稿,,7. 打印和打包演示文稿,2.1 創(chuàng)建演示文稿 2.2 保存和打開演示文稿 2.3 幻燈片的操作,2. PowerPoint 基本操作,使用“空演示文稿”創(chuàng)建單擊“文件”菜單中的“新建”命令。在“新建演示文稿”任務(wù)窗格中單擊“空演示文稿”選項(xiàng)?！?在“幻燈片版式”任務(wù)窗格中選擇合適的版式。在

10、占位符中編輯文字。單擊“插入”菜單中的“新幻燈片”命令（或單擊工具欄上的“新幻燈片”按鈕）添加下一張幻燈片。,2.1 創(chuàng)建演示文稿,使用“空演示文稿”創(chuàng)建,2.1 創(chuàng)建演示文稿,使用“設(shè)計(jì)模板”創(chuàng)建單擊“文件”菜單中的“新建”命令。在“新建演示文稿”任務(wù)窗格中，單擊 “根據(jù)設(shè)計(jì)模板”選項(xiàng)。在“幻燈片設(shè)計(jì)”任務(wù)窗格中選擇合適的模板。在幻燈片窗格中編輯幻燈片內(nèi)容。單擊“格式”菜單中的“幻燈片版式”命令，選擇幻燈片的版式。,2

11、.1 創(chuàng)建演示文稿,使用“設(shè)計(jì)模板”創(chuàng)建,2.1 創(chuàng)建演示文稿,選取幻燈片模版,選取幻燈片版式,,使用“內(nèi)容提示向?qū)А眲?chuàng)建單擊“文件”菜單中的“新建”命令。在“新建演示文稿”任務(wù)窗格中選擇“根據(jù)內(nèi)容提示向?qū)А边x項(xiàng)。在“內(nèi)容提示向?qū)А睂υ捒蛑袉螕粝乱徊?，選擇相關(guān)內(nèi)容，根據(jù)提示逐步完成所需的設(shè)置。,2.1 創(chuàng)建演示文稿,使用“內(nèi)容提示向?qū)А眲?chuàng)建,2.1 創(chuàng)建演示文稿,“內(nèi)容提示向?qū)А睂υ捒?“根據(jù)現(xiàn)有演示文稿”創(chuàng)建單擊“文件

12、”菜單中的“新建”命令。在“新建演示文稿”任務(wù)窗格中選擇“根據(jù)現(xiàn)有演示文稿”選項(xiàng)。找到現(xiàn)有的演示文稿并選中，單擊“創(chuàng)建”按鈕。修改有關(guān)幻燈片的內(nèi)容，更換文件名存盤即可。,2.1 創(chuàng)建演示文稿,“根據(jù)現(xiàn)有演示文稿”創(chuàng)建,2.1 創(chuàng)建演示文稿,保存演示文稿的方法可以單擊【文件】下拉菜單中的【保存】命令，或單擊【常用】工具欄中的【保存】按鈕，或按Ctrl+S快捷鍵。第1次保存演示文稿時(shí)，彈出【另存為】對話框。提示用戶設(shè)置文件名和保

13、存路徑，系統(tǒng)默認(rèn)演示文稿的擴(kuò)展名是.ppt。,2.2 保存和打開演示文稿,要修改和使用已創(chuàng)建的演示文稿，必須首先將其打開。打開已存在的演示文稿的方法主要有以下3種。在PowerPoint 主窗口右側(cè)【開始工作】任務(wù)窗格的【打開】下拉列表框中列出多個(gè)最近使用過的演示文稿，單擊其中之一即可打開。也可單擊【其他】選項(xiàng)，在彈出的【打開】對話框中選擇所需演示文稿，然后單擊【打開】按鈕。單擊【文件】|【打開】命令，或直接單擊【常用】工具欄中

14、的【打開】按鈕，彈出【打開】對話框?？稍谄渲羞x擇所需的其他演示文稿。在【文件】下拉菜單的下部列出多個(gè)最近使用過的演示文稿，可單擊其中之一打開。,2.2 保存和打開演示文稿,選擇幻燈片在普通視圖中選擇方法1：單擊【大綱】選項(xiàng)卡中幻燈片標(biāo)號(hào)后的圖標(biāo)或【幻燈片】選項(xiàng)卡中所需的幻燈片縮略圖，被選中的幻燈片周圍有一黑框。方法2：通過幻燈片視圖窗格中的垂直滾動(dòng)條，可以選中上一張或下一張幻燈片。如果需選擇連續(xù)多張幻燈片，在【幻燈片】選

