武昌理工學院承辦和參加學術會議管理辦法

1、1武昌理工學院承辦和參加學術會議管理辦法武昌理工學院承辦和參加學術會議管理辦法為進一步提升師生學術水平，營造濃厚學術氛圍，規(guī)范承辦國內(nèi)外學術會議和規(guī)范教師參加國際、國內(nèi)學術活動，制定本辦法。第一章第一章承辦學術會議承辦學術會議第一條第一條學校承辦境內(nèi)外學術會議學校承辦境內(nèi)外學術會議1.由學校負責承辦的國際學術會議和全國性學術會議，須經(jīng)校長辦公會批準，并成立組委會。2.2.組委會須提交會議承辦方案，包括會議主題、時間、地點、參會人員、規(guī)模

2、、經(jīng)費預算、組織接待，報校長辦公會批準。3.國際性學術會議須提前1年啟動會議申辦流程，報省教育廳、省外辦批準備案，人文社科學術會議還需上報省委宣傳部批準（審批程序見附件一）。全國性學術會議須提前68個月啟動會議申辦流程，并報相關上級部門批準備案。4.組委會負責按照批準方案，全程執(zhí)行到位。第二條第二條學院承辦國內(nèi)學術會議學院承辦國內(nèi)學術會議1.由學院承辦的國內(nèi)學術會議，學院成立組委會。2.組委會負責提交承辦會議方案，包括會議主題、時間、地

3、點、參會人員、規(guī)模、經(jīng)費預算、組織接待等，報校長辦公會批準。3第四條第四條由學校承辦的國際、國內(nèi)學術會議，由宣傳處負責宣傳報道，并存檔影像資料。組委會必須提交經(jīng)過整理后的會議綜述資料，由科研處歸檔，并作為報銷前置條件。第五條第五條教師參加學術會議后須上交會議書面情況報告，并在院系匯報學術會議情況。參加重要學術會議信息須在科研處或學院網(wǎng)頁報道。會議相關信息資料報科研處存檔，并作為報銷前置條件。第六條第六條未經(jīng)學校批準召開國際、國內(nèi)學術會議