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文檔簡介
1、財(cái)務(wù)檔案管理制度財(cái)務(wù)檔案管理制度第1篇:財(cái)務(wù)檔案管理制度財(cái)務(wù)檔案管理1.財(cái)務(wù)文件、會(huì)計(jì)檔案范圍:1)各種財(cái)務(wù)文件、資料;2)所有的原始憑證、記帳憑證、原始單據(jù)等;3)會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表、財(cái)務(wù)分析報(bào)告等;4)對帳記錄、庫存收發(fā)存記錄、盤點(diǎn)記錄;5)銀行對帳單、銀行存款余額調(diào)節(jié)表;6)會(huì)計(jì)移交清單、保管清單;7)各期授權(quán)人授權(quán)書;8)重要年度合同、協(xié)議等。2.日常財(cái)務(wù)文件管理:1)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員日常辦公用的資料必須標(biāo)準(zhǔn)化管理,合同、文件、未結(jié)
2、單證必須分類在不同的文件夾中,并根據(jù)重要程度妥善保管。個(gè)人保管的檔案必須做到有標(biāo)識、有目錄、查詢快的目視管理。2)個(gè)人保管的檔案、文件等對應(yīng)的業(yè)務(wù)已經(jīng)結(jié)案或過期的應(yīng)及時(shí)整理完整提交總帳會(huì)計(jì)統(tǒng)一存檔。3)各崗位需要存檔的文件包括(書面的和電子數(shù)數(shù)據(jù)(含中轉(zhuǎn)庫)、盤點(diǎn)記錄(含中轉(zhuǎn)庫的盤點(diǎn)記錄及對賬記錄)、清理庫存的文擋和明細(xì)、庫存分析等;⑤.銷售會(huì)計(jì):各客戶的應(yīng)收賬款月對賬單、超期應(yīng)收款的催款函、應(yīng)收賬款賬齡分析、分客戶銷售分析數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)費(fèi)
3、結(jié)算數(shù)據(jù)、銷售月分析、各客戶的報(bào)價(jià)合同及相關(guān)運(yùn)費(fèi)等協(xié)議等;⑥.固定資產(chǎn)會(huì)計(jì):每月固定資產(chǎn)清單、資產(chǎn)編號規(guī)則、折舊計(jì)提數(shù)據(jù)、投保明細(xì)、各年度房產(chǎn)稅應(yīng)交明細(xì)、進(jìn)口設(shè)備相關(guān)海關(guān)監(jiān)管資料、國產(chǎn)設(shè)備再投資退稅、盤點(diǎn)記錄等;⑦.總帳會(huì)計(jì):一、二級帳本、憑證的文檔和憑證本身、費(fèi)用分析、相關(guān)費(fèi)用的預(yù)算制定資料、會(huì)計(jì)報(bào)表及相關(guān)數(shù)據(jù)庫、其負(fù)責(zé)范圍內(nèi)的往來帳對賬單、銀行存款對賬記錄等;⑧.稅務(wù)會(huì)計(jì):發(fā)票核銷記錄、年度清算資料、報(bào)稅資料等一系列稅務(wù)相關(guān)的交稅依
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