excel函數(shù)課件

1、日常EXCEL函數(shù)應用,EXCEL操作界面及設置,函數(shù)與公式通用技巧,常用函數(shù),Where is it？,EXCEL操作界面及設置,在“視圖”選項卡中，通過勾選或取消勾選復選框來設置界面中顯示或者隱藏編輯欄、行號列標、工作表標簽等。,“公式”選項卡中，有“公式審核”、“保護”等常用函數(shù)公式。,Where is it？,右鍵單擊工具欄→“自定義快速訪問工具欄”→彈出自定義快速訪問工具欄選項卡，可以設置自定義訪問工具欄。,EXCEL

2、操作界面及設置,EXCEL操作界面及設置,函數(shù)與公式通用技巧,常用函數(shù),在工作表或工作簿中移動和滾動的快捷鍵 按　　下 完　　　成箭頭鍵向上、下、左或右移動單元格CTRL+ 箭頭鍵移動到當前數(shù)據(jù)區(qū)域的邊緣CTRL+HOME移動到工作表的開頭CTRL+END移動到工作表的最后一個單元格（右下角）CTRL+PAGE DOWN移動到工作簿中下一個工作表CTRL+PAGE UP移動到

3、工作簿中前一個工作表CTRL+F6 或 CTRL+TAB移動到下一工作簿或窗口F5或 CTRL+G顯示“定位”對話框SHIFT+F5或CTRL+F顯示“查找”對話框SHIFT+F4重復上一次“查找”操作（等同于“查找下一個”）TAB在保護工作表中的非鎖定單元格之間移動,函數(shù)與公式通用技巧,選擇單元格、行或列的快捷鍵 請 按 如果要SHIFT+ 箭頭鍵將

4、選定區(qū)域擴展一個單元格寬度CTRL+SHIFT+ 箭頭鍵選定區(qū)域擴展到活動單元格同一行或同一列的最后一個非空白單元格SHIFT+HOME將選定區(qū)域擴展到行首CTRL+SHIFT+HOME將選定區(qū)域擴展到工作表的開始CTRL+SHIFT+END 將選定區(qū)域擴展到表的最后一個使用單元格CTRL+A選定整個工作表SHIFT+PAGE DOWN將選定區(qū)域向下擴展一屏SHIFT+

5、PAGE UP將選定區(qū)域向上擴展一屏,函數(shù)與公式通用技巧,插入工作表、圖表、宏的快捷鍵 請 按如果要SHIFT+F11 或 ALT+SHIFT+F1 插入新工作表F11 或 ALT+F1創(chuàng)建使用當前區(qū)域的圖表ALT+F8顯示“宏”對話框ALT+F11顯示“Visual Basic 編輯器”,函數(shù)與公式通用技巧,實 例,函數(shù)與公式通用技巧,函數(shù)與公式通用技巧,,限制：,突破：,

6、使用定義名稱。,當參數(shù)為單元格區(qū)域引用時，可使用一對括號來包含多個單元格區(qū)域的引用部分形成合并區(qū)域引用作為函數(shù)參數(shù)。,1、提前將單元格格式設置為文本后再輸入數(shù)字2、在輸入數(shù)字時用半角單引號開頭。,公式內(nèi)容的長度不能超過1024個字符；,公式中函數(shù)的嵌套不能超過7層；,公式中函數(shù)的參數(shù)不能超過30個；,數(shù)字計算精度為15位。,函數(shù)與公式通用技巧,改變工作表的計算精度,在實際工作中，許多用戶在計算數(shù)字時會設置單元格格式為2為小數(shù)的數(shù)值、貨

7、幣格式或者是整數(shù)值。但在使用公式進行數(shù)據(jù)處理的過程中，經(jīng)常會發(fā)現(xiàn)幾個單元格之和與合計單元格顯示的數(shù)據(jù)之和不相等。,因為excel將數(shù)值按照15位計算精度帶入計算所致。如圖，在excel選項中勾選“將精度設為所顯示的精度”，可以解決上述情況的發(fā)生，但這樣也降低了工作薄中所有工作表的計算精度，但不影響其他工作薄。 此外，也可以用ROUND函數(shù)對數(shù)值進行修約后再求和。,,函數(shù)與公式通用技巧,分步查看公式計算結(jié)果,方法一： 選中

