中科院地理所畢業(yè)和派遣_第1頁
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文檔簡介

1、所發(fā)材料介紹,紙質(zhì)材料 (目錄,離所通知單請單獨(dú)保管好!) 對照目錄:決議頁樣板 協(xié)議書樣板 離所通知單成績單 (成績單已發(fā),請核對學(xué)號,并單獨(dú)保管好?。╇娮影娌牧?(對照目錄: 學(xué)位論文英文附頁),2010年畢業(yè)生準(zhǔn)備工作會議2010.8.26,一、 畢業(yè)規(guī)模二、 畢業(yè)答辯、學(xué)位申請、派遣進(jìn)程三、 學(xué)位論文撰寫要求四、 畢業(yè)材料下載五、 三表格及三庫信息填寫與核對六、 就業(yè)信息,一、畢

2、業(yè)生規(guī)模,2010年應(yīng)畢業(yè)人數(shù):227人其中:,外加往年未獲得學(xué)位人員申請學(xué)位:21人,(一)畢業(yè)準(zhǔn)備階段 答辯資格初步審查 完成學(xué)位論文并提交畢業(yè)生登記表,二、畢業(yè)答辯、學(xué)位申請、派遣進(jìn)程(對照春、秋季進(jìn)程表),答辯資格初步審查1、審查內(nèi)容 學(xué)位課程 開題評審 中期考核

3、 論文發(fā)表2、審查結(jié)果(分年級統(tǒng)計(jì)) 05級博士生:共5人 李地原 未中期 嚴(yán)盛虎 張倩 李志偉 申文明等合格 05級博士一定要在2011年畢業(yè)! (學(xué)習(xí)年限6年,到期學(xué)籍庫自動除名?。?06級博士生:共9人,07級博士生:共34人,郜亮亮/魏國學(xué)/鄧蒙芝北大一門課程成績?,08級研究生:共179人08級博士生還未參加中期

4、考核,資格審核待統(tǒng)計(jì)。08級碩士中期考核材料未提交,資格審核待統(tǒng)計(jì)。,2011年畢業(yè)資格審核人數(shù): 博士生約 158人 碩士生約 69人,完成學(xué)位論文初稿提交相應(yīng)表格(重點(diǎn)是《畢業(yè)生登記表》)完成學(xué)位論文初稿,按時提交導(dǎo)師評閱。完成學(xué)位論文初稿者,向研究生部提交《畢業(yè)生登記表》;(準(zhǔn)備自費(fèi)出國留學(xué)的,

5、除向研究生部提交《畢業(yè)生登記表》還需提交《自費(fèi)留學(xué)申請表》。)未完成學(xué)位論文初稿者,向研究生部遞交《延期畢業(yè)申請表》。延期畢業(yè)申請要求: 填明延期理由,延期畢業(yè)具體時間,最重要的是——導(dǎo)師同意簽字保證延期后有助學(xué)金!(內(nèi)網(wǎng)畢業(yè)生材料中下載表格)特別注意:春、秋季進(jìn)程表中“完成學(xué)位論文初稿”時間和提交《畢業(yè)生登記表》、《自費(fèi)留學(xué)申請表》、《延期畢業(yè)申請表》期限!春季提交畢業(yè)登記表時間:畢業(yè)前一年9月5日

6、 (1天內(nèi)辦理提交,其它時間不受理。)秋季提交畢業(yè)登記表時間:畢業(yè)當(dāng)年2月10日 (1天內(nèi)辦理提交,其它時間不受理。),1)學(xué)生提交研究生部盲審材料: 導(dǎo)師批閱后的學(xué)位論文盲審稿簡裝本3本; 《自評表》3份; 《盲審和答辯申請表》2份。 盲審稿要求: 學(xué)位論文送審稿應(yīng)該嚴(yán)格按照“中科院地理所學(xué)位論文撰寫要求”撰寫,但論文送審稿中不得出現(xiàn)論文作者及其導(dǎo)師姓名以及致謝,論文

7、封面右上角打印“送審論文稿編號”字樣。本人發(fā)表的論文目錄中不出現(xiàn)作者姓名,但要標(biāo)明本人是第幾作者。盲審材料提交截止日:春季 畢業(yè)前一年 10月5日 秋季 畢業(yè)當(dāng)年 3月25日 (1天內(nèi)辦理提交,其他時間不受理。) 2)研究生部組織盲審,整理評閱意見和成績并返回學(xué)生和導(dǎo)師。3)