15、項(xiàng)卡中單擊第1張幻燈片縮略圖，然后按住Shift鍵單擊最后一張幻燈片縮略圖；如果需選擇不連續(xù)的多張幻燈片，按住Ctrl鍵依次單擊要選擇的幻燈片縮略圖。在幻燈片瀏覽視圖中選擇單擊選擇單張幻燈片。如果需選擇連續(xù)多張幻燈片，單擊第1張幻燈片，然后按住Shift鍵單擊最后一張幻燈片；如果需選擇不連續(xù)的多張幻燈片，按住Ctrl鍵依次單擊要選擇的幻燈片。,2.3 編輯幻燈片,移動(dòng)幻燈片打開演示文稿，切換到幻燈片瀏覽視圖。拖動(dòng)幻燈片到

16、所需要位置，如圖所示。,2.3 編輯幻燈片,復(fù)制幻燈片如果用戶需要制作一張與當(dāng)前幻燈片相同的幻燈片，并將其插入到該幻燈片的后面，操作步驟如下。選定要復(fù)制的幻燈片。單擊【插入】|【幻燈片副本】命令。用戶也可以使用【編輯】下拉菜單中的【復(fù)制】與【粘貼】菜單命令，將所選幻燈片復(fù)制到演示文稿的其他位置或其他文稿中。,2.3 編輯幻燈片,插入幻燈片在幻燈片瀏覽視圖中插入幻燈片的操作步驟如下。單擊需要插入幻燈片的位置，例如，

17、需要在第3張與第4張幻燈片之間插入新幻燈片，則單擊它們之間的空白位置，這時(shí)會(huì)出現(xiàn)一個(gè)閃爍的大光標(biāo)。單擊【插入】|【新幻燈片】命令，彈出【幻燈片版式】任務(wù)窗格。在其中選擇合適的版式，新幻燈片即被插入到指定位置。在普通視圖中插入幻燈片，操作步驟如下。打開【幻燈片】選項(xiàng)卡，在屏幕左邊出現(xiàn)各張幻燈片的縮略圖，其后的操作同幻燈片瀏覽視圖。,2.3 編輯幻燈片,刪除幻燈片選中要?jiǎng)h除的幻燈片，按Delete鍵。選中要?jiǎng)h除的幻燈片，

18、單擊【編輯】|【刪除幻燈片】命令。要一次刪除多張幻燈片，按住Ctrl鍵單擊選中多張幻燈片，然后按Delete鍵。,2.3 編輯幻燈片,PowerPoint 軟件,,,1. PowerPoint 功能簡介,,2. PowerPoint 基本操作,,3. 美化演示文稿,,,4. 添加對象,,5. 動(dòng)畫和超鏈接技術(shù),,6. 放映演示文稿,,7. 打印和打包演示文稿,3.1 設(shè)置幻燈片母版 3.2 設(shè)置幻燈片版式 3.3 更換幻

19、燈片模板 3.4 修改幻燈片背景 3.5 修改幻燈片配色方案,3. 美化演示文稿,母版是可以由用戶自己定義模板和版式的一種工具，可以作用于演示文稿的所有幻燈片，存儲(chǔ)了所有幻燈片的公共信息?；脽羝赴骖愋桶ɑ脽羝赴?、標(biāo)題母板、講義母版和備注母版４種。幻燈片母版存儲(chǔ)了幻燈片的如下信息標(biāo)題、文本和頁腳文本的字形；文本和對象的占位符位置；項(xiàng)目符號(hào)樣式；背景設(shè)計(jì)、模板設(shè)計(jì)、配色方案與動(dòng)畫方案。,3.1 設(shè)置幻燈片母

20、版,幻燈片母版的設(shè)置步驟打開或創(chuàng)建一個(gè)演示文稿。按住【Shift】不放，再單擊幻燈片“普通視圖”按鈕，或單擊“視圖”菜單中的“母版”子菜單下的 “幻燈片母版”命令，進(jìn)入幻燈片母版設(shè)置窗口。單擊“自動(dòng)版式的標(biāo)題區(qū)”，對標(biāo)題進(jìn)行文字、字體、字號(hào)、顏色以及效果等的設(shè)置。單擊“自動(dòng)版式的對象區(qū)”，對對象的文字、字體、字號(hào)、顏色以及效果等的設(shè)置。進(jìn)行背景、模板的設(shè)計(jì)和配色、動(dòng)畫方案的選擇。單擊“幻燈片母版視圖”工具欄上的“