8、包含公式的單元格，單擊“公式”選項卡中的“公式求值”按鈕，彈出“公式求值”對話框，然后多次單擊“求值”按鈕，“求值”域中將按照公式計算的順序逐步地顯示公式的計算過程。,,,,方法二： 功能鍵除了可以重算工作薄外，還可以用于查看公式的運算結(jié)果。 當一個函數(shù)公式比較長時，可以用鍵對各個部分進行分段計算，以便公式差錯和更正。在分段選擇時，注意要包含一個完整的運算對象。,函數(shù)與公式通用技巧,EXCEL操作界面及設置,函數(shù)與公式通

9、用技巧,常用函數(shù),函數(shù)語法 由函數(shù)名+括號+參數(shù)組成 例： 求和函數(shù): SUM(A1,B2,…) 參數(shù)與參數(shù)之間用逗號“ , ”表示,常用函數(shù),1.條件函數(shù)——IF、IFERROR,根據(jù)對指定的條件計算結(jié)果為 TRUE 或 FALSE，返回不同的結(jié)果?？梢允褂?IF 對數(shù)值和公式執(zhí)行條件檢測。Microsoft Excel 還提供了其他一些函數(shù)，它們可根據(jù)條件來分析數(shù)據(jù)。例如，如

10、果要計算某單元格區(qū)域內(nèi)某個文本字符串或數(shù)字出現(xiàn)的次數(shù)，則可使用 COUNTIF 和 COUNTIFS 電子表格函數(shù)。若要計算基于某區(qū)域內(nèi)一個文本字符串或一個數(shù)值的總和，可使用 SUMIF 和 SUMIFS 工作表函數(shù)。,常用函數(shù),ISERROR( ) 括號中為：#N/A、#VALUE、#REF、#DIV/0、#NUM、#NAME？或#NULL時為TRUE ISNA( ) 括號中為：#N/A時為TRUE 常與

11、IF嵌套使用,條件函數(shù)——IF、IFERROR,常用函數(shù),① ② =IFERROR(value,value_if_error),如果公式計算出錯誤則返回您指定的值；否則返回公式結(jié)果。使用 IFERROR 函數(shù)來捕獲和處理公式中的錯誤。Value     是需要檢查是否存在錯誤的參數(shù)。 Value_if_error     是公式計算出錯誤

12、時要返回的值。計算得到的錯誤類型有：#N/A、#VALUE!、#REF!、#DIV/0!、#NUM!、#NAME? 或 #NULL!。,條件函數(shù)——IF、IFERROR,常用函數(shù),2.邏輯函數(shù)——AND、OR,所有參數(shù)的計算結(jié)果為 TRUE 時，返回 TRUE；只要有一個參數(shù)的計算結(jié)果為 FALSE，即返回 FALSE。通過 AND 函數(shù)可以檢驗多個不同的條件，而不僅僅是一個條件。,=AND(logical1, [logical2],

13、 ...),=OR(logical1,[logical2],...),在其參數(shù)組中，任何一個參數(shù)邏輯值為 TRUE，即返回 TRUE；任何一個參數(shù)的邏輯值為 FALSE，即返回 FALSE。,注意：參數(shù)的計算結(jié)果必須是邏輯值（如 TRUE 或 FALSE），而參數(shù)必須是包含邏輯值的數(shù)組如果數(shù)組或引用參數(shù)中包含文本或空白單元格，則這些值將被忽略。如果指定的單元格區(qū)域未包含邏輯值，則 函數(shù)將返回錯誤值 #VALUE!。,常用函數(shù),邏輯

14、函數(shù) AND( 條件) 括號中條件值均為TRUE，則為TRUE；如果任一個為FALSE，則為FALSE OR( 條件) 括號中條件值均為FALSE，則為FALSE；如果任一個為TRUE，則為TRUE NOT( 條件) 括號中條件值為FALSE，則為TRUE ；如果為TRUE，則為FALSE,常用函數(shù),3.統(tǒng)計函數(shù)——LARGE、SMALL,=LARGE(array,k),返回數(shù)據(jù)集中第 k 個最大值。

