x公司行政管理類流程大全

1、,項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫(kù)/存檔,,,需要展開(kāi)的程序,,單文檔/文件,,數(shù)據(jù)/資料,,執(zhí)行程序,,簽合同,,決策程序,或者,共同,循環(huán),起始、終止程序,,,,,,圖例說(shuō)明,,多文檔/文件,行政管理流程清單,內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)信息管理流程宣傳品制作管理流程公司宣傳報(bào)道流程請(qǐng)示批復(fù)流程請(qǐng)示報(bào)簽流程公司印章管理流程辦文流程督辦流程會(huì)議管理流程基建實(shí)施流程基建計(jì)劃審批流程基建立項(xiàng)審批流程燕郊物業(yè)管理流程燕郊公裝電話管理流程燕郊地區(qū)辦公用品管

2、理流程非燕郊地區(qū)辦公用品管理流程公司法律服務(wù)流程效能監(jiān)察流程,文化信息管理類流程,內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)信息管理流程宣傳品制作管理流程公司宣傳報(bào)道流程,,適用范圍：本流程適用于內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)信息管理所涉及的各項(xiàng)工作控制目的：本流程旨在規(guī)范對(duì)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)信息管理過(guò)程，特別是明確各部門在內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)信息管理過(guò)程中的職責(zé)執(zhí)行部門：總部行政管理部、各職能部門/分公司/事業(yè)部關(guān)鍵控制點(diǎn)：客觀性：信息員收集信息后，要對(duì)信息進(jìn)行客觀的描述，并注意信息的時(shí)效性

3、及時(shí)性：參與流程的每一個(gè)責(zé)任者，必須保障工作的效率，以保障信息能夠及時(shí)在內(nèi)部網(wǎng)上發(fā)布本流程的管理者為總部行政管理部,信息員采集信息,文化信息崗審核/綜述,主管信息的領(lǐng)導(dǎo)審核,部門經(jīng)理審核,,各職能部門/分公司/事業(yè)部,行政管理部,上傳信息（本部門頁(yè)面）,信息上傳內(nèi)部網(wǎng),重要信息,是,否,是,否,是,否,重要信息,是,否,結(jié)束,,,適用范圍：本流程適用于宣傳品制作管理所涉及的各項(xiàng)工作控制目的：本流程旨在規(guī)范對(duì)宣傳品制作管理過(guò)程，特

4、別是明確各部門在宣傳品制作管理過(guò)程中的職責(zé)執(zhí)行部門：總部行政管理部、有關(guān)部門、綜合事業(yè)部關(guān)鍵控制點(diǎn)：必要性、有效性：文化信息崗在進(jìn)行宣傳品制作策劃時(shí)，需注意制作的成本和宣傳效果，在保證宣傳效果的前提下，考慮投入的合理性。及時(shí)性：綜合事業(yè)部在安排宣傳品生產(chǎn)過(guò)程中，要保障文化信息崗對(duì)速度和質(zhì)量的要求。本流程的管理者為總部行政管理部,提出修改意見(jiàn),審核,簽收,各部門,行政管理部,綜合事業(yè)部,,采辦流程,是,否,,,,送貨,策劃,收集

5、資料,匯總整理,修改,公司高層,,宣傳品制作方案草案,,適用范圍：本流程適用于公司宣傳報(bào)道所涉及的各項(xiàng)工作控制目的：本流程旨在規(guī)范對(duì)公司宣傳報(bào)道過(guò)程，特別是明確各部門在公司宣傳報(bào)道過(guò)程中的職責(zé)執(zhí)行部門：總部行政管理部、各職能部門/分公司/事業(yè)部、董秘辦關(guān)鍵控制點(diǎn)：客觀性、及時(shí)性：信息員組稿件采集和撰寫過(guò)程中，應(yīng)客觀、及時(shí)報(bào)道有關(guān)信息及時(shí)性：流程的參與者，要保證工作效率，以滿足宣傳報(bào)道實(shí)效性的要求本流程的管理者為總部行政管

