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文檔簡(jiǎn)介
1、推動(dòng)管理 一起飛翔,,,用友公司全稱(chēng)“用友軟件股份有限公司”,成立于1988年,2001年5月上市??偛吭诒本┖5砩系匦畔a(chǎn)業(yè)基地,用友集團(tuán)全國(guó)有36家子公司,3600多家合作伙伴,授權(quán)合作伙伴中,其中普通授權(quán)合作伙伴3000家,金牌級(jí)別合作伙伴580家,鉆石級(jí)別授權(quán)合作伙伴20家。 用友軟件1988年通過(guò)財(cái)政部的評(píng)審。在全國(guó)有24個(gè)省、自治區(qū)為指定會(huì)計(jì)電算化考試軟件。 全國(guó)使用用友軟件產(chǎn)品用戶(hù)(包含企業(yè)、行政
2、事業(yè)單位)118萬(wàn)家。2006年全國(guó)市場(chǎng)占有率54.8%,北京市場(chǎng)占有率67.2%(信息產(chǎn)業(yè)部CCID統(tǒng)計(jì))。2006年,用友通產(chǎn)品全國(guó)市場(chǎng)銷(xiāo)售額為5.6億元人民幣。公司全年銷(xiāo)售額20.86億元人民幣. 2007年3月,用友集團(tuán)入住“用友軟件園”,用友軟件園規(guī)劃面積678畝,建筑面積40萬(wàn)平方米,是一個(gè)高科技、花園式、環(huán)保型的國(guó)際一流水平軟件產(chǎn)業(yè)園,是目前亞太地區(qū)最大的管理軟件產(chǎn)業(yè)基地。 用友財(cái)務(wù)軟件在中國(guó)管
3、理軟件市場(chǎng)占有率第一; 用友財(cái)務(wù)軟件在中國(guó)ERP軟件市場(chǎng)占有率第一; 用友財(cái)務(wù)軟件在亞洲軟件市場(chǎng)占有率第二; 2010年,用友軟件要進(jìn)入全世界軟件行業(yè)50強(qiáng)!,用友公司及用友軟件的基本情況,,亞太本土最大管理軟件供應(yīng)商,全球ERP軟件供應(yīng)商年均復(fù)合增長(zhǎng)率排名第二,數(shù)據(jù)來(lái)源:國(guó)際權(quán)威機(jī)構(gòu)全球市場(chǎng)調(diào)查數(shù)據(jù),組織,年輕,,成熟,,完整集成的信息化解決方案,協(xié)同商務(wù) 集中管理,整合業(yè)務(wù) 駕馭變化,精細(xì)管
4、理 卓越理財(cái),做好生意 理清貨,精細(xì)核算 卓越理財(cái),組織規(guī)模,小,大,,,,完整集成的信息化解決方案,,,,,商貿(mào)通,,,用友T3 財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化,,用友家族體系,,,N C,,U 8,,財(cái)務(wù)通,,用友T3標(biāo)準(zhǔn)版是用友軟件公司歷經(jīng)20年設(shè)計(jì)、研發(fā)、服務(wù)歷程,積累近1,000,000家用戶(hù)基礎(chǔ)上精心打造的軟件。 從客戶(hù)實(shí)際需求出發(fā),開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)的面向成長(zhǎng)型企業(yè),提高企業(yè)管理水平、優(yōu)化企業(yè)運(yùn)營(yíng),實(shí)現(xiàn)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理與業(yè)
5、務(wù)控制管理的一體化,幫助企業(yè)應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化,支持長(zhǎng)期可持續(xù)性發(fā)展的穩(wěn)定、安全、成熟管理軟件系統(tǒng)。 包括賬務(wù)(往來(lái)核算、現(xiàn)金銀行、項(xiàng)目管理)、出納、報(bào)表、工資、固定資產(chǎn)、財(cái)務(wù)分析、業(yè)務(wù)通(采購(gòu)、銷(xiāo)售、庫(kù)存)、核算、票據(jù)管理模塊。,概述,,核心應(yīng)用理念:“精細(xì)管理、卓越理財(cái)”,,用友軟件流程圖,,總賬流程圖,填制憑證,,,,,出納簽字,憑證審核,,,,,記賬,自動(dòng)轉(zhuǎn)賬,,,賬表查詢(xún),,試算并對(duì)賬,月末結(jié)賬,,,總賬—憑證管理及財(cái)務(wù)