15、使用此函數(shù)可以根據(jù)相對標準來選擇數(shù)值。Array     為需要從中選擇第 k 個最大值的數(shù)組或數(shù)據(jù)區(qū)域。K     為返回值在數(shù)組或數(shù)據(jù)單元格區(qū)域中的位置（從大到小排）。,注解如果數(shù)組為空，函數(shù) LARGE 返回錯誤值 #NUM!。如果 k ≤ 0 或 k 大于數(shù)據(jù)點的個數(shù)，函數(shù) LARGE 返回錯誤值 #NUM!。如果區(qū)域中數(shù)據(jù)點的個數(shù)為 n，

16、則函數(shù) LARGE(array,1) 返回最大值，函數(shù) LARGE(array,n) 返回最小值。,=SMALL(array,k) 返回數(shù)據(jù)集中第 k 個最小值。,常用函數(shù),4.統(tǒng)計函數(shù)——MAX、MIN,=MAX(number1,number2,...),返回一組值中的最大值。注解參數(shù)可以是數(shù)字或者是包含數(shù)字的名稱、數(shù)組或引用。 邏輯值和直接鍵入到參數(shù)列表中代表數(shù)字的文本被計算在內(nèi)。 如果參數(shù)為數(shù)組或引用，則只使用該數(shù)

17、組或引用中的數(shù)字。數(shù)組或引用中的空白單元格、邏輯值或文本將被忽略。如果參數(shù)不包含數(shù)字，函數(shù) MAX 返回 0（零）。如果參數(shù)為錯誤值或為不能轉(zhuǎn)換為數(shù)字的文本，將會導致錯誤。 如果要使計算包括引用中的邏輯值和代表數(shù)字的文本，請使用 MAXA 函數(shù)。,=MIN(number1,number2,...) 返回一組值中的最小值。=MEDIAN(number1,number2,...) 返回給定數(shù)值的中值。中值是在

18、一組數(shù)值中居于中間的數(shù)值。=MODE(number1,number2,...) 返回在某一數(shù)組或數(shù)據(jù)區(qū)域中出現(xiàn)頻率最多（眾數(shù)）的數(shù)值。,常用函數(shù),5.統(tǒng)計函數(shù)——AVERAGE,=TRIMMEAN(array,percent)返回數(shù)據(jù)集的內(nèi)部平均值。函數(shù) TRIMMEAN 先從數(shù)據(jù)集的頭部和尾部除去一定百分比的數(shù)據(jù)點，然后再求平均值。當希望在分析中剔除一部分數(shù)據(jù)的計算時，可以使用此函數(shù)。,=AVERAGE(number1,

19、 [number2],...),返回參數(shù)的平均值（算術平均值）。,注釋：參數(shù)可以是數(shù)字或者是包含數(shù)字的名稱、單元格區(qū)域或單元格引用。邏輯值和直接鍵入到參數(shù)列表中代表數(shù)字的文本被計算在內(nèi)。如果區(qū)域或單元格引用參數(shù)包含文本、邏輯值或空單元格，則這些值將被忽略；但包含零值的單元格將被計算在內(nèi)。如果參數(shù)為錯誤值或為不能轉(zhuǎn)換為數(shù)字的文本，將會導致錯誤。若要在計算中包含引用中的邏輯值和代表數(shù)字的文本，請使用 AVERAGEA 函數(shù)。

20、若要只對符合某些條件的值計算平均值，請使用 AVERAGEIF 函數(shù)或 AVERAGEIFS 函數(shù)。,常用函數(shù),AVERAGE( 數(shù)值1,數(shù)值2,…) A B C 1 100 20 1000 2 200 40 2000 3 300 60

21、3000 =AVERAGE（A1：A3）=200 =AVERAGE（A1：A3，B1）=105,,,統(tǒng)計函數(shù)——AVERAGE,常用函數(shù),6.統(tǒng)計函數(shù)——AVERAGEIF,=AVERAGEIF(range,criteria,average_range),注解：忽略區(qū)域中包含 TRUE 或 FALSE 的單元格。 如果 average_range 中的單元格為空單元格，AVERAGEIF 將忽略它。如果 ran

