會計信息系統應用

1、會計信息系統的實施過程,,,,配置財務軟件,配備計算機硬件和系統軟件,制定會計信息系統實施計劃,,培訓會計信息系統應用人員,,建立管理制度,,新舊系統轉換,,會計信息系統的實施咨詢,一、制定會計信息系統實施計劃,在會計信息系統具體實施過程中, 必須制定一個詳細的實施計劃，對在一定時期內要完成的工作有一個具體安排。這樣才能使整個工作有計劃、按步驟地進行, 有利于合理安排人力、財力和物力, 有利于會計電算化工作的實施與檢查。,二、配備計算機

2、硬件和系統軟件,三、網絡課程制作特色,1.硬件工作方式的選擇,會計信息系統應用初期或核算簡單的小型企事業(yè)可選用單機結構；會計業(yè)務量大、地理分布集中的大中型企事業(yè)單位可選用多用戶結構；中小型企事業(yè)單位，待會計信息系統應用工作深入后，可沿用文件服務器（FS）網絡結構；大型企事業(yè)單位可逐步建立客戶機/服務器（C/S）網絡結構直至瀏覽器/Web服務器（B/S）網絡體系。高檔客戶機/服務器網絡結構和瀏覽器/Web服務器（B/S）網絡體系是會計信息

3、系統比較理想的硬件結構。,二、配備計算機硬件和系統軟件,三、網絡課程制作特色,2.硬件性能指標的要求,應根據實際情況和財力狀況，選擇與本單位會計電算化工作規(guī)劃相適應的計算機機種、機型和有關配套設備，對于實行垂直領導的行業(yè)、大型企業(yè)集團，應盡量做到統一，為以后實現網絡化在軟硬件技術支持方面打好基礎。,二、配備計算機硬件和系統軟件,三、網絡課程制作特色,3.操作系統的配置,(1)對于采用單機結構的，目前前主要采用Windows9X/NT/X

4、P操作系統。 (2)對于采用多用戶結構的，可采用UNIX或XNIX操作系統。 (3)對于采用客戶機/服務器網絡結構或瀏覽器/服務器網絡結構的， 可采用Windows NT/2000 /XP等操作系統，使用IE5.0以上版本瀏覽器。,三、配置財務軟件,三、網絡課程制作特色,1.財務軟件的來源及其選擇,財務軟件的來源主要有通用商品化財務軟件、定點開發(fā)（包括本單位自行開發(fā)、委托其他單位開發(fā)、聯合開發(fā)）、通用與定點開發(fā)財

5、務軟件相結合三種渠道。 通用財務軟件與定點開發(fā)財務軟件相結合是指： 對于通用性比較好的部分模塊，一般使用商品化財務軟件，對于本單位特殊要求的核算和管理功能，在商品化財務軟件不能滿足的情況下自行開發(fā)，然后利用商品化財務軟件提供的接口，將其連接起來。,三、配置財務軟件,三、網絡課程制作特色,1.財務軟件的來源及其選擇,(1) 在開展會計電算化初期應盡量選擇商品化通用財務軟件，會計業(yè)務比較簡單的企事業(yè)單位（小型企業(yè)和行政事業(yè)單位）應以

6、選擇通用財務軟件為主。,三、配置財務軟件,三、網絡課程制作特色,1.財務軟件的來源及其選擇,(2) 大中型企業(yè)、事業(yè)單位會計業(yè)務一般都有其特殊要求，在取得一定會計電算化工作經驗以后，也可根據實際工作需要，選擇定點開發(fā)方式，以滿足本單位的特殊要求。 (3) 一般地，大中型企事業(yè)單位待會計電算化工作深入后，通用財務軟件不能完全滿足其各種特殊的核算與管理要求時，可根據實際工作需要結合通用財務軟件定點開發(fā)部分配套的模塊。選擇通用財務軟件

7、與定點開發(fā)財務軟件相結合的方式。,三、配置財務軟件,三、網絡課程制作特色,2.商品化財務軟件的選擇,商品化財務軟件是指經過評審通過的用于在市場銷售的通用財務軟件。商品化財務軟件一般具有通用性、合法性和安全性等特點。選擇通用商品化財務軟件是企業(yè)實現會計電算化的一條捷徑，是采用最多的一種方式。 采用商品化財務軟件的優(yōu)點：見效快、成本低、安全可靠、維護有保障。缺點：一是不能全部滿足使用單位的各種核算與管理要求；二是對會計人員要求較高，

8、否則會計人員會感到使用不便。,三、配置財務軟件,三、網絡課程制作特色,2.商品化財務軟件的選擇,在選購商品化財務軟件時， 主要注意以下問題： (1) 系統環(huán)境。應根據計算機硬件和軟件環(huán)境的要求，購買適應的原版商品化財務軟件。 (2) 功能規(guī)范。財務軟件達到財政部發(fā)布的《會計核算軟件基本功能規(guī)范》的要求，并已通過（國家、省、地區(qū)）財政部門的評審。,三、配置財務軟件,三、網絡課程制作特色,2.商品化財務軟件的選擇,(3) 功

9、能要求。財務軟件的功能要符合行業(yè)的特點，要滿足本單位的具體核算與管理的要求，要適應未來發(fā)展的要求（如商品化財務軟件是否對外提供有接口，接口是否符合要求，是否有利于軟件的二次開發(fā)等）。 (4) 技術指標。分析財務軟件的安全可靠性、操作簡便性等技術指標。,三、配置財務軟件,三、網絡課程制作特色,2.商品化財務軟件的選擇,(5) 售后服務?？疾檐浖酆蠓涨闆r，包括用戶培訓、軟件資料、版本升級等方面。 (6) 軟件