6、理部,稿件,修改審核,事件發(fā)生地領(lǐng)導(dǎo)審核,部門經(jīng)理審核,,各職能部門/分公司/事業(yè)部,行政管理部,送新聞媒體,信息重要性大,否,是,否,是,否,反饋歸檔,董秘辦,部門經(jīng)理審核,,否,是,是,否,是,,,文秘管理類流程,請(qǐng)示批復(fù)流程請(qǐng)示報(bào)簽流程公司印章管理流程辦文流程督辦流程會(huì)議管理流程,,適用范圍：本流程適用于公司請(qǐng)示批復(fù)所涉及的各項(xiàng)工作控制目的：本流程旨在規(guī)范對(duì)公司請(qǐng)示批復(fù)過(guò)程，特別是明確各部門在公司請(qǐng)示批復(fù)過(guò)程中的職責(zé)

7、執(zhí)行部門：總部行政管理部、相關(guān)業(yè)務(wù)部門、基層各部門關(guān)鍵控制點(diǎn)：客觀性：基層各部門起草請(qǐng)示時(shí)，要注意對(duì)涉及信息的客觀描述；相關(guān)業(yè)務(wù)部門進(jìn)行批復(fù)時(shí)，應(yīng)本著客觀、公正的原則。及時(shí)性：文秘管理崗對(duì)有關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行督辦，以保證批復(fù)結(jié)果的及時(shí)執(zhí)行。本流程的管理者為總部行政管理部,請(qǐng)示,收文,審批,督辦,歸檔,基層各部門,行政管理部,相關(guān)業(yè)務(wù)部門,公司高層,,提出批復(fù)意見(jiàn),行文批復(fù),是,否,,,,,適用范圍：本流程適用于公司請(qǐng)示報(bào)簽所涉及的各項(xiàng)

8、工作控制目的：本流程旨在規(guī)范對(duì)公司請(qǐng)示報(bào)簽過(guò)程，特別是明確各部門在公司請(qǐng)示報(bào)簽過(guò)程中的職責(zé)執(zhí)行部門：總部行政管理部、相關(guān)業(yè)務(wù)部門、各職能部門關(guān)鍵控制點(diǎn)：客觀性：各職能部門起草請(qǐng)示時(shí)，要注意對(duì)涉及信息的客觀描述；行政管理部提出擬辦意見(jiàn)時(shí)，應(yīng)本著客觀、公正的原則及時(shí)性：文秘管理崗對(duì)有關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行督辦，以保證批復(fù)結(jié)果的及時(shí)執(zhí)行本流程的管理者為總部行政管理部,請(qǐng)示,收文,批示,督辦,文件承辦結(jié)果歸檔,各職能部門,行政管理部,相關(guān)業(yè)務(wù)

9、部門,公司高層,,辦理,擬辦意見(jiàn),檔案歸檔,,,,,適用范圍：本流程適用于公司印章管理所涉及的各項(xiàng)工作控制目的：本流程旨在規(guī)范對(duì)公司印章管理過(guò)程，特別是明確各部門在公司印章管理過(guò)程中的職責(zé)執(zhí)行部門：總部行政管理部、各職能部門/分公司/事業(yè)部關(guān)鍵控制點(diǎn)：謹(jǐn)慎性：文書在用印時(shí)，應(yīng)本著謹(jǐn)慎的態(tài)度，在完成符合規(guī)定的情況下，方可用印合理性：在審批用印需求時(shí)，各部門應(yīng)考慮用印的必要性，在合理的情況下，批準(zhǔn)用印本流程的管理者為總部行政管理

10、部,印章審批單,總經(jīng)理審批簽字,文書用印,各部門,行政管理部,公司高層,,總經(jīng)理簽字,結(jié)束,授權(quán)文秘崗經(jīng)理簽字,,簽字,是,否,是,否,是,否,,,,適用范圍：本流程適用于公司辦文所涉及的各項(xiàng)工作控制目的：本流程旨在規(guī)范對(duì)公司辦文過(guò)程，特別是明確各部門在公司辦文過(guò)程中的職責(zé)執(zhí)行部門：總部行政管理部、各職能部門/分公司/事業(yè)部關(guān)鍵控制點(diǎn)：必要性：各部門起草文件時(shí)，要注意對(duì)涉及信息的客觀描述，考慮與公司戰(zhàn)略地一致性、文件發(fā)表的必