6、流程,總賬—憑證管理及財(cái)務(wù)流程,填制憑證:憑證填制/修改,總賬—查詢(xún)明細(xì)帳-憑證,總賬—出納管理(1),,賬簿查詢(xún)(1),現(xiàn)金管理流程圖,,總賬—出納管理(5),銀行日記賬、現(xiàn)金日記賬、資金日?qǐng)?bào)的查詢(xún):選擇相關(guān)科目、月份等→確認(rèn)。現(xiàn)金科目必須在“會(huì)計(jì)科目”功能下的“指定科目”中預(yù)先指定。,財(cái)務(wù)通 -- 項(xiàng)目管理,以項(xiàng)目為中心,提供項(xiàng)目成本/費(fèi)用/收入等匯總查詢(xún),客戶(hù)/供應(yīng)商查詢(xún):科目/部門(mén)/項(xiàng)目/分類(lèi)/地區(qū)/業(yè)務(wù)員,財(cái)務(wù)通 -- 往來(lái)管
7、理,往來(lái)管理:定制化的往來(lái)賬齡分析,協(xié)助往來(lái)賬款清理,財(cái)務(wù)通 – 損益結(jié)轉(zhuǎn),提供自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn),豐富函數(shù)及取數(shù)公式,財(cái)務(wù)通 -- 財(cái)務(wù)報(bào)表,內(nèi)置多行業(yè)常用財(cái)務(wù)報(bào)表,報(bào)表系統(tǒng)提供了豐富的報(bào)表,報(bào)表系統(tǒng)提供了豐富的報(bào)表,報(bào)表系統(tǒng)提供了豐富的報(bào)表,報(bào)表系統(tǒng)提供了豐富的報(bào)表,業(yè)務(wù)通流程--采購(gòu),,,業(yè)務(wù)通流程—采購(gòu),,,成長(zhǎng)型企業(yè)之“痛”,如何通,采購(gòu)時(shí)現(xiàn)存量到底如何?銷(xiāo)售訂單越來(lái)越急,存貨出入庫(kù)頻繁,倉(cāng)庫(kù)又不在一起,在途的多少?已占用的多少?現(xiàn)存的
8、多少?可用的多少? ? ?,,,現(xiàn)存量?在途\已占用\可用,,,,進(jìn)貨價(jià)格控制,控制最高進(jìn)價(jià),降低采購(gòu)成本,最高進(jìn)價(jià)控制,庫(kù)存量控制,避免庫(kù)存積壓,減少資金占用,,控制最高庫(kù)存量,,,成長(zhǎng)型企業(yè)之“痛”,如何通,進(jìn)了一批貨,統(tǒng)一發(fā)生的運(yùn)費(fèi),要單項(xiàng)檢查每種存貨的進(jìn)貨情況,需要可以分開(kāi)查詢(xún)采購(gòu)成本、運(yùn)費(fèi)成本、混合成本。,,,,,成長(zhǎng)型企業(yè)之“痛”,如何通,業(yè)務(wù)發(fā)生經(jīng)常是復(fù)雜的多種情況并存,如票貨同行、票到貨未到、貨到票未到,業(yè)務(wù)處理、查
9、詢(xún)、統(tǒng)計(jì)可以嗎?麻煩嗎?。。。,,,貨到票未到,可以暫估入庫(kù),,,票到貨未到,可以壓?jiǎn)翁幚砘蜉斎氚l(fā)票做在途貨物處理,采購(gòu)管理-在途材料管理,及時(shí)催貨,保證到貨時(shí)間,采購(gòu)賬表—采購(gòu)明細(xì)表,采購(gòu)賬表—采購(gòu)統(tǒng)計(jì)表,采購(gòu)賬表—采購(gòu)賬薄,采購(gòu)賬表—供應(yīng)商往來(lái)賬表,,業(yè)務(wù)通流程--銷(xiāo)售,,,業(yè)務(wù)通流程--銷(xiāo)售,,,成長(zhǎng)型企業(yè)之“痛”,如何通,,市場(chǎng)瞬息萬(wàn)變,為什么銷(xiāo)售總比對(duì)手反映程度慢?銷(xiāo)售價(jià)格也不理想?,,,,最低售價(jià)控制,參照毛利,合理報(bào)價(jià),最
10、低售價(jià)控制,合理報(bào)價(jià),虧損報(bào)價(jià),客戶(hù)信用管理及控制,,實(shí)現(xiàn)銷(xiāo)售最大化和快速收款能力,信用期間控制,信用額度控制,應(yīng)收款賬齡分析,1、應(yīng)收賬齡分析,2、打印催款單,防止壞賬發(fā)生,減少損失,銷(xiāo)售分析-銷(xiāo)售毛利分析,找到營(yíng)利產(chǎn)品與優(yōu)質(zhì)客戶(hù),銷(xiāo)售分析-績(jī)效考核,公平、公正、公開(kāi),,,成長(zhǎng)型企業(yè)之“痛”,如何通,,銷(xiāo)售是企業(yè)成長(zhǎng)的動(dòng)力,客戶(hù)是銷(xiāo)售的增長(zhǎng)的來(lái)源,如何了解、服務(wù)真正優(yōu)質(zhì)客源呢?,,,,,,成長(zhǎng)型企業(yè)之“痛”,如何通,,業(yè)務(wù)發(fā)生經(jīng)常是復(fù)