22、ge 為空值或文本值，則 AVERAGEIF 會返回 #DIV0! 錯誤值。如果條件中的單元格為空單元格，AVERAGEIF 就會將其視為 0 值。如果區(qū)域中沒有滿足條件的單元格，則 AVERAGEIF 會返回 #DIV/0! 錯誤值。您可以在條件中使用通配符，即問號 (?) 和星號 (*)。Average_range 不必與 range 的大小和形狀相同。求平均值的實際單元格是通過使用 average_range 中左上方的單

23、元格作為起始單元格，然后加入與 range 的大小和形狀相對應的單元格確定的。,range    是要計算平均值的一個或多個單元格，其中包括數(shù)字或包含數(shù)字的名稱、數(shù)組或引用。criteria    是數(shù)字、表達式、單元格引用或文本形式的條件，用于定義要對哪些單元格計算平均值。例如，條件可以表示為 32、"32"、">32

24、"、"蘋果" 或 B4。 average_range    是要計算平均值的實際單元格集。如果忽略，則使用 range。,常用函數(shù),求和:SUM SUM( 數(shù)值1, 數(shù)值2,…) A1=6 A2=7 A3=8 =SUM(6,8)=14 =SUM(A1,A3)=6+8=14 =SUM(A1:A3)=6+7+8=14,7.

25、數(shù)學函數(shù)——SUM,常用函數(shù),數(shù)學函數(shù)——SUM,=SUM(number1,number2, ...),說明直接鍵入到參數(shù)表中的數(shù)字、邏輯值及數(shù)字的文本表達式將被計算，請參閱下面的示例一和示例二。如果參數(shù)是一個數(shù)組或引用，則只計算其中的數(shù)字。數(shù)組或引用中的空白單元格、邏輯值或文本將被忽略。請參閱下面的第三個示例。如果參數(shù)為錯誤值或為不能轉(zhuǎn)換為數(shù)字的文本，將會導致錯誤。,常用函數(shù),條件求和:SUMIF SUMIF( 范圍, 條件

26、,要求和范圍) A B C 1 100 20 1000 2 200 40 2000 3 300 60 3000=SUMIF(A1:A3, “>=200”,B1:B3)=100=SUMIF(A1:A3, “>=200”,C1:

27、C3)=5000,,,8.數(shù)學函數(shù)——SUMIF,常用函數(shù),9.統(tǒng)計函數(shù)——COUNT,=COUNT(value1, [value2],...),注解如果參數(shù)為數(shù)字、日期或者代表數(shù)字的文本（例如，用引號引起的數(shù)字，如 "1"），則將被計算在內(nèi)。邏輯值和直接鍵入到參數(shù)列表中代表數(shù)字的文本被計算在內(nèi)。如果參數(shù)為錯誤值或不能轉(zhuǎn)換為數(shù)字的文本，則不會被計算在內(nèi)。如果參數(shù)為數(shù)組或引用，則只計算數(shù)組或引用中數(shù)字的個數(shù)。不

28、會計算數(shù)組或引用中的空單元格、邏輯值、文本或錯誤值。 若要計算邏輯值、文本值或錯誤值的個數(shù)，請使用 COUNTA 函數(shù)。若要只計算符合某一條件的數(shù)字的個數(shù)，請使用 COUNTIF 函數(shù)或 COUNTIFS 函數(shù)。,常用函數(shù),求個數(shù):COUNT COUNT( 數(shù)值1,數(shù)值2,…) A B C 1 100 20 1000

29、 2 200 40 2000 3 300 60 3000 =COUNT(A1:A3)=3 =COUNT(B1:B3)=3,=COUNTIF(range,criteria) 計算某個區(qū)域中滿足給定條件的單元格數(shù)。例如：=COUNTIF(A2:A7,"<=20"),常用函數(shù),求符合條件個數(shù):COUNTIF COU