10、價格。軟件價格一般包括常規(guī)的服務費用，但不包括系統實施費和特殊服務費。,四、培訓會計信息系統應用人員,企事業(yè)單位會計信息系統應用人員的培訓可分為初級、中級、高級三個層次:(1)大部分會計人員要通過初級培訓，掌握計算機和會計核算軟件的基本操作技能。(2)一部分會計人員要通過中級培訓，能夠對計算機系統環(huán)境進行一般維護，對財務軟件進行參數設置， 以及對會計核算信息進行簡單地分析和利用。(3)一少部分會計人員要通過高級培訓，能夠進行財務軟件的分

11、析和設計。,五、建立管理制度,三、網絡課程制作特色,1.建立崗位責任制,會計信息系統應用工作的崗位可分為基本會計崗位和電算化會計崗位。兩者可在保證會計數據安全的前提下交叉設置，各崗位人員要保持相對穩(wěn)定。,五、建立管理制度,三、網絡課程制作特色,2.操作管理制度和硬件軟件維護制度,(1)操作權限。主要內容：電算主管一般具有最高的權限；軟件操作人員應嚴格按照特定的權限進行操作，憑證輸入人員和審核記賬人員不能是同一人；電算維護人員必須按有關的

12、維護規(guī)定進行操作，除了系統維護員之外，其他人員不得直接打開數據庫文件進行操作，不允許隨意增刪和修改數據、源程序和數據庫文件結構；軟件開發(fā)人員、專職電算維護員和檔案保管員不允許進行系統性的操作。,五、建立管理制度,三、網絡課程制作特色,2.操作管理制度和硬件軟件維護制度,(2)操作規(guī)程。主要內容：操作員在上機操作前后，應進行登記，填寫姓名、上機時間和操作內容；操作人員的操作密碼應注意保密不能隨意泄露；操作人員必須嚴格按操作權限、操作步驟和

13、方法進行操作，不得擅自上機操作；每次上機完畢，應及時做好所需的各項備份工作，以防發(fā)生意外事故。 (3)硬件和軟件維護制度。主要內容：保證機房設備安全和電子計算機正常運轉的措施；會計數據和會計核算軟件安全保密的措施； 修改會計核算軟件的審批和監(jiān)督制度。,五、建立管理制度,三、網絡課程制作特色,3.會計檔案管理制度,會計信息系統應用后會計檔案分為采用磁盤、光盤等介質存儲和紙介質存儲兩種形式?？刹扇∫砸环N形式為主另一種形式為

14、輔或者兩種形式并重的方法管理，保存期限按《會計檔案管理辦法》的規(guī)定執(zhí)行。,五、建立管理制度,三、網絡課程制作特色,3.會計檔案管理制度,對檔案的管理要做好防磁、防火、防潮、防塵、防盜、防蟲蛀、防霉爛和防鼠咬等工作；重要會計檔案要備雙份，存放在兩個不同的地點，最好放在兩個不同建筑物內；會計檔案不得隨意堆放，嚴防毀損、散失和泄密，不得外借和拿出單位。 采用磁帶、磁盤、光盤、微縮膠片等介質存儲會計數據具有不可見性，要定期進行檢查，定期

15、進行復制，防止磁性介質損壞。,六、新舊系統轉換,新舊系統轉換是指會計業(yè)務手工處理方式或獨立會計核算系統向會計信息系統的過渡階段。主要工作包括：數據轉換、新舊系統并行和系統評價等內容。,三、網絡課程制作特色,六、新舊系統轉換,三、網絡課程制作特色,1.數據轉換,(1) 整理手工會計業(yè)務數據。 (2) 建立會計科目體系。 (3) 統一證、賬、表的格式。 (4) 規(guī)定操作過程和核算方法。,六、新舊系統轉

16、換,三、網絡課程制作特色,2.新舊系統并行,新舊系統并行是指系統轉換過程中，新系統與舊系統同時進行會計業(yè)務處理的過程。主要任務： 一是檢驗兩種方式下核算結果一致性；二是檢查新系統是否充分滿足要求；三是完善各項信息化管理制度。 并行期間還要適當安排好實施進度、定期檢查、及時總結，如果實施效果不理想，應向軟件公司或有關方面的專家咨詢，修訂實施方案。及時發(fā)現解決問題，縮短并行時間。,六、新舊系統轉換,三、網絡課程制作特色,2.新舊系統

17、并行,并行起始時間應放在年初或季初等特殊會計時期，并行時間長度為三個月。并行階段，通過兩種方式下的數據對比，主要檢查各種核算方法的正確性、檢驗會計科目體系的正確性和完整性、考查操作熟練程度、糾正業(yè)務處理流程錯誤。并行期間的會計檔案應以手工方式下會計檔案為主，計算機的會計檔案為輔。如果計算機與手工核算結果不一致， 要查明原因，糾正錯誤。,七、會計信息系統的實施咨詢,對于一般的小型財務軟件，軟件開發(fā)、經銷、技術支持與運行維護一般可以由軟件開

18、發(fā)商完成，而對于大型財務及企業(yè)管理軟件而言，軟件開發(fā)和經銷一般由軟件開發(fā)商完成，而軟件實施、技術支持與運行維護則需要一支專業(yè)化管理咨詢服務機構來承擔，由他們?yōu)槠髽I(yè)應用大型管理提供專業(yè)化咨詢服務。這是大型財務及企業(yè)管理軟件實施過程的復雜性所要求的，它符合現代產業(yè)發(fā)展分工細化的原則，是國外企業(yè)管理軟件發(fā)展的成功經驗。,七、會計信息系統的實施咨詢,企業(yè)在實施大型會計信息系統之前，首先聘請深具行業(yè)知識和企業(yè)管理軟件知識的專家組來對企業(yè)進行充分調