8、學(xué)生在盲審后修改論文,撰寫“學(xué)位論文修改說明” 。 修改時間約20天,春季論文修改時間不足20天?!皩W(xué)位論文修改說明”需導(dǎo)師、學(xué)生簽字已備答辯會上用。,(二)學(xué)位論文盲審階段 提交學(xué)位論文盲審稿、《自評表》和《盲審和答辯申請表 》(網(wǎng)上下載表)修改學(xué)位論文,撰寫“學(xué)位論文修改說明”書面材料。,(三)學(xué)位論文答辯階段準(zhǔn)備答辯會材料完成學(xué)位論文答辯,準(zhǔn)備答辯會材料,1)材料準(zhǔn)備 認(rèn)真閱讀材料清單,注意制作

9、要求 、獲取方式、 遞交份數(shù)和日期。 詳見打印版《申請論文答辯材料制作》 認(rèn)真閱讀網(wǎng)絡(luò)版《博/碩士畢業(yè)生論文答辯會準(zhǔn)備工作》 制作材料所需 學(xué)號、成績單、開題和中期成績2)答辯會準(zhǔn)備答辯人與導(dǎo)師:確定答辯委員會名單、答辯委員會主席,敲定答辯時 間和地點(diǎn)(與所在研究室聯(lián)系地點(diǎn));填寫“答辯委員聘書”

10、 并發(fā)出聘書等; (到研究生部領(lǐng)取聘書,或網(wǎng)上下載“答辯委員聘書” ,用粉紅色紙復(fù)印相應(yīng)份數(shù),到研究生部蓋章。注意一定要蓋章才有效!發(fā)聘書的 同時,給委員寄發(fā)學(xué)位論文,讓委員們提前書面評審論文。)答辯人:整理出答辯會上所需材料交答辯秘書,出答辯會電子海報(bào)(答辯前5 天交研究生部上網(wǎng)發(fā)布),找好答辯秘書。(找一個好秘書非常重要?。┐疝q秘書:詳見秘書工作安排

11、 (答辯秘書與答辯人一起,于答辯前5天到研究生部領(lǐng)取《答辯秘書工作安 排》并核實(shí)所有答辯會材料,作好答辯會前一切準(zhǔn)備工作。),完成學(xué)位論文答辯特別注意表中時間期限:春季:畢業(yè)前一年11月10日開始,畢業(yè)當(dāng)年11月20日 結(jié)束;秋季:畢業(yè)當(dāng)年5月10日開始,畢業(yè)當(dāng)年5月底結(jié)束。,(四)學(xué)位申請階段 學(xué)位申請資格學(xué)位信息錄入學(xué)位信息雙確認(rèn),學(xué)位申請資格1、通過

12、學(xué)位論文答辯2、 滿足所研究成果要求 博士生:以地理所為第一單位、本人第一作者(或?qū)煘榈谝蛔髡撸?本人第二)在核心刊物發(fā)表學(xué)術(shù)論文2篇,其中1篇發(fā)表在 SCI\SSCI\收錄刊物,或發(fā)表在國 內(nèi)外重要英文刊物上的 英 文全文論文。(新規(guī)定,1篇SCI或三篇指定核心其中1篇

13、 為全文英文.) 要求所發(fā)論文的內(nèi)容與學(xué)位論文相關(guān),所發(fā) 論文的刊物與學(xué)科相關(guān)。 碩士生:以地理所為第一單位、本人第一作者(或?qū)煘榈谝蛔髡撸?本人第二)在核心刊物發(fā)表學(xué)術(shù)論文1篇。 要求所發(fā)論文的內(nèi)容與學(xué)位論文相關(guān),所發(fā)論文的刊物與

14、 學(xué)科相關(guān)。,發(fā)表文章及認(rèn)定:國內(nèi)核心刊物:(1)中國科技信息研究所的中國科技論文與引文數(shù)據(jù)庫:《中國科技期刊引證報(bào)告》的中英文源期刊(每年出版一次)。(2)中國科學(xué)院文獻(xiàn)情報(bào)中心編制的中國科學(xué)引文數(shù)據(jù)庫(CSCD)來源期刊中的中英文核心期刊(網(wǎng)址:http://www.cscd.ac.cn/)。(3)南京大學(xué)中國社會科學(xué)研究評價中心研制的《中文社會科學(xué)引文索引》(CSSCI)

15、的中英文收錄期刊(http://cssci.nju.edu.cn/cssci_qk.htm)。國外核心刊物:(1)北京大學(xué)圖書館等單位編制的《國外科學(xué)技術(shù)核心期刊總覽》和《國外人文社會科學(xué)核心期刊總覽》近年版。(2)被國際重要檢索系統(tǒng)(SCI/SSCI/EI/ISTP)收錄且為外文撰寫的國際會議論文集。,http://cssci.nju.edu.cn,http://www.ei.org.cn/,http://sdb.csdl.ac