11、要性。及時(shí)性：文秘管理崗及時(shí)對(duì)文件的進(jìn)行分發(fā)、上網(wǎng)，以保證文件的時(shí)效性。本流程的管理者為總部行政管理部,擬稿／修改,審核,簽發(fā),校對(duì),編號(hào),繕印,用印,歸檔,各部門,行政管理部,相關(guān)部門,公司高層,,會(huì)稿,打?。薷?是,否,是,否,登記分發(fā)上網(wǎng)發(fā)布,,,,,適用范圍：本流程適用于督辦所涉及的各項(xiàng)工作控制目的：本流程旨在規(guī)范對(duì)督辦過(guò)程，特別是明確各部門在督辦過(guò)程中的職責(zé)執(zhí)行部門：總部行政管理部、各業(yè)務(wù)主管部門關(guān)鍵控制點(diǎn)：全

12、面性：文秘管理崗對(duì)督辦事項(xiàng)進(jìn)行全面的督辦，保證督辦報(bào)告的廣度和深度本流程的管理者為總部行政管理部,督辦事項(xiàng),歸檔,業(yè)務(wù)主管部門,行政管理部,主管公司領(lǐng)導(dǎo),,督辦,匯總,,,督辦,,督辦報(bào)告,督辦報(bào)告,收閱,,適用范圍：本流程適用于公司會(huì)議管理所涉及的各項(xiàng)工作控制目的：本流程旨在規(guī)范對(duì)公司會(huì)議管理過(guò)程，特別是明確各部門在公司會(huì)議管理過(guò)程中的職責(zé)執(zhí)行部門：總部行政管理部、各職能部門/分公司/事業(yè)部關(guān)鍵控制點(diǎn)：必要性：各部門在提出會(huì)

13、議申請(qǐng)時(shí)，要充分說(shuō)明會(huì)議的有關(guān)背景，考慮會(huì)議的必要性和時(shí)機(jī)及時(shí)性：文秘管理崗及時(shí)安排會(huì)議、編寫會(huì)議紀(jì)要、進(jìn)行督辦，保證會(huì)議的效果本流程的管理者為總部行政管理部,會(huì)議申請(qǐng),審核,會(huì)議組織,編寫、修改會(huì)議紀(jì)要,簽發(fā),歸檔,各部門,行政管理部,公司高層,,會(huì)議通知,會(huì)議安排,督辦,是,否,是,否,,,基建管理流程,基建實(shí)施流程基建計(jì)劃審批流程基建立項(xiàng)審批流程,,適用范圍：本流程適用于基建實(shí)施涉及的各項(xiàng)工作控制目的：本流程旨在規(guī)范對(duì)

14、基建實(shí)施過(guò)程，特別是明確各部門在基建實(shí)施過(guò)程中的職責(zé)執(zhí)行部門：綜合事業(yè)部、總部行政管理部、總部物資裝備部關(guān)鍵控制點(diǎn)：客觀性：在組織評(píng)標(biāo)的過(guò)程中，參與評(píng)標(biāo)的各方應(yīng)本著公正客觀的態(tài)度，評(píng)選出最具競(jìng)爭(zhēng)力的投保方謹(jǐn)慎性：各部門在進(jìn)行組織驗(yàn)收時(shí)，本著謹(jǐn)慎的態(tài)度，對(duì)基建項(xiàng)目進(jìn)行全面、認(rèn)真的檢查本流程的管理者為總部綜合事業(yè)部,招標(biāo)/供應(yīng)商提名,組織監(jiān)督實(shí)施,驗(yàn)收?qǐng)?bào)告簽字,基建立項(xiàng)審批,,驗(yàn)收合格,付款程序,,實(shí)施/整改,是,否,驗(yàn)收,組織驗(yàn)

