excel函數(shù)學(xué)習(xí)_第1頁(yè)
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1、Excel2010Excel2010函數(shù)完全手冊(cè)大全函數(shù)完全手冊(cè)大全時(shí)間:2010071900:41來(lái)源:知行網(wǎng)編輯:麥田守望者一、函數(shù)應(yīng)用基礎(chǔ)1.函數(shù)和公式(1)什么是函數(shù)Excel函數(shù)即是預(yù)先定義,執(zhí)行計(jì)算、分析等處理數(shù)據(jù)任務(wù)的特殊公式。以常用的求和函數(shù)SUM為例,它的語(yǔ)法是“SUM(number1number2......)”。其中“SUM”稱為函數(shù)名稱,一個(gè)函數(shù)只有唯一的一個(gè)名稱,它決定了函數(shù)的功能和用途。函數(shù)名稱后緊跟左括號(hào),

2、接著是用逗號(hào)分隔的稱為參數(shù)的內(nèi)容,最后用一個(gè)右括號(hào)表示函數(shù)結(jié)束。參數(shù)是函數(shù)中最復(fù)雜的組成部分,它規(guī)定了函數(shù)的運(yùn)算對(duì)象、順序或結(jié)構(gòu)等。使得用戶可以對(duì)某個(gè)單元格或區(qū)域進(jìn)行處理,如分析存款利息、確定成績(jī)名次、計(jì)算三角函數(shù)值等。按照函數(shù)的來(lái)源,Excel函數(shù)可以分為內(nèi)置函數(shù)和擴(kuò)展函數(shù)兩大類。前者只要啟動(dòng)了Excel,用戶就可以使用它們;而后者必須通過(guò)單擊“工具→加載宏”菜單命令加載,然后才能像內(nèi)置函數(shù)那樣使用。(2)什么是公式函數(shù)與公式既有區(qū)別

3、又互相聯(lián)系。如果說(shuō)前者是Excel預(yù)先定義好的特殊公式,后者就是由用戶自行設(shè)計(jì)對(duì)工作表進(jìn)行計(jì)算和處理的公式。以公式“=SUM(E1:H1)A126”為例,它要以等號(hào)“=”開(kāi)始,其內(nèi)部可以包括函數(shù)、引用、運(yùn)算符和常量。上式中的“SUM(E1:H1)”是函數(shù),“A1”則是對(duì)單元格A1的引用(使用其中存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)),“26”則是常量,“”和“”則是算術(shù)運(yùn)算符(另外還有比較運(yùn)算符、文本運(yùn)算符和引用運(yùn)算符)。如果函數(shù)要以公式的形式出現(xiàn),它必須有兩個(gè)

4、組成部分,一個(gè)是函數(shù)名稱前面的等號(hào),另一個(gè)則是函數(shù)本身。2.函數(shù)的參數(shù)函數(shù)右邊括號(hào)中的部分稱為參數(shù),假如一個(gè)函數(shù)可以使用多個(gè)參數(shù),那么參數(shù)與參數(shù)之間使用半角逗號(hào)進(jìn)行分隔。參數(shù)可以是常量(數(shù)字和文本)、邏輯值(例如TRUE或FALSE)、數(shù)組、錯(cuò)誤值(例如#NA)或單元格引用(例如E1:H1),甚至可以是另一個(gè)或幾個(gè)函數(shù)等。參數(shù)的類型和位置必須滿足函數(shù)語(yǔ)法的要求,否則將返回錯(cuò)誤信息。(1)常量常量是直接輸入到單元格或公式中的數(shù)字或文本,或

5、由名稱所代表的數(shù)字或文本值,例如數(shù)字“2890.56”、日期“2003819”和文本“黎明”都是常量。但是公式或由公式計(jì)算出的結(jié)果都不是常量,因?yàn)橹灰降膮?shù)發(fā)生了變化,它自身或計(jì)算出來(lái)的結(jié)果就會(huì)發(fā)生變化。(2)邏輯值邏輯值是比較特殊的一類參數(shù),它只有TRUE(真)或FALSE(假)兩種類型。多的限制,例如不能使用數(shù)組公式等。提示:上面介紹的是Excel默認(rèn)的引用方式,稱為“A1引用樣式”。如果你要計(jì)算處在“宏”內(nèi)的行和列,必須使用“

