黨政機(jī)關(guān)公文格式編輯培訓(xùn)

1、黨政機(jī)關(guān)公文格式編輯培 訓(xùn),陳衛(wèi)宇 2016年1月,培訓(xùn)內(nèi)容,“黨政機(jī)關(guān)公文格式標(biāo)準(zhǔn)”概述公文用紙幅面尺寸及版面要求公文格式各要素編排規(guī)則,1、“黨政機(jī)關(guān)公文格式標(biāo)準(zhǔn)”概述,是由國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)檢疫總局、國家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會2012-06-29發(fā)布， 2012-07-01實(shí)施,2.公文用紙幅面尺寸及版面要求,紙型：A4幅面尺寸為：210 mm×297 mm,2.公文用紙幅面尺寸及版面要求,頁邊距：上：37mm

2、下：35mm左：28mm右：26mm,2.公文用紙幅面尺寸及版面要求,正反打印：對稱頁邊距,3.公文用紙幅面尺寸及版面要求,文字顏色：無特殊要求，均為黑色,3.公文格式各要素編排規(guī)則,正文字體：三號仿宋體,三號仿宋體,3.公文格式各要素編排規(guī)則,標(biāo)題字體：二號小標(biāo)宋,三號仿宋體,3.公文格式各要素編排規(guī)則,3.1發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識 由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成，也可以使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱。

3、 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm，使用小標(biāo)宋體字，顏色為紅色，以醒目、美觀、莊重為原則。字體大小根據(jù)字?jǐn)?shù)調(diào)整。,3.公文格式各要素編排規(guī)則,3.2發(fā)文字號 編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置，居中排布。年份、發(fā)文順序號用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號“〔〕”括入；發(fā)文順序號不加“第”字，不編虛位（即1不編為01），在阿拉伯?dāng)?shù)字后加“號”字。字體為三號仿宋。,3.公文格式各要素編排規(guī)則,3.3版

4、頭中分割線 發(fā)文字號之下4 mm處居中印一條與版心等寬的紅色分隔線。寬度為2磅。,3.公文格式各要素編排規(guī)則,3.4主體標(biāo)題 一般用2號小標(biāo)宋體字，編排于紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當(dāng)，標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形。,3.公文格式各要素編排規(guī)則,3.5主體正文 公文首頁必須顯示正文。一般用3號仿宋體字，編排于主送機(jī)關(guān)名稱下一行，每個自然段左空二

5、字，回行頂格。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”標(biāo)注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注。,3.公文格式各要素編排規(guī)則,3.6主體正文中的日期 用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位（即1不編為01）,3.公文格式各要素編排規(guī)則,3.7主體正文中的頁碼 一般用4號半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線；一字線

6、上距版心下邊緣7 mm。公文的附件與正文一起裝訂時，頁碼應(yīng)當(dāng)連續(xù)編排。,3.公文格式各要素編排規(guī)則,3.8末頁版式3.8.1附件 如有附件，在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，后標(biāo)全角冒號和附件名稱。如有多個附件，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號（如“附件：1. XXXXX”）； 附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號。附件名稱較長需回行時，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對齊。,附件：,3.公文格式各要素編排規(guī)則,3.8末頁版式3.8.

7、2日期和蓋章 印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文（或附件說明）一行之內(nèi)。 發(fā)文機(jī)關(guān)署名和日期右對齊空二字編排。據(jù)正文距離根據(jù)印章位置調(diào)整。 發(fā)文機(jī)關(guān)署名以成文日期為準(zhǔn)居中,3.公文格式各要素編排規(guī)則,3.8末頁版式3.8.3版記（選學(xué)內(nèi)容）3.8.3.1版記分割線 版記中的分隔線與版心等寬，首條分隔線和末條分隔線用粗線（推薦高度為1.5磅），中間的分隔線用細(xì)線（推薦高度為1磅）。首條分隔線位于版記中第一個要素之上，

8、末條分隔線與公文最后一面的版心下邊緣重合。,3.公文格式各要素編排規(guī)則,3.8末頁版式3.8.3版記（選學(xué)內(nèi)容）3.8.3.2抄送機(jī)關(guān)如有抄送機(jī)關(guān)，一般用4號仿宋體字，在印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期之上一行、左右各空一字編排?！俺汀倍趾蠹尤敲疤柡统蜋C(jī)關(guān)名稱，回行時與冒號后的首字對齊，最后一個抄送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)句號。如需把主送機(jī)關(guān)移至版記，除將“抄送”二字改為“主送”外，編排方法同抄送機(jī)關(guān)。既有主送機(jī)關(guān)又有抄送機(jī)關(guān)時，應(yīng)當(dāng)將主送機(jī)關(guān)置