30、NTIF( 范圍,條件) A B C 1 100 20 1000 2 200 40 2000 3 300 60 3000 =COUNTIF(A1:A3,“>=200”）=2 =COUNTIF(A1:A3,

31、“>200” ）=1,,,10.統(tǒng)計函數(shù)——COUNTIF,常用函數(shù),11.文本函數(shù)——LEFT、MID、RIGHT,=LEFT(text,num_chars)=MID(text,start_num,num_chars)=RIGHT(text,num_chars),Text     是包含要提取字符的文本字符串。Start_num     是文本

32、中要提取的第一個字符的位置。文本中第一個字符的 start_num 為 1，以此類推。Num_chars     指定希望函數(shù)從文本中返回字符的個數(shù)。,根據(jù)所指定的字符數(shù)，LEFT 返回文本字符串中第一個字符或前幾個字符。,,,,MID 返回文本字符串中從指定位置開始的特定數(shù)目的字符，該數(shù)目由用戶指定。,RIGHT 根據(jù)所指定的字符數(shù)返回文本字符串中最后一個或多個字符。,常用函數(shù),文本函數(shù)截

33、取函數(shù)LEFT RIGHT MID LEFT( 文本, 數(shù)值) 從左邊截取 RIGHT ( 文本, 數(shù)值) 從右邊截取 MID ( 文本, 開始位，數(shù)值) 從中間截取 =LEFT（ “abcdef”,2）= ab =RIGHT（ “abcdef”,2 ）=ef = MID（ “abcdef”,2,3 ）= bcd,常用函數(shù),12.文本函數(shù)——CONCATENATE,=CONC

34、ATENATE (text1,text2,...),將兩個或多個文本字符串合并為一個文本字符串。,注解您也可使用連接符號 (&) 計算運算符代替 CONCATENATE 函數(shù)來連接文本項。例如 =A1&B1 與 =CONCATENATE(A1,B1) 返回相同的值。,常用函數(shù),計算字符長度LEN LEN( 文本) 計算字符串的長度 =LEN（ “abcdef”）=6合并字符函

35、數(shù)CONCATENATE 或 & CONCATENATE( 文本1，…) 合并字符串 =CONCATENATE（ “a”, “ef”）= aef,常用函數(shù),將數(shù)值轉(zhuǎn)化為文本TEXT TEXT( 數(shù)值,參數(shù)) 將數(shù)值轉(zhuǎn)化為文本,參數(shù)一般為0. =TEXT（ 1234 ,0）= 1234還可用于補0,常用函數(shù),在字符串中查找特定字符FIND FIND( 文

36、本, 范圍,數(shù)值) 查找一個字符在另一個字符串中的位置 數(shù)值表示查找第幾個. =FIND（ “a”, “abcaef”,1）= 1 =FIND（ “a”, “abcaef”,2）= 4,常用函數(shù),比較兩個字符是否完全相符EXACT EXACT( 文本1,文本2) 比較兩個字符是否完全相符,是則為TRUE,否則為FALSE. =EXACT（ “a”, “a”）= TRUE

37、 =EXACT（ “a”, “ab”）= FALSE =EXACT（ “a”, “A”）= FALSE,常用函數(shù),文本函數(shù)——SUBSTITUTE,=SUBSTITUTE(text,old_text,new_text,instance_num),Text     為需要替換其中字符的文本，或?qū)形谋镜膯卧竦囊?。Old_text     為需要

38、替換的舊文本。New_text     用于替換 old_text 的文本。Instance_num     為一數(shù)值，用來指定以 new_text 替換第幾次出現(xiàn)的 old_text。如果指定了 instance_num，則只有滿足要求的 old_text 被替換；否則將用 new_text 替換 Text 中出現(xiàn)的所有 old_text。,在文本字符

39、串中用 new_text 替代 old_text。,常用函數(shù),數(shù)學函數(shù)——RAND、RANDBETWEEN,=RAND( ),注解若要生成 a 與 b 之間的隨機實數(shù)，請使用： RAND()*(b-a)+a如果要使用函數(shù) RAND 生成一隨機數(shù)，并且使之不隨單元格計算而改變，可以在編輯欄中輸入“=RAND()”，保持編輯狀態(tài)，然后按 F9，將公式永久性地改為隨機數(shù)。,返回大于等于 0 及小于 1 的均勻分布隨機實數(shù)，每次計算工作表