11、雜的多種情況并存,先發(fā)貨后開(kāi)票、先開(kāi)票直接發(fā)貨模式業(yè)務(wù)處理、查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)可以嗎?麻煩嗎?。。。,,,銷(xiāo)售賬表—銷(xiāo)售明細(xì)表,銷(xiāo)售賬表—銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)表(1),銷(xiāo)售賬表—銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)表(2),,,業(yè)務(wù)通流程--庫(kù)存,,,成長(zhǎng)型企業(yè)之“痛”,如何通,存貨能否按最高、最低庫(kù)存量管制?且能自動(dòng)提示出來(lái)?,,,成長(zhǎng)型企業(yè)之“痛”,如何通,有些存貨特殊需要不同的計(jì)量單位管理?,,,食品、藥品企業(yè)的存貨必須能按批次、保質(zhì)期管理系統(tǒng)可以嗎?,,,,,業(yè)務(wù)通流程--核
12、算,,,業(yè)務(wù)通流程--核算,,,成長(zhǎng)型企業(yè)之“痛”,如何通,暫估處理可以自動(dòng)完成,采用方法如何?,,,成長(zhǎng)型企業(yè)之“痛”,如何通,存貨成本計(jì)算精確實(shí)在太麻煩了,計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理如何解決,可以采用哪些計(jì)價(jià)方法?,,,成長(zhǎng)型企業(yè)之“痛”,如何通,現(xiàn)在開(kāi)單子都是手工,一式四聯(lián),傳遞到財(cái)務(wù)、庫(kù)房等部門(mén),業(yè)務(wù)量大的時(shí)候,手工再錄入一遍,經(jīng)常會(huì)出錯(cuò),最后財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)對(duì)不上賬,真頭痛!,,,用友通工業(yè)企業(yè)管理形態(tài),銷(xiāo)售訂單,通過(guò)銷(xiāo)售訂單-生產(chǎn)加工單-材料出
13、庫(kù)-產(chǎn)成品入庫(kù)-成本核算,將企業(yè)的生產(chǎn)主線(xiàn)串聯(lián)起來(lái)。以銷(xiāo)定產(chǎn)模式或面向庫(kù)存生產(chǎn)模式都能輕松實(shí)現(xiàn)。通過(guò)生產(chǎn)加工單-備料缺料單-采購(gòu)訂單,將企業(yè)的生產(chǎn)與采購(gòu)環(huán)節(jié)聯(lián)系起來(lái),實(shí)現(xiàn)以產(chǎn)定購(gòu),避免采購(gòu)環(huán)節(jié)的浪費(fèi)和時(shí)間延誤。 在實(shí)現(xiàn)流程化管理的過(guò)程中,有效利用原有產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、限額領(lǐng)料單、材料出庫(kù)單、產(chǎn)成品入庫(kù)單、缺料單的功能,不做大的單據(jù)調(diào)整。原有零散加工形態(tài),可以不納入生產(chǎn)加工單的統(tǒng)一管理,保留用戶(hù)一定的使用靈活性。,用友通工業(yè)企業(yè)管理形態(tài),第
14、一步:填寫(xiě)銷(xiāo)售訂單,企業(yè)生產(chǎn)管理應(yīng)用模型(以按訂單生產(chǎn)為例),用友通工業(yè)企業(yè)管理形態(tài),第二步:根據(jù)客戶(hù)訂單要求設(shè)定產(chǎn)品結(jié)構(gòu),企業(yè)生產(chǎn)管理應(yīng)用模型(以按訂單生產(chǎn)為例),面向庫(kù)存生產(chǎn)的企業(yè)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)可以相對(duì)固定,用友通工業(yè)企業(yè)管理形態(tài),第三步:根據(jù)銷(xiāo)售訂單生成生產(chǎn)加工單(在限額領(lǐng)料單上進(jìn)行改造),企業(yè)生產(chǎn)管理應(yīng)用模型(以按訂單生產(chǎn)為例),根據(jù)銷(xiāo)售訂單的明細(xì)記錄(有產(chǎn)品結(jié)構(gòu))可參照生成生產(chǎn)加工單,也可以直接填寫(xiě)生產(chǎn)加工單。委外加工支持:不做單
