《黨政機(jī)關(guān)公文格式》學(xué)習(xí)培訓(xùn)ppt

1、《黨政機(jī)關(guān)公文格式》學(xué)習(xí),2012年4月6日，中共中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳聯(lián)合印發(fā)了《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》，同時(shí)廢止了1996年中辦印發(fā)的《中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》和2000年國(guó)務(wù)院印發(fā)的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》。該條例自 2012年7月1日起施行,公文種類,2012年4月16日，中共中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于印發(fā)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》的通知（中辦發(fā)〔2012〕14號(hào)） 公文種類主要有（15種）：決議、

2、決定、命令（令）、公報(bào)、公告、通告、意見(jiàn)、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、議案、函、紀(jì)要。,決議：適用于會(huì)議討論通過(guò)的重大決策事項(xiàng)。 決定：適用于對(duì)重要事項(xiàng)作出決策和部署、獎(jiǎng)懲有關(guān)單位和人員、變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。 命令（令）：適用于公布行政法規(guī)和規(guī)章、宣布實(shí)施重大強(qiáng)制性措施、批準(zhǔn)授予和晉升銜級(jí)、嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位和人員。 公報(bào)：適用于公布重要決定或者重大事項(xiàng)。,二、公

3、文種類,公告：適用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。 通告：適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知事項(xiàng)。 意見(jiàn)：適用于對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法。 通知：適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或執(zhí)行的事項(xiàng)，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。 通報(bào)：適用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神和告知重要情況。,二、公文種類,函：適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題、請(qǐng)求

4、批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。 紀(jì)要：適用于記載會(huì)議主要情況和議定事項(xiàng)。,二、公文種類,公文要素,公文的各要素劃分為“版頭”(紅色分割線以上)、“主體”（首頁(yè)分割線以下、末頁(yè)首條分割線以上）、“版記”（末頁(yè)首條分割線以下、末條分割線以上） 三部分。 版頭 由 份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人 等要素組成。 主體

5、 由 公文標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、 附件說(shuō)明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名 成文日期、印章、附注、附件等要素組成。 版記 由 抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)、印發(fā)日期等要素組成。,2.份號(hào) 如需標(biāo)注份號(hào)，一般用6位3號(hào)阿拉伯?dāng)?shù)字。如“№000015” 。 3.密級(jí)和保密期限 如需標(biāo)注密級(jí)和保密期限，一般用3號(hào)黑體字，頂格編排在版心左上角第二行。 絕密★30年，

6、機(jī)密★ 20年，秘密★ 10年。,（一）版頭部分,4.緊急程度 一般用3號(hào)黑體字，頂格編排在版心左上角，密級(jí)和保密期限下方。緊急公文標(biāo)注特急、加急；緊急電報(bào)分別標(biāo)明特提、特急、加急、平急。 5.發(fā)文字號(hào) 由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、發(fā)文年度和發(fā)文順序號(hào)組成。標(biāo)注于版頭下方居中或左下方（上行文時(shí)居左空一字編排）。文字采用3號(hào)仿宋_GB2312，發(fā)文年度、發(fā)文順序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字書(shū)寫(xiě)排印，發(fā)文年度用中文六角括號(hào)“〔〕”括起。

7、,（一）版頭部分,份號(hào)：頂格標(biāo)注在版心左上角第一行。密級(jí)：用3號(hào)黑體，頂格標(biāo)注在版心左上角第二行（份號(hào)下方），兩字之間空1個(gè)字。緊急程度：用3號(hào)黑體，標(biāo)注于公文首頁(yè)左上角，密級(jí)下方。發(fā)文字號(hào)：用3號(hào)仿宋_GB2312。 簽發(fā)人：只有上行文（包括請(qǐng)示、報(bào)告、意見(jiàn)）才需注明簽發(fā)人，“簽發(fā)人”用3號(hào)仿宋 。發(fā)文字號(hào)居左空一字。簽發(fā)人姓名使用3號(hào)楷體。投資公司行文一般不用份號(hào)、密級(jí)、緊急程度。,No 000001 秘密

8、★10年特急,赤平投〔2014〕x號(hào),簽發(fā)人：xxx,（一）版頭部分,,聯(lián)合行文格式,公文首頁(yè)格式,公文要素—主體部分,7.標(biāo)題：即對(duì)公文主要內(nèi)容準(zhǔn)確、簡(jiǎn)要的概括。 由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種組成。我們行文一般不寫(xiě)發(fā)文機(jī)關(guān)，直接由事由和文種組成，例如：關(guān)于做好2014年安全生產(chǎn)工作的決定關(guān)于開(kāi)展評(píng)選礦區(qū)服務(wù)明星活動(dòng)的通知關(guān)于商請(qǐng)對(duì)五家礦區(qū)水源井 環(huán)境進(jìn)行檢測(cè)的函有些時(shí)候上行文或是比較重要的文件會(huì)加發(fā)文

