oa管理制度

1、OA系統(tǒng)運(yùn)行管理制度第一章第一章總則總則一、一、目的：目的：1.加強(qiáng)OA系統(tǒng)運(yùn)行管理，保證系統(tǒng)有序、安全運(yùn)行。2.理清流程、分清責(zé)任、明確權(quán)限及辦理時(shí)限，提高工作效率、減少推諉扯皮。3.建立信息集成平臺(tái)，增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)控能力。4.強(qiáng)力推行無紙化辦公，實(shí)現(xiàn)OA系統(tǒng)價(jià)值的最大化。二、適用范圍：適用范圍：本制度適用于公司所有員工。三、三、職責(zé)：職責(zé)：(一)行政人事部1.負(fù)責(zé)OA系統(tǒng)的建設(shè)、維護(hù)和服務(wù)支撐工作。2.負(fù)責(zé)OA系統(tǒng)規(guī)章制度制定，以及對(duì)制

2、度執(zhí)行情況進(jìn)行檢查、考核。3.負(fù)責(zé)OA系統(tǒng)流程設(shè)計(jì)、修改。(二)公司領(lǐng)導(dǎo)（各部門部長(zhǎng)、分管副總、總經(jīng)理）1.支持OA系統(tǒng)建設(shè)，在公司強(qiáng)力推行無紙化辦公、減少紙質(zhì)文稿審批。2.按時(shí)限及表單要求審批各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程；對(duì)發(fā)起的業(yè)務(wù)流程把關(guān)，嚴(yán)禁不合理、不合規(guī)的流程進(jìn)入下道工序。3.對(duì)分管的業(yè)務(wù)流程實(shí)施檢查、考核，確保每項(xiàng)流程按時(shí)完成，杜絕超期辦理。(三)OA系統(tǒng)管理員1.維護(hù)OA系統(tǒng)運(yùn)行，不破壞系統(tǒng)安全，不私自串改、刪除他人賬戶信息。2.及時(shí)處理

3、OA系統(tǒng)運(yùn)行過程中的各種問題，必要時(shí)組織操作培訓(xùn)。3.對(duì)固定業(yè)務(wù)流程檢查，對(duì)超期辦理、違規(guī)簽批的行為進(jìn)行監(jiān)督。(四)其他使用人員1.流程發(fā)起人：按時(shí)限要求提交各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程，并對(duì)辦理業(yè)務(wù)流程的后續(xù)節(jié)點(diǎn)進(jìn)行跟蹤、催辦。2.按時(shí)處理待辦事項(xiàng)，盡量保證待辦流程數(shù)量為0。3.系統(tǒng)使用人員應(yīng)自覺遵守系統(tǒng)運(yùn)行的規(guī)章制度，按照崗位職責(zé)、工作權(quán)限、時(shí)限要求，認(rèn)真完成本人在系統(tǒng)中所承擔(dān)的工作任務(wù)。3.統(tǒng)一管理：由行政人事部統(tǒng)一制定、統(tǒng)一模板、統(tǒng)一辦理時(shí)限。

4、(二)流程的辦理時(shí)限1.流程辦理的各個(gè)節(jié)點(diǎn)時(shí)限超出設(shè)置的時(shí)限即為超時(shí)。2.流程發(fā)起在簽批過程中另涉及其他業(yè)務(wù)，需制定方案、開展調(diào)查、核算成本的，辦理時(shí)限可再增加12個(gè)工作日。若預(yù)估在增加2個(gè)工作日后仍不能完成的，應(yīng)在意見欄說明原因，寫明完成時(shí)限后讓流程繼續(xù)流轉(zhuǎn)（或?qū)懨髟蚝髸捍娲k），并在承諾的截止日期前對(duì)流程完成處理。3.配備了手機(jī)OA的用戶，在請(qǐng)假休息時(shí)也要對(duì)簽批時(shí)限進(jìn)行考核。（三）關(guān)于申請(qǐng)單與請(qǐng)購(gòu)單的要求1.屬于辦公用品的請(qǐng)?zhí)顚懮?/p>

5、請(qǐng)單，屬于辦公設(shè)備的請(qǐng)?zhí)顚懻?qǐng)購(gòu)單，詳細(xì)條目見下：辦公用品：各種紙、筆、文件夾柜、登記表、檔案盒、檔案袋、桌椅、勞保用品（需要申請(qǐng)的）、禮品（酒、電飯煲等）、電腦維修、更換及購(gòu)買電腦配件等。辦公設(shè)備：申請(qǐng)電腦、打印機(jī)、空調(diào)等各種設(shè)備以及金額較大的各種辦公設(shè)備。六、簽批要求：六、簽批要求：(一)表態(tài)說明1.“已閱”：僅指已閱讀或知悉相關(guān)內(nèi)容。2.“不同意”：指對(duì)當(dāng)前處理內(nèi)容不同意，或有其他意見，選擇不同意要注明原因。3.“同意”：對(duì)當(dāng)前處理