數(shù)碼照片歸檔與管理規(guī)范

1、1數(shù)碼照片歸檔與管理規(guī)范（征求意見稿）1范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了數(shù)碼照片歸檔、整理、著錄、存儲、保管、利用和銷毀的基本要求。本標(biāo)準(zhǔn)適用于國家機關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位和其他社會組織數(shù)碼照片的收集、歸檔與管理工作。2規(guī)范性引用文件下列文件中的條款通過本標(biāo)準(zhǔn)的引用而成為本標(biāo)準(zhǔn)的條款。凡是注日期的引用文件，其隨后所有的修改單(不包括勘誤的內(nèi)容)或修訂版均不適用于本標(biāo)準(zhǔn)，然而，鼓勵根據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用

2、文件，其最新版本適用于本標(biāo)準(zhǔn)。GBT118212002照片檔案管理規(guī)范GBT17235.11998信息技術(shù)連續(xù)色調(diào)靜態(tài)圖像的數(shù)字壓縮及編碼第1部分:要求和指南GBT17235.21998信息技術(shù)連續(xù)色調(diào)靜態(tài)圖像的數(shù)字壓縮及編碼第2部分:一致性測試GBT188942002電子文件歸檔與管理規(guī)范GBT201632006中國檔案機讀目錄格式DAT12000檔案工作基本術(shù)語DAT151995磁性載體檔案管理與保護(hù)規(guī)范DAT181999檔案著錄規(guī)

3、則DAT382008電子文件歸檔光盤技術(shù)要求和應(yīng)用規(guī)范3術(shù)語和定義下列術(shù)語和定義適用于本標(biāo)準(zhǔn)。3.1數(shù)碼照片digitalphotos用數(shù)字成像設(shè)備拍攝獲得的，以數(shù)碼形式存儲于磁帶、磁盤、光盤等載體，依賴計算機等數(shù)字設(shè)備閱讀、處理，并可在通信網(wǎng)絡(luò)上傳送的靜態(tài)圖像文件。3.2數(shù)碼照片檔案digitalphotographicrecds國家機構(gòu)、社會組織以及個人在社會活動中形成的，有保存價值、歸檔后的數(shù)碼照片。數(shù)碼照片檔案由數(shù)碼照片、EXI

4、F信息和文字說明組成。3.33照片組photosgroup有密切聯(lián)系的若干張數(shù)碼照片的集合。如一次會議、一項活動、一個項目等反映同一問題或事由的若干張數(shù)碼照片為一個照片組。4歸檔4.1歸檔范圍4.1.1記錄本單位主要職能活動和重要工作成果的數(shù)碼照片。4.1.1.1領(lǐng)導(dǎo)人和著名人物參加與本單位、本地區(qū)有關(guān)的重大公務(wù)活動的數(shù)碼照片。4.1.1.2本單位組織或參加的重要活動的數(shù)碼照片。4.1.1.3反映本單位重點工程項目、重點科研項目的數(shù)碼照

5、片4.1.1.4本單位、系統(tǒng)勞動模范、先進(jìn)人物及其典型活動的數(shù)碼照片4.1.1.5本單位榮獲的榮譽性獎狀、證書、錦旗的數(shù)碼照片4.1.1.6本單位歷屆領(lǐng)導(dǎo)班子成員的數(shù)碼照片4.1.2記錄本單位、本地區(qū)重大事件、重大事故、重大自然災(zāi)害及其他異常情況和現(xiàn)象的數(shù)碼照片。4.1.3記錄本地區(qū)地理概貌、城鄉(xiāng)建設(shè)、重點工程、名勝古跡、自然風(fēng)光以及民間風(fēng)俗和著名人物的數(shù)碼照片。4.1.4其它具有保存價值的數(shù)碼照片。4.2保管期限數(shù)碼照片檔案的保管期限

6、按照數(shù)碼照片的價值劃定為永久或定期，其中定期一般為30年或10年。4.3歸檔時間數(shù)碼照片在拍攝完成后，應(yīng)及時整理和歸檔，最遲在第二年6月底前完成歸檔。4.4歸檔要求4.4.1歸檔的數(shù)碼照片應(yīng)是用數(shù)字成像設(shè)備直接拍攝形成的原始圖像文件，除調(diào)整亮度、對比度、飽和度等為提高畫面質(zhì)量、增強畫面效果的處理外，一般不能進(jìn)行修改。經(jīng)過添加、合成、挖補等修改內(nèi)容的處理過的數(shù)碼照片不能歸檔。4.4.2對反映同一內(nèi)容的若干張數(shù)碼照片，應(yīng)選擇其中具有代表性和

7、典型性的數(shù)碼照片歸檔，所選數(shù)碼照片應(yīng)能反映該項活動的全貌，且主題鮮明，影像清晰、完整。反映同一場景的數(shù)碼照片一般只歸檔一張。4.4.3歸檔的數(shù)碼照片應(yīng)為JPEG或TIFF格式。其它格式的數(shù)碼照片應(yīng)在保證分辨率不變和EXIF信息不丟失的前提下，將其轉(zhuǎn)換成JPEG或TIFF格式進(jìn)行歸檔。4.4.4歸檔的數(shù)碼照片和照片組應(yīng)附加文字說明。文字說明應(yīng)綜合運用事由、時間、地點、人物、背景、攝影者等要素，概括揭示該張數(shù)碼照片或照片組所反映的主要內(nèi)容。