9、機(jī)關(guān)的名稱 位于紅色分隔線下空二行，用２號(hào)宋體字，可分一行或多行居中排布；標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形，不應(yīng)使用長(zhǎng)方形或沙漏形； 標(biāo)題一般不超過(guò)50個(gè)字，不超過(guò)三行；回行時(shí)，要做到詞義完整。,,,,梯形標(biāo)題,標(biāo)題說(shuō)明,一般標(biāo)題要求不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，就常見(jiàn)的幾種情況說(shuō)明一下，書(shū)名號(hào) 凡法律、行政法規(guī)、地方性法規(guī)、自治條例、地方政府規(guī)章的名稱在公文標(biāo)題中出現(xiàn)時(shí)，應(yīng)加書(shū)名號(hào)； 凡被批轉(zhuǎn)(轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā))的請(qǐng)示、報(bào)

10、告以及方案、意見(jiàn)、規(guī)定、決定等文件的名稱在公文標(biāo)題中 出現(xiàn)時(shí)，不加書(shū)名號(hào)。 有特定意義的可以加引號(hào)解決， 例如：關(guān)于印發(fā)“平煤投資公司資金 集中管理辦法”的通知,標(biāo)題說(shuō)明,關(guān)于印發(fā)平煤投資公司“管理創(chuàng)新年” 活動(dòng)方案的通知頓號(hào)用于句子內(nèi)部并列詞語(yǔ)之間的停頓。頓號(hào)在公文標(biāo)題中主要用于兩種地方。一是在出現(xiàn)多個(gè)發(fā)文機(jī)關(guān)時(shí)。多個(gè)發(fā)文機(jī)關(guān)名稱的并列可以空格標(biāo)示；但在正文之中被引用的

11、公文標(biāo)題，多個(gè)發(fā)文機(jī)關(guān)名稱之間應(yīng)該標(biāo)上頓號(hào)。二是在發(fā)文事由中出現(xiàn)并列的詞或短語(yǔ)時(shí)，可以視情況而定。為了作到公文標(biāo)題的簡(jiǎn)潔，能不用頓號(hào)的盡量不用。,標(biāo)題說(shuō)明,有的情況可以變通：第一，在只有兩個(gè)并列詞或短語(yǔ)時(shí)，它們之間可以用“和”等并列連詞代替頓號(hào)；第二，對(duì)意思較為接近的并列詞或詞組，如果連用時(shí)中間不加頓號(hào)不會(huì)引起誤解，可以省去頓號(hào)，如《平煤投資公司關(guān)于加強(qiáng)元旦春節(jié)期間安全保衛(wèi)工作的通知》，“元旦”和“春節(jié)”之間可以不加頓號(hào)。第三，在較長(zhǎng)的

12、標(biāo)題中，可以通過(guò)換行的方式省去頓號(hào)，但前提是在排版時(shí)要做到正確換行，不要引起誤解。,公文要素—主體部分,8.主送機(jī)關(guān)：公文的主要受理機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用機(jī)關(guān)全稱、規(guī)范化簡(jiǎn)稱。 編排在標(biāo)題下空一行，左側(cè)頂格３號(hào)仿宋體字編排，回行時(shí)仍頂格。最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。,公文要素—主體部分,9.正文：公文的主體，用來(lái)表述公文的內(nèi)容。 在主送機(jī)關(guān)下一行，每自然段左空二字，回行頂格，數(shù)字、年份不回行。正文以3號(hào)仿宋體字

13、，一般每面排22行，每行排28字。 文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”標(biāo)注； 一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注。,公文要素—主體部分,10.附件說(shuō)明：公文附件的順序號(hào)和名稱。 公文如有附件，在正文下空一行左空二字用３號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“附件”，后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱。附件如有序號(hào)使用阿拉伯?dāng)?shù)字（如“附件：1.×××&#

14、215;× ”）；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件說(shuō)明處的標(biāo)題應(yīng)與附件本身的標(biāo)題相一致。 附件應(yīng)當(dāng)另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂； “附件”二字及附件順序號(hào)用3號(hào)黑體字頂格編排在版心左上角第一排； 附件標(biāo)題居中編排在版心第三行，附件格式要求同正文。,附件說(shuō)明頁(yè)的版式,帶附件公文末頁(yè)版式,公文要素—主體部分,11.發(fā)文機(jī)關(guān)署名：署發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱。 12.

