淺談檔案信息化過程中若干問題的理性思考

1、1淺談檔案信息化過程中若干問題的理性思考摘要：對檔案進行信息化管理能夠保障檔案信息的科學管理和優(yōu)化配置，這也是檔案管理工作適應社會信息化發(fā)展的必然要求。檔案信息化理念自提出以來，掀起了檔案管理部門信息化建設的浪潮。目前我國的檔案信息化建設工作已經(jīng)初見成效，全新的信息化檔案管理模式得到了社會的普遍認可。但檔案信息化建設中還存在一些不足，需要進一步改善和提高。本文針對當前檔案信息化管理中存在的若干問題，提出了自己的幾點看法。關鍵詞：檔案信息

2、化；問題；思考檔案信息化是檔案管理部門適應社會信息化發(fā)展的必然要求，也是檔案管理部門對檔案信息進行科學管理和優(yōu)化配置的必要手段。自上世紀末期提出檔案信息化以來，我國的檔案信息化建設工作已經(jīng)初見成效，全新的信息化檔案管理模式也得到了社會的普遍認可。但對檔案管理整體工作來說，檔案信息化還屬于比較新鮮的事物，對檔案進行信息化管理也屬于一種全新的管理方式，在嘗試的過程中難免會走彎路。目前檔案信息化建設中還存在一些不足，需要在管理過程中進一步完善

3、和創(chuàng)新。本文針對當前檔案信息化管理中存在的若干問題，提出了自己的幾點看法。1增強檔案信息化利大于弊的思想意識一些檔案管理工作者由于自身工作經(jīng)歷、年齡層次和文化程度的差3持，以實現(xiàn)電子檔案和紙質(zhì)檔案并存的“雙套制”。2檔案信息化應該區(qū)別于數(shù)字化和網(wǎng)絡化檔案信息化建設包括對基礎設施建設、人才隊伍建設、信息資源建設和應用系統(tǒng)建設等方面，它是一項涉及多方面內(nèi)容的系統(tǒng)工程，需要管理部門統(tǒng)籌規(guī)劃，并且結合實際有計劃、有步驟的進行，分階段逐步實施完成

4、。檔案數(shù)字化和網(wǎng)絡化只屬于信息化建設中的信息資源建設，是檔案信息化建設基礎工作的一部分。因此，檔案信息化應該區(qū)別于數(shù)字化和網(wǎng)絡化。很多人將檔案信息化和檔案數(shù)字化、網(wǎng)絡化的概念相互混淆，這是很不對的，這也是沒有弄清檔案信息化建設的實質(zhì)，沒有理解檔案信息化是一項系統(tǒng)的、有規(guī)劃的建設。檔案信息化的建設目標應該將信息資源建設作為核心，將電子信息管理作為重點內(nèi)容，保障電子文件信息的真實性、完整性和安全性。同時以互聯(lián)網(wǎng)作為信息基礎，加快檔案信息資源

5、數(shù)據(jù)庫的建設步伐，對檔案電子文件進行數(shù)據(jù)庫建設，實現(xiàn)對電子文件的有效管理和實時利用，并且實現(xiàn)檔案信息的數(shù)字化和檔案信息管理的網(wǎng)絡化。3檔案信息化應該注重適用性和有效性檔案信息化建設應該注重適用性和有效性的原則，建設過程中突出重點，并且以點帶面地進行各項信息建設工作。從實際出發(fā)注重建設的時效性，在追求投資效益的同時也不能搞形式主義。加強對各項建設工作的統(tǒng)籌兼顧，做到重點突出、循序漸進。檔案信息化建設的總體目標應該具有一定的高度，但在實際建