excel使用技巧

1、記憶記憶式鍵入法的妙用入法的妙用我們可以利用記憶式鍵入功能在同一數(shù)據(jù)列中快速填寫重復(fù)錄入項。如果在單元格中鍵入的起始字符與該列已有的錄入項相符，MicrosoftExcel可以自動填寫其余的字符。比如這一列中，我們已經(jīng)輸入過“張同國”這個名字，在表中同一列的不同行中再輸入“張”字，單元格中就會自動顯示出“張同國”字樣。如果按下ENTER鍵，這個名字就輸入到單元格中了。這一功能我們就稱為記憶式鍵入法。注意：此記憶式鍵入法只能“記憶”文字或

2、文字與數(shù)字的混合項。所記憶的內(nèi)容與已有錄入項的大小寫格式是一致的。如果不想采用自動提供的字符，可以繼續(xù)鍵入。如果要刪除自動提供的字符，可以按BACKSPACE鍵。我們還可以從當前數(shù)據(jù)列錄入項列表中選擇所需錄入項。在錄入時，按ALT↓鍵即顯示已有錄入項列表。也可以用右鍵單擊相應(yīng)的單元格，再單擊快捷菜單中的“選擇列表”命令，并從列表中選擇相應(yīng)的條目?？焖倏焖佥斎胂嗤瑪?shù)據(jù)入相同數(shù)據(jù)要插入當前日期，在單元格中鍵入=TODAY()。單元格在工作表

3、每次重新計算時（如在打開工作薄時）進行更新。使用的日期是從電腦的系統(tǒng)時鐘中獲取的?！皟鼋Y(jié)凍結(jié)”日期日期1.選擇一個單元格。2.在“編輯”菜單上，單擊“復(fù)制”。3.在“編輯”菜單上，單擊“選擇性粘貼”，單擊“數(shù)值”，然后單擊“確定”。在所有的在所有的ExcelExcel20002000工作表中使用相同的頁眉或頁腳工作表中使用相同的頁眉或頁腳Excel可以將您指定的頁眉或頁腳應(yīng)用到每個插入的新工作表中。創(chuàng)建只有一個工作表的新工作簿，并在該工

4、作表上設(shè)置需要的頁眉或頁腳。在“文件”菜單中單擊“另存為”。在“文件名”框中鍵入“工作表”。在“保存類型”框中單擊“模板(.xlt)”。在“保存位置”框中，選擇XLStart文件夾。有關(guān)如何找到該文件夾的信息，請在“Office助手”中輸入“設(shè)置位置”，然后單擊“搜索”進行查閱。在XLStartSheet.xlt中的頁眉或頁腳將成為新工作表的默認頁眉或頁腳。如果某個特定的工作表需要不同的頁眉或頁腳，可以在該工作表中更改頁眉或頁腳。如何將