21、關(guān)閉母版視圖”按鈕，關(guān)閉母版視圖。此時(shí)幻燈片上的內(nèi)容即會(huì)應(yīng)用母版設(shè)置。,3.1 設(shè)置幻燈片母版,標(biāo)題母版是用于存儲(chǔ)設(shè)計(jì)模板中屬于標(biāo)題幻燈片樣式的信息的幻燈片。標(biāo)題幻燈片相當(dāng)于幻燈片的封面，需單獨(dú)設(shè)計(jì)。操作步驟在幻燈片母版視圖中，左側(cè)的“大綱”窗格變?yōu)槟赴媪斜泶案?，其中幻燈片母版和對?yīng)的標(biāo)題母版成對出現(xiàn)。在母版列表中選中標(biāo)題母版，在右邊窗格中進(jìn)行母版編輯，可以像更改任何幻燈片一樣更改標(biāo)題母版。,3.1 設(shè)置幻燈片母版,版式是指

22、幻燈片內(nèi)容在幻燈片上的排列方式。版式由占位符組成，新建的演示文稿會(huì)采用默認(rèn)的版式，用戶也可以在創(chuàng)建時(shí)設(shè)置其他版式。操作步驟選中要設(shè)置版式的幻燈片。單擊“格式”菜單中的“幻燈片版式”命令，彈出“幻燈片版式”任務(wù)窗格。在該任務(wù)窗格的“應(yīng)用幻燈片版式”列表框的“文字版式”選項(xiàng)區(qū)中選擇需要的選項(xiàng)，即可完成設(shè)置。,3.2 設(shè)置幻燈片版式,模板直接影響著幻燈片的外觀和風(fēng)格，更換幻燈片模版的操作如下：選中要更換模板的幻燈片。單

23、擊“格式”菜單中的“幻燈片設(shè)計(jì)”命令，彈出“幻燈片設(shè)計(jì)”任務(wù)窗格。在任務(wù)窗格列表框中選擇一種模板，直接單擊模板縮略圖或單擊其右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“應(yīng)用于選定幻燈片”選項(xiàng)。,3.3 更換幻燈片模版,背景影響著幻燈片的視覺效果。修改幻燈片背景的操作如下：選中要修改背景的幻燈片。單擊“格式”菜單中的“背景”命令，彈出“背景”對話框。單擊該對話框中的下拉按鈕，在彈出的選項(xiàng)板中選擇一種顏色，如果找不到滿意的顏色，

24、可選擇“其他顏色”或“填充效果”選項(xiàng)，在彈出的對話框面板中選擇設(shè)置。單擊“確定”按鈕，返回到“背景”對話框，在該對話框中單擊“應(yīng)用”按鈕，即可修改當(dāng)前幻燈片的背景。,3.4 修改幻燈片背景,如果要給幻燈片的背景、正文文本、圖表和標(biāo)題等設(shè)置顏色，可以使用PowerPoint提供的配色方案功能。具體步驟如下：選中要修改配色方案的幻燈片。單擊“格式”菜單中的“幻燈片設(shè)計(jì)”命令，在彈出的“幻燈片設(shè)計(jì)”任務(wù)窗格中單擊“配色方案”選項(xiàng)，

25、“幻燈片設(shè)計(jì)”任務(wù)窗格中顯示出“應(yīng)用配色方案”列表框。在“應(yīng)用配色方案”列表框中選擇一種需要的配色方案即可。如果沒有滿意的顏色，可以單擊任務(wù)窗格底部的“編輯配色方案”選項(xiàng)，彈出“編輯配色方案”對話框。在“配色方案顏色”選項(xiàng)區(qū)中選擇要修改顏色的部分，單擊“更改顏色”按鈕，在彈出對話框內(nèi)可以進(jìn)行顏色的選擇。單擊“確定”返回到原對話框，單擊“應(yīng)用”按鈕即可將設(shè)置好的配色方案應(yīng)用于幻燈片中。,3.5 修改幻燈片配色方案,第5章 使用演