15、收,驗(yàn)收,驗(yàn)收,,,,組織評(píng)標(biāo),評(píng)標(biāo),評(píng)標(biāo),,,需求單位,行政管理部,綜合事業(yè)部,,物資裝備部,施工主體,簽合同,需求,基建計(jì)劃審批,,,,,,,適用范圍：本流程適用于基建計(jì)劃審批涉及的各項(xiàng)工作控制目的：本流程旨在規(guī)范對(duì)基建計(jì)劃審批過(guò)程，特別是明確各部門在基建計(jì)劃審批過(guò)程中的職責(zé)執(zhí)行部門：各分公司、各事業(yè)部、總部行政管理部、總部計(jì)劃資金部關(guān)鍵控制點(diǎn)：必要性：各部門在提出基建預(yù)算計(jì)劃時(shí)，要充分說(shuō)明有關(guān)依據(jù)，考慮基建的必要性和時(shí)機(jī)

16、謹(jǐn)慎性：各部門在進(jìn)行基建審批時(shí)，本著謹(jǐn)慎的態(tài)度，對(duì)基建項(xiàng)目的費(fèi)用進(jìn)行控制本流程的管理者為總部計(jì)劃資金部,行政管理部,事業(yè)部基層,,計(jì)劃資金部,事業(yè)部,分公司,基建預(yù)算計(jì)劃,基建預(yù)算計(jì)劃,審批,審批,審批,是,否,是,是,否,否,批準(zhǔn),基建實(shí)施流程,,基建實(shí)施流程,,,,,,基建預(yù)算計(jì)劃,審批,是,否,審批,是,否,是,否,批準(zhǔn),審批,,,適用范圍：本流程適用于基建立項(xiàng)審批涉及的各項(xiàng)工作控制目的：本流程旨在規(guī)范對(duì)基建立項(xiàng)審批過(guò)程，特別

17、是明確各部門在基建立項(xiàng)審批過(guò)程中的職責(zé)執(zhí)行部門：綜合事業(yè)部、總部行政管理部、總部計(jì)劃資金部、基建需求單位關(guān)鍵控制點(diǎn)：必要性：各部門進(jìn)行立項(xiàng)申請(qǐng)時(shí)，要充分說(shuō)明立項(xiàng)的有關(guān)背景，考慮基建的必要性和時(shí)機(jī)謹(jǐn)慎性：各部門在進(jìn)行基建審批時(shí)，本著謹(jǐn)慎的態(tài)度，對(duì)基建項(xiàng)目的必要性、費(fèi)用、時(shí)間，進(jìn)行審核本流程的管理者為基建需求單位,立項(xiàng)申請(qǐng),預(yù)算審核,審核,審核,公司主管領(lǐng)導(dǎo),行政管理部,分公司/事業(yè)部,,計(jì)劃資金部,是,是,是,否,否,否,公司總

18、經(jīng)理,預(yù)算大于100萬(wàn),審核,是,否,否,是,執(zhí)行,,,,,,綜合事業(yè)部,后勤服務(wù)類流程,燕郊物業(yè)管理流程燕郊公裝電話管理流程,,適用范圍：本流程適用于燕郊物業(yè)管理涉及的各項(xiàng)工作控制目的：本流程旨在規(guī)范對(duì)燕郊物業(yè)管理過(guò)程，特別是明確各部門在燕郊物業(yè)管理過(guò)程中的職責(zé)執(zhí)行部門：總部行政管理部、總部財(cái)務(wù)部關(guān)鍵控制點(diǎn)：及時(shí)性：行政管理部在接到物業(yè)服務(wù)申請(qǐng)時(shí)，應(yīng)及時(shí)通知物業(yè)管理單位，并監(jiān)督實(shí)施的及時(shí)性。本流程的管理者為總部行政管理部

