oa辦公自動化系統(tǒng)

1、OA辦公自動化系統(tǒng)辦公自動化系統(tǒng)1.功能概要功能概要OA具有內部個人事務、工作流、行政辦公、知識管理、人力資源、檔案管理、客戶管理、項目管理、報表管理、交流園地、公文管理、附件程序和系統(tǒng)管理系等數十個極具價值的功能模塊。將單位內部、分散在各部門和個人管理的文件集中、統(tǒng)一管理在單位內部的信息管理系統(tǒng)中。而且通過菜單、權限構成的信息共享管理機制，使文件的使用更方便，管理更安全。2.具體功能具體功能用戶登陸成功，進入主界面。在菜單欄中會列出主

2、菜單，用于選擇菜單框顯示的上級菜單，點擊每一項進入該主菜單的子菜單。系統(tǒng)默認的主菜單主要由12大部分組成，分別是個人事務、工作流、行政辦公、知識管理、人力資源、檔案管理、客戶管理、項目管理、報表系統(tǒng)、交流園地、公文管理、附件程序和系統(tǒng)管理。不同角色的用戶進入系統(tǒng)后可使用的功能是不同的，用戶的角色權限均由系統(tǒng)管理員登錄系統(tǒng)后設置。2.1.個人事務個人事務主菜單個人事務是由電子郵件、內部短信、手機短信、公告通知、新聞、投票、個人考勤、日程安

3、排、工作日志、通訊薄和控制面板子菜單組成。2.1.1.電子郵件電子郵件電子郵件包括：內部郵件管理、Inter郵件管理、和郵件箱管理，在這里用戶可以點擊【寫信】隨時發(fā)送郵件和【未讀】查看未讀郵件。1、內部郵件管理，在這里用戶可以點擊【添加】，彈出一個窗口，可按部門和角色選擇收件人，點擊被選的收件人，可自由刪除任意指定的或幾個人。1、未確認短信顯示所有未讀短信的信息。2、發(fā)送內部想短信顯示編輯短信界面。點擊【發(fā)送短信】即可發(fā)送短信，收信人在

4、30秒內可以收到短信，并且屏幕上會彈出一個提示窗口，提示查看短信。3、已接受短信顯示所有接收到的短信息。在這里可以回復或刪除收到的短信，也可以點本模塊的【刪除所有已讀短息】或是【全部刪除】。4、已發(fā)送短信顯示所有已發(fā)送出去的短信息。在“狀態(tài)”列中，顯示短信已查看或是未查看，點【重發(fā)】可以重新發(fā)送短信或點【轉發(fā)】可以轉發(fā)該短信。5、短信查詢可以設定條件查詢歷史短信，可以根據收信人、短信類型、時間段等對已發(fā)信息進行查詢。2.1.3.手機短信

5、手機短信手機短信包括：發(fā)送手機短信、短息發(fā)送管理和接受短信查詢。1、發(fā)送手機短信中通過輸入手機號碼進行發(fā)送，不論是沒補用戶還是外部用戶均可發(fā)送。2、短信發(fā)送管理可以指定條件查詢或刪除發(fā)送的手機短信。3、接收短信查詢中可以指定條件查詢接收到的短信。2.1.4.2.1.4.公告通知公告通知公告通知包括：未讀公告、公告通知和公告查詢，可以查看已發(fā)布的公告通知。1、未讀公告可以根據公告類型顯示未讀公告信息。2、公告通知是查看已發(fā)布的公告通知。3