26、示文稿制作軟件PowerPoint 2003,,,5.1 PowerPoint 2003功能簡介,,5.2 PowerPoint 2003基本操作,,5.3 美化演示文稿,,,5.4 添加對象,,5.5 動(dòng)畫和超鏈接技術(shù),,5.6 放映演示文稿,,5.7 打印和打包演示文稿,5.4.1 通過占位符添加對象5.4.2 通過“插入”菜單或按鈕添加對象,5.4 添加對象,對象是構(gòu)成幻燈片的基本元素，在編輯幻燈片時(shí)可以作為一個(gè)整體進(jìn)行操作

27、，也可以單獨(dú)進(jìn)行編輯。對于選定的版式，幻燈片上都有默認(rèn)對象（顯示的虛線方框），稱為“占位符”。占位符表示在此處有待確定的對象，如幻燈片標(biāo)題、文本、表格及剪貼畫等。占位符是幻燈片設(shè)計(jì)模板的主要組成元素，在其中添加文本和其他對象可以方便地建立美觀的演示文稿。,5.4.1 通過占位符添加對象,單擊內(nèi)容占位符中的不同按鈕可以插入表格、圖表、剪貼畫、圖片、組織結(jié)構(gòu)圖，以及媒體剪輯等，“標(biāo)題和內(nèi)容”版式中的占位符如圖所示。,4.1 通過占位

28、符添加對象,雙擊占位符虛線框，打開【設(shè)置占位符格式】對話框，如圖所示，在其中可以設(shè)置占位符格式,4.1 通過占位符添加對象,插入文本框單擊“繪圖”工具欄中的“文本框”或“豎排文本框”按鈕，或者單擊“插入”菜單中的“文本框”子菜單下的“水平”或“垂直”命令。在幻燈片中單擊鼠標(biāo)左鍵或拖曳鼠標(biāo)創(chuàng)建文本框。在文本框中輸入文本。用鼠標(biāo)點(diǎn)擊文本框的邊框，出現(xiàn)８個(gè)空心圓點(diǎn)，拖動(dòng)任意一個(gè)圓點(diǎn)即可改變文本框的大小。點(diǎn)擊文本框的邊框然后

29、拖動(dòng)，可將文本框移動(dòng)到合適的位置。,4.2 通過“插入”菜單或按鈕添加對象,插入文本框,5.4.2 通過“插入”菜單或按鈕添加對象,插入表格在要插入表格的幻燈片中單擊“插入”菜單中的“表格”命令，彈出“插入表格”對話框。在“列數(shù)”和“行數(shù)”數(shù)值框中分別輸入相應(yīng)的數(shù)值，或通過數(shù)值框右側(cè)的微調(diào)按鈕進(jìn)行調(diào)節(jié)。單擊“確定”按鈕，即可將一個(gè)表格插入幻燈片中，在表格中可以輸入文本。選中表格，單擊“格式”菜單中的“設(shè)置表格格式”命令，

30、彈出“設(shè)置表格格式”對話框。可在其中完成對“邊框”、“填充”和“文本框”的設(shè)置。,4.2 通過“插入”菜單或按鈕添加對象,插入表格,4.2 通過“插入”菜單或按鈕添加對象,在幻燈片中插入表格,插入圖表單擊“插入”菜單中的“對象”命令，彈出“插入對象”對話框，在“對象類型”列表框中選擇“Microsoft Excel圖表”選項(xiàng)。,4.2 通過“插入”菜單或按鈕添加對象,插入對象對話框,插入圖表對于一些簡單的圖表，可以直接制作。

31、在相應(yīng)的的幻燈片中單擊“插入”菜單中的“圖表”命令，或在常用工具欄中單擊“插入圖表”按鈕，即可將圖表插入到幻燈片中；在數(shù)據(jù)表窗口中選中要修改的單元格，在其中輸入新的文本和數(shù)據(jù)；如果用戶想修改圖表類型，可選中圖表，然后單擊“圖表”菜單中的“圖表類型”命令，彈出“圖表類型”對話框，可在其中根據(jù)需要選擇圖表類型；單擊“確定”即可完成修改。,4.2 通過“插入”菜單或按鈕添加對象,插入圖表,4.2 通過“插入”菜單或按鈕添加對象,幻