40、時都將返回一個新的隨機實數(shù)。,=RANDBETWEEN(bottom,top),返回位于指定的兩個數(shù)之間的一個隨機整數(shù)。每次計算工作表時都將返回一個新的隨機整數(shù)。Bottom    函數(shù) RANDBETWEEN 將返回的最小整數(shù)。Top    函數(shù) RANDBETWEEN 將返回的最大整數(shù)。,常用函數(shù),統(tǒng)計函數(shù)——RANK,=RANK(number,re

41、f,order),Number     為需要找到排位的數(shù)字。Ref     為數(shù)字列表數(shù)組或?qū)?shù)字列表的引用。Ref 中的非數(shù)值型參數(shù)將被忽略。Order     為一數(shù)字，指明排位的方式。如果 order 為 0（零）或省略，Microsoft Excel 對數(shù)字的排位是基于 ref 為按照降序排列的列表。

42、如果 order 不為零，Microsoft Excel 對數(shù)字的排位是基于 ref 為按照升序排列的列表。注解函數(shù) RANK 對重復數(shù)的排位相同。但重復數(shù)的存在將影響后續(xù)數(shù)值的排位。例如，在一列按升序排列的整數(shù)中，如果整數(shù) 10 出現(xiàn)兩次，其排位為 5，則 11 的排位為 7（沒有排位為 6 的數(shù)值）。,返回一個數(shù)字在數(shù)字列表中的排位。,常用函數(shù),排位:RANKRANK( 數(shù)值,范圍,數(shù)值)

43、 1-升序,0-降序 A B C 1 100 20 1000 2 200 40 2000 3 300 60 3000=RANK(A1,A1:A3,1)=1=RANK(A1,A1:A3,0

44、)=3,,,,,常用函數(shù),數(shù)學函數(shù)——ROUND,=ROUND(number, num_digits),ROUND 函數(shù)可將某個數(shù)字四舍五入為指定的位數(shù)。,說明如果 num_digits 大于 0（零），則將數(shù)字四舍五入到指定的小數(shù)位。如果 num_digits 等于 0，則將數(shù)字四舍五入到最接近的整數(shù)。如果 num_digits 小于 0，則在小數(shù)點左側(cè)進行四舍五入。若要始終進行向上舍入（遠離 0），請使用 ROUNDUP 函

45、數(shù)。若要始終進行向下舍入（朝向 0），請使用 ROUNDDOWN 函數(shù)。若要將某個數(shù)字四舍五入為指定的倍數(shù)（例如，四舍五入為最接近的 0.5 倍），請使用 MROUND 函數(shù)。,常用函數(shù),四舍五入函數(shù):ROUND ROUND( 數(shù)值,數(shù)位(+/-)) A B C 1 150.45 2899 0.2345 =ROUND(C1,2)=0.

46、23 =ROUNDUP(C1,2)=0.24 =ROUNDDOWN(A1,1)=150.4,,,常用函數(shù),引用函數(shù)——ROW、COLUMN,說明：如果省略 reference，則假定是對函數(shù)所在單元格的引用。如果 reference 為一個單元格區(qū)域，并且函數(shù)作為數(shù)組輸入，則函數(shù) 將以數(shù)組的形式返回 reference 的行號或列號。如果參數(shù) reference 為一個單元格區(qū)域，并且函數(shù)不是以數(shù)組公式的形式輸入的，則

47、 COLUMN 函數(shù)將返回最上側(cè)的行號或最左側(cè)列的列號。Reference 不能引用多個區(qū)域。,=ROW(reference),=ROWS(array)返回引用或的行數(shù)。 =COLUMNS(array)返回數(shù)組或引用的列數(shù)。,=COLUMN(reference),常用函數(shù),查找函數(shù)——MATCH,=MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type]),MATCH 函數(shù)可在單元格

48、區(qū)域 （區(qū)域:工作表上的兩個或多個單元格。區(qū)域中的單元格可以相鄰或不相鄰。）中搜索指定項，然后返回該項在單元格區(qū)域中的相對位置。,常用函數(shù),引用函數(shù)——INDEX,數(shù)組形式: =INDEX(array,row_num,column_num)引用形式: =INDEX(reference,row_num,column_num,[area_num]),Array     為單元格區(qū)域或數(shù)組常

