excel使用技巧大全之二

1、EXCEL使用技巧大全之二使用技巧大全之二EXCEL技巧一、讓數(shù)據(jù)顯示不同顏色在學生成績分析表中，如果想讓總分大于等于500分的分數(shù)以藍色顯示，小于500分的分數(shù)以紅色顯示。操作的步驟如下：首先，選中總分所在列，執(zhí)行“格式→條件格式”，在彈出的“條件格式”對話框中，將第一個框中設為“單元格數(shù)值”、第二個框中設為“大于或等于”，然后在第三個框中輸入500，單擊[格式]按鈕，在“單元格格式”對話框中，將“字體”的顏色設置為藍色，然后再單擊[

2、添加]按鈕，并以同樣方法設置小于500，字體設置為紅色，最后單擊[確定]按鈕。這時候，只要你的總分大于或等于500分，就會以藍色數(shù)字顯示，否則以紅色顯示（如圖1所示）。二、將成績合理排序如果需要將學生成績按著學生的總分進行從高到低排序，當遇到總分一樣的則按姓氏排序。操作步驟如下：先選中所有的數(shù)據(jù)列，選擇“數(shù)據(jù)→排序”，然后在彈出“排序”窗口的“主要關鍵字”下拉列表中選擇“總分”，并選中“遞減”單選框，在“次要關鍵字”下拉列表中選擇“姓名

3、”，最后單擊[確定]按鈕（如圖2所示）。三.分數(shù)排行:如果需要將學生成績按著學生的總分進行從高到低排序，當遇到總分一樣的則按姓氏排序。操作步驟如下：先選中所有的數(shù)據(jù)列，選擇“數(shù)據(jù)→排序”，然后在彈出“排序”窗口的“主要關鍵字”下拉列表中選擇“總分”，并選中“遞減”單選框，在“次要關鍵字”下拉列表中選擇“姓名”，最后單擊[確定]按鈕四、控制數(shù)據(jù)類型在輸入工作表的時候，需要在單元格中只輸入整數(shù)而不能輸入小數(shù)，或者只能輸入日期型的數(shù)據(jù)。幸好E

4、xcel2003具有自動判斷、即時分析并彈出警告的功能。先選擇某些特定單元格，然后選擇“數(shù)據(jù)→有效性”，在“數(shù)據(jù)有效性”對話框中，選擇“設置”選項卡，然后在“允5、用Excel做多頁的表格時，怎樣像Wd的表格那樣做一個標題，即每頁的第一行（或幾行）是一樣的。但是不是用頁眉來完成？在EXCEL的文件菜單－頁面設置－工作表－打印標題；可進行頂端或左端標題設置，通過按下折疊對話框按鈕后，用鼠標劃定范圍即可。這樣Excel就會自動在各頁上加上你

5、劃定的部分作為表頭。6、在Excel中如何設置加權平均？加權平均在財務核算和統(tǒng)計工作中經(jīng)常用到，并不是一項很復雜的計算，關鍵是要理解加權平均值其實就是總量值（如金額）除以總數(shù)量得出的單位平均值，而不是簡單的將各個單位值（如單價）平均后得到的那個單位值。在Excel中可設置公式解決（其實就是一個除法算式），分母是各個量值之和，分子是相應的各個數(shù)量之和，它的結果就是這些量值的加權平均值。7、如果在一個Excel文件中含有多個工作表，如何將多

6、個工作表一次設置成同樣的頁眉和頁腳？如何才能一次打印多個工作表？把鼠標移到工作表的名稱處（若你沒有特別設置的話，Excel自動設置的名稱是“sheet1、sheet2、sheet3.......”），然后點右鍵，在彈出的菜單中選擇“選擇全部工作表”的菜單項，這時你的所有操作都是針對全部工作表了，不管是設置頁眉和頁腳還是打印你工作表。8、EXCEL中有序號一欄，由于對表格進行調整，序號全亂了可要是手動一個一個改序號實在太慢太麻煩，用什么方