福建省流動人員人事檔案基本公共服務規(guī)范

1、—1—福建省流動人員人事檔案基本公共服務規(guī)范（試行）為統(tǒng)一規(guī)范我省流動人員人事檔案基本公共服務，提高公共服務質量，特制定本規(guī)范。1范圍本規(guī)范規(guī)定了流動人員人事檔案基本公共服務內(nèi)容、工作流程及基本要求。本規(guī)范適用于福建省行政區(qū)域內(nèi)縣級以上（含縣級）公共就業(yè)和人才服務機構以及經(jīng)人力資源社會保障部門授權的人力資源服務機構。2術語和定義下列術語和定義適用于本規(guī)范。2.1流動人員人事檔案基本公共服務流動人員人事檔案基本公共服務是指由縣級以上(含縣

2、級)公共就業(yè)和人才服務機構以及經(jīng)人力資源社會保障部門授權的人力資源服務機構，按照國家有關檔案管理政策法規(guī)要求，接受單位或個人委托，為各類流動人員免費提供人事檔案基本服務。2.2流動人員人事檔案管理范圍流動人員人事檔案管理范圍具體包括：非公有制企業(yè)和社會組織聘用人員的檔案；辭職辭退、取消錄（聘）用或被開除的機關事業(yè)單位工作人員檔案；與企事業(yè)單位解除或終止勞動（聘用）關系人員的檔案；未就業(yè)的高校畢業(yè)生及中專畢業(yè)生的檔案；自費出國留學及其他因

3、私出國（境）人員的檔案；外國企業(yè)常駐代表機構的中方雇員的檔案；自由職業(yè)或靈活就業(yè)人員的檔案；其他實行社會管理人員的檔案。2.3流動人員人事檔案基本公共服務內(nèi)容流動人員人事檔案基本公共服務內(nèi)容應當包括：流動人員人事檔案委托辦理；流動人員人事檔案的接收和轉遞；流動人員人事檔案材料的收集、鑒別和歸檔；流動人員人事檔案的整理和保管（含電子化檔案管理）；為符合相關規(guī)定的單位提供人事檔案查（借）閱服務；依據(jù)檔案記載出具存檔、經(jīng)歷、親屬關系等相關證明

4、；為相關單位提供入黨、參軍、錄用、出國（境）等政審（考察）服務；根據(jù)需要辦理年度考核、學歷變更等與檔案有關的服務；流動人員黨組織關系的接轉及管理；與檔案有關的其他公共服務。2.4流動人員人事檔案必備材料—3—4.2.1.4檔案轉出15個工作日后當事人可登陸接檔單位門戶網(wǎng)站或撥打接檔單位咨詢熱線確認檔案到檔情況。4.2.1.5簽訂流動人員委托人事檔案基本公共服務協(xié)議書。4.2.1.6及時登記檔案接轉臺帳，編制檔案號碼，檔案信息錄入數(shù)據(jù)庫。

5、4.2.1.7檔案入庫。4.2.1.8寄發(fā)檔案轉遞通知單回執(zhí)。經(jīng)授權管理流動人員人事檔案的省屬人力資源服務機構接收管理檔案范圍按相關規(guī)定執(zhí)行。4.2.2檔案轉出4.2.2.1申請人提交具有接收檔案管理權限部門開具的調檔函（或商調函）。單位統(tǒng)一委托存檔的流動人員辦理調檔還需出具單位同意調出的介紹信，辭職、解除（終止）勞動合同（聘用合同）證明。4.2.2.2跨地區(qū)調轉的由調入市、縣(市、區(qū))及以上人力資源服務機構出具調檔函；考取公務員、事業(yè)

6、單位或被國有企業(yè)單位錄（聘）用的，由錄取機關、事業(yè)單位、國有企業(yè)單位人事主管部門出具調檔函；因升學調檔的，由錄取學校出具調檔函或憑錄取通知書轉檔；應征入伍的可持武裝部門出具的調檔函調檔；非國有單位由委托管理其人事檔案的人力資源服務機構出具調檔函。4.2.2.3核查、整理并確認檔案資料，辦理有關人事檔案材料轉遞手續(xù)。對轉出檔案材料不齊或不明確的，需及時補齊或說明。4.2.2.4確認轉檔手續(xù)完備（黨組織關系和戶籍關系需同時轉出）及檔案資料完

7、整后，辦理有關人事檔案材料的轉遞。4.2.2.5辦理檔案轉遞時，出具《人事檔案材料轉遞單》（附錄一），隨同檔案一并轉出。4.2.2.6轉遞人事檔案材料通過機要或專人送達，不得郵寄（應屆大中專畢業(yè)生檔案轉遞有專門規(guī)定除外）或交流動人員本人自帶。4.2.2.7查收檔案轉遞通知單回執(zhí)，確認檔案到達請調單位。對轉出檔案材料不齊或不明確的，及時補齊或說明。4.2.2.8在確認檔案材料轉出無誤后，及時與存檔人員或其所在單位終止檔案管理合同（協(xié)議）和