32、燈片中插入的圖表,插入圖片在相應(yīng)的幻燈片中單擊“插入”菜單中的“圖片”子菜單下的“來自文件”命令，彈出“插入圖片”對話框。在該對話框中，選中需要插入的圖片文件。單擊“插入”按鈕，將圖片插入到演示文稿中，適當(dāng)調(diào)整圖片的大小和位置即可。或者單擊“插入”下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“鏈接文件”選項(xiàng)，將把選擇的圖片以鏈接的方式插入到幻燈片中，當(dāng)圖片的源文件發(fā)生變化時(shí)，幻燈片中的圖片也將發(fā)生變化。,4.2 通過“插入”菜單或按鈕添

33、加對象,插入圖片,4.2 通過“插入”菜單或按鈕添加對象,“插入圖片”對話框,插入藝術(shù)字在要插入藝術(shù)字的幻燈片中單擊“插入”菜單中的“圖片”子菜單下的“藝術(shù)字”命令，彈出“藝術(shù)字庫”對話框。在其中選擇一種合適的樣式，單擊“確定”按鈕，將彈出“編輯‘藝術(shù)字’文字”對話框。在“文字”文本區(qū)中輸入內(nèi)容，設(shè)置字體、字號(hào)。單擊“確定”按鈕，即可在當(dāng)前幻燈片中插入藝術(shù)字。,4.2 通過“插入”菜單或按鈕添加對象,插入藝術(shù)字,4.2

34、通過“插入”菜單或按鈕添加對象,“藝術(shù)字庫”對話框,“編輯‘藝術(shù)字’文字”對話框,插入組織結(jié)構(gòu)圖將要插入組織結(jié)構(gòu)圖的幻燈片切換為當(dāng)前幻燈片。在演示文稿中插入一個(gè)“標(biāo)題和圖示或組織結(jié)構(gòu)圖”版式的幻燈片。單擊“單擊此處添加標(biāo)題”占位符，輸入標(biāo)題“組織結(jié)構(gòu)”。雙擊“雙擊此處添加組織結(jié)構(gòu)圖”占位符，打開“圖示庫”對話框，選擇對話框中一種圖示類型，單擊“確定”按紐，即可在幻燈片上生成組織結(jié)構(gòu)圖。,4.2 通過“插入”菜單或按鈕添加

35、對象,添加多媒體對象插入剪輯庫聲音插入聲音文件插入CD音樂錄制旁白插入影片,4.2 通過“插入”菜單或按鈕添加對象,插入剪輯庫聲音選中要插入的剪輯庫聲音的幻燈片，單擊“插入”菜單中的“影片和聲音”菜單中的“剪輯管理器中的聲音”命令，彈出“剪貼畫”任務(wù)窗格。在列表框中單擊聲音文件圖標(biāo)，或者將鼠標(biāo)指針放置在要插入的聲音文件的圖標(biāo)上，然后單擊該圖標(biāo)右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“插入”選項(xiàng)。此時(shí)彈出提示

36、信息框，如果要在幻燈片放映時(shí)自動(dòng)播放該聲音文件，可單擊“自動(dòng)（A）”按鈕。如果要在播放過程中僅在單擊聲音圖標(biāo)之后播放該聲音文件，可單擊“在單擊時(shí)（C）”按鈕。,4.2 通過“插入”菜單或按鈕添加對象,插入剪輯庫聲音,4.2 通過“插入”菜單或按鈕添加對象,“剪貼畫”任務(wù)窗格中的剪輯庫聲音,插入聲音文件選中要插入聲音文件的幻燈片。單擊“插入”菜單中的“影片和聲音”菜單中的“文件中的聲音”命令，彈出“插入聲音”對話框，在該對話框中選

37、擇要使用的聲音文件。單擊“確定”按鈕，此時(shí)彈出提示信息框，詢問用戶是在幻燈片放映時(shí)自動(dòng)播放該聲音文件還是僅在單擊聲音圖標(biāo)之后播放該聲音文件。選擇需要的播放方式后即可完成插入聲音文件的插入。,4.2 通過“插入”菜單或按鈕添加對象,PowerPoint 軟件,,,1. PowerPoint 功能簡介,,2. PowerPoint 基本操作,,3.美化演示文稿,,,4. 添加對象,,5. 動(dòng)畫和超鏈接技術(shù),,6. 放映演示文稿,,7

