access課件第十二課 報表

1、報表一、報表的定義與組成1、報表是Access數(shù)據(jù)庫對象之一，主要用于對數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進行分組、計算、匯總和打印輸出。（其數(shù)據(jù)源與窗體相同，可以是數(shù)據(jù)表、查詢、新建的SQL語句）報表是查閱和打印數(shù)據(jù)的最好方法但是報表只能查看數(shù)據(jù)，不能通過報表修改或輸入數(shù)據(jù)，這一點跟窗體不同！但是在報表中有很多概念和窗體是相同的，在學習過程中大家可以共同理解和記憶2、報表的視圖：（工具欄“視圖”命令）（1）“設計”視圖：創(chuàng)建和編輯報表的結構，例如想要改變

2、報表的結構或顯示內容等。打開方法：1）選中報表工具欄“設計”按鈕2）右鍵單擊報表名選擇“設計視圖”命令（2）“版面預覽”視圖：查看報表的版面設置；（3）“打印預覽”視圖：用于查看報表的頁面數(shù)據(jù)輸出形態(tài)。打開方法：1）雙擊報表名“排序與分組”屬性來設置“組頁眉組頁腳”區(qū)域可以建立多層次的組頁眉及組頁腳，但不可分出太多的層(一般不超過3～6層)（7）組頁腳節(jié)組頁腳節(jié)主要安排文本框或其他類型控件顯示分組統(tǒng)計數(shù)據(jù)注意：組頁眉節(jié)和組頁腳節(jié)：組頁眉

3、節(jié)和組頁腳節(jié)以實現(xiàn)報表的分組輸出和分組統(tǒng)計注：報表“設計視圖”的默認只含“頁面頁眉”、“主體”、“頁面頁腳”，其他部分顯示：右擊“視圖”二、報表的分類：根據(jù)主體節(jié)內字段數(shù)據(jù)顯示位置，報表又劃分為4種類型1、縱欄式報表（窗體報表）每個字段占一行，字段框的寬度為數(shù)據(jù)庫中所設定的字段寬度，報表將列出所有記錄。2、表格式報表一行顯示一條記錄、一頁顯示多行記錄。其記錄數(shù)據(jù)的字段標題信息安排在頁面頁眉節(jié)顯示。3、圖表報表圖表報表是指包含圖表顯示的報