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文檔簡介
1、—1—在Wd中正確設(shè)置2012黨政機(jī)關(guān)公文格式本文的Wd操作以O(shè)ffice2003為例,格式規(guī)定的引用和解釋以GBT9704—2012《黨政機(jī)關(guān)公文格式》及中國質(zhì)檢出版社和中國標(biāo)準(zhǔn)出版社配套的《國家標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用指南》為準(zhǔn)。目前,不少單位在Wd中設(shè)置公文格式的通行作法是:頁邊距上3.7厘米、下3.5厘米,左2.8厘米、右2.6厘米,公文主體“行距”采用“固定值”28磅、正文三號字仿宋_GB2312,雖然大體上實(shí)現(xiàn)了每面22行,每行28個(gè)字的要
2、求,但較2012版國家標(biāo)準(zhǔn)還有不少差距。一、版面的設(shè)置12012版國家標(biāo)準(zhǔn)的格式規(guī)定A4型紙、尺寸297mm210mm(高寬),版心尺寸為225mm156mm(高寬),版心上邊緣距離紙張上邊緣(稱為天頭或上白邊)為37mm,下白邊為35mm,版心左邊緣距離紙張左邊緣(稱為訂口或左白邊)為28mm,右白邊為26mm無特殊說明,公文格式各要素一般用3號仿宋體字。一般每面22行,每行28個(gè)字,并撐滿版心。2012版國家標(biāo)準(zhǔn)中,一行指一個(gè)漢字的
3、高度加3號漢字高度的78的距離。3號字的字高約為5.54mm,3號字的一行就約等于10.39mm。注:1磅≈0.35277783mm,1mm≈2.8346磅,10.39mm≈29.4515磅?!?—點(diǎn)擊“格式段落”,在“縮進(jìn)和間距”頁簽,將“行距”選用“固定值”并設(shè)為29.5磅(或者設(shè)為29.45磅)。4.設(shè)置效果驗(yàn)證輸入文字,驗(yàn)證是否每面22行、每行28個(gè)字。設(shè)置完成后,第1行輸入“壹二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六
4、七八”,不要回車,第2行輸入“貳二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八”,以此類推,第10行輸入“拾二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八”。復(fù)制這10行,粘貼幾次,使之超過1頁。注意復(fù)制時(shí),不要將段落標(biāo)記符復(fù)制上。注:如果看不見段落標(biāo)記符,點(diǎn)擊“工具選項(xiàng)”,在“視圖”頁簽里,將“段落標(biāo)記”勾選上。畫一個(gè)高寬=225mm156mm的文本框,來驗(yàn)證版心位置是否符合標(biāo)準(zhǔn)。點(diǎn)擊“插入文本框橫排”,在出現(xiàn)的“在此
5、創(chuàng)建圖形”虛框里點(diǎn)一下鼠標(biāo),會出現(xiàn)一個(gè)小文本框,鼠標(biāo)指向文本框的邊框,出現(xiàn)實(shí)心十字箭頭后,按住鼠標(biāo)左鍵拖動鼠標(biāo),將文本框拖出“在此創(chuàng)建圖形”虛框,然后在原位置再點(diǎn)出“在此創(chuàng)建圖形”虛框,按鍵將其刪除即可。鼠標(biāo)指向文本框邊框,出現(xiàn)實(shí)心十字箭頭時(shí),右擊鼠標(biāo),選擇“設(shè)置文本框格式”,彈出窗口里點(diǎn)選“大小”頁簽,將文本框的高度和寬度設(shè)置為22.5厘米和15.6厘米;再點(diǎn)選“版式”頁簽,“環(huán)繞方式”選“襯于文字下方”,最后點(diǎn)擊“確定”退出文本框的
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