38、. 打印和打包演示文稿,5.1 設(shè)置動(dòng)畫效果5.2 設(shè)置超鏈接技術(shù),5.動(dòng)畫和超鏈接技術(shù),使用“動(dòng)畫方案”設(shè)置動(dòng)畫選擇需要設(shè)置動(dòng)畫效果的對象，單擊“幻燈片放映”菜單中的“動(dòng)畫方案”命令，從右邊“幻燈片設(shè)計(jì)”任務(wù)窗格中選擇一種動(dòng)畫方案。如果要將當(dāng)前動(dòng)畫效果應(yīng)用于全部幻燈片，單擊“應(yīng)用于所有幻燈片”按鈕即可；如果想刪除為幻燈片設(shè)置的動(dòng)畫方案，在“動(dòng)畫方案”菜單中選擇“無動(dòng)畫”命令即可。,5.1 設(shè)置動(dòng)畫效果,使用“動(dòng)畫方案”設(shè)

39、置動(dòng)畫,5.1 設(shè)置動(dòng)畫效果,“動(dòng)畫方案”的選擇,自定義動(dòng)畫選中要設(shè)置動(dòng)畫的對象或文本。選擇“幻燈片放映”菜單中的“自定義動(dòng)畫”命令，打開“自定義動(dòng)畫”對話框。點(diǎn)擊“添加效果”按鈕，在彈出的菜單中選擇一種動(dòng)畫方式。設(shè)定好動(dòng)畫的對象，在“自定義動(dòng)畫”任務(wù)窗格中按應(yīng)用的順序從上到下顯示，可通過鼠標(biāo)拖動(dòng)改變顯示順序。同時(shí)，在幻燈片中，對象的左邊會(huì)出現(xiàn)數(shù)字標(biāo)號(hào)表示動(dòng)畫顯示的順序。,5.1 設(shè)置動(dòng)畫效果,自定義動(dòng)畫,5.1 設(shè)置動(dòng)

40、畫效果,“自定義動(dòng)畫”對話框,幻燈片切換動(dòng)畫選中要添加切換效果的幻燈片。選擇“幻燈片放映”菜單中的“幻燈片切換”命令，打開“幻燈片切換”任務(wù)窗格。從“應(yīng)用于所選幻燈片”列表框中選擇一種切換類型，左面的幻燈片中就會(huì)把效果顯示出來。從“速度”下拉列表框中選擇切換速度?！盎闷绞健笨梢栽O(shè)置“鼠標(biāo)單擊”切換幻燈片，還可以設(shè)置幻燈片自動(dòng)切換的時(shí)間間隔。“聲音”下拉列表框可以設(shè)置幻燈片切換時(shí)的聲音。,5.1 設(shè)置動(dòng)畫效果,幻

41、燈片切換動(dòng)畫,5.1 設(shè)置動(dòng)畫效果,“幻燈片切換”任務(wù)窗格,使用“超級鏈接”命令選定要設(shè)置超級鏈接點(diǎn)的對象或文字。單擊“插入”菜單中的“超鏈接”命令，或常用工具欄上的“插入超鏈接”按鈕，彈出“插入超鏈接”對話框，并選擇要鏈接到的位置。單擊“屏幕提示”按鈕，彈出“設(shè)置超鏈接屏幕提示”對話框，在“屏幕提示文字”文本框中鍵入提示文字，這些文字是在幻燈片播放時(shí)鼠標(biāo)在該對象上懸停時(shí)的文字提示。選擇要鏈接到的幻燈片的名稱或文件名或W

42、eb頁，超級鏈接設(shè)置完畢。,5.2 設(shè)置超鏈接技術(shù),使用“超級鏈接”命令,“編輯超鏈接”對話框,設(shè)置超鏈接屏幕提示,5.2 設(shè)置超鏈接技術(shù),使用“動(dòng)作按鈕”設(shè)置超鏈接打開一個(gè)演示文稿，單擊“幻燈片放映”菜單中的“動(dòng)作按鈕”命令。在子菜單中選擇一類按鈕，然后將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到幻燈片上并單擊鼠標(biāo)，將彈出“動(dòng)作設(shè)置”對話框。選擇“單擊鼠標(biāo)”選項(xiàng)卡，選中“超鏈接到”單選按鈕，在其下拉列表框中選擇要連接到的位置。選中“播放聲音”復(fù)選