19、,申請(qǐng),實(shí)施,審核,結(jié)束,各部門,行政管理部,物業(yè)管理單位,,通知,付款,是,否,財(cái)務(wù)部,收費(fèi)通知單,,,,,適用范圍：本流程適用于燕郊公裝電話管理涉及的各項(xiàng)工作控制目的：本流程旨在規(guī)范對(duì)燕郊公裝電話管理過(guò)程，特別是明確各部門在燕郊公裝電話管理過(guò)程中的職責(zé)執(zhí)行部門：總部行政管理部、總部財(cái)務(wù)部關(guān)鍵控制點(diǎn)：必要性：總部行政管理部在接到公裝電話申請(qǐng)時(shí)，應(yīng)對(duì)需求的必要性做謹(jǐn)慎的判斷。本流程的管理者為總部行政管理部,申請(qǐng),實(shí)施,通知用戶

20、,結(jié)束,各部門,行政管理部,基地通訊公司,,總經(jīng)理審批,費(fèi)用結(jié)算,財(cái)務(wù)部,新號(hào)碼,通知單,費(fèi)用通知單,確認(rèn),審批,是,否,否,是,,,,,辦公用品管理流程,燕郊地區(qū)辦公用品管理流程非燕郊地區(qū)辦公用品管理流程,,適用范圍：本流程適用于燕郊地區(qū)辦公用品管理涉及的各項(xiàng)工作控制目的：本流程旨在規(guī)范對(duì)燕郊地區(qū)辦公用品管理過(guò)程，特別是明確各部門在燕郊地區(qū)辦公用品管理過(guò)程中的職責(zé)執(zhí)行部門：總部行政管理部、綜合事業(yè)部關(guān)鍵控制點(diǎn)：準(zhǔn)確性：總部行

21、政管理部在接到辦公用品領(lǐng)取申請(qǐng)時(shí)，應(yīng)對(duì)各部門的額度進(jìn)行準(zhǔn)確的核對(duì)。本流程的管理者為總部行政管理部,申請(qǐng),審核,簽收,各部門,行政管理部,綜合事業(yè)部,,采辦流程,是,否,,,,送貨,,適用范圍：本流程適用于非燕郊地區(qū)辦公用品管理涉及的各項(xiàng)工作控制目的：本流程旨在規(guī)范對(duì)非燕郊地區(qū)辦公用品管理過(guò)程，特別是明確各部門在非燕郊地區(qū)辦公用品管理過(guò)程中的職責(zé)1執(zhí)行部門：分公司行政管理部、綜合事業(yè)部關(guān)鍵控制點(diǎn)：準(zhǔn)確性：分公司行政管理部在接到辦

22、公用品領(lǐng)取申請(qǐng)時(shí)，應(yīng)對(duì)各部門的額度進(jìn)行準(zhǔn)確的核對(duì)。本流程的管理者為分公司行政管理部,申請(qǐng),審核,簽收,分公司/事業(yè)部各部門,分公司行政管理部,綜合事業(yè)部/分公司,,采辦流程,是,否,,,,送貨,綜合事業(yè)部在屬地沒(méi)有基地的，由分公司辦理。,公司法律服務(wù)流程,,適用范圍：本流程適用于公司法律服務(wù)涉及的各項(xiàng)工作控制目的：本流程旨在規(guī)范對(duì)公司法律服務(wù)過(guò)程，特別是明確各部門在公司法律服務(wù)過(guò)程中的職責(zé)執(zhí)行部門：總部行政管理部關(guān)鍵控制點(diǎn)：謹(jǐn)

23、慎性：總部行政管理部在確認(rèn)定是否需要外界支持時(shí)，應(yīng)本著謹(jǐn)慎的態(tài)度，對(duì)于不確定的事項(xiàng)，都應(yīng)得到律師事務(wù)所的確認(rèn)。本流程的管理者為總部行政管理部,效能監(jiān)察流程,需求,收閱,需要外界服務(wù),答復(fù),各部門,行政管理部,律師事務(wù)所,,自審,是,否,,,審查,確認(rèn),,適用范圍：本流程適用于公司效能監(jiān)察涉及的各項(xiàng)工作控制目的：本流程旨在規(guī)范對(duì)公司效能監(jiān)察過(guò)程，特別是明確各部門在公司效能監(jiān)察過(guò)程中的職責(zé)執(zhí)行部門：總部行政管理部關(guān)鍵控制點(diǎn)：謹(jǐn)慎性