辦公自動化

1、辦公自動化實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)書實(shí)訓(xùn)目的和基本要求實(shí)訓(xùn)目的和基本要求：通過本課程的學(xué)習(xí)，要求學(xué)生熟練掌握計算機(jī)的應(yīng)用技能。通過做大量的習(xí)題，增強(qiáng)學(xué)生對辦公軟件的使用能力，使他們在學(xué)完本門實(shí)訓(xùn)課程后，可以通過勞動部組織的《辦公軟件》的水平考試。實(shí)訓(xùn)的原理與方法實(shí)訓(xùn)的原理與方法：要求學(xué)生做大量的練習(xí)，在實(shí)踐中找出自己操作中的問題，以達(dá)到不斷提高自己水平的目的。實(shí)訓(xùn)場地實(shí)訓(xùn)場地：計算機(jī)房。實(shí)訓(xùn)設(shè)備及軟件實(shí)訓(xùn)設(shè)備及軟件：PC機(jī)Office軟件實(shí)訓(xùn)課時分配如

2、下實(shí)訓(xùn)課時分配如下：實(shí)訓(xùn)周次實(shí)訓(xùn)內(nèi)容學(xué)時數(shù)1第一單元Windows系統(tǒng)操作42第二單元文字錄入與編輯63第三單元格式設(shè)置與編排84第四單元表格操作85第五單元版面的設(shè)置與編排86第六單元工作簿操作87第七單元數(shù)據(jù)計算68第八單元綜合應(yīng)用8總計56實(shí)訓(xùn)一：第一單元Windows系統(tǒng)操作實(shí)訓(xùn)內(nèi)容：1.Windows操作系統(tǒng)的基本應(yīng)用：進(jìn)入Windows和資源管理器，建立文件夾，復(fù)制文件，重命名文件；2.Windows操作系統(tǒng)的簡單設(shè)置：設(shè)置

3、字體和輸入法。步驟與方法：1開機(jī)，進(jìn)入Windows。2啟動“資源管理器”。方法：右擊“開始”。3建立考生文件夾，考生文件夾名為準(zhǔn)考證號后8位。方法：在窗口空白處右擊?新建?文件夾4按照選題單指定的題號，將題庫中‘KSML2”文件夾內(nèi)相應(yīng)的文件復(fù)制到考生文件夾中，并分別重命名為A1，A3，A4，A5，A6，A7，A8，擴(kuò)展名不變。第二單元的題不復(fù)制，需要考生在做該題時自己新建一個文件。說明：在“C：”盤中有考試題庫“99KSW”文件夾。

4、舉例：如果考生的選題單為：單元號一二三四五六七八步驟與方法：打開文檔A3.DOC，按照樣文31A和31B設(shè)置文檔格式。方法：雙擊A3.doc[設(shè)置文本31A]1設(shè)置字體第一行黑體；第二行：楷體；正文隸書；最后一行宋體。方法：選中要設(shè)置格式的行?單擊“格式”工具欄的“字體”下拉列表?選擇字體?；颍哼x中要設(shè)置格式的行?單擊“格式”菜單中的“字體”2設(shè)置字號第一行小二；第二行四號；正文三號；最后—行小四。方法：選中要設(shè)置格式的行?單擊“格式”

5、工具欄的“字號”下拉列表?選擇字號?；颍哼x中要設(shè)置格式的行?單擊“格式”菜單中的“字體”3設(shè)置字形第—行粗體；第二行下劃線(波浪線)。方法：選中要設(shè)置格式的行?單擊“格式”工具欄的“加粗”按鈕。選中要設(shè)置格式的行?單擊“格式”工具欄的“下劃線”下拉列表或：選中要設(shè)置格式的行?單擊“格式”菜單中的“字體”4設(shè)置對齊方式第二行居中；最后—行右對齊。方法：選中要設(shè)置格式的段落?單擊“格式”工具欄的“居中”按鈕或“右對齊”按紐?；颍哼x中要設(shè)置格

6、式的段落?單擊“格式”菜單中的“段落”5設(shè)置段落縮進(jìn)所行段落左右各縮進(jìn)2.5厘米。方法：選中要設(shè)置格式的段落?單擊“格式”菜單中的“段落”?縮進(jìn)：左：2.5厘米右：2.5厘米。6設(shè)置行(段)間距第—行段前12磅；第二行段前、段后各3磅；最后一行段前12磅。方法：選中要設(shè)置格式的段落?單擊“格式”菜單中的“段落”?間距：設(shè)置段前、段后磅數(shù)。如3磅。[設(shè)置文本31B]1拼寫檢查改正文本中的錯誤單詞。方法：單擊“工具”菜單中的“拼寫和語法”2

7、.設(shè)置項目符號或編號按樣文3lB，設(shè)置項目符號或編號。方法：選中要設(shè)置項目符號或編號的段落?單擊“格式”菜單中的“項目符號和編號”注：如果沒有規(guī)定的項目符號或編號，則先選擇類似的項目符號或編號，再單擊自定義，在下一個對話框中修改項目符號或編號的格式。實(shí)訓(xùn)四：第四單元表格操作實(shí)訓(xùn)內(nèi)容：1.表格的行、列修改：在表格中交換行和列，插入或刪除行和列，設(shè)置行高和列寬；2.表格的單元格修改：合并或拆分單元格；3.設(shè)置表格的邊框線：設(shè)置表格中邊框線的