采購風(fēng)險(xiǎn)和防范措施

1、采購風(fēng)險(xiǎn)和防范措施第1頁共3頁受到內(nèi)外部環(huán)境不可控因素的影響作為企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)作起點(diǎn)的采購活動各個(gè)環(huán)節(jié)中都存在不同程度的風(fēng)險(xiǎn)。分析企業(yè)采購過程，有針對性地的做好風(fēng)險(xiǎn)防范工作，是企業(yè)采購工作的重中之重。風(fēng)險(xiǎn)評分表：備注：1分表示(稍有風(fēng)險(xiǎn))、2分(一般風(fēng)險(xiǎn))、3分(顯著風(fēng)險(xiǎn))、4分(高度風(fēng)險(xiǎn))、5分(極其危險(xiǎn))。其中1、2為低度風(fēng)險(xiǎn)，3、4、5為重大風(fēng)險(xiǎn)。采購活動是企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)作的起點(diǎn)，是企業(yè)降低成本、增加利潤的重要環(huán)節(jié)。受到內(nèi)外部環(huán)境不可控因

2、素的影響，采購活動各個(gè)環(huán)節(jié)中都存在不同程度的風(fēng)險(xiǎn)。如果不對這些風(fēng)險(xiǎn)加以深入研究和控制，企業(yè)采購過程中就非常容易滋生“暗箱操作”、以權(quán)謀私、弄虛作假、舍賤求貴、以次充好、收受回扣等腐敗現(xiàn)象，同時(shí)也容易出現(xiàn)積壓浪費(fèi)，更有甚者還可能出現(xiàn)包括質(zhì)量問題、交付不及時(shí)、增加成本、上當(dāng)受騙等情況。因此采購風(fēng)險(xiǎn)防范是企業(yè)經(jīng)營管理的重中之重。采購風(fēng)險(xiǎn)與業(yè)務(wù)流程采購風(fēng)險(xiǎn)與業(yè)務(wù)流程采購風(fēng)險(xiǎn)采購風(fēng)險(xiǎn)“采購風(fēng)險(xiǎn)”是指企業(yè)在采購過程中出現(xiàn)的采購員“暗箱操作”、弄虛作

3、假、舍賤求貴、以次充好、收受回扣等腐敗現(xiàn)象，或者出現(xiàn)采購物品積壓浪費(fèi)、質(zhì)量不達(dá)標(biāo)、交付不及時(shí)等各種意外情況，導(dǎo)致采購的實(shí)際結(jié)果與企業(yè)預(yù)期目標(biāo)相偏離的程度和此偏離程度給企業(yè)帶來損失的可能性。采購業(yè)務(wù)流程采購業(yè)務(wù)流程采購作為企業(yè)供應(yīng)鏈管理過程中非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，其主要是指企業(yè)在一定的條件下，將市場上的某類產(chǎn)品或服務(wù)購買回來作為企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展的資源，以此來保證企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)能夠正常運(yùn)轉(zhuǎn)的一項(xiàng)活動。采購環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)流程較多，因此風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率也比較

4、大。采購風(fēng)險(xiǎn)的識別采購風(fēng)險(xiǎn)的識別通過分析采購流程圖，將采購活動進(jìn)行分解，針對不同的業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)，分析不同風(fēng)險(xiǎn)情況，將采購風(fēng)險(xiǎn)區(qū)分為業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)及管理風(fēng)險(xiǎn)兩大類。業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)標(biāo)準(zhǔn)風(fēng)險(xiǎn)威脅度預(yù)風(fēng)險(xiǎn)性工作危害性風(fēng)險(xiǎn)指數(shù)對策可操作性故障樹模型事件樹模型定量風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)作業(yè)條件風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)綜合評價(jià)總分市場風(fēng)險(xiǎn)555525555547計(jì)劃風(fēng)險(xiǎn)555515555445意外風(fēng)險(xiǎn)434424444437合同風(fēng)險(xiǎn)545525534442違約風(fēng)險(xiǎn)435513344335