49、量。Reference     對一個或多個單元格區(qū)域的引用。如果為引用輸入一個不連續(xù)的區(qū)域，必須將其用括號括起來。如果引用中的每個區(qū)域只包含一行或一列，則相應的參數(shù) row_num 或 column_num 分別為可選項。Row_num     引用中某行的行號，函數(shù)從該行返回一個引用。Column_num   

50、0; 引用中某列的列標，函數(shù)從該列返回一個引用。Area_num     選擇引用中的一個區(qū)域，返回該區(qū)域中 row_num 和 column_num 的交叉區(qū)域。選中或輸入的第一個區(qū)域序號為 1，第二個為 2，以此類推。如果省略 area_num，則函數(shù) INDEX 使用區(qū)域 1。,常用函數(shù),引用函數(shù)——INDEX,常用函數(shù),查找函數(shù)——OFFSET,=OFFSET(reference,row

51、s,cols,height,width),以指定的引用為參照系，通過給定偏移量得到新的引用。返回的引用可以為一個單元格或單元格區(qū)域。并可以指定返回的行數(shù)或列數(shù)。,Reference     作為偏移量參照系的引用區(qū)域。Rows     相對于偏移量參照系的左上角單元格，上（下）偏移的行數(shù)。行數(shù)可為正數(shù)或負數(shù)。Cols   &

52、#160; 相對于偏移量參照系的左上角單元格，左（右）偏移的列數(shù)。列數(shù)可為正數(shù)或負數(shù)。Height     高度，即所要返回的引用區(qū)域的行數(shù)。Height 必須為正數(shù)。Width     寬度，即所要返回的引用區(qū)域的列數(shù)。Width 必須為正數(shù)。,常用函數(shù),查找函數(shù)——VLOOKUP、HLOOKUP,=VLOOKUP(lookup_value,table

53、_array,col_index_num,range_lookup),Lookup_value    為需要在表格數(shù)組第一列中查找的數(shù)值。Lookup_value 可以為數(shù)值或引用。Table_array    為兩列或多列數(shù)據(jù)。使用對區(qū)域或區(qū)域名稱的引用。table_array 第一列中的值是由 lookup_value 搜索的值。這些值可以是文本、數(shù)字

54、或邏輯值。文本不區(qū)分大小寫。 Col_index_num    為 table_array 中待返回的匹配值的列序號。Col_index_num 為 1 時，返回 table_array 第一列中的數(shù)值；col_index_num 為 2，返回 table_array 第二列中的數(shù)值，以此類推。Range_lookup    為邏輯值，指定希望 VLOO

55、KUP 查找精確的匹配值還是近似匹配值：如果為 TRUE 或省略，則返回精確匹配值或近似匹配值。也就是說，如果找不到精確匹配值，則返回小于 lookup_value 的最大數(shù)值。table_array 第一列中的值必須以升序排序；否則 VLOOKUP 可能無法返回正確的值。如果為 FALSE，VLOOKUP 將只尋找精確匹配值。在此情況下，table_array 第一列的值不需要排序。如果 table_array 第一列中有兩個或多

56、個值與 lookup_value 匹配，則使用第一個找到的值。如果找不到精確匹配值，則返回錯誤值 #N/A。,常用函數(shù),查找與引用函數(shù):查找表格中的值以列的方式VLOOKUP Vlookup( 文本,范圍,列,FALSE) 文本----條件 范圍----條件所在的列 列----范圍中對應列用數(shù)值表示 FALSE----精確查找另：HLOOKUP縱向查找,常用函數(shù),查找函數(shù)——VLO

57、OKUP,常用函數(shù),查找函數(shù)——HLOOKUP,=HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup),常用函數(shù),日期函數(shù)返回日期序列年份YEAR返回日期序列月份MONTH返回日期序列特定天DATE返回系統(tǒng)今天日期TODAY返回系統(tǒng)今天日期與時間NOW返回對應日期的星期數(shù)WEEKDAY,常用函數(shù),條件格式可以輸入公式　或數(shù)值最多可以設三種條件格式，加無