16、.cn,提交在核心刊物發(fā)表學(xué)術(shù)論文的認(rèn)定材料(1)研究生在上述國內(nèi)、外核心期刊已發(fā)表學(xué)術(shù)論文,認(rèn)定時需提 交發(fā)表論文的首頁和該期刊物的刊號和目錄復(fù)印件。(2)研究生撰寫的論文被上述國內(nèi)、外核心期刊錄用,在認(rèn)定時需要提交正式錄用函原件或傳真件,國內(nèi)核心期刊的錄用函須印有編輯部公章,國外核心期刊的錄用函要有相關(guān)部門的傳真件或電子郵件(電子郵件需由導(dǎo)師簽字)。(3)國內(nèi)、外核心期刊以增刊形式發(fā)表的論文,不予認(rèn)定。但國際重要檢

17、索系統(tǒng)(SCI/SSCI)收錄的期刊除外。(4)鑒于國際會議論文被國際重要檢索系統(tǒng)收錄存在很大的不確定性,這些學(xué)術(shù)論文只有取得檢索證明后才可予以認(rèn)定。(5)在核心刊物發(fā)表與學(xué)位論文無關(guān)的論文,不予認(rèn)定。(6)發(fā)表的學(xué)術(shù)論文應(yīng)將我所名稱署為第一。關(guān)于“錄用函原件或傳真件”重要說明:1、附提交文章待刊期、卷號;

18、 2、附提交專家二審意見。,3、申請學(xué)位紙質(zhì)材料提交齊全 紙質(zhì)材料提交(答辯完后由答辯秘書提交研究生部?。?1)答辯秘書在答辯后要提交的所有材料和表格(包括學(xué)位申請書、學(xué)位授予決議書等,詳見“答辯秘書工作”的提交材料清單) 3)提交4本“定稿”的學(xué)位論文紙質(zhì)版以及光盤1張,網(wǎng)上提交學(xué)位論文電子版. 3本“定稿”的學(xué)位論文交研究生部統(tǒng)一上交院圖學(xué)位論文建設(shè)中心;學(xué)位論文電子版

19、由學(xué)生網(wǎng)上提交;另交1本“定稿”的論文和光盤由學(xué)生本人交所圖。,學(xué)位信息錄入 1)錄入前仔細(xì)閱讀《學(xué)位信息填報(bào)說明》(網(wǎng)上下載) 2)錄入方式:網(wǎng)上錄入 3)錄入步驟: 網(wǎng)址:https://www2.gscas.ac.cn進(jìn)入后,在右上角點(diǎn)擊‘教育管理平臺’在用戶欄內(nèi)填寫:本人電子郵件地址;在密碼欄內(nèi)填寫:本人身份證號碼點(diǎn)擊“登錄”進(jìn)入后,點(diǎn)擊學(xué)位管理然后,在左側(cè)菜單點(diǎn)擊“

20、當(dāng)前學(xué)生列表”,然后從出現(xiàn)的名單中點(diǎn)擊本人的姓名,即可錄入全部信息。建議:錄入信息時,最好依照“學(xué)位信息管理系統(tǒng)學(xué)生信息填報(bào)說明”逐條 錄入。建議同一辦公室、同一導(dǎo)師的學(xué)生統(tǒng)一行動,在錄入過程中 有問題可以互相解決。,“學(xué)位信息填寫”要特別注意?。?! 必須認(rèn)真對照《學(xué)位信息系統(tǒng)研究生填報(bào)信息說明》,仔細(xì)填寫每一項(xiàng)內(nèi)容,不太理解的要提出問題,不要填錯!特別注意的項(xiàng)目:

21、 發(fā)表論文的有關(guān)內(nèi)容 攻讀專業(yè)名稱(一定要查閱招生簡章) 身份證號碼 出生日期 籍貫 獲碩、學(xué)士學(xué)位的日期 , 入學(xué)前學(xué)歷, 授予學(xué)位一級學(xué)科名稱,學(xué)科代碼等(一定要查閱招生簡章) 課程學(xué)習(xí)成績 ?。。。ㄖ攸c(diǎn)說明),可持續(xù)發(fā)展???生態(tài)旅游???水文遙感???,學(xué)位信息雙確認(rèn) 學(xué)位信息錄入完成后,攜帶:1) 所有以地理所為第一單位,

