機關事業(yè)單位檔案管理制度

1、機關事業(yè)單位檔案管理制度機關事業(yè)單位檔案管理制度第一章總則為了加強檔案管理，有效地保護和利用好檔案，提高資料利用效率，使其更好的服務于我局的工作，現根據《中華人民共和國檔案法》、《政府檔案管理條例》，結合我局實際情況，特制定本制度。第二章歸檔制度一、歸檔制度1局檔案資料分為科技檔案、文書檔案、會計檔案、電子檔案、圖書資料、測繪資料等。2局各科科在各項工作中形成的并有保存價值的材料（含文字、圖表、聲像、光盤、磁盤、實物材料等）必須由本部門

2、或專人負責收集、整理，于次年6月30日前或本項工作結束后向局檔案科移交歸檔，任何單位和個人不得以任何理由拒絕歸檔。3歸檔的文件材料應齊全、完整，能系統、準確地反映本單位在各項工作管理等方面的真實內容；歸檔文件的數據；各項工程數據及成果材料；我局各項日常和業(yè)務活動的影像資料等。8各科科歸檔的文件材料，交接手續(xù)要齊全，各類檔案的移交必須在檔案移交單上簽字。二、預立卷制度（一）預立卷基本要求針對本局工作的特點，方便領導和各業(yè)務科科在工作中使用

3、檔案材料，把工作過程中各個階段所形成的管理文件和技術材料完整地、及時地收集、積累、整理出來；為防止檔案的流失，加以妥善保密，必須進行預立卷工作。（1）檔案預立卷工作由各科科完成。（2）各科科在檔案預立卷業(yè)務中，要接受檔案科檔案人員的指導、檢查和監(jiān)督。（3）收集范圍：收集整理本科科各業(yè)務人員手中的文件材料并檢查文件材料是否有保存價值、內容是否齊全、有無重復材料。當年收集上一年度形成的、與科科工作相關的文件、照片、錄音、錄像、光盤、磁盤等成