文字錄入與排版

1、,,計(jì)算機(jī)基礎(chǔ),,,,第5章 文字錄入與排版,本章主要講解以下內(nèi)容：Word概述文檔操作文字錄入插入對(duì)象美化文本特殊排版視圖方式,5.1.1 Word概述,Word是Microsoft Office中常用的五大組件之一,是一個(gè)文檔處理功能十分強(qiáng)大的軟件。它既可以制作出各種簡(jiǎn)單的個(gè)人文檔和商務(wù)文檔,又能制作出滿足專業(yè)人士用于印刷需要的復(fù)雜文檔。使用Word來(lái)處理文檔,能大大提高企業(yè)和個(gè)人的辦公自動(dòng)化效率。,圖5.1 文字

2、處理功能 圖5.2 文檔組織功能圖5.3 表格功能 圖5.4 圖形圖像處理功能,圖5.5 紙上文本,5.1.1.1 Word的界面,5.1.1.2 Word的啟動(dòng)與退出,5.1.2 文檔操作,5.1.2

3、.1 新建文檔,圖5.10 菜單新建文檔,5.1.2.2 保存文檔,圖5.11 “另存為”對(duì)話框 圖5.12 “保存”選項(xiàng),5.1.2.3 關(guān)閉文檔,圖5.13 退出提示框,5.1.2.4 打開(kāi)文檔,圖5.14 “打開(kāi)”對(duì)話框,5.1.3 文字錄入,5.1.3.1 輸入文本,圖5.15 輸入文本,

4、5.1.3.2 選取文本 選擇文本的方式有3種：用鼠標(biāo)選取、用鍵盤選取、結(jié)合鼠標(biāo)和鍵盤進(jìn)行選取。,5.1.3.3 移動(dòng)、復(fù)制文本 移動(dòng)文本就是將文本從文檔的某個(gè)位置移動(dòng)到另一個(gè)位置。,5.1.3.4 選擇性粘貼,圖5.16 “選擇性粘貼”對(duì)話框,5.1.3.5 刪除文本 常用的刪除文本的方法有按Back Space鍵刪除和按Delete鍵刪除兩種。,5.1.3.6

5、 撤銷、恢復(fù)文本 輸入文本或編輯文檔時(shí)，Word會(huì)自動(dòng)記錄所執(zhí)行的每一步操作。如果執(zhí)行了錯(cuò)誤的操作，可以撤銷該操作，被撤銷的操作還可以再進(jìn)行恢復(fù)。,5.1.3.7 查找、替換文本,單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中的“編輯”按鈕,在彈出的菜單中選擇“查找”命令.,5.1.4 插入對(duì)象,5.1.4.1 插入日期和時(shí)間,圖5.21 “日期和時(shí)間”對(duì)話框,5.1.4.2 插入符號(hào),圖5.22 “符號(hào)”對(duì)話框,

6、5.1.4.3 插入公式,圖5.23 插入的公式 圖5.24 公式編輯框,5.1.5 美化文本,5.1.5.1 設(shè)置文本格式,圖5.25 “字體”命令組,5.1.5.2 設(shè)置段落格式,圖5.30 “段落”命令組,5.1.5.3 應(yīng)用文本樣式,在對(duì)文檔的排版操作中,只要將所需要的段落指定為預(yù)先設(shè)置好的樣式,就

7、可以快速、高效地完成對(duì)文檔的排版,而不必逐個(gè)選擇各種格式命令。,5.1.6 特殊排版,5.1.6.1 首字下沉,圖5.37 首字下沉的效果 圖5.38 “首字下沉”對(duì)話框,5.1.6.2 文字方向,選擇要改變方向的文字后,在選中的文字上單擊鼠標(biāo)右鍵,選擇彈出菜單中的“文字方向”。,圖5.39 “文字方向”對(duì)話框

8、 圖5.40 豎排效果,5.1.6.3 添加拼音,圖5.41 “拼音指南”對(duì)話框,5.1.6.4 帶圈字符,圖5.43 “帶圈字符”對(duì)話框 圖5.44 帶圈的字符,5.1.6.5 縱橫混排,圖5.45 “縱橫混排”對(duì)話框 圖5.46 縱橫混排效果,5.

9、1.6.6 合并字符,圖5.47 “合并字符”對(duì)話框 圖5.48 合并字符后的效果,5.1.6.7 雙行合一,圖5.49 “雙行合一”對(duì)話框 圖5.50 雙行合一后的效果,5.1.6.8 分頁(yè)和分節(jié),圖5.51 分頁(yè)符,圖5.52 分節(jié)符,5.1.6.9 分欄,圖5.

10、53 “分欄”對(duì)話框,5.1.6.10 項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào),圖5.56 “定義新項(xiàng)目符號(hào)”對(duì)話框 圖5.57 “定義新編號(hào)格式”對(duì)話框,5.1.6.11 多級(jí)列表,圖5.58 添加多級(jí)列表 圖5.59 “定義新多級(jí)列表”對(duì)話框,5.1.7 視圖方式,Word有五種視圖方式,即頁(yè)面視圖、閱讀版式視圖、Web版式視圖、大綱視圖和草稿