oa管理制度

1、OA系統(tǒng)運行管理制度第一章第一章總則總則一、一、目的：目的：1.加強OA系統(tǒng)運行管理，保證系統(tǒng)有序、安全運行。2.理清流程、分清責任、明確權限及辦理時限，提高工作效率、減少推諉扯皮。3.建立信息集成平臺，增強領導監(jiān)控能力。4.強力推行無紙化辦公，實現(xiàn)OA系統(tǒng)價值的最大化。二、適用范圍：適用范圍：本制度適用于公司所有員工。三、三、職責：職責：(一)行政人事部1.負責OA系統(tǒng)的建設、維護和服務支撐工作。2.負責OA系統(tǒng)規(guī)章制度制定，以及對制

2、度執(zhí)行情況進行檢查、考核。3.負責OA系統(tǒng)流程設計、修改。(二)公司領導（各部門部長、分管副總、總經理）1.支持OA系統(tǒng)建設，在公司強力推行無紙化辦公、減少紙質文稿審批。2.按時限及表單要求審批各項業(yè)務流程；對發(fā)起的業(yè)務流程把關，嚴禁不合理、不合規(guī)的流程進入下道工序。3.對分管的業(yè)務流程實施檢查、考核，確保每項流程按時完成，杜絕超期辦理。(三)OA系統(tǒng)管理員1.維護OA系統(tǒng)運行，不破壞系統(tǒng)安全，不私自串改、刪除他人賬戶信息。2.及時處理

3、OA系統(tǒng)運行過程中的各種問題，必要時組織操作培訓。3.對固定業(yè)務流程檢查，對超期辦理、違規(guī)簽批的行為進行監(jiān)督。(四)其他使用人員1.流程發(fā)起人：按時限要求提交各項業(yè)務流程，并對辦理業(yè)務流程的后續(xù)節(jié)點進行跟蹤、催辦。2.按時處理待辦事項，盡量保證待辦流程數量為0。3.系統(tǒng)使用人員應自覺遵守系統(tǒng)運行的規(guī)章制度，按照崗位職責、工作權限、時限要求，認真完成本人在系統(tǒng)中所承擔的工作任務。3.統(tǒng)一管理：由行政人事部統(tǒng)一制定、統(tǒng)一模板、統(tǒng)一辦理時限。

4、(二)流程的辦理時限1.流程辦理的各個節(jié)點時限超出設置的時限即為超時。2.流程發(fā)起在簽批過程中另涉及其他業(yè)務，需制定方案、開展調查、核算成本的，辦理時限可再增加12個工作日。若預估在增加2個工作日后仍不能完成的，應在意見欄說明原因，寫明完成時限后讓流程繼續(xù)流轉（或寫明原因后暫存待辦），并在承諾的截止日期前對流程完成處理。3.配備了手機OA的用戶，在請假休息時也要對簽批時限進行考核。（三）關于申請單與請購單的要求1.屬于辦公用品的請?zhí)顚懮?/p>

5、請單，屬于辦公設備的請?zhí)顚懻堎弳?，詳細條目見下：辦公用品：各種紙、筆、文件夾柜、登記表、檔案盒、檔案袋、桌椅、勞保用品（需要申請的）、禮品（酒、電飯煲等）、電腦維修、更換及購買電腦配件等。辦公設備：申請電腦、打印機、空調等各種設備以及金額較大的各種辦公設備。六、簽批要求：六、簽批要求：(一)表態(tài)說明1.“已閱”：僅指已閱讀或知悉相關內容。2.“不同意”：指對當前處理內容不同意，或有其他意見，選擇不同意要注明原因。3.“同意”：對當前處理