oa辦公自動(dòng)化系統(tǒng)

1、OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)1.功能概要功能概要OA具有內(nèi)部個(gè)人事務(wù)、工作流、行政辦公、知識(shí)管理、人力資源、檔案管理、客戶管理、項(xiàng)目管理、報(bào)表管理、交流園地、公文管理、附件程序和系統(tǒng)管理系等數(shù)十個(gè)極具價(jià)值的功能模塊。將單位內(nèi)部、分散在各部門和個(gè)人管理的文件集中、統(tǒng)一管理在單位內(nèi)部的信息管理系統(tǒng)中。而且通過菜單、權(quán)限構(gòu)成的信息共享管理機(jī)制，使文件的使用更方便，管理更安全。2.具體功能具體功能用戶登陸成功，進(jìn)入主界面。在菜單欄中會(huì)列出主

2、菜單，用于選擇菜單框顯示的上級(jí)菜單，點(diǎn)擊每一項(xiàng)進(jìn)入該主菜單的子菜單。系統(tǒng)默認(rèn)的主菜單主要由12大部分組成，分別是個(gè)人事務(wù)、工作流、行政辦公、知識(shí)管理、人力資源、檔案管理、客戶管理、項(xiàng)目管理、報(bào)表系統(tǒng)、交流園地、公文管理、附件程序和系統(tǒng)管理。不同角色的用戶進(jìn)入系統(tǒng)后可使用的功能是不同的，用戶的角色權(quán)限均由系統(tǒng)管理員登錄系統(tǒng)后設(shè)置。2.1.個(gè)人事務(wù)個(gè)人事務(wù)主菜單個(gè)人事務(wù)是由電子郵件、內(nèi)部短信、手機(jī)短信、公告通知、新聞、投票、個(gè)人考勤、日程安

3、排、工作日志、通訊薄和控制面板子菜單組成。2.1.1.電子郵件電子郵件電子郵件包括：內(nèi)部郵件管理、Inter郵件管理、和郵件箱管理，在這里用戶可以點(diǎn)擊【寫信】隨時(shí)發(fā)送郵件和【未讀】查看未讀郵件。1、內(nèi)部郵件管理，在這里用戶可以點(diǎn)擊【添加】，彈出一個(gè)窗口，可按部門和角色選擇收件人，點(diǎn)擊被選的收件人，可自由刪除任意指定的或幾個(gè)人。1、未確認(rèn)短信顯示所有未讀短信的信息。2、發(fā)送內(nèi)部想短信顯示編輯短信界面。點(diǎn)擊【發(fā)送短信】即可發(fā)送短信，收信人在

4、30秒內(nèi)可以收到短信，并且屏幕上會(huì)彈出一個(gè)提示窗口，提示查看短信。3、已接受短信顯示所有接收到的短信息。在這里可以回復(fù)或刪除收到的短信，也可以點(diǎn)本模塊的【刪除所有已讀短息】或是【全部刪除】。4、已發(fā)送短信顯示所有已發(fā)送出去的短信息。在“狀態(tài)”列中，顯示短信已查看或是未查看，點(diǎn)【重發(fā)】可以重新發(fā)送短信或點(diǎn)【轉(zhuǎn)發(fā)】可以轉(zhuǎn)發(fā)該短信。5、短信查詢可以設(shè)定條件查詢歷史短信，可以根據(jù)收信人、短信類型、時(shí)間段等對(duì)已發(fā)信息進(jìn)行查詢。2.1.3.手機(jī)短信

5、手機(jī)短信手機(jī)短信包括：發(fā)送手機(jī)短信、短息發(fā)送管理和接受短信查詢。1、發(fā)送手機(jī)短信中通過輸入手機(jī)號(hào)碼進(jìn)行發(fā)送，不論是沒補(bǔ)用戶還是外部用戶均可發(fā)送。2、短信發(fā)送管理可以指定條件查詢或刪除發(fā)送的手機(jī)短信。3、接收短信查詢中可以指定條件查詢接收到的短信。2.1.4.2.1.4.公告通知公告通知公告通知包括：未讀公告、公告通知和公告查詢，可以查看已發(fā)布的公告通知。1、未讀公告可以根據(jù)公告類型顯示未讀公告信息。2、公告通知是查看已發(fā)布的公告通知。3