22、第一作者(或?qū)煘榈谝蛔髡?,本人第二)身份發(fā)表論文的首頁復(fù)印件或論文接收證明以及附件。2)《學(xué)位信息填寫和遞交材料確認(rèn)證明》(網(wǎng)上下載填寫)重要是導(dǎo)師簽字!3)提交3個拷屏網(wǎng)頁學(xué)位論文電子版提交后,系統(tǒng)反饋的已提交網(wǎng)頁拷屏打印頁;課程學(xué)習(xí)成績網(wǎng)頁拷屏打印頁;重要是本人簽字!發(fā)表文章列表網(wǎng)頁拷屏打印頁。重要是本人簽字! 持以上材料,簽好所有要簽的字到研究生部進(jìn)行“學(xué)位信息雙確認(rèn)” ( “雙確認(rèn)” 時間,屆時將網(wǎng)上另

23、行通知)。,(五)派遣日程 畢業(yè)生雙向選擇 提交三方協(xié)議基本規(guī)定1)就業(yè)方式:“雙向選擇”,簽定三方協(xié)議。2)第一批就業(yè)維護(hù)日:春季,2月15日;秋季,5月15日3)就業(yè)步驟:聯(lián)系就業(yè)單位;到研究生部領(lǐng)取三方協(xié)議書,與接收單位簽協(xié)議;簽好協(xié)議后,交研究生部第一聯(lián)做派遣用;等待研究生就業(yè)中心下發(fā)報(bào)到證;到研究生部交離所表后,領(lǐng)取報(bào)到證,并辦理戶口遷出(秋季7月中旬)按報(bào)到證規(guī)定時間,到就業(yè)單位報(bào)到。(詳見畢業(yè)生就

24、業(yè)流程和離所流程)畢業(yè)生派遣 檔案整理和寄發(fā)時間期限:見打印版春、秋季進(jìn)程表,三、學(xué)位論文撰寫要求,1、基本要求 1)學(xué)位論文必須是一篇(或由一組論文組成 的一篇)系統(tǒng)的、完整的學(xué)術(shù)論文。 2)學(xué)位論文應(yīng)是學(xué)位申請者在導(dǎo)師指導(dǎo)下 獨(dú)立完成的成果。不得抄襲和剽竊他人成 果。 3)學(xué)位論文的學(xué)術(shù)觀點(diǎn)必須明確,且邏輯嚴(yán)

25、 謹(jǐn),文字流暢。,提請注意:,碩士學(xué)位論文必須有一定的工作量。在論文題目確定后,用于論文工作的時間一般不得少于一年半。 博士學(xué)位論文工作是培養(yǎng)博士學(xué)位研究生最重要的環(huán)節(jié),其工作時間一般不應(yīng)少于兩年。論文完成時間(從開題———學(xué)位論文寫作完成 ),為規(guī)范和統(tǒng)一我所研究生學(xué)位論文的寫作,根據(jù)《中華人民共和國學(xué)位條例暫行實(shí)施辦法》有關(guān)規(guī)定,在《中國科學(xué)院研究生院學(xué)位論文撰寫要求》框架下,特

26、別針對學(xué)位論文的撰寫進(jìn)一步提出較具體的格式要求。(加作者簡介?。。。┰斠姡骸吨袊茖W(xué)院地理科學(xué)與資源研究所 學(xué)位論文撰寫要求》(畢業(yè)材料電子版下載)注意:在提交盲審稿時,要求學(xué)生在自評表中有是否符合寫作規(guī)范的承諾,導(dǎo)師在學(xué)生申請盲審和答辯的表中有是否符合寫作規(guī)范的肯定評述。否則,不予盲審。,2、學(xué)位論文的書寫要求,3、其他要求1)盲審時,提交簡裝本送審稿3本(制作盲審稿時,注意加入扉頁“獨(dú)創(chuàng)性聲明”)。

27、2)論文答辯前,裝訂盲審后修改稿5-7本,其中1 本交研究生部,其余送答辯會委員提前審閱(與答辯聘書一起寄給答辯委員)。3)論文答辯后,根據(jù)答辯委員會意見進(jìn)一步修改,按照要 求提交論文定稿4本,其中1本由本人交所圖書館,其余3本交研究生部。4)制作學(xué)位論文光盤1張,由本人交所圖書館。5)網(wǎng)上提交學(xué)位論文,4、學(xué)位論文撰寫存在的問題由于大部分學(xué)生學(xué)位論文初稿完成時間較晚,使得導(dǎo)師沒有充分的時間批閱。建議盡早完成初稿,讓