15、獨(dú)單據(jù),在生產(chǎn)加工單上可區(qū)分是委外加工單還是內(nèi)部加工單,如果是委外加工,能輸入加工商信息,便于查詢(xún)。,,,,,,,用友通工業(yè)企業(yè)管理形態(tài),第四步:根據(jù)生產(chǎn)加工單形成采購(gòu)建議和采購(gòu)訂單,企業(yè)生產(chǎn)管理應(yīng)用模型(以按訂單生產(chǎn)為例),根據(jù)本張生產(chǎn)加工單材料需求、現(xiàn)存量、采購(gòu)訂單在途、銷(xiāo)售訂單需求情況、安全庫(kù)存、其它生產(chǎn)加工單需求情況,自動(dòng)生成采購(gòu)建議,可根據(jù)建議生成采購(gòu)訂單,訂單自動(dòng)按照默認(rèn)供應(yīng)商進(jìn)行匯總,用戶(hù)可以修改。采購(gòu)訂單可以建立與本生
16、產(chǎn)加工單的關(guān)聯(lián)關(guān)系(即為本生產(chǎn)加工單所實(shí)現(xiàn)的專(zhuān)項(xiàng)采購(gòu)),也可以不建立(即通用采購(gòu))。針對(duì)多張生產(chǎn)加工單的采購(gòu)建議暫不提供。,用友通工業(yè)企業(yè)管理形態(tài),第五步:在生產(chǎn)加工單中進(jìn)行領(lǐng)料,保留原限額領(lǐng)料單的領(lǐng)料、分單、領(lǐng)料簽收、領(lǐng)料審核等功能,企業(yè)生產(chǎn)管理應(yīng)用模型(以按訂單生產(chǎn)為例),,,用友通工業(yè)企業(yè)管理形態(tài),第六步:根據(jù)產(chǎn)品完成情況,在生產(chǎn)加工單中進(jìn)行產(chǎn)成品入庫(kù),企業(yè)生產(chǎn)管理應(yīng)用模型(以按訂單生產(chǎn)為例),,用友通工業(yè)企業(yè)管理形態(tài),第七步:
17、進(jìn)行成本計(jì)算,企業(yè)生產(chǎn)管理應(yīng)用模型(以按訂單生產(chǎn)為例),(1)查詢(xún)、選擇產(chǎn)成品入庫(kù)單,可以按照生產(chǎn)加工單合并(合并時(shí)去掉入庫(kù)單號(hào)和自由項(xiàng)),也可以是明細(xì)(2)直接材料的計(jì)算(3)費(fèi)用分?jǐn)偟挠?jì)算方法:可選擇手工輸入、按產(chǎn)品數(shù)量分?jǐn)?、按直接材料分?jǐn)側(cè)N方式。(4)總成本及單位成本的計(jì)算方法:總成本=直接材料+直接人工+制造費(fèi)用+輔助生產(chǎn)成本+自定義成本項(xiàng)目 單位成本=總成本/入庫(kù)數(shù)量",用友通10.3工業(yè)企業(yè)管理形態(tài),生產(chǎn)
18、進(jìn)度統(tǒng)計(jì)表,可查看所有未完成的生產(chǎn)加工單進(jìn)度情況,也能查詢(xún)所有生產(chǎn)加工單的統(tǒng)計(jì)情況,用友通10.3工業(yè)企業(yè)管理形態(tài),生產(chǎn)加工單明細(xì)表,業(yè)務(wù)中心 銷(xiāo)售信息中心 客戶(hù)往來(lái)中心 待處理銷(xiāo)售業(yè)務(wù)/待處理采購(gòu)業(yè)務(wù) 經(jīng)營(yíng)分析 銷(xiāo)售毛利分析 銷(xiāo)售目標(biāo)完成率分析 績(jī)效考核 實(shí)時(shí)銀行 預(yù)警信息,老板通—為企業(yè)老總設(shè)計(jì)的最好管理平臺(tái),,業(yè)務(wù)中心,銷(xiāo)售信息中心查看日常的銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù);挖掘有價(jià)值的客戶(hù)/類(lèi)別、有價(jià)值的貨品/類(lèi)別、有價(jià)值
