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1、1附件4:窗口工作服務(wù)規(guī)范窗口工作服務(wù)規(guī)范一、服務(wù)語言1.工作時(shí),提倡講普通話如群眾有需求可講本地方言。2.接待服務(wù)對象時(shí),要用“您好”、“請”、“對不起”、“謝謝”、“再見”十字文明用語。3.辦理有關(guān)審批手續(xù)、證照時(shí),要使用“請稍候,我馬上給您辦手續(xù)”、“對不起,您還缺少хх材料,我現(xiàn)在把補(bǔ)辦件的清單給您”、“對不起,根據(jù)хх規(guī)定,您的хх不能辦理,請?jiān)彙薄ⅰ拔疫@里辦好后,下一個(gè)是хх窗口”、“對不起,如果我工作中有失誤,請您指正”
2、、“歡迎您多提寶貴意見”、“您慢走,再見”等文明話語。4.禁止使用傷害感情,激化矛盾,損害形象的語言。如:“我不管,問別人去”、“別啰嗦,快點(diǎn)講”、“我還沒上班,等會(huì)再說”、“我要下班了,你快點(diǎn)”、“我剛才已經(jīng)說過,你怎么還問”、“你這人真笨”、“你的記性真差”、“我就是這樣的,你能把我怎么樣”、“你去投訴好了”、“不知道”等。二、服務(wù)態(tài)度1.要主動(dòng)熱情接待服務(wù)對象。2.做好審批服務(wù),首先要做好咨詢服務(wù)和行政指導(dǎo)。現(xiàn)場咨詢應(yīng)準(zhǔn)確答復(fù),原
3、則上要書面答復(fù);電話咨詢要保證及時(shí)接聽、清晰解答;網(wǎng)上咨詢?nèi)檀饛?fù)處理要及時(shí),在2個(gè)工作日內(nèi)完成;答復(fù)咨詢要做到全面準(zhǔn)確一次性告知,服務(wù)對象申報(bào)材料不齊全或有其他問題困難的,應(yīng)根據(jù)所掌握的政策法規(guī)和業(yè)務(wù)知識(shí)及時(shí)予以指導(dǎo)幫助。3.對待服務(wù)對象,必須做到“三個(gè)一樣”,即:領(lǐng)導(dǎo)與群眾一個(gè)樣、生人與熟人一個(gè)樣、本地人與外地人一個(gè)樣。接待時(shí)做到“三聲”,即:來有迎聲、問有答聲、走有送聲。4.接受咨詢時(shí),要主動(dòng)熱情、耐心周到、百問不厭、百查不煩、解
4、3一步應(yīng)在哪個(gè)窗口辦理。4.窗口辦件分類處置:“即辦件”當(dāng)場辦,“承諾件”限時(shí)辦,“聯(lián)辦件”牽頭辦,“急辦件”快速辦,“補(bǔ)辦件”和“退辦件”明確辦。5.書寫的批文、單據(jù)等,應(yīng)表述完整、字跡清楚、準(zhǔn)確無誤。6.盡可能做到早辦件、快辦件,縮短承諾時(shí)限,提前辦結(jié)事項(xiàng),提高辦事效率,方便企業(yè)和群眾。7.凡屬聯(lián)合審批事項(xiàng),依法積極實(shí)施;凡能網(wǎng)上審批的事項(xiàng),提供網(wǎng)上審批服務(wù)。8.建立健全服務(wù)AB崗制度,必須保證在窗口對外服務(wù)時(shí)間,能夠做好各類咨詢的
5、答復(fù)、申報(bào)材料的接收、審批意見的送達(dá)。9.依法規(guī)范行政許可收費(fèi),嚴(yán)禁搭車收費(fèi)和亂收費(fèi)。10.工作人員應(yīng)積極參加服務(wù)禮儀和業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)培訓(xùn),加強(qiáng)自我管理和自我約束。窗口負(fù)責(zé)人積極教育引導(dǎo)所屬工作人員在實(shí)際工作中將服務(wù)規(guī)范具體內(nèi)容認(rèn)真加以落實(shí)。11.實(shí)行開門評議和透明服務(wù),全方位接受社會(huì)各界和媒體媒體的監(jiān)督查訪。通過采取向服務(wù)對象發(fā)放評議表、電話或短信回訪、實(shí)地走訪企業(yè)、召開懇談會(huì)等方式廣泛接受服務(wù)對象的評議;認(rèn)真處辦“12345”便民服務(wù)
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