28、導(dǎo)師有評閱時間。論文文字、圖表錯誤太多。建議撰寫時精益求精,并請師兄弟、師姐妹校對。論文格式錯誤多,特別是參考文獻(xiàn)欠規(guī)范。建議仔細(xì)對照《中國科學(xué)院地理科學(xué)與資源研究所學(xué)位論文撰寫要求》,認(rèn)真撰寫。個別論文邏輯性不強(qiáng),語句不通。建議加強(qiáng)寫作能力和分析問題能力的訓(xùn)練。千萬不要出現(xiàn)概念性錯誤。千萬不要“復(fù)制” “粘貼”大塊別人文章、圖表!,四、畢業(yè)材料下載,下載材料: (近日內(nèi)下載并保存) 1、《畢業(yè)研究生登記表

29、》 2、《應(yīng)屆生自費(fèi)出國申請表》 3、《學(xué)位論文撰寫要求》 4、《學(xué)位論文自評表》 5、 《學(xué)位信息管理系統(tǒng)填報(bào)說明》 6、 《學(xué)位授予決議書》 7、 《學(xué)位申請書》 8、 《就業(yè)流程圖》 9、 《離所流程圖》 10、《20

30、11屆博、碩士畢業(yè)生論文答辯會準(zhǔn)備工作》等下載地址: 所內(nèi)網(wǎng)\學(xué)生園地\2011屆畢業(yè)材料下載 希望每個畢業(yè)生建立自己的“畢業(yè)材料電子文檔和紙制文檔”,保存好所有準(zhǔn)備畢業(yè)的材料,以備后用!一些可以提前完成的表格,可以先填寫保存。 凡畢業(yè)后擬自費(fèi)出國留學(xué)的,可按所內(nèi)網(wǎng)\研究生部\自費(fèi)出國留學(xué)程序辦理手續(xù),五、三表格及三庫信息填寫與核對,《畢業(yè)研究生登記表》(貼照片?。秾W(xué)位申請書》(成績單附原件復(fù)印

31、件?。秾W(xué)位授予決議書》(答辯會決議)三庫 畢業(yè)生電子學(xué)歷注冊庫學(xué)位信息庫就業(yè)派遣庫,,,存檔用,不要漏頁、漏填或空格,千萬注意簽字和簽時間! 不要裝訂,用夾子分別夾好按規(guī)定時間提交研究生部。,三表,,隨時聽候通知,及時在網(wǎng)上正確填寫信息并在規(guī)定時間到研究生部完成三庫信息核對。,生源地確定入學(xué)前參加過工作入學(xué)前未參加工作,三方協(xié)議填寫看樣板填寫,六、就業(yè)信息

32、就業(yè)權(quán)利、機(jī)會、規(guī)則、信息比較公平。1、研究生院就業(yè)信息網(wǎng)址 網(wǎng)址:job.gscas.ac.cn(研究生院) 登錄用戶名:統(tǒng)一學(xué)號 密碼:本人出生日期(格式如1972-10-20)2、注意事項(xiàng)國務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu)和事業(yè)單位、在京中管企業(yè)就業(yè),需要“三方協(xié)議書和綠卡(戶口準(zhǔn)遷證)”。一旦簽署“三方協(xié)議”,必須按期答辯,否則為肄業(yè)。(學(xué)位證號!!!)領(lǐng)取報(bào)到證后,必須按時到

33、就業(yè)單位報(bào)到。交三方協(xié)議或錄取書或考試證明或接收函等材料的截止日: 春季畢業(yè)生在2月15日前;秋季畢業(yè)生在5月15日前。3、2010屆畢業(yè)生就業(yè)情況介紹2010年秋季共畢業(yè)177人,其中:博士109人,碩士68人。博士畢業(yè)生就業(yè)人數(shù)107 ,碩士畢業(yè)生就業(yè)人數(shù) 68 人。目前就業(yè)情況:博士生就業(yè)77人, 碩士生就業(yè)44人。 博士就業(yè)率約72%,碩士就業(yè)

34、率65%,共計(jì)約69%。,如何辦事1、到相關(guān)辦公室、找相關(guān)人、辦相關(guān)事 辦公室在哪? 到辦公樓1段1-2樓轉(zhuǎn)悠,看看門牌,認(rèn)認(rèn)人。研究生部幾位老師陳力 處長王淑強(qiáng) 付處長譚寨璐 黃文力 05-08級 檔案、 學(xué)位課成績、開題和中期成績、畢業(yè)、學(xué)位、派遣;徐晶 招生、所有學(xué)生生活津貼發(fā)放、工資卡等; 儲小紅 所有學(xué)生住宿、戶口、交離所表、領(lǐng)取報(bào)到證、

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