19、的區(qū)域,并監(jiān)督公司內(nèi)各部門(mén)、業(yè)務(wù)員的銷(xiāo)售情況查看各種銷(xiāo)售指標(biāo)的歷史對(duì)比情況,便于及時(shí)了解企業(yè)發(fā)展趨勢(shì),避免企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)??蛻?hù)往來(lái)中心以客戶(hù)為分析對(duì)象,全方位的了解和監(jiān)控客戶(hù)與企業(yè)的一切往來(lái)行為通過(guò)客戶(hù)銷(xiāo)售信息,了解客戶(hù)為企業(yè)帶來(lái)的效益,明確客戶(hù)價(jià)值通過(guò)客戶(hù)應(yīng)收結(jié)算信息,了解客戶(hù)給企業(yè)帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn);待處理銷(xiāo)售/采購(gòu)業(yè)務(wù)老板通過(guò)此功能來(lái)查看企業(yè)正在進(jìn)行中的銷(xiāo)售和采購(gòu)業(yè)務(wù)情況,便于了解事情進(jìn)度,隨時(shí)對(duì)業(yè)務(wù)過(guò)程進(jìn)行控制和監(jiān)督。,,經(jīng)
20、營(yíng)分析,銷(xiāo)售毛利分析給領(lǐng)導(dǎo)提供一個(gè)了解企業(yè)收入、成本、贏(yíng)利情況的窗口。最有價(jià)值的區(qū)域。最有價(jià)值的客戶(hù)類(lèi)型。最有價(jià)值的客戶(hù)。最能給企業(yè)帶來(lái)盈利的貨品。最能給企業(yè)創(chuàng)造效益的部門(mén)或業(yè)務(wù)員。從客戶(hù)、貨品、部門(mén)(人員)三個(gè)不同的角度,來(lái)挖掘真正能給企業(yè)帶來(lái)效益的管理對(duì)象,以便于合理分配資源,變規(guī)模管理為效益管理,為企業(yè)創(chuàng)造更大的價(jià)值。 銷(xiāo)售目標(biāo)完成率分析隨時(shí)了解計(jì)劃完成情況,便于領(lǐng)導(dǎo)掌控全年的業(yè)務(wù)完成。,,各種預(yù)警設(shè)置,,,,
21、,,實(shí)時(shí)提供預(yù)警,,,,,預(yù)警信息,,,,,老板預(yù)警給領(lǐng)導(dǎo)提供一個(gè)直觀(guān)的窗口,智能的將公司的各種危機(jī)和隱藏的各種風(fēng)險(xiǎn)給領(lǐng)導(dǎo)直接推送,不但省略了上報(bào)的環(huán)節(jié),還有助于領(lǐng)導(dǎo)在第一時(shí)間了解業(yè)務(wù)問(wèn)題,對(duì)業(yè)務(wù)直接監(jiān)控 。,,預(yù)警信息,,,,,,我們公司總部在北京,在全國(guó)各個(gè)地方都有分支機(jī)構(gòu),在北京本地郊區(qū)還有生產(chǎn)車(chē)間,領(lǐng)導(dǎo)需要在隨時(shí)隨地都能掌握企業(yè)的動(dòng)態(tài),怎么辦?在外地分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),庫(kù)存數(shù)據(jù)、銷(xiāo)售數(shù)據(jù)等,總部如何能實(shí)時(shí)的監(jiān)控?,遠(yuǎn)程如何解決
22、?,,瑞友天翼和美國(guó)Citrix 瑞友天翼是國(guó)內(nèi)最大最專(zhuān)業(yè)的遠(yuǎn)程軟件服務(wù)廠(chǎng)商。美國(guó)Citrix是世界最大最專(zhuān)業(yè)的遠(yuǎn)程軟件服務(wù)廠(chǎng)商。 實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)功能解決集團(tuán)企業(yè)或各地有分支機(jī)構(gòu)的集中統(tǒng)一管理。只要能上網(wǎng),隨時(shí)隨地實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)的監(jiān)控和管理。三層加密體系,128位加密技術(shù),確保數(shù)據(jù)安全??蛻?hù)端無(wú)須安裝軟件,通過(guò)瀏覽器輕松實(shí)現(xiàn)B/S。,用友軟件—遠(yuǎn)程解決方案,,,,1、打開(kāi)瀏覽器輸入IP地址或解析的域名顯示如圖界面。2、輸入
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