43、框，然后在其下拉列表框中選擇一種聲音效果，在放映幻燈片時(shí)，單擊該按鈕就會(huì)發(fā)出聲音。“動(dòng)作按鈕”還可以啟動(dòng)應(yīng)用程序。選中“運(yùn)行程序”單選按鈕，并在下面的文本框中輸入程序所在的路徑和啟動(dòng)命令。單擊“確定”按鈕，返回到“動(dòng)作設(shè)置”對話框，單擊“確定”按鈕，即可完成按鈕的“動(dòng)作設(shè)置”。,5.2 設(shè)置超鏈接技術(shù),使用“動(dòng)作按鈕”設(shè)置超鏈接,“動(dòng)作設(shè)置”對話框,5.2 設(shè)置超鏈接技術(shù),修改和刪除超鏈接右鍵單擊需編輯的超級鏈接對象或設(shè)置超

44、鏈接的文本，彈出快捷菜單。在下拉菜單中單擊“編輯超鏈接”命令，打開“編輯超鏈接”對話框。通過“編輯超鏈接”對話框?qū)Τ溄舆M(jìn)行修改或刪除。,5.2 設(shè)置超鏈接技術(shù),PowerPoint 軟件,,,1. PowerPoint 2003功能簡介,,2. PowerPoint 2003基本操作,,3. 美化演示文稿,,,4. 添加對象,,5. 動(dòng)畫和超鏈接技術(shù),,6. 放映演示文稿,,7. 打印和打包演示文稿,6.1 設(shè)置放映方式

45、6.2 設(shè)置放映時(shí)間,6. 放映演示文稿,選擇“幻燈片放映”菜單中的“設(shè)置放映方式”命令，或按住Shift鍵的同時(shí)再單擊“幻燈片放映”按鈕，打開“設(shè)置放映方式”對話框，進(jìn)行放映方式的設(shè)置。,6.1 設(shè)置放映方式,“設(shè)置放映方式”對話框,人工設(shè)置　在要設(shè)置時(shí)間的幻燈片中，選擇“幻燈片放映”菜單中的“幻燈片切換”命令，打開“幻燈片切換”對話框。在“換片方式”選項(xiàng)組中選中“每隔”復(fù)選框，然后從其下拉列表框中選擇或直接輸入希望幻燈片停留

46、的時(shí)間。單擊“應(yīng)用于所有幻燈片”按鈕，那么該設(shè)置將應(yīng)用于所有的幻燈片上。,6.2 設(shè)置放映時(shí)間,排練時(shí)自動(dòng)設(shè)置　在“幻燈片放映”菜單中選擇“排練計(jì)時(shí)”命令，激活排練方式。此時(shí)幻燈片放映開始，同時(shí)計(jì)時(shí)系統(tǒng)啟動(dòng)。排練完畢或按ESC鍵終止后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)彈出一個(gè)提示框。如果單擊“是”按鈕，那么上述操作所記錄的時(shí)間就會(huì)保留下來；單擊“否”按鈕，用戶所做的所有時(shí)間設(shè)置將取消。,6.2 設(shè)置放映時(shí)間,排練計(jì)時(shí)窗口,PowerPoint 軟

47、件,,,1. PowerPoint 2003功能簡介,,2. PowerPoint 2003基本操作,,3. 美化演示文稿,,,4. 添加對象,,5. 動(dòng)畫和超鏈接技術(shù),,6. 放映演示文稿,,7. 打印和打包演示文稿,7.1 打包演示文稿 7.2 打印演示文稿,7. 打印和打包演示文稿,打開準(zhǔn)備打包的演示文稿，單擊“文件”菜單的“打包成CD”命令，彈出“打包成CD”對話框。在“將CD命名為”文本框中輸入即將打包生成的CD名稱

48、。如果用戶需要將多個(gè)演示文稿同時(shí)打包，可以單擊“添加文件”按鈕，彈出“添加文件”對話框，即向?qū)⒋虬腃D中添加新的文件。單擊“復(fù)制到文件夾”按鈕，彈出“復(fù)制到文件夾”對話框，指定打包文件存儲(chǔ)的位置。單擊“復(fù)制到CD”按鈕，可以彈出“正在將文件復(fù)制到CD”對話框，并將刻錄機(jī)托盤彈出，當(dāng)用戶將一張有效的CD插入到刻錄機(jī)中后，即可開始文件的打包和復(fù)制過程。單擊“關(guān)閉”按鈕，即可完成全部操作。,7.1 打包演示文稿,單擊“文件”