辦公自動化論文《辦公自動化》課程教改

1、辦公自動化論文：《辦公自動化》課程教改研究《辦公自動化》課程教改研究摘要:當今的辦公自動化課程是以計算機、通信等技術為支柱的發(fā)展迅速的綜合性學科。該文通過對辦公自動化課程教學現(xiàn)狀的分析指出了教學內容、教學方式與手段、實驗教學等方面存在的問題與不足進而提出了教學中需突出學生的主體地位。關鍵詞:辦公自動化教學改革創(chuàng)新能力辦公包括了在一定的時間、地點、范圍內由一部分人直接或間接地處理、管理、控制人、機器和信息的活動。辦公自動化直接地被人認為是

2、人們利用科學和技術的發(fā)展成果不斷地使這些活動的效率更高質量更好人們自身感覺更和諧。因此當今的辦公自動化課程應該是一門以系統(tǒng)科學、行為科學、管理科學等科學理論為基礎以計算機技術、通信技術等技術為技術支柱的發(fā)展迅速的綜合性學科[1]。在辦公自動化課程的教學中如何根據(jù)這門綜合性學科的特點對學生創(chuàng)新能力進行培養(yǎng)目前的教學內容、教學方法和手段、實踐環(huán)節(jié)能否很好的培養(yǎng)學生的創(chuàng)新能力文章結合這些問題經過總結后提出一些解決辦法對辦公自動化課程教學改革進

3、行了探討。1辦公自動化課程的教學現(xiàn)狀我校的《辦公自動化》課程教學大綱要求學生主要掌握常用辦公設備的原理、計算機網絡、辦公自動化系統(tǒng)設計等辦公設備的原理包括了傳真及的原理復印機的原理計算機網絡主要包括了計算機網絡的基本概念、網絡的體系結構、局域網和最新計算機網絡知識。辦公自動化系統(tǒng)設計包括了設計的原則系統(tǒng)的基本功能等。由于《辦公自動化》課程主要是面向文科班的學生是部分院系的必修課和全校性的公選課文科學生對辦公中使用的機器和網絡知識比工科學

4、生缺乏學習較為吃力并且在觀念上辦公自動化是理工科的專業(yè)課程這個觀點在學生中普遍存在。因此學生學習的自信心不足在教學中存在一定的問題和難點。由于沒有工作經驗學生很難從實際的工作情況上考慮問題。而且《辦公自動化》課程可選教材有限所有的教材都是偏理論性的教學質量受到很大的影響導致教師授課時趨向于理論教學由于面向的是文科學生沒有從根本上提高學生的動手能力教學質量不盡人意。2基于創(chuàng)新能力培養(yǎng)的教改研究2.1教學觀念的更新[2]在過去的教學中教師統(tǒng)

5、一規(guī)格的教學模式、以教師自我為中心、注重教學的結果的觀念轉向以學生為主體引導學生一步步的與教師配合共同完成教學要求。必須從教師權威式教授轉向師生平等互動共同發(fā)展從評價模式的單一化轉向評價模式的多元化。在這一前提下教師要準確地把握教學中的積極因素和學生學習的主動性通過多種方法和途徑培養(yǎng)學生的學習興趣從根本上改變學生被動式的學習方式。第一步必須讓學生意識到辦公自動化對企業(yè)甚至國家的發(fā)展產生的正面影響并且對學生以后的工作具有的意義和作用。將學

6、生學習這門課程的積極性調動起來才可能更好的進行后面的學習。2.2教學內容的改革由于本課程的開設是為適合社會需要特別是適合當?shù)仄髽I(yè)的需要。隨著計算機和網絡技術的飛速發(fā)展Inter應用在全球范圍內日益普及信息系統(tǒng)的作用越來越大。各級政府、公司和企業(yè)為了提高效率增強競爭力紛紛建立了自己的辦公自動化信息系統(tǒng)。因此現(xiàn)在我校的教學大綱中都忽略了實驗的環(huán)節(jié)辦公自動化不僅是一門理論性很強的課程同時是一門實踐性很強的課程因此必須添加適量的實驗環(huán)節(jié)使到學生

7、通過實驗訓練能更好掌握和深入理解辦公自動化課程的基本理論和概念并和實際辦公環(huán)境結合起來以便學以致用。辦公自動化實驗主要包括三個方面:辦公設備計算機網絡OA系統(tǒng)設計。開設基礎的計算機網絡實驗例如雙絞線的制作Windows環(huán)境下的TCPIP服務的配置和管理利用學校的設備讓學生實地操作辦公設備如傳真機復印機打印機等觀察它們的運作情況并打開機器內部觀察其結構OA系統(tǒng)設計方面可讓學生寫一份辦公自動化系統(tǒng)設計書寫明如何實施實施方案功能模塊等。另外學

8、生可以采用小組實驗的形式通過共同探討和實踐完成這類實驗從基礎驗證性試驗、綜合性試驗、創(chuàng)新性實驗直到能結合實際情況設計出實用的辦公自動化系統(tǒng)。通過層次化的創(chuàng)新實驗使學生的創(chuàng)新能力循序漸進地得到培養(yǎng)[4]。4結束語通過對辦公自動化課程教學的探討我們深切的體會到教學需突出學生的主體地位調動學生的學習積極性和自主性。在課程教學中通過運用現(xiàn)代的電化教學手段和網絡資源實現(xiàn)師生中的有效互動增強課堂的生動。參考文獻:[1]譚勝蘭.辦公自動化實用教程[M