6、R1C1引用樣式”。在這種引用樣式中,Excel使用“R”加“行標(biāo)”和“C”加“列標(biāo)”的方法指示單元格位置。啟用或關(guān)閉R1C1引用樣式必須單擊“工具→選項(xiàng)”菜單命令,打開(kāi)對(duì)話框的“常規(guī)”選項(xiàng)卡,選中或清除“設(shè)置”下的“R1C1引用樣式”選項(xiàng)。由于這種引用樣式很少使用,限于篇幅本文不做進(jìn)一步介紹。(6)嵌套函數(shù)除了上面介紹的情況外,函數(shù)也可以是嵌套的,即一個(gè)函數(shù)是另一個(gè)函數(shù)的參數(shù),例如“=IF((RIGHTB(E21)=“1“,RIGHT

7、B(E21)=“3“,RIGHTB(E21)=“5“,RIGHTB(E21)=“7“,RIGHTB(E21)=“9“)“男““女“)”。其中公式中的IF函數(shù)使用了嵌套的RIGHTB函數(shù),并將后者返回的結(jié)果作為IF的邏輯判斷依據(jù)。(7)名稱和標(biāo)志為了更加直觀地標(biāo)識(shí)單元格或單元格區(qū)域,我們可以給它們賦予一個(gè)名稱,從而在公式或函數(shù)中直接引用。例如“B2:B46”區(qū)域存放著學(xué)生的物理成績(jī),求解平均分的公式一般是“=AVERAGE(B2:B46)

8、”。在給B2:B46區(qū)域命名為“物理分?jǐn)?shù)”以后,該公式就可以變?yōu)椤?AVERAGE(物理分?jǐn)?shù))”,從而使公式變得更加直觀。給一個(gè)單元格或區(qū)域命名的方法是:選中要命名的單元格或單元格區(qū)域,鼠標(biāo)單擊編輯欄頂端的“名稱框”,在其中輸入名稱后回車。也可以選中要命名的單元格或單元格區(qū)域,單擊“插入→名稱→定義”菜單命令,在打開(kāi)的“定義名稱”對(duì)話框中輸入名稱后確定即可。如果你要?jiǎng)h除已經(jīng)命名的區(qū)域,可以按相同方法打開(kāi)“定義名稱”對(duì)話框,選中你要?jiǎng)h除的

9、名稱刪除即可。由于Excel工作表多數(shù)帶有“列標(biāo)志”。例如一張成績(jī)統(tǒng)計(jì)表的首行通常帶有“序號(hào)”、“姓名”、“數(shù)學(xué)”、“物理”等“列標(biāo)志”(也可以稱為字段),如果單擊“工具→選項(xiàng)”菜單命令,在打開(kāi)的對(duì)話框中單擊“重新計(jì)算”選項(xiàng)卡,選中“工作簿選項(xiàng)”選項(xiàng)組中的“接受公式標(biāo)志”選項(xiàng),公式就可以直接引用“列標(biāo)志”了。例如“B2:B46”區(qū)域存放著學(xué)生的物理成績(jī),而B(niǎo)1單元格已經(jīng)輸入了“物理”字樣,則求物理平均分的公式可以寫成“=AVERAGE(

10、物理)”。需要特別說(shuō)明的是,創(chuàng)建好的名稱可以被所有工作表引用,而且引用時(shí)不需要在名稱前面添加工作表名(這就是使用名稱的主要優(yōu)點(diǎn)),因此名稱引用實(shí)際上是一種絕對(duì)引用。但是公式引用“列標(biāo)志”時(shí)的限制較多,它只能在當(dāng)前數(shù)據(jù)列的下方引用,不能跨越工作表引用,但是引用“列標(biāo)志”的公式在一定條件下可以復(fù)制。從本質(zhì)上講,名稱和標(biāo)志都是單元格引用的一種方式。因?yàn)樗鼈儾皇俏谋?,使用時(shí)名稱和標(biāo)志都不能添加引號(hào)。3.函數(shù)輸入方法對(duì)Excel公式而言,函數(shù)是其

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