15、成文時(shí)間：成文日期編排在正文之下，右空四字，用阿拉伯?dāng)?shù)字將年月日標(biāo)全，月、日不編虛位（即1不編為01）。 成文時(shí)間以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)。署會(huì)議通過(guò)或者發(fā)文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。聯(lián)合行文時(shí)，署最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。印章：公文中有發(fā)文機(jī)關(guān)署名的，應(yīng)當(dāng)加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章，并與署名機(jī)關(guān)相符 單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，一般在成文日期之上、以成文日期為準(zhǔn)居中編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，使

16、發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文（或附件說(shuō)明）一行之內(nèi)。,公文要素—主體部分,聯(lián)合行文時(shí)，應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱（可用簡(jiǎn)稱）排在發(fā)文時(shí)間和正文（或附件說(shuō)明）之間。主辦機(jī)關(guān)印章在前，每排最多排３ 個(gè)印章，兩端不得超出版心，印章之間互不相交或相切；最后一個(gè)印章居中下壓成文日期。,聯(lián)合行文時(shí)末頁(yè)版式,聯(lián)合行文時(shí)，印章格式：主辦機(jī)關(guān)印章在前，每排最多排３ 個(gè)印章，兩端不得超出版心，印章之間互不相交或相切；最后一個(gè)印章居

17、中下壓成文日期。,公文要素—主體部分,14.附注：是需要說(shuō)明的其他事項(xiàng)，如公文的發(fā)放范圍、政府信息公開(kāi)方式、聯(lián)系人和聯(lián)系電話等。 公文如有附注，用３號(hào)仿宋體字，居左空二字加圓括號(hào)編排在成文時(shí)間下一行.★特殊情況說(shuō)明 當(dāng)公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌禄蚝灠l(fā)人簽名章、成文日期時(shí)，可以采取調(diào)整行距、字距的措施解決。印章和正文應(yīng)同處一面，不得采取標(biāo)注“此頁(yè)無(wú)正文”的方式解決。,公文要素—版記部分,16.抄送機(jī)關(guān)：除主

18、送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或者知曉公文內(nèi)容的其他機(jī)關(guān)，這里請(qǐng)大家注意是先抄送部門(mén),后個(gè)人。部門(mén)之間用頓號(hào)連接，注意順序。 如有抄送機(jī)關(guān)，一般用4號(hào)仿宋體字，在印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期之上一行、左右各空一字編排?！俺汀倍趾蠹尤敲疤?hào)和抄送機(jī)關(guān)名稱，回行時(shí)與冒號(hào)后的首字對(duì)齊，最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)句號(hào)。,公文要素—版記部分,17.印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間：公文的送印機(jī)關(guān)和送印日期。 印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期一般用4號(hào)仿宋體字，編

19、排在末條分隔線之上，印發(fā)機(jī)關(guān)左空一字，印發(fā)日期右空一字，用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位（即1不編為01），后加“印發(fā)”二字?！　?版記中如有其他要素，應(yīng)當(dāng)將其與印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期用一條細(xì)分隔線隔開(kāi)。,公文要素—版記部分,18.頁(yè)碼:頁(yè)碼就是公文頁(yè)數(shù)順序號(hào)。 插入頁(yè)碼演示如下：,《黨政機(jī)關(guān)公文格式》主要變化口訣,☉主題詞兒不再標(biāo)：刪除主題詞格式☉密級(jí)緊急左上角：密級(jí)、緊急程度

20、從右上角改為左上角☉印章署名要齊全：增加發(fā)文機(jī)關(guān)署名格式☉成文日期用數(shù)字：成文日期用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注☉公文頁(yè)碼不可少：增加頁(yè)碼格式要素，共印多少份取消,公文格式常見(jiàn)錯(cuò)情,1.沒(méi)有發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)（非紅頭文件）2.發(fā)文字號(hào)不規(guī)范3.上行文（請(qǐng)示、報(bào)告、意見(jiàn)）沒(méi)有簽發(fā)人4.公文標(biāo)題缺要素、用詞不當(dāng)5.正文錯(cuò)別字、層次不當(dāng)、字體字號(hào)不規(guī)范6.附件格式不規(guī)范7.日期格式不規(guī)范8.抄送不規(guī)范（亂抄報(bào)、抄送領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人、內(nèi)部抄送）9.版