5、質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)444424444438數(shù)量風(fēng)險(xiǎn)434424444437庫存風(fēng)險(xiǎn)544524444440滯銷風(fēng)險(xiǎn)444414434335脫銷風(fēng)險(xiǎn)444414434335腐敗風(fēng)險(xiǎn)545515534441責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)434414444335采購價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)323313333327商業(yè)發(fā)票安全風(fēng)險(xiǎn)112152222220采購風(fēng)險(xiǎn)和防范措施第3頁共3頁采購風(fēng)險(xiǎn)分析采購風(fēng)險(xiǎn)分析根據(jù)ABC分類的方法將潛在采購風(fēng)險(xiǎn)劃分為三個(gè)級別，分析風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的原因，再細(xì)致分析這三個(gè)

6、級別的采購風(fēng)險(xiǎn)對公司經(jīng)濟(jì)、生產(chǎn)、信譽(yù)等方面的影響。按照這種方法來劃分風(fēng)險(xiǎn)的嚴(yán)重性，風(fēng)險(xiǎn)嚴(yán)重性劃分表風(fēng)險(xiǎn)嚴(yán)重性劃分表采購風(fēng)險(xiǎn)防范措施采購風(fēng)險(xiǎn)防范措施根據(jù)對風(fēng)險(xiǎn)嚴(yán)重性的劃分以及針對不同風(fēng)險(xiǎn)采取的不同的應(yīng)對措施，使采購風(fēng)險(xiǎn)的等級劃分和應(yīng)對策略都有了系統(tǒng)的認(rèn)識，接下來的將對評估過后的采購風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行以下分類：（1）按照采購流程的環(huán)節(jié)分類，即在供應(yīng)商的選擇、采購合同的制定、招投標(biāo)流程等環(huán)節(jié)都可能產(chǎn)生什么樣的風(fēng)險(xiǎn)。（2）按照采購風(fēng)險(xiǎn)管理方法分類，與各種

7、類型的采購風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行一一匹配，進(jìn)行有針對性的管理。前面已經(jīng)過篩選與等級的設(shè)定，現(xiàn)從采購過程中可能發(fā)生的所有風(fēng)險(xiǎn)中選出八大類較為典型的風(fēng)險(xiǎn)來進(jìn)行系統(tǒng)研究，分別為：市場風(fēng)險(xiǎn)、計(jì)劃風(fēng)險(xiǎn)、自然意外風(fēng)險(xiǎn)、合同風(fēng)險(xiǎn)、質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)、數(shù)量風(fēng)險(xiǎn)、原材料及產(chǎn)成品等物品的庫存成本風(fēng)險(xiǎn)和采購人員自身的腐敗風(fēng)險(xiǎn)?，F(xiàn)就這八類風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析，并給出與之相匹配的應(yīng)對措施，采購企業(yè)應(yīng)系統(tǒng)分析本企業(yè)采購過程中存在的風(fēng)險(xiǎn)，采取有針對性的方法及策略，有效降低采購風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生率，使企業(yè)能

8、夠順利進(jìn)行采購活動，為企業(yè)節(jié)省各項(xiàng)成本、提高采購效率。風(fēng)險(xiǎn)等級法律法規(guī)及企業(yè)規(guī)章制度經(jīng)濟(jì)損失程度企業(yè)生產(chǎn)情況公司信譽(yù)度A級不符合企業(yè)內(nèi)部的操作規(guī)程及標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)重違反法律法規(guī)巨大整個(gè)企業(yè)面臨停產(chǎn)倒閉，生產(chǎn)及運(yùn)營不能正常進(jìn)行企業(yè)在行業(yè)范圍內(nèi)名譽(yù)受損B級不符合企業(yè)內(nèi)部的操作規(guī)程及標(biāo)準(zhǔn)，可能涉及法律問題較大影響極大，企業(yè)面臨重大經(jīng)濟(jì)損失，導(dǎo)致生產(chǎn)不能正常進(jìn)行企業(yè)在地區(qū)范圍內(nèi)名譽(yù)受損C級符合企業(yè)內(nèi)部的操作規(guī)程及標(biāo)準(zhǔn)，不違